李書(shū)娜

摘 要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展要求社會(huì)文化的發(fā)展也必須與之相匹配，因此隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，社會(huì)文化的進(jìn)步也稱(chēng)為目前的主要任務(wù)之一，而圖書(shū)館作為社會(huì)文化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，越來(lái)越受到人們的重視，不管是各高校內(nèi)部的圖書(shū)館還是省、市、地方級(jí)圖書(shū)館，其經(jīng)營(yíng)和管理都受到了相關(guān)部門(mén)的重視，但是目前一些圖書(shū)館的管理工作做得并不是十分到位，尤其是圖書(shū)檔案的管理工作更是存在著諸多的問(wèn)題，影響了圖書(shū)館管理的正常運(yùn)行。本文首先從圖書(shū)檔案管理工作的概況出發(fā)，提出了目前圖書(shū)檔案管理存在的一些問(wèn)題，并且針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決策略，希望這些建議對(duì)我過(guò)圖書(shū)館管理工作能夠起到積極的作用，同時(shí)也能夠促進(jìn)我國(guó)的社會(huì)主義文化建設(shè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策分析

一、前言：

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，很多電子產(chǎn)品應(yīng)運(yùn)而生，電子書(shū)也成為目前很多人讀書(shū)的首選，在某種程度上對(duì)傳統(tǒng)的閱讀行業(yè)產(chǎn)生了一定的影響，但是圖書(shū)館是一個(gè)比較有學(xué)習(xí)氛圍的場(chǎng)所，在一些高校內(nèi)圖書(shū)館學(xué)習(xí)的學(xué)生占絕大多數(shù)，一方面是學(xué)習(xí)氛圍較好，另一方面也方便隨時(shí)查閱一些相關(guān)的信息，網(wǎng)絡(luò)書(shū)籍雖然查閱起來(lái)較為便利，但是往往缺少了一些學(xué)習(xí)的氛圍，因此圖書(shū)館的重要作用并沒(méi)有伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而改變，一些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)館的管理工作當(dāng)中，提升了圖書(shū)館管理工作的效率，這一點(diǎn)在圖書(shū)檔案管理工作中表現(xiàn)的尤為突出，但是同時(shí)也暴露出很多圖書(shū)檔案管理工作中的缺陷，為以后的圖書(shū)檔案管理工作提供了改善的方向。

二、概述

圖書(shū)檔案管理是圖書(shū)館工作中一個(gè)重要的步驟，也是圖書(shū)館管理的基礎(chǔ)工作之一，對(duì)圖書(shū)館的未來(lái)的發(fā)展有著十分重要的影響，圖書(shū)檔案管理工作包含的內(nèi)容也是繁雜的，并不是簡(jiǎn)單的圖書(shū)類(lèi)別的劃分和歸檔，還包含了一些其它的比較細(xì)微的工作，但是目前很多圖書(shū)館在進(jìn)行圖書(shū)檔案管理的過(guò)程中，由于對(duì)其理解不夠透徹，往往會(huì)忽略一些比較瑣碎的工作，認(rèn)為圖書(shū)檔案管理就是對(duì)其進(jìn)行圖書(shū)的分類(lèi)和整理，但是隨著圖書(shū)館規(guī)模的增大和圖書(shū)數(shù)量種類(lèi)的增加，這種簡(jiǎn)單的檔案管理工作會(huì)給圖書(shū)館的整體管理工作帶來(lái)很大的麻煩，也使很多讀者并不能夠及時(shí)準(zhǔn)確的找到自己需要的書(shū)籍，由此看來(lái)圖書(shū)檔案管理的工作也是十分重要的，對(duì)圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展有著極為重要的影響，因此必須加以重視。

三、圖書(shū)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）圖書(shū)檔案管理的重要程度不被認(rèn)可

目前我國(guó)圖書(shū)檔案管理中面臨的一個(gè)重要的問(wèn)題就是其重要性沒(méi)有得到認(rèn)可，一些圖書(shū)館中管理者并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館里的重要性，并把它當(dāng)作一項(xiàng)最為簡(jiǎn)單的工作，他們認(rèn)為這是一項(xiàng)最沒(méi)有技術(shù)含量的管理工作，任何人都可以完成，因此很多年齡較大沒(méi)有什么學(xué)歷或者沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的工作人員往往會(huì)被分配到這一工作崗位上，很多管理者不重視這一工作，導(dǎo)致圖書(shū)檔案管理工作人員也不重視自己的工作，對(duì)自身的工作重視程度不夠，工作態(tài)度不認(rèn)真，很容易就會(huì)出現(xiàn)一些工作上的問(wèn)題，影響了圖書(shū)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（二）圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)不完善

圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)不完善是目前檔案管理工作面臨的又一個(gè)重要的問(wèn)題，當(dāng)前一些圖書(shū)館依然采用的是傳統(tǒng)的單一的管理模式，對(duì)圖書(shū)檔案管理采取較為分散的管理模式，使得很多管理難度增加，一些有價(jià)值的資料和信息，也不能得到最大限度的利用。

