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        試論移動(dòng)辦公在發(fā)電企業(yè)中的研究和應(yīng)用

        2017-10-26 17:37:39劉鵬飛
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2017年22期
        關(guān)鍵詞:移動(dòng)辦公發(fā)電企業(yè)應(yīng)用

        劉鵬飛

        摘 要:隨著移動(dòng)設(shè)備的普及發(fā)展,移動(dòng)辦公也被引入到發(fā)電企業(yè),用于實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息自動(dòng)化管理?;谶@種認(rèn)識(shí),本文對(duì)移動(dòng)辦公在發(fā)電企業(yè)中推行使用的必要性、可行性展開了分析,并對(duì)在發(fā)電企業(yè)多個(gè)領(lǐng)域建設(shè)中的應(yīng)用情況進(jìn)行了探討。在此基礎(chǔ)上,對(duì)發(fā)電企業(yè)移動(dòng)辦公平臺(tái)建設(shè)實(shí)施問題展開了研究,并提出了移動(dòng)辦公應(yīng)用發(fā)展展望。

        關(guān)鍵詞:移動(dòng)辦公 發(fā)電企業(yè) 研究 應(yīng)用

        中圖分類號(hào):TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2017)08(a)-0159-02

        所謂的移動(dòng)辦公,其實(shí)是IT業(yè)與通信業(yè)融合發(fā)展得到的產(chǎn)物,能夠?yàn)橛脩綦S時(shí)隨地利用移動(dòng)設(shè)備辦公提供支持。而對(duì)于發(fā)電企業(yè)來(lái)講,加強(qiáng)對(duì)移動(dòng)辦公的應(yīng)用,則有助于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率的提高。因此,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)移動(dòng)辦公在發(fā)電企業(yè)中的應(yīng)用研究,從而更好地推動(dòng)發(fā)電企業(yè)的發(fā)展。

        1 移動(dòng)辦公在發(fā)電企業(yè)中推行使用的必要性、可行性

        1.1 必要性分析

        目前,發(fā)電企業(yè)辦公將受到內(nèi)網(wǎng)的限制,只能利用企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展業(yè)務(wù)。受辦公電腦、地點(diǎn)等因素的限制,發(fā)電企業(yè)人員在外出和休假過程中無(wú)法及時(shí)完成公事的辦理。而在這種情況下,重要流程審批、重要數(shù)據(jù)查詢等工作都將受到制約,繼而導(dǎo)致發(fā)電企業(yè)的工作效率無(wú)法滿足新時(shí)期的發(fā)展需求。推行使用移動(dòng)辦公,則能借助移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)隨地地進(jìn)行業(yè)務(wù)操作和流程審批,從而使發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作和管理需求得到及時(shí)滿足。而在當(dāng)前工業(yè)化與信息化融合的背景下,越來(lái)越多的企業(yè)開始實(shí)現(xiàn)推行移動(dòng)辦公,以獲得更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)這種趨勢(shì),發(fā)電企業(yè)也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到移動(dòng)辦公推廣使用的必要性,繼而更好地取得生產(chǎn)力的發(fā)展。

        1.2 可行性分析

        移動(dòng)辦公的推廣使用,需要建立在移動(dòng)信息平臺(tái)建設(shè)、運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上。而就目前來(lái)看,大多發(fā)電企業(yè)都完成了ERP、SAP等信息系統(tǒng)的建設(shè),在信息平臺(tái)建設(shè)管理方面擁有豐富的經(jīng)驗(yàn),能夠借助信息系統(tǒng)開展各種業(yè)務(wù)和工作。與此同時(shí),伴隨著4G網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),各種移動(dòng)設(shè)備也得到了普及應(yīng)用。目前,大多數(shù)發(fā)電企業(yè)的辦公人員都配備有智能手機(jī)或平板電腦等移動(dòng)設(shè)備,能夠?yàn)橐苿?dòng)辦公的推行使用奠定基礎(chǔ)。因此就現(xiàn)階段而言,作為移動(dòng)通信技術(shù)、桌面辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合的產(chǎn)物,移動(dòng)辦公將在這些技術(shù)取得發(fā)展的同時(shí),獲得在發(fā)電企業(yè)推廣使用的可行性。

