韓朝

摘 要：檔案是承載歷史的重要組成部分，事實(shí)上也記載著我們生活的印跡。筆者正是基于此來(lái)闡述檔案與我們生活的關(guān)系，保定檔案局一直都存在于我們的生活之中，又服務(wù)于我們的生活。

關(guān)鍵詞：檔案；保定檔案局；生活

6月9日，是國(guó)際檔案日。檔案，是歲月流失的痕跡，是民眾生活進(jìn)入歷史風(fēng)塵之中的一個(gè)最為重要的反映。也正是因?yàn)榇怂麄兡軌蛘鎸?shí)地反映生活，從而才使得檔案能夠進(jìn)入百姓的生活，才使檔案對(duì)于百姓來(lái)說(shuō)不再是遙遠(yuǎn)而神秘的。檔案與我門(mén)而言，是我們共同的記憶，也是我們的生活。正是因?yàn)檫@樣，對(duì)我來(lái)說(shuō)，“檔案”這個(gè)話(huà)題是一個(gè)意味深長(zhǎng)的話(huà)題，同時(shí)也是一個(gè)更加溫馨的主題。

檔案，記錄著保定生活的變遷，記錄著歷史前進(jìn)的腳步。保定檔案人，一直走在社會(huì)的前沿，記錄著社會(huì)的變遷與人們生活的精彩。歷史從昨天走來(lái)，又向未來(lái)延伸而去。伴隨著時(shí)光匆匆地飛逝而去，唯一可以留下的不過(guò)是深刻表現(xiàn)出來(lái)的那些印跡，也正是有了它們，才使得所有的所有才有據(jù)可查。于當(dāng)今的檔案人而言，檔案的功能不僅僅是為黨管檔案，它還有了更為重要的意義，那便是為國(guó)守史。國(guó)不可無(wú)史，這是中國(guó)自古以來(lái)就建立起來(lái)的文化傳統(tǒng)，也正是因?yàn)檫@樣一種傳統(tǒng)，才使得中國(guó)成為了四大文明古國(guó)之一，成為唯一沒(méi)有出現(xiàn)文化斷裂的國(guó)家。誠(chéng)如錢(qián)穆在《國(guó)史大綱》中所說(shuō)，中國(guó)具有時(shí)間久、文獻(xiàn)豐富和無(wú)斷層的特點(diǎn)。

保定市檔案局的負(fù)責(zé)人曾經(jīng)這么說(shuō)過(guò)，“在新的歷史環(huán)境下，檔案工作面臨著相當(dāng)?shù)臋C(jī)遇，但是也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。這不僅僅是工作任務(wù)極為繁雜所帶來(lái)的，更為重要的是，隨著技術(shù)的發(fā)展，檔案工作也一直在隨著技術(shù)的改進(jìn)而發(fā)生著改變?！北６n案局自建立之后，就受到了市政府的高度重視，這使得保定檔案工作一直在省檔案工作中有著極為重要的地位。但是，下轄的區(qū)縣檔案館卻依舊存在著中諸多的問(wèn)題，如各區(qū)縣的面積極為狹小，而且設(shè)施十分陳舊，沒(méi)有隨著技術(shù)的進(jìn)步而引進(jìn)先進(jìn)的工作方法和管理技術(shù)，這些因素嚴(yán)重地制約著檔案事業(yè)的進(jìn)一步提高。

隨著全省新一輪檔案館建設(shè)工作的展開(kāi)，保定市檔案局也抓住了這一歷史機(jī)遇，在市委市政府的高度重視下，在市委各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子的高度支持下，市委市政府組織了大量的人力與物力投入到了檔案建設(shè)工作之中，明確地制定了國(guó)家綜合檔案館建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書(shū)，做到權(quán)責(zé)分明，追責(zé)機(jī)制也得以建立起來(lái)。追責(zé)機(jī)制的建立，便于將市縣級(jí)的檔案建設(shè)納入到市委市政府的工作志中，并且接受綜合考核體系的檢驗(yàn)，以使得其進(jìn)入到全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)的觀摩項(xiàng)目之中。

