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        論項目管理的“極簡思維”對教學(xué)的啟發(fā)

        2017-10-28 23:20:47冀鋼
        科技視界 2017年15期
        關(guān)鍵詞:項目管理理念思維

        冀鋼

        英國知名的時間管理者OConnell Fergus用他“簡單至上”的工作原則完成的150多頁的《極簡主義》指導(dǎo)人們在工作中如何更好的實現(xiàn)復(fù)雜問題簡單化,這是一本項目管理的思維指南,項目管理的極簡思維概括而言,就是如下七種理念:理念一, “事情其實很簡單”;理念二,“弄明白自己想要什么”;理念三,“任何事情要有連續(xù)性”;理念四,“如果不去做,永遠都做不完”;理念五,“結(jié)果往往和預(yù)期不一樣”;理念六,“明確界定事情的結(jié)果”;理念七,“學(xué)會從他人的角度看問題”。項目管理中這些簡化項目流程的理念如今讓越來越多的人受用,以上七種理念如果應(yīng)用在教學(xué)中,會帶給大家什么樣的啟示和思考呢?

        理念一, “事情其實很簡單”。就是讓人們學(xué)會用簡單的方法解決問題,因為“真相不可能復(fù)雜”,一語中的,一招制敵,擒賊先擒王,這種思維應(yīng)用無處不在,抓住問題的關(guān)鍵與要害,保持清醒的頭腦,尋求簡單的答案,KISS(Keep?It Simple and Stupid)——讓事情變得簡單易懂。如果把項目換做教學(xué)工作,抽象的知識,只要將概念清晰的講述,然后舉一反三,直指本質(zhì),用簡潔而又準確的方式概括不同概念間的關(guān)系,就會讓聽者更容易理解與掌握。

        理念二,“弄明白自己想要什么”。很顯然,明確目標,做項目要有較強的目的性,才能做好計劃,確保項目的完成。記得蘇格拉底曾站在大街上自豪地宣稱,這世界有那么多我不需要的東西。今天的網(wǎng)絡(luò)時代,全球化信息廣泛的傳播,商品極大豐富,帶給人們無窮無盡的欲望,這時候讓人們崇尚“極簡主義”會成為更有意義的生活理念,“極簡主義”不是因為你沒有金錢而擁有,也不是因為你志得意滿后而想得到的,它是一種理念和態(tài)度,當(dāng)把無用的家具電器扔掉,這些就做到極簡了嗎?顯然“極簡主義”并非如此,它要深入人心,正如禪宗文化中留下空白一樣,成為一種悟。當(dāng)你看到心儀的衣服時,自然而然的想到“這件衣服我真的需要的嗎?我是不是已經(jīng)有了同樣款式的衣服了?這件衣服適合我嗎?這件衣服能和我的其它衣服搭配嗎?”,當(dāng)你明白了這些問題,你自己就明白要不要這件衣服了。“極簡主義”帶來的不僅是寧少勿濫,更是生活的質(zhì)感。同樣作為教師如果能讓我們的學(xué)生能明確自己所走的是哪條路,明確社會所需要的是什么樣的學(xué)生,給我們教學(xué)工作會帶來更多事半功倍的方法。

        理念三,“任何事情要有連續(xù)性”。在“弄明白自己想要什么”以后,制定出詳細而周全的計劃以保證創(chuàng)建事件的連續(xù)性,由于突發(fā)事件的出現(xiàn),不得以去“滅火”,打斷了創(chuàng)建事件的連續(xù)性,因此需要運用知識與工具建立更多的細節(jié)事件的連續(xù)性計劃,才能更好保證創(chuàng)建事件的連續(xù)性。總之連續(xù)性是保證項目進度,提高工作效率的前提,要做到會讓問題變得更簡單,要多問自己,“假如只做一件事,我應(yīng)該做哪一件呢?”。在教學(xué)中對學(xué)生所做任務(wù)的安排,不要因為學(xué)生對某個知識點的欠缺而打亂了布置的教學(xué)任務(wù)的連續(xù),周到的教學(xué)任務(wù)計劃要全盤考慮,方能保證任務(wù)的連續(xù)性。

        理念四,“如果不去做,永遠都做不完”。我們的古人早說過“明日復(fù)明日,明日何其多!日日待明日,萬世皆蹉跎?!保@是一樣的道理,所以時間的管理對于具備“極簡主義”的項目管理而言,就是學(xué)會對一些事情說不,將目標統(tǒng)一起來,加快做事的速度,并要為干擾留出時間,都是讓事情趨于簡單。這種有效地時間管理理念對于教學(xué)中學(xué)生共同體的建立以及學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)教育尤為重要。對于自己必做之事,要做好計劃,用最少的時間的集中精力做好,盡可能減少突發(fā)事件和沖突,使團隊的力量最大化,也使得“極簡主義”理念在教學(xué)的高效持續(xù)有序上備受歡迎。

        理念五,“結(jié)果往往和預(yù)期不一樣”。盡管項目管理中我們遵循前面的四個理念完成了項目,但可能會有意想不到的事情發(fā)生,這時用風(fēng)險控制以糾偏,做好風(fēng)險評估與風(fēng)險分析,漸近式完成和留有余地的方式可以很好地控制風(fēng)險,對于教學(xué)而言,就是要通過要制定應(yīng)急措施計劃來管控風(fēng)險,這樣才能做到復(fù)雜問題簡單化,化繁為簡,大處著眼,小處入手,膽大心細地應(yīng)對教學(xué)中,課堂上不可控的因素和干擾,從而保證教學(xué)活動和教學(xué)秩序的順暢有序。

        理念六,“明確界定事情的結(jié)果”。項目管理中的極簡思維就是以清晰的目標為導(dǎo)向,基于分解的工作,以有效執(zhí)行為保障,控制風(fēng)險,完整收尾。把工作目標分解為很多小目標,目標的完成只有完成或者未完成,而沒有中間狀態(tài)。因此,對于教學(xué)而言,工作分解也是一種解決問題之道,然后確認細化的工作,監(jiān)控課堂執(zhí)行的進度,確認可交付的結(jié)果或課堂效果。

        理念七,“學(xué)會從他人的角度看問題”。項目管理中的換位思考,對于教學(xué)而言,就是要權(quán)衡教學(xué)中的主客觀因素,師生資源和教學(xué)環(huán)境各方情況,做到用心體察,就會做到物盡其用,人盡其能。

        總之,項目管理中的“極簡主義”理念就是將復(fù)雜問題簡單化的思維方式,這些理念絕不是讓我們教條地按這一套執(zhí)行,這只是思維方式,而不要成思維定勢。教學(xué)有法,教無定法,貴在得法,希望項目管理的極簡思維真正在教學(xué)上有所應(yīng)用與實踐?!癒eep It Simple and Stupid”,這句話每個單詞的首寫字母合在一起,構(gòu)成了縮寫“KISS”(接吻),其中stupid的意思是“愚蠢,傻的”,這句話告訴我們做事要簡單些,簡單得如同愚蠢的傻瓜一樣,其實項目管理和教學(xué),無論有多么繁雜沉重,想想生活中不是有傻瓜相機,傻瓜軟件這些東西嗎,這句幽默生動的話和這些傻瓜物品或許告訴我們“化繁為簡”才是一切的真諦。endprint

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