        2 移動(dòng)辦公在發(fā)電企業(yè)多個(gè)領(lǐng)域建設(shè)中的應(yīng)用研究

        近年來(lái),隨著移動(dòng)辦公在發(fā)電企業(yè)的應(yīng)用推廣,其也逐步在發(fā)電企業(yè)的多個(gè)領(lǐng)域建設(shè)中得到了應(yīng)用。就目前來(lái)看,在辦公平臺(tái)、巡檢平臺(tái)和業(yè)務(wù)平臺(tái)的自動(dòng)化建設(shè)中,移動(dòng)辦公都得到了應(yīng)用,從而為推動(dòng)企業(yè)的自動(dòng)化建設(shè)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。

        2.1 辦公平臺(tái)自動(dòng)化建設(shè)

        在辦公自動(dòng)化平臺(tái)建設(shè)方面,移動(dòng)辦公的應(yīng)用無(wú)疑為發(fā)電企業(yè)辦公提供了全新的管理模式。在過去較長(zhǎng)一段時(shí)間里,發(fā)電企業(yè)都將公文管理系統(tǒng)當(dāng)成是辦公載體,實(shí)現(xiàn)了文件電子化建設(shè)。但是,受辦公電腦和網(wǎng)點(diǎn)等因素的限制,公文審批效率不高。應(yīng)用移動(dòng)辦公,則能實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化平臺(tái)建設(shè)。具體來(lái)講,就是將移動(dòng)設(shè)備與發(fā)電企業(yè)原本的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)結(jié)合在一起,以便完成公文的自動(dòng)化處理。借助該平臺(tái),即便辦公人員外出,也能隨時(shí)進(jìn)行公文審批和管理,因此能夠使企業(yè)辦公效率得到提升。

        2.2 巡檢平臺(tái)自動(dòng)化建設(shè)

        對(duì)于發(fā)電企業(yè)來(lái)講,只有做好線路巡檢管理,才能使企業(yè)在安全生產(chǎn)中的問題得到及時(shí)解決。而借助移動(dòng)應(yīng)用,發(fā)電企業(yè)則能完成巡檢自動(dòng)化平臺(tái)的建設(shè),以確保企業(yè)所有巡檢計(jì)劃能夠得到落實(shí),并加強(qiáng)對(duì)巡檢工作的實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理,進(jìn)而為發(fā)電安全提供保障[1]。具體來(lái)講,就是巡檢人員在外巡檢過程中,可以利用移動(dòng)設(shè)備完成巡檢計(jì)劃的下載,并按照計(jì)劃開展工作。而借助巡檢平臺(tái),人員巡檢線路也能得到實(shí)時(shí)顯示,因此能夠?yàn)檠矙z工作的開展提供保障。將該平臺(tái)與發(fā)電企業(yè)巡檢自動(dòng)化管理平臺(tái)結(jié)合在一起,則能完成巡檢工作的自動(dòng)化管理,進(jìn)而推動(dòng)巡檢平臺(tái)的自動(dòng)化建設(shè)。

        2.3 業(yè)務(wù)平臺(tái)自動(dòng)化建設(shè)

        實(shí)時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)的辦理,則能使發(fā)電企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),從而為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。而借助移動(dòng)應(yīng)用,則能完成發(fā)電企業(yè)業(yè)務(wù)平臺(tái)的自動(dòng)化建設(shè),進(jìn)而使業(yè)務(wù)得到實(shí)時(shí)開展。具體來(lái)講,就是通過安裝移動(dòng)客戶端,用戶則能借助移動(dòng)設(shè)備完成業(yè)務(wù)請(qǐng)求的及時(shí)發(fā)送。借助企業(yè)移動(dòng)業(yè)務(wù)平臺(tái),業(yè)務(wù)人員也能實(shí)時(shí)完成業(yè)務(wù)接收,并且及時(shí)完成業(yè)務(wù)的處理。而通過將移動(dòng)業(yè)務(wù)平臺(tái)與業(yè)務(wù)自動(dòng)化系統(tǒng)結(jié)合在一起,則能完成業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理,繼而使業(yè)務(wù)平臺(tái)得到自動(dòng)化發(fā)展。

