江艷
摘 要:電力是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的先決條件,是人民日常生活、工作和學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)保障。隨著電力企業(yè)建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)部門之間、層次之間的數(shù)據(jù)信息流量持續(xù)增多,其協(xié)調(diào)配合的難度日益升高。本文對(duì)電力企業(yè)物資管理的實(shí)施問題進(jìn)行了深入分析,探討了電力企業(yè)物資管理的應(yīng)對(duì)措施,期望能夠促進(jìn)我國(guó)電力事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;資產(chǎn)管理
1、電力企業(yè)物資管理實(shí)施的意義
1.1物資管理與資本增值的需求
電力企業(yè)屬于我國(guó)國(guó)有企業(yè),其最重要的任務(wù)是促使國(guó)有資本不斷增值,物資是電力企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成的重要部分,一旦企業(yè)物資管理出現(xiàn)問題,則容易產(chǎn)生資產(chǎn)損壞、被盜、流失等風(fēng)險(xiǎn),最終降低企業(yè)利潤(rùn)。即使電力企業(yè)物資不會(huì)出現(xiàn)損壞、被盜、流失等情況,但由于長(zhǎng)時(shí)間有效利用,又占用了企業(yè)整體資金,其物資價(jià)值持續(xù)降低。
1.2物資管理與資金周轉(zhuǎn)的需求
企業(yè)物資的本質(zhì)是將存款、債券、現(xiàn)金等流動(dòng)性較強(qiáng)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為流動(dòng)性較弱的資產(chǎn)形式,從某種程度上來說,確實(shí)降低了企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性。但是,企業(yè)將其轉(zhuǎn)化為流動(dòng)性較差的資產(chǎn)的最終目的是期望利用這種轉(zhuǎn)換來制造提供創(chuàng)新產(chǎn)品,以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的增值。因此,如果電力企業(yè)加強(qiáng)對(duì)物資的管理,必將加快其流動(dòng)速度,創(chuàng)造出新型產(chǎn)品和服務(wù),進(jìn)而將其轉(zhuǎn)化為利于企業(yè)發(fā)展的流動(dòng)性資產(chǎn),促進(jìn)電力企業(yè)資金流動(dòng)有效循環(huán)。
1.3物資管理與建設(shè)成本的需求
對(duì)于大多數(shù)電力企業(yè)來說,其建設(shè)成本都是來源于銀行貸款,如果電力企業(yè)購(gòu)入的物資長(zhǎng)時(shí)間的不到有效利用,會(huì)一直占用銀行貸款,由此進(jìn)一步加大工程建設(shè)的資金利息,當(dāng)工程項(xiàng)目投產(chǎn)之后,還會(huì)增加企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用成本。而且,在電力企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,一旦出現(xiàn)物資管理不當(dāng)?shù)那闆r,則容易產(chǎn)生領(lǐng)用物資與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際物資數(shù)量不符的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致虛大電力企業(yè)資產(chǎn)建設(shè)成本。由此可見,高效、可靠的物資管理措施能夠真正降低電力企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)和經(jīng)營(yíng)成本。
2、目前電力企業(yè)物資管理存在的問題
2.1企業(yè)部門工作分配混亂
2.2物資采購(gòu)缺乏全面考慮
2.3報(bào)廢物資得不到有效管理
大部分電力企業(yè)的報(bào)廢物資回收都是依靠移交人將報(bào)廢的物資交到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行粗放式管理,沒有建立完善的回收機(jī)制,更沒有跟蹤從資產(chǎn)建立到資產(chǎn)回收的過程記錄。當(dāng)報(bào)廢物資被移交到企業(yè)倉(cāng)庫(kù)時(shí),也只是由物資部門負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行管理,沒有形成良好的報(bào)廢物資回收登記、拆卸利用和監(jiān)督管理機(jī)制,由此存在報(bào)廢物資被盜用、私人回收等現(xiàn)象,如果企業(yè)對(duì)于報(bào)廢物資沒有任何針對(duì)性的再利用措施,不但無法發(fā)揮報(bào)廢物資的剩余有效價(jià)值,更會(huì)對(duì)企業(yè)的整體效益帶來影響。
3、電力施工企業(yè)物資管理工作的開展現(xiàn)狀及所有的不足
3.1管理意識(shí)落后,管理人才缺失
3.2物資管理相關(guān)設(shè)施投入不足,管理體系還需進(jìn)一步的改進(jìn)
