杜萍
摘 要:本文通過梳理人工成本的含義和構(gòu)成內(nèi)容,同時結(jié)合本人多年的實際工作經(jīng)驗,針對目前分公司人工成本核算和管理中存在的問題,從會計核算和管理現(xiàn)狀入手,進行深入分析,提出規(guī)范人工成本核算,完善人工成本管理體系等措施,以提高分公司人工成本管控效率,加強設(shè)計項目成本控制。
關(guān)鍵詞:人工成本 核算 項目成本 控制
成本是每個企業(yè)關(guān)注的焦點,降低成本是企業(yè)永恒的主題。在設(shè)計企業(yè)中,人工成本占總成本的比重達到了百分之五十,是成本控制的重中之重。人工成本控制是在在當代經(jīng)濟全球化,以及當前工程建設(shè)板塊競爭日益激烈的背景下提出的新的人力資源管理理念,它不是簡單的控制人工薪酬支出,而是要求企業(yè)對人工成本實施科學(xué)的管理,在動態(tài)中把握企業(yè)人工成本,發(fā)揮其最大效用,努力成為本行業(yè)中的成本領(lǐng)先者。為此,就要求我們必須規(guī)范人工成本核算,為強化項目成本控制提供真實、及時、可靠的參考數(shù)據(jù),從而使分公司憑借其低成本的優(yōu)勢和優(yōu)良的服務(wù)質(zhì)量,在當前激烈的市場競爭中和經(jīng)濟新常態(tài)下占據(jù)有利地位,擴大市場份額,推動分公司持續(xù)、協(xié)調(diào)、高效快速發(fā)展。
1.人工成本概述
1.1人工成本的實質(zhì)
人工成本是指企業(yè)在一定時期內(nèi),在生產(chǎn)經(jīng)營和提供勞務(wù)活動中因使用勞動力所發(fā)生的直接和間接費用的總和?;蛘呖梢哉f,人工成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中用于活勞動的全部投入。按照現(xiàn)行財務(wù)會計制度規(guī)定,這些費用要納入企業(yè)財務(wù)項目成本核算,故稱之為人工成本。
1.2人工成本的構(gòu)成內(nèi)容
從構(gòu)成內(nèi)容的角度來說,人工成本主要包括以下幾項:
(1)職工工資總額,包括職工工資、獎金、津貼和補貼。
(2)職工福利費用。
(3)社會保險費,包括基本醫(yī)療保險費、基本養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險。
(4)商業(yè)人身險,包括補充醫(yī)療保險費、補充養(yǎng)老保險費(年金)等。
(5)工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費。
(6)住房公積金和住房補貼。
(7)辭退福利,指因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償,包括企業(yè)決定在職工勞動合同到期前職工自愿接受裁減而給予的補償。
(8)企業(yè)負擔的提供給職工的非貨幣性福利。
(9)其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。
(10)其他人工成本。
1.3人工成本管理的含義
人工成本管理是企業(yè)對在生產(chǎn)經(jīng)營整個活動中因勞動者而發(fā)生的所有費用進行判定、支付、核算、分析及調(diào)整等一系列的行為。其內(nèi)容主要包括人工成本指標體系的建立以及人工成本統(tǒng)計、分析
2.分公司目前人工成本核算和管控現(xiàn)狀分析。
2.1會計核算管理粗放。
一直以來,設(shè)計行業(yè)和制造業(yè)相比,無論是在經(jīng)營管理,還是在成本核算方面都不夠成熟。分公司的人工成本核算也不例外,由于人工時統(tǒng)計和工時定額尚不能滿足以單個項目為人工成本核算對象的要求,人工成本核算以員工所屬部門為核算歸集對象。但是一個部門往往同時承擔多個項目,因此項目經(jīng)理掌握不了所負責項目的人工成本,分公司層面也沒有按照項目核算的人工成本財務(wù)數(shù)據(jù),不能真實反映每一個項目所耗費的人工成本,人工成本核算管理粗放,項目成本管理就成了一句空話。
2.2管理意識薄弱。
石油企業(yè)長期受計劃經(jīng)濟體制的影響,加之分公司人工成本與生產(chǎn)經(jīng)營狀況相互孤立,所以普遍存在投入產(chǎn)出觀念淡薄的現(xiàn)象,人工成本管理意識薄弱,基本上不注重事前與事中控制,容易產(chǎn)生無效人工成本。
2.3責任制度落實不到位
由于分公司沒有實現(xiàn)真正意義上的項目經(jīng)理負責制,相關(guān)責任制度落實不到位,使得部分管理人員,尤其是項目經(jīng)理對人工成本控制不重視。而人工成本控制單單憑靠人力資源部和財務(wù)資產(chǎn)部兩個部門根本無法實現(xiàn),它需要各個部門協(xié)同配合。
3.規(guī)范和完善人工成本核算的措施
3.1提高對人工成本管理的認識
人工成本在設(shè)計項目的總成本中占據(jù)著半壁江山,它的管控在做好整個項目的成本控制中起著舉足輕重的作用。提高對人工成本管理的認識,首先是要認識到它是分公司在市場競爭中生死存亡的重要戰(zhàn)略因素;其次是認識到它是正確處理國家、企業(yè)、職工三者利益的重要杠桿,它是調(diào)節(jié)職工這個利益主體的經(jīng)濟行為,從而形成企業(yè)的激勵和動力機制的經(jīng)濟因素。
3.2推行人工成本精細化管理。
精細化管理要求加強責任成本管理,構(gòu)建完善的人工成本管理責任體系,采取目標成本管理方法。將目標成本層層進行分解,不僅要從橫向上分解到分公司各部門和單位,還要從縱向上分解到各項目,或者分解到項目經(jīng)理。從而變以往的粗放式管理,為以后的精細化管理,加強對人工成本的控制,提高人工成本管理效益。
3.3健全并落實人工成本管理體系
當前,分公司要健全人工成本管控體系,制定科學(xué)規(guī)范的管理制度,將人工績效考核制度納入到人工成本管理體系之內(nèi),從而加強人力資源規(guī)范化與制度化管理,提高管理效益;同時要正確處理員工個人利益和分公司利益的關(guān)系,提高員工的工作積極性與效率,促使員工能保持與分公司一致的奮斗
目標。
3.4做好人工成本核算的基礎(chǔ)工作。
目前,分公司人工成本是按照部門和單位進行歸集核算,為了真實準確反映項目的人工成本,為項目成本管控提供有用的信息,必須做到以每一個或者每一組項目為核算對象反映人工成本,為此分公司應(yīng)采用個人工時-成本法進行項目人工成本核算。即通過對參與項目的每位員工的工時進行精確記錄,統(tǒng)計出每位參與項目設(shè)計人員的工時,月末根據(jù)每人參與該項目的總工時*該員工的工時工資得出該項目每位員工的個人人工成本,將所有參與該項目的員工個人人工成本匯總得出該項目的人工成本。在此環(huán)節(jié),項目工時統(tǒng)計是做好人工成本核算的基礎(chǔ),只有準確的統(tǒng)計出各項目耗用的工時,才能正確計算出各項目的人工成本,為項目管理提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),有利于對員工和項目經(jīng)理的績效考核。
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