中國工商銀行牡丹卡中心 魏 鵬
中國大型商業(yè)銀行合規(guī)文化實施路徑
中國工商銀行牡丹卡中心 魏 鵬
合規(guī)是立行之本,合規(guī)文化是銀行企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,一家優(yōu)秀的銀行,必然有一個好的合規(guī)文化。在當前國內(nèi)銀行業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生深刻變化、各類風險防控形勢嚴峻復雜的情況下,加強合規(guī)文化建設(shè),對于保證銀行穩(wěn)健經(jīng)營、防范金融風險,具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的戰(zhàn)略意義。
中國大型商業(yè)銀行改革發(fā)展的歷程,也是其文化不斷積淀、豐富、深化和升華的過程。作為一家企業(yè)的文化內(nèi)核與精髓,價值觀是基本價值取向,是對企業(yè)精神、文化理念、經(jīng)營方式和價值追求的凝煉表述。合規(guī)文化、廉潔文化、經(jīng)營理念和服務(wù)理念則成為核心價值觀的重要組成部分。我們就國內(nèi)五家大型商業(yè)銀行的核心價值觀及合規(guī)文化、廉潔文化、經(jīng)營理念、服務(wù)理念進行了梳理,見表1。
通過建立健全與發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu)相適應(yīng)的合規(guī)風險管理框架,實現(xiàn)對合規(guī)風險的有效識別和管理,強化風險控制水平,保障依法合規(guī)運營,不斷夯實業(yè)務(wù)發(fā)展基礎(chǔ),持續(xù)促進戰(zhàn)略目標實現(xiàn)和健康可持續(xù)發(fā)展。
根據(jù)監(jiān)管要求,各行均制定了諸如《合規(guī)管理基本規(guī)定》《合規(guī)政策》等制度,并經(jīng)董事會或行務(wù)會議審議通過,是集團內(nèi)合規(guī)管理的基礎(chǔ)性制度,也是傳遞和塑造本行合規(guī)理念和合規(guī)價值觀的基本載體。
審慎開展各項經(jīng)營管理活動,努力防范潛在合規(guī)風險。例如,中國工商銀行對合規(guī)風險堅持采取“高標準、零容忍”的處理原則。中國建設(shè)銀行認為,合規(guī)風險管理是一項核心風險管理活動,合規(guī)風險具有廣泛性、內(nèi)生性、復雜性和嚴重性等四個特性,同時具有最令人擔心、最令人困惑和最難以管理的特征,該行倡導、培育主動揭示風險的文化,而不是掩飾、庇護風險的文化,鼓勵并保護員工主動報告(或舉報)本行或本部門已經(jīng)或可能發(fā)生合規(guī)風險的情況。交通銀行則認為,合規(guī)管理是循環(huán)的風險管理過程,該公司各條線、分支機構(gòu)和每一名員工都應(yīng)當掌握與其執(zhí)業(yè)行為有關(guān)的合規(guī)規(guī)則,積極主動地識別和化解其執(zhí)業(yè)行為的合規(guī)風險。
表1 中國大型商業(yè)銀行企業(yè)文化核心理念
1.合規(guī)創(chuàng)造價值。合規(guī)管理有利于建立和健全制度與流程基礎(chǔ),確保經(jīng)營不偏離戰(zhàn)略目標;有利于確保日常經(jīng)營和操作規(guī)范,節(jié)省內(nèi)部管理和風險控制成本;有利于塑造并保持良好的合規(guī)文化,培養(yǎng)合規(guī)敬業(yè)的員工,增強風險控制水平和防范能力;良好規(guī)范的合規(guī)形象將最終有利于本行贏得監(jiān)管部門的認可,避免因違規(guī)而遭致監(jiān)管處罰、法律制裁以及財務(wù)和聲譽損失,進而能夠增強客戶信心,提升銀行聲譽和品牌價值,增加未來發(fā)展和業(yè)務(wù)創(chuàng)新的機會。
2.自覺主動合規(guī)。董事會、監(jiān)事會和高級管理層應(yīng)當率先垂范,引導全體員工提高合規(guī)意識,開展各項經(jīng)營管理活動,將合規(guī)覆蓋集團內(nèi)所有機構(gòu)。合規(guī)管理不是單純?yōu)榱吮粍拥貪M足監(jiān)管要求或是與監(jiān)管博弈,而是以保障集團總體戰(zhàn)略實現(xiàn)為目標的主動式的風險管理活動。每位員工均應(yīng)準確領(lǐng)會監(jiān)管規(guī)則實質(zhì),使合規(guī)成為有效支持和保障全行業(yè)務(wù)發(fā)展的自覺主動的管理行動。
