戶(hù)晶

摘 要：新時(shí)期背景下城建檔案工作創(chuàng)新并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，這需要工作人員對(duì)其必要性有著足夠而清醒的認(rèn)識(shí)，并在此基礎(chǔ)上靈活選擇創(chuàng)新工作的方法，才能夠達(dá)到更加良好的創(chuàng)新效率。基于此文章對(duì)新時(shí)期背景下城建檔案工作的創(chuàng)新進(jìn)行分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；城建檔案；創(chuàng)新

中圖分類(lèi)號(hào)：A 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：G279

引言

城建檔案工作，顧名思義我們就可以看出其是在對(duì)城市群體建設(shè)進(jìn)行的文字、圖案材料總結(jié)，有利于城市建設(shè)的順利發(fā)展。我國(guó)城市化在不斷推進(jìn)，城建工作也在有序進(jìn)行，而如何做好城建檔案工作以及提高其利用率，對(duì)于新時(shí)期的城建工作具有重要意義。因此，我們有必要對(duì)城建檔案工作做好研究，使其為城建工作提供幫助。

1大數(shù)據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀

大數(shù)據(jù)（bigdata），指無(wú)法在一定時(shí)間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。通常而言，大數(shù)據(jù)本身的數(shù)量較大，結(jié)構(gòu)也比較復(fù)雜，而且種類(lèi)十分繁多，在進(jìn)行處理的過(guò)程中往往需要運(yùn)用到云計(jì)算，進(jìn)而有效地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分享。這種狀況直接使得大數(shù)據(jù)的發(fā)展變得較為復(fù)雜。首先，大數(shù)據(jù)的規(guī)模十分龐大，普通的服務(wù)器根本無(wú)法承載其巨大的數(shù)據(jù)量。其次，大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)信息處理效率非常高，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)迅速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理有效地處理。在大數(shù)據(jù)的持續(xù)運(yùn)行中，能夠穩(wěn)定發(fā)揮數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)優(yōu)勢(shì)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)整合，進(jìn)而為用戶(hù)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)類(lèi)型相當(dāng)豐富，不僅融合了多方面的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，而且包含了一些圖像以及視頻數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存直接給大數(shù)據(jù)形成了全新的需求導(dǎo)向。最后，大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)有很高的應(yīng)用價(jià)值，雖然整體的價(jià)值密度不是十分高，但是所涵蓋的范圍卻相當(dāng)廣，能夠?yàn)樵S多用戶(hù)提供一些合理的需求基礎(chǔ)，因而大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值是非常高的。

2新時(shí)期背景下城建檔案工作創(chuàng)新的必要性

2.1提升檔案工作效率

創(chuàng)新有助于提升檔案管理工作的效率。人力資源局對(duì)勞動(dòng)人員的檔案管理工作負(fù)有直接責(zé)任，而檔案管理工作又直接關(guān)系到勞動(dòng)人員在企業(yè)能夠獲得的勞動(dòng)報(bào)酬以及享受的社會(huì)福利，人力資源檔案管理工作的有效性對(duì)勞動(dòng)人員的個(gè)人職業(yè)發(fā)展以及社會(huì)福利的發(fā)放影響深遠(yuǎn)。因此，提高人力資源檔案管理工作的效率就成為了下一階段工作的重點(diǎn)所在。21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代同時(shí)也是信息時(shí)代，信息科技對(duì)社會(huì)發(fā)展的方方面面都產(chǎn)生影響，也是檔案管理工作中的重要技術(shù)。

22促進(jìn)檔案資源整合

創(chuàng)新對(duì)于促進(jìn)檔案資源的整合有著很大幫助。對(duì)于城建工作而言，行政職能整合有助于檔案工作的服務(wù)性進(jìn)一步提高。這意味著，檔案管理人員必須在現(xiàn)在的檔案管理工作中對(duì)人事檔案和勞動(dòng)檔案進(jìn)行分管，同時(shí)又要充分理解人事檔案和勞動(dòng)檔案之間的關(guān)聯(lián)性，并通過(guò)檔案管理為勞動(dòng)人員提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

3當(dāng)前發(fā)展城建檔案管理模式的現(xiàn)狀與問(wèn)題

3.1社會(huì)各界對(duì)城建檔案信息化建設(shè)重視程度

不夠由于一直以來(lái)我國(guó)社會(huì)各界對(duì)城建檔案信息化建設(shè)的重視程度不足，很大程度上阻礙了我國(guó)城市檔案信息化的發(fā)展[7]。雖然自《中華人民共和國(guó)檔案法》實(shí)施以來(lái)，城建檔案工作取得了較大的進(jìn)展，但是由于重視程度不高，不能與時(shí)俱進(jìn)，未能用發(fā)展的眼光看待城建檔案的信息化建設(shè)，沒(méi)有意識(shí)到城建檔案信息化建設(shè)的必要性和緊迫性，長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)城建檔案管理工作的邊緣化和重要程度弱化導(dǎo)致了城建檔案信息化建設(shè)出現(xiàn)了大量的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)。