現(xiàn)在我國(guó)很多電力施工企業(yè)在物資管理領(lǐng)域所有的設(shè)施基礎(chǔ)明顯不足,缺少專門性的物資存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)或倉(cāng)庫(kù)過于陳舊,適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)物資存儲(chǔ)的設(shè)施設(shè)備投入嚴(yán)重不足,施工物資無序地堆放在倉(cāng)庫(kù)和施工現(xiàn)場(chǎng),很容易造成物資的損壞和流失;先進(jìn)的管理技術(shù)和手段引入較少,信息建設(shè)無法滿足實(shí)際工作需求,依然提留在過去的人工操作模式上,造成信息記錄缺失與沒條理,這極大的阻礙了物資精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)。
3.3全面監(jiān)督仍有欠缺,企業(yè)內(nèi)部控制力度不足
3.4物資管理存在賬實(shí)不符
4 加大電力施工企業(yè)物資管理工作開展力度的建議
4.1增強(qiáng)管理意識(shí),注重具備管理才能員工的培養(yǎng)與提拔
對(duì)于物資管理工作的重要性沒有明確的認(rèn)識(shí)是現(xiàn)在電力企業(yè)所面臨的根本性問題。電力施工企業(yè)管理者對(duì)物資管理為工程建設(shè)提供工期和質(zhì)量保證、為企業(yè)控制成本和提高效益的意識(shí)并未真正落到實(shí)處,導(dǎo)致企業(yè)物資管理混亂。所以,電力施工企業(yè)內(nèi)部的管理人員一定要對(duì)物資管理工作的開展意義有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),擺正物資管理工作的位置,加大對(duì)于物資管理工作的重視力度。工作的開展有賴于所具有的人才資源,因此企業(yè)要注重在物資管理領(lǐng)域人才培養(yǎng)與提拔,提升當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部教育培訓(xùn)水平,建設(shè)高素質(zhì)的物資管理團(tuán)隊(duì)。
4.2加大物資管理工作注重力度,建立健全企業(yè)內(nèi)部物資管理體系
物資管理工作的有效開展取決于企業(yè)在這一領(lǐng)域的注重力度。當(dāng)前,大部分電力施工企業(yè)物資管理設(shè)施設(shè)備落后,物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)落后。所以,對(duì)于電力施工企業(yè)而言,要想獲得良好的物資管理效果,就一定要給于足夠的重視。首先應(yīng)該對(duì)這一工作的開展投放響應(yīng)的資金成本支持,建設(shè)出先進(jìn)的信息管理平臺(tái)和體系,對(duì)物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作加以規(guī)范和完善,不斷的改進(jìn)企業(yè)物資的存儲(chǔ)環(huán)境,完成對(duì)物資的實(shí)時(shí)全面的管理與控制,避免出現(xiàn)物資發(fā)生破損及缺失的問題,確保能夠滿足工程建設(shè)開展所需物資的及時(shí)供應(yīng)。
4.3加強(qiáng)物資管理監(jiān)督,完善物資管理內(nèi)部控制建設(shè)
4.4完善物資財(cái)務(wù)管理
電力施工物資管理需要財(cái)務(wù)管理人員參與到物資的采購(gòu)、物流、倉(cāng)儲(chǔ)以及現(xiàn)場(chǎng)管理等所有管理環(huán)節(jié)之中,通過會(huì)計(jì)信息如實(shí)的記錄和反映所有施工物資業(yè)務(wù)處理信息。針對(duì)目前我國(guó)電力施工物資管理存在的問題,可以具體從以下三個(gè)方面予以完善。第一,完善財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)施工物資的全生命周期管理,防止資產(chǎn)流失。第二,加強(qiáng)物資及財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)管理知識(shí)的培訓(xùn)和教育,保證會(huì)計(jì)賬目的準(zhǔn)確性和原始憑證完整性,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。第三,建設(shè)現(xiàn)代化的物資管理信息平臺(tái),利用先進(jìn)的物資管理信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的智能化管理,實(shí)現(xiàn)物資管理與財(cái)務(wù)管理一體化的接口。
總結(jié)
綜上所述,電力企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著無可替代的保障性作用,如果要確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行,電力企業(yè)就要提高對(duì)物資管理的有效性,為電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。電力企業(yè)對(duì)于物資管理要進(jìn)行綜合考慮,對(duì)物資采購(gòu)、使用、報(bào)廢、監(jiān)督等多個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,并且采用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)物資進(jìn)行管理,確保物資價(jià)值得到充分利用,幫助電力企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)電力事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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