在內(nèi)控體系的職責分工上,董事會對商業(yè)銀行經(jīng)營活動的合規(guī)性負最終責任,履行在全行倡導良好合規(guī)文化等職責。監(jiān)事會主要監(jiān)督董事會和高管層合規(guī)管理職責履行情況,糾正合規(guī)管理缺陷。高管層主要履行制定并適時修訂本行的合規(guī)管理制度、確保內(nèi)控合規(guī)部門的獨立性等職責。內(nèi)控合規(guī)部門作為合規(guī)管理的牽頭部門,主要履行協(xié)助管理層制定和實施合規(guī)管理制度,跟蹤監(jiān)管規(guī)則變化,發(fā)布合規(guī)風險提示,開展合規(guī)宣傳培訓,制定管理規(guī)范,開展合規(guī)檢查、調(diào)查與評價等職責。
我們在考察多家國內(nèi)上市銀行合規(guī)管理架構(gòu)后發(fā)現(xiàn),在匯報路線上,普遍存在合規(guī)負責人直接向高管層報告,尚未與董事會或下設(shè)委員會建立常態(tài)化溝通機制的情況。具體來看,境內(nèi)外分支機構(gòu)、子公司和職能管理部門的第一報告路線為高管層或合規(guī)負責人,高管層在收到來自第一報告路線各機構(gòu)的報告后,向董事會報告,也就是說,董事會收到有關(guān)合規(guī)情況報告的唯一途徑就是高管層。合規(guī)負責人缺乏與董事會或下設(shè)委員會的溝通,不利于董事會或下設(shè)委員會直接了解集團內(nèi)合規(guī)管理工作,存在潛在信息不對稱的情形。報告路線單一,信息相對匱乏,會影響到董事會對集團整體有關(guān)合規(guī)管理有效性評價工作的質(zhì)量,使合規(guī)缺陷無法及時有效地解決。
為有效控制合規(guī)風險,各行依據(jù)銀監(jiān)會《商業(yè)銀行合規(guī)風險管理指引》和行內(nèi)有關(guān)規(guī)章、制度,建立了合規(guī)經(jīng)理(或合規(guī)官)工作機制。合規(guī)經(jīng)理在全行各級機構(gòu)(部門)中負責組織合規(guī)管理工作,提供合規(guī)支持,協(xié)調(diào)合規(guī)管理事項。在報告機制上,分別向所在機構(gòu)(部門)負責人和內(nèi)控合規(guī)部門匯報。在履職上,應(yīng)確保獨立性。
從各行實際情況看,合規(guī)經(jīng)理在管理責任上主要以跟蹤、督導、監(jiān)測、檢查、培訓、咨詢和報告為主。在調(diào)查上,以“自我調(diào)查”為主,即協(xié)助本機構(gòu)(部門)組織開展合規(guī)性檢查或調(diào)查,核查各項工作的合規(guī)性,對合規(guī)管理薄弱環(huán)節(jié)提出合規(guī)管理意見或建議,督促整改落實。在職責或履職規(guī)定上,合規(guī)經(jīng)理并未被明確賦予與本機構(gòu)(部門)所有員工進行溝通、獲取有關(guān)資料的職責。合規(guī)經(jīng)理協(xié)助開展機構(gòu)(部門)合規(guī)檢查,通常僅停留在表層,由于參與新產(chǎn)品的設(shè)計、評審、立項等過程的程度不高,且缺乏與產(chǎn)品經(jīng)理的溝通,無法較為深入地了解產(chǎn)品情況,也不利于業(yè)務(wù)檢查的深入開展,合規(guī)經(jīng)理與業(yè)務(wù)條線的聯(lián)系有待進一步加深。
對于一些組織層級較多的商業(yè)銀行來說,現(xiàn)實中,合規(guī)管理力量呈現(xiàn)遞減的特點。有的銀行規(guī)定,一級支行、二級支行(或網(wǎng)點)需設(shè)立合規(guī)經(jīng)理。由于受業(yè)務(wù)考核的重壓,基層行往往以業(yè)務(wù)發(fā)展為先,對不直接創(chuàng)造利潤的合規(guī)經(jīng)理崗位資源配置不足,若二級分行對轄內(nèi)基層行在合規(guī)經(jīng)理資源配置上缺乏重視,更不利于合規(guī)工作的開展。此外,基層行合規(guī)經(jīng)理缺乏有效的監(jiān)測手段,以分支機構(gòu)要求為導向,并服務(wù)本級機構(gòu)經(jīng)營管理需要,合規(guī)報告經(jīng)過“過濾”或“加工”的情況也時有發(fā)生,基層行合規(guī)經(jīng)理工作機制的有效性很難體現(xiàn)出來。
除了二級分行以下機構(gòu),在總行部門,在各一級分行、直屬分行、直屬機構(gòu)的本部層面上,對非業(yè)務(wù)部門的合規(guī)管理力量配備力度也不夠。各行的普遍情況是合規(guī)經(jīng)理的配備主要集中于利潤中心,例如金融市場、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)托管、貿(mào)易融資、養(yǎng)老金、投行、票據(jù)、貴金屬、單證結(jié)算、私人銀行、電子銀行和銀行卡等部門條線,非業(yè)務(wù)部門如信息科技、財務(wù)會計、集中采購、結(jié)算與現(xiàn)金、運行管理、信貸投資、安全保衛(wèi)、風險管理、產(chǎn)品創(chuàng)新等合規(guī)管理力量配備力度普遍不足。而信息科技、集中采購等部門來自外部和員工風險相對較高,更應(yīng)該配備充足的合規(guī)力量。