3.2城建檔案信息化專(zhuān)業(yè)人才不足

從事城建檔案信息化建設(shè)的工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不強(qiáng)，一定程度上阻礙了城建檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。專(zhuān)業(yè)人才的欠缺主要表現(xiàn)在城建檔案管理人員良莠不齊，甚至有部分地區(qū)城建檔案的管理人員老齡化嚴(yán)重，不但不具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且對(duì)新興科技了解甚少，導(dǎo)致部分地區(qū)即使財(cái)政投入足夠、硬件設(shè)備齊全，但由于檔案管理人員不能實(shí)時(shí)操作計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等硬件設(shè)備，致使高端的硬件設(shè)備蒙塵，成為城建檔案館的精美擺設(shè)，從而阻礙了城建檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

4新時(shí)期背景下城建檔案工作創(chuàng)新途徑

4.1提升整體服務(wù)質(zhì)量

首先，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以檔案宣傳工作促進(jìn)服務(wù)，并認(rèn)識(shí)到檔案工作所具有的社會(huì)服務(wù)性質(zhì)；其次，檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)努力創(chuàng)新檔案管理工作的具體流程，對(duì)檔案工作的服務(wù)性質(zhì)、服務(wù)范圍、服務(wù)形式等細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，提升自身對(duì)于檔案知識(shí)的掌握程度，確保檔案工作的服務(wù)性質(zhì)進(jìn)一步凸顯出來(lái)；此外，檔案管理人員應(yīng)將日常工作流程以及服務(wù)性質(zhì)編制成手冊(cè)并進(jìn)行公益發(fā)放，或者選擇在檔案局網(wǎng)站首頁(yè)建立專(zhuān)門(mén)的宣傳窗口，提升服務(wù)效果。

4.2加快信息化建設(shè)

新時(shí)期是信息化的時(shí)代，科學(xué)技術(shù)都得到了很大程度的發(fā)展，由此城建檔案工作應(yīng)該重視信息化的建設(shè)，在信息化的基礎(chǔ)上，使得信息系統(tǒng)更加的高效、方便。同時(shí)，一定要改善信息化建設(shè)的環(huán)境，為信息化建設(shè)所需要的資金、技術(shù)和人才提供幫助。針對(duì)這些緊缺資源條件，領(lǐng)導(dǎo)要重視起來(lái)，為信息化建設(shè)提供政策支持，全力解決信息化建設(shè)中遇到的困難。

4.3不斷學(xué)習(xí)，提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

高素質(zhì)的城建檔案管理人員對(duì)城建檔案信息化的發(fā)展將起到積極作用，所以要加大對(duì)人才的重視。由于當(dāng)前的高校中鮮有城建檔案管理專(zhuān)業(yè)，社會(huì)中也沒(méi)有正規(guī)的城建檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，因此在城建檔案信息化建設(shè)初期，應(yīng)積極引進(jìn)高素質(zhì)的城建檔案管理人員[10]。建議在高校中增加檔案管理專(zhuān)業(yè)，在社會(huì)中成立檔案管理人員培訓(xùn)基地。對(duì)新入職人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)考核通過(guò)才能正式從事相關(guān)管理工作，在后期工作中還應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高城建檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。對(duì)于已在職的檔案管理人員，要進(jìn)行集體培訓(xùn)，進(jìn)一步提高其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

4.4加強(qiáng)電子文件的收集和積累工作

電子文檔包括電子文檔內(nèi)容、電子文檔和電子文檔的結(jié)合，修改計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)的顯示矢量，是未來(lái)數(shù)字化城市建設(shè)檔案的主要來(lái)源。根據(jù)概念在城市建設(shè)檔案信息化過(guò)程中的實(shí)際情況，必須解決好幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題：一是電子檔案形成時(shí)期電子檔案的收集積累、電子檔案的收集積累，不僅保證了電子檔案的真實(shí)性。電子文件，也要維護(hù)一個(gè)系統(tǒng)，它的完整性，為了保障電子文件的安全完整，為電子文件的歸檔奠定基礎(chǔ)；二是對(duì)數(shù)字檔案信息資源的長(zhǎng)期保存和獲取。確保電子文件是可用的、可訪問(wèn)的和可理解的；三是統(tǒng)一的數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)格式。檔案信息共享的前提是標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化。雖然很多單位提供相關(guān)信息，但只有我們按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)字化格式，才能更有利于信息資源的共享，從而加快檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。電子文件收集的積累范圍，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并有備份，防止出錯(cuò)。

結(jié)束語(yǔ)

新時(shí)期背景下城建檔案工作創(chuàng)新的主要目標(biāo)是應(yīng)用各種信息技術(shù)提高工作效率、強(qiáng)化服務(wù)、推動(dòng)城建檔案工作的革新性發(fā)展。

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（作者身份證號(hào)碼：410502198411271028）