        3 現(xiàn)階段發(fā)電企業(yè)移動(dòng)辦公平臺(tái)的建設(shè)實(shí)施研究

        3.1 方案內(nèi)容

        想要切實(shí)在發(fā)電企業(yè)進(jìn)行移動(dòng)辦公的推廣實(shí)施,還要完成移動(dòng)辦公平臺(tái)的建設(shè)。為此,還要制定平臺(tái)的建設(shè)實(shí)施方案,以便結(jié)合現(xiàn)階段發(fā)電企業(yè)辦公需求合理進(jìn)行平臺(tái)的建設(shè)。從平臺(tái)建設(shè)需要解決的核心問題來(lái)看,就是要解決辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與移動(dòng)設(shè)備的融合問題。就目前來(lái)看,主要可以采用兩種技術(shù)方案解決這一問題。一方面,可以對(duì)頁(yè)面適配技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用,從而對(duì)發(fā)電企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)界面進(jìn)行剪裁,然后在移動(dòng)設(shè)備上進(jìn)行界面顯示。另一方面,可以進(jìn)行虛擬化技術(shù)的應(yīng)用,即在移動(dòng)設(shè)備上進(jìn)行PC版辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的映射。通過對(duì)比兩種方案可以發(fā)現(xiàn),采用第一種方案,移動(dòng)設(shè)備上可以不進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ),所以對(duì)設(shè)備沒有過高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要求。但是如果采用第二種方案,則需要使用擁有較大存儲(chǔ)空間的移動(dòng)設(shè)備。在網(wǎng)絡(luò)通信方面,第一種方案對(duì)網(wǎng)絡(luò)條件沒有過高要求,能夠在網(wǎng)絡(luò)稍差的位置完成系統(tǒng)流暢操作。采取第二種方案,網(wǎng)絡(luò)稍差則會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)延遲。最后,采用第一種方案對(duì)移動(dòng)設(shè)備軟件要求較低,可適用于安卓、iOS等系統(tǒng)。但如果采用第二種方案,則要對(duì)移動(dòng)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單改造。因此,通過綜合比較,將選擇第一種方案進(jìn)行移動(dòng)辦公平臺(tái)建設(shè)。

        3.2 實(shí)施計(jì)劃

        按照建設(shè)實(shí)施方案,可以先進(jìn)行方案實(shí)施計(jì)劃的制定。具體來(lái)講,就是先完成移動(dòng)設(shè)備選擇和自動(dòng)化平臺(tái)客戶端的開發(fā),然后進(jìn)行移動(dòng)辦公平臺(tái)的建設(shè)實(shí)施。在移動(dòng)終端選擇上,考慮到iOS系統(tǒng)過于封閉,難以實(shí)現(xiàn)程序開發(fā),所以還應(yīng)選擇擁有安卓系統(tǒng)這一開源操作系統(tǒng)的移動(dòng)設(shè)備[2]。在自動(dòng)化平臺(tái)客戶端開發(fā)上,還應(yīng)采用C/S架構(gòu),以滿足不同終端的數(shù)據(jù)傳輸要求。而借助非TCP的面向連接協(xié)議,則能在占用較少服務(wù)器資源的情況下完成信息數(shù)據(jù)比對(duì),進(jìn)而更好地完成數(shù)據(jù)信息的傳送。在數(shù)據(jù)信息安全保護(hù)方面,還應(yīng)利用SSL通道進(jìn)行客戶端與服務(wù)端數(shù)據(jù)傳輸,以確保數(shù)據(jù)的安全性。因此從平臺(tái)信息傳輸流程上來(lái)看,移動(dòng)設(shè)備可以利用4G等網(wǎng)絡(luò)接入發(fā)電公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),并登陸SSL VPN系統(tǒng),然后向辦公平臺(tái)、業(yè)務(wù)平臺(tái)和巡檢平臺(tái)分別進(jìn)行辦公、業(yè)務(wù)、巡檢請(qǐng)求的發(fā)送。各系統(tǒng)完成信息交互后,則會(huì)將處理結(jié)果返回。

        3.3 實(shí)施步驟

        根據(jù)平臺(tái)建設(shè)實(shí)施計(jì)劃,可以進(jìn)行平臺(tái)的有序建設(shè)。首先,還要確定平臺(tái)建設(shè)范圍,即面向發(fā)電企業(yè)所有員工進(jìn)行平臺(tái)客戶端的提供。在此基礎(chǔ)上,則要進(jìn)行SSL VPN的部署。具體來(lái)講,就是借助VPN為移動(dòng)設(shè)備接入企業(yè)自動(dòng)化平臺(tái)提供支持。在這一過程中,還應(yīng)確保VPN的并發(fā)數(shù)能夠達(dá)到100,以便同時(shí)為100個(gè)用戶提供平臺(tái)訪問支持。為此,還要在企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)邊界進(jìn)行VPN布置,并完成兩個(gè)IP地址配置,然后借助交換機(jī)進(jìn)行平臺(tái)連接控制。在有移動(dòng)終端連接VPN時(shí),其將完成數(shù)據(jù)隧道的建立,然后與發(fā)電企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)連接。由于其能夠在連接內(nèi)網(wǎng)時(shí)建立加密隧道,因此能夠確保數(shù)據(jù)安全。借助平臺(tái),用戶能完成移動(dòng)辦公系統(tǒng)集中部署,并完成數(shù)據(jù)獨(dú)立存儲(chǔ)。