近年來,各行通過健全規(guī)章制度,進一步加強合規(guī)文化建設(shè),對于推動全行合規(guī)經(jīng)營起到了重要作用。目前,各行僅合規(guī)管理上就出臺了大量規(guī)章制度,除了下發(fā)行辦文件外,總行部門從本條線合規(guī)角度出發(fā),還制定了部門文件或操作規(guī)程,基層行一時無法消化,且未制定配套的實施細則,同時尚未建立有效的評價制度,執(zhí)行起來難度較大。
合規(guī)教育是指以學習合規(guī)文化理念、合規(guī)規(guī)則準則、合規(guī)履職技能等為主要內(nèi)容,旨在提升員工合規(guī)意識與能力、營造良好合規(guī)文化環(huán)境的各類教育活動。合規(guī)教育應(yīng)遵循全員覆蓋、崗位適應(yīng)、持續(xù)更新和管理規(guī)范的原則。合規(guī)教育的內(nèi)容包括但不限于合規(guī)文化理念、監(jiān)管政策法規(guī)、合規(guī)管理體系、員工行為規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)章制度、流程操作規(guī)范、合規(guī)履職技能、典型合規(guī)案例等。開展的形式包括日常會制教育、嵌入主題教育和專題合規(guī)教育等,通過例會、談活、案例、網(wǎng)絡(luò)、視頻、競賽、征文、移動端等渠道開展。合規(guī)教育應(yīng)成為各行教育培訓體系的重要組成部分,合規(guī)部門和教育部門(企業(yè)文化部門)共同牽頭,人力資源管理部門、紀檢監(jiān)察部門、機關(guān)黨委和工會分工負責,各級機構(gòu)(部門)積極參與。同時,加強全員合規(guī)教育管理,依托員工培訓系統(tǒng)建立合規(guī)教育檔案,并做好檔案的維護工作。內(nèi)控合規(guī)部門應(yīng)將合規(guī)教育的檢查、評估結(jié)果,作為管理人員履職評價、內(nèi)控評價工作考核的依據(jù)。
合規(guī)文化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,可按照一年一個主題的思路,在全行范圍內(nèi)開展主題活動,統(tǒng)籌組織,遞進推動。各行可結(jié)合內(nèi)外部風險形勢變化、監(jiān)管要求以及全行經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標,以合規(guī)主題活動為載體,持續(xù)宣傳推廣合規(guī)文化,不斷拓寬和優(yōu)化合規(guī)文化理念傳播及根植的有效渠道。細化推動合規(guī)文化落地的具體措施,既突出階段性目標的落實,又體現(xiàn)長效機制的不斷完善,引導全員積極踐行合規(guī)理念,為轉(zhuǎn)型發(fā)展提供強有力的文化支撐。主題活動可圍繞行為管控與文化引領(lǐng)、機制建設(shè)與傳導落地、系統(tǒng)控制與群防群控、明確責任與強化履職相結(jié)合的原則,強化合規(guī)文化的宣傳和推廣,持續(xù)開展合規(guī)教育。
合規(guī)是一種文化,也是一種管理。合規(guī)文化要落地生根,關(guān)鍵是要將合規(guī)理念的內(nèi)涵滲透到經(jīng)營管理的各方面,這樣合規(guī)文化才具有持久的生命力。結(jié)合新形勢下銀行的風險表現(xiàn)、特征和監(jiān)管要求,各行應(yīng)嚴抓弄虛作假、飛單私售、抽屜協(xié)議、營私舞弊、代客操作、充當掮客、違規(guī)越權(quán)、失職瀆職、失密泄密、賭博經(jīng)商等違反職業(yè)紀律的行為。真正將“合規(guī)從高層做起”理念融入經(jīng)營管理中,將“內(nèi)控合規(guī)人人有責”理念融入思維方式中,將“合規(guī)創(chuàng)造效益”理念融入行為習慣中。
各行應(yīng)高度重視風險監(jiān)測手段對違反職業(yè)紀律行為的防控作用,積極推動信息技術(shù)改造升級,將違約行為標準和合規(guī)要求固化到各類監(jiān)測管理系統(tǒng)中,對各級機構(gòu)的經(jīng)營管理行為和員工業(yè)務(wù)操作行為進行剛性控制,切實從源頭上遏制違規(guī)、防控風險,實現(xiàn)教育引導、制度約束與技術(shù)控制有機結(jié)合。建立現(xiàn)場與非現(xiàn)場、線上與線下、全面與重點相結(jié)合的立體監(jiān)測體系,加大數(shù)據(jù)集中和分析力度,從多個維度、多個層面對經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)操作行為進行監(jiān)測,做到對違規(guī)行為和風險問題能看到、發(fā)現(xiàn)、預警和制止。