另一方面隨著圖書(shū)館讀者數(shù)量的增加，原有的分散的管理空間之間的銜接不好，圖書(shū)館藏書(shū)空間和借閱以及信息咨詢(xún)等各部門(mén)之間并沒(méi)有很好的聯(lián)系在一起，使得很多讀者的需求得不到滿(mǎn)足，雖然學(xué)習(xí)的空間較為安靜，但是不利于圖書(shū)館為讀者提供多樣化的服務(wù)。

此外，一些圖書(shū)館并沒(méi)有設(shè)立相關(guān)的圖書(shū)檔案室，或者檔案室與書(shū)籍沒(méi)有密切的聯(lián)系在一起，使得很多讀者借閱產(chǎn)生了不必要的麻煩，造成了圖書(shū)借閱、歸還方面出現(xiàn)了許多問(wèn)題。

（三）圖書(shū)檔案管理人員綜合素質(zhì)較差

圖書(shū)檔案管理人員總和素質(zhì)較差，這一問(wèn)題對(duì)圖書(shū)檔案管理的影響也是十分明顯的，一方面表現(xiàn)為一部分圖書(shū)檔案管理工作者并沒(méi)有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，上崗之后也沒(méi)有相應(yīng)的工作培訓(xùn)導(dǎo)致很多人并不知道如何進(jìn)行高效的工作；另一方面一部分工作人員認(rèn)為這一工作很沒(méi)有技術(shù)含量，自己的價(jià)值沒(méi)有得到重視，因此工作態(tài)度懈怠，在圖書(shū)借閱、續(xù)借、歸還等登記過(guò)程中并沒(méi)有做好及時(shí)的記錄，或者是操作不規(guī)范，導(dǎo)致了圖書(shū)館藏書(shū)擺放混亂甚至丟失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這些嚴(yán)重影響了圖書(shū)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

四、解決圖書(shū)檔案管理存在的問(wèn)題對(duì)策分析

（一）加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)檔案管理的重視程度

提升對(duì)圖書(shū)檔案管理的重視程度是解決目前存在問(wèn)題的一個(gè)重要的方面，改變管理者對(duì)圖書(shū)檔案管理的認(rèn)識(shí)，這樣才能從根源上改變目前這一工作管理混亂的局面，管理者認(rèn)識(shí)得到提升，在工作人員的分配上就會(huì)重視，采用一些有過(guò)工作經(jīng)驗(yàn)或者工作態(tài)度認(rèn)真的工作人員，這樣才有利于圖書(shū)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（二）完善圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)

完善圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)，首先要完善圖書(shū)館的設(shè)施和設(shè)備，把原來(lái)分散的一些空間，有序的結(jié)合在一起，盡可能的達(dá)到圖書(shū)借閱以及一些其它的信息等，能夠在同一個(gè)功能空間內(nèi)完成，這樣不僅能夠提升圖書(shū)檔案資源的有效利用率，也最大限度的節(jié)省了讀者的時(shí)間。

其次，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，圖書(shū)檔案管理工作也可以利用這些資源的便利性，采取高科技的手段進(jìn)行管理，建立圖書(shū)數(shù)字檔案館，這樣就可以長(zhǎng)期有效的對(duì)一些重要的信息進(jìn)行保存，需要的時(shí)候進(jìn)行分類(lèi)獲取也是非常方便的，有理由圖書(shū)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（三）提升圖書(shū)檔案管理人員的素質(zhì)

提升檔案管理人員的素質(zhì)，要對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)檔案管理工作人員進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的技能培訓(xùn)，提升其現(xiàn)有的工作能力端正其工作態(tài)度，讓他們認(rèn)識(shí)到圖書(shū)檔案管理工作的重要性，這樣才能使圖書(shū)檔案管理的基礎(chǔ)工作做扎實(shí)，保證其后續(xù)工作的順利進(jìn)行。

五、結(jié)論

綜上所述，目前圖書(shū)檔案管理工作雖然存在著一些問(wèn)題，但是一些改善方案和措施已經(jīng)在應(yīng)用的過(guò)程中，這對(duì)圖書(shū)檔案管理工作的發(fā)展有著極其重要的作用，科技的發(fā)展以及人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的文化需求要求圖書(shū)檔案管理工作必須向一個(gè)更加開(kāi)放和高效的局面發(fā)展，以適應(yīng)未來(lái)告訴發(fā)展的社會(huì)需求，為人們提供更加便利的社會(huì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮國(guó)光，圖書(shū)資料管理存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].《中國(guó)科技投資》，2016（24）.

[2]劉海燕，圖書(shū)館檔案管理工作存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].《管理學(xué)家》，2014（2）：375-375.

[3]陸文慧，當(dāng)前圖書(shū)館檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].《資治文摘》，2015（8）：197-197.

[4]高衛(wèi)輝，探析圖書(shū)館檔案工作中的問(wèn)題及其對(duì)策[J].《才智》，2015（19）.endprint