        3.4 實(shí)施策略

        分析移動(dòng)辦公平臺(tái)建設(shè)實(shí)施過程可以發(fā)現(xiàn),要想確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,還要加強(qiáng)對(duì)移動(dòng)設(shè)備的統(tǒng)一管理。為此,還要采用身份認(rèn)證策略、客戶端整合策略等多種策略進(jìn)行平臺(tái)管理。首先,采用身份認(rèn)證策略,就是要根據(jù)終端選型進(jìn)行用戶身份認(rèn)證,以確保只有擁有權(quán)限的用戶才能進(jìn)行平臺(tái)使用。所以在平臺(tái)開發(fā)的過程中,還要采取數(shù)字證書存儲(chǔ)方式,通過加密芯片對(duì)用戶身份證書進(jìn)行加密,并完成PIN口令的設(shè)置,以便為用戶提供身份保護(hù)[3]。采用該技術(shù),則能實(shí)現(xiàn)對(duì)終端身份證書的統(tǒng)一管理,因此能夠?qū)Π惭b客戶端的移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。其次,還要對(duì)客戶端進(jìn)行整合。具體來(lái)講,就是需要在移動(dòng)終端完成辦公系統(tǒng)、VPN和數(shù)字證書的統(tǒng)一安裝。采取該種措施,則能使用戶在登錄客戶端的過程中,平臺(tái)能夠完成VPN的自動(dòng)連接,并對(duì)數(shù)字證書進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別。而在此基礎(chǔ)上,用戶才能直接登錄平臺(tái)進(jìn)行操作。因此,采取該策略,能夠簡(jiǎn)化平臺(tái)操作,進(jìn)而使平臺(tái)的實(shí)用性得到增強(qiáng)。

        4 移動(dòng)辦公在發(fā)電企業(yè)中的應(yīng)用發(fā)展方向

        隨著信息時(shí)代的到來(lái),發(fā)電企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,就必須要完成流暢信息互聯(lián)體系的構(gòu)建,從而為內(nèi)部管理工作的高效開展提供保障。而移動(dòng)辦公的應(yīng)用,可以使發(fā)電企業(yè)的辦公模式得到創(chuàng)新,從而為企業(yè)帶來(lái)更高的辦公效率。與此同時(shí),借助移動(dòng)辦公平臺(tái),企業(yè)能夠加強(qiáng)發(fā)電線路的實(shí)時(shí)巡檢,并及時(shí)完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理,所以將能為人們提供可靠、安全電能,進(jìn)而使用戶對(duì)企業(yè)的滿意度得到不斷提高[4]。此外,隨著移動(dòng)設(shè)備的普及應(yīng)用,發(fā)電企業(yè)員工也將更習(xí)慣于利用移動(dòng)設(shè)備開展工作,以便隨時(shí)隨地進(jìn)行工作問題的處理。由此可見,推行移動(dòng)辦公,也能迎合企業(yè)日漸變化的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求,繼而更好地推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)力的提升。因此,相信隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,移動(dòng)辦公將在發(fā)電企業(yè)中獲得良好的應(yīng)用前景。

        5 結(jié)語(yǔ)

        通過研究可以發(fā)現(xiàn),在發(fā)電企業(yè)信息自動(dòng)化管理中,移動(dòng)辦公能夠得到全方位的推廣和使用,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公平臺(tái)、巡檢平臺(tái)和業(yè)務(wù)平臺(tái)的自動(dòng)化建設(shè)提供技術(shù)支撐。因此,發(fā)電企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)如何實(shí)施移動(dòng)辦公平臺(tái)建設(shè)工作的研究,以便更好地迎合時(shí)代的發(fā)展需求,推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)力的持續(xù)提升。

        參考文獻(xiàn)

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