保定檔案館，是由市委、市政府的牽頭，充分地體現(xiàn)了市委、市政府對(duì)檔案事業(yè)的高度重視，這也使得各縣檔案館的建設(shè)受到了高度重視，并且如火如荼地建立了起來(lái)，規(guī)劃面積達(dá)到了6000平方米，并且規(guī)劃在2018年能夠全部建成。當(dāng)然在對(duì)傳統(tǒng)檔案館建設(shè)關(guān)注的同時(shí)，也極為注重?cái)?shù)字檔案館的建設(shè)，并且儲(chǔ)備和吸收相關(guān)的人才，以保證其建立之后，能夠使得數(shù)字檔案館得以上線(xiàn)運(yùn)行。

與檔案內(nèi)容而言，經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn)也是檔案重點(diǎn)。有鑒于此，檔案館必須要用自己的優(yōu)勢(shì)資源來(lái)對(duì)國(guó)有、國(guó)有控股企業(yè)，以及“雙50強(qiáng)”企業(yè)和重大建設(shè)項(xiàng)目的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。其中，最為主要內(nèi)容則應(yīng)該是組織相關(guān)的企業(yè)來(lái)進(jìn)行企業(yè)檔案的建立，設(shè)置企業(yè)檔案工作協(xié)作組，做到檔案服務(wù)企業(yè)，通過(guò)檔案工作的完善來(lái)引導(dǎo)企業(yè)工作的完善。有鑒于此，必須要建立相關(guān)的企業(yè)檔案工作交流協(xié)作平臺(tái)，協(xié)助企業(yè)開(kāi)展重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收工作，從而使得檔案工作得以社會(huì)化，以便于資產(chǎn)的管理和產(chǎn)權(quán)案的變動(dòng)，使得企業(yè)檔案查找工作有著極大的改變，以保證其為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供切實(shí)的服務(wù)工作。

以2016年的檔案工作而言，保定完成的檔案工作量就極為驚人，僅僅紙質(zhì)材料就多達(dá)300萬(wàn)余頁(yè)，并且都進(jìn)行了數(shù)字化的掃描工作。在這個(gè)數(shù)字化掃描的過(guò)程中，也進(jìn)行了相關(guān)板塊的優(yōu)化，如數(shù)據(jù)資源總庫(kù)得以建立，完成了全宗目錄數(shù)據(jù)和全宗全文數(shù)據(jù)50多個(gè)。同時(shí)，檔案服務(wù)工作也得以充分地展開(kāi)，并且與諸多的社會(huì)功能和社會(huì)熱點(diǎn)緊密的聯(lián)系在一起，所涉及的領(lǐng)域涵蓋了教育、醫(yī)療等社會(huì)普遍關(guān)注的問(wèn)題，也對(duì)社保、就業(yè)和公證事業(yè)給予了全面的支持，使得檔案工作深入到了社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面，尤其是民生資源的收集，為保定民生工作的發(fā)展，起到了不可磨滅的作用。這也使得檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的作用充分地彰顯了出來(lái)，并成為了先進(jìn)文明單位。

同時(shí)，保定檔案人也極為注重自身的推廣與宣傳工作，尤其是對(duì)學(xué)術(shù)研究與藝術(shù)創(chuàng)作來(lái)說(shuō)，都開(kāi)展了相關(guān)的政策支持和服務(wù)支持，在不影響檔案工作正常運(yùn)行的情況下，盡可能地為需要檔案的人提供服務(wù)。在2010年，為相關(guān)學(xué)術(shù)研究和藝術(shù)創(chuàng)作人員提供服務(wù)的人數(shù)約達(dá)兩千人以上，其中得益于檔案幫助而完成的學(xué)術(shù)論文100多篇、文學(xué)影視藝術(shù)作品40多部，這不僅是對(duì)檔案工作的重要宣傳，而且更為重要的是，使得檔案產(chǎn)生了更大的價(jià)值。誠(chéng)如借閱資料的碩士研究生馮小萍所言：“自我到保定檔案局查找相應(yīng)的研究資料以來(lái)，受到了極大的幫助，他們不僅將我所需要的資料《保定日?qǐng)?bào)》，從1988年到2008年的全部提供給了我，更為重要的是，我三次進(jìn)入與離開(kāi)，工作的同志們，一如既往的熱情，而且人性化的茶水服務(wù)，給我留下了十分深刻的印象?！?