【摘 要】在新醫(yī)改的背景之下,對于公立醫(yī)院的資產管理也提出了新的要求。公立醫(yī)院資產管理關系著一個醫(yī)院的運營效果,也關系著醫(yī)院所能發(fā)揮的經濟社會效益。因此,必須加強管理,以保障醫(yī)院實現可持續(xù)發(fā)展。然而,針對現今的醫(yī)院資產管理模式,仍然暴露出許多令人擔憂的問題,必須因時制宜地采取措施加以解決。
【關鍵詞】公立醫(yī)院;資產管理
本文對公立醫(yī)院資產管理過程中存在的問題進行了介紹, 據此提出了一定的解決方案和策略,對公立醫(yī)院資產的管理模式進行了一定程度上的探討。
一、公立醫(yī)院資產管理的現狀
1.資產管理內部控制薄弱
由于內部管理機制的不健全,無法有效地對醫(yī)院資產進行內部控制,以至于不能安全完整地保護公立醫(yī)院的國有資產,防范管理過程中的各類風險,最終也就難以實現既定的各項管理目標。公立醫(yī)院資產風險管理主體缺失,對于醫(yī)院資產管理,現實情況可能是各個部門分開負責,難以形成統一的上級監(jiān)管,容易發(fā)生管理舞弊的事情。最后,資產管理信息化沒有落實到位,雖然各類資產信息錄入管理系統,但是在實際使用過程中,沒有做到和管理系統內的其他數據進行有效對接,難以有效發(fā)揮監(jiān)管職能。
2.預算管理執(zhí)行力度低下
實行公立醫(yī)院資產預算管理,可以加強醫(yī)療衛(wèi)生資源的合理配置,促進醫(yī)療內部結構的治理和運行的機制的完善。在新醫(yī)改之后,醫(yī)院資產預算管理才逐漸被管理者重視,但是由于諸多原因的存在,預算管理執(zhí)行力度與執(zhí)行效果總體上還是比較不盡人意。資產預算管理仍是停留在傳統的收支層面,在預算資金總數一定的前提下,多則多支出,少則壓縮支出,根本沒有合理配置資源。預算管理也沒有發(fā)揮好監(jiān)督職能,只是將其職能定位為醫(yī)院資產有計劃性的采購和處理,對于資產使用前后的監(jiān)督做的仍不到位。
二、公立醫(yī)院資產管理的風險分析
1.資產閑置浪費
造成公立醫(yī)院資產閑置浪費的主要原因有以下兩個方面,一個是名義需求與實際需求的錯位。即一些醫(yī)院在既有的預算內,沒有重點考察各下屬科室單位的實際需求,造成了一些設備的重復購置,盲目追求購置先進設備,設備使用率低于預期。如有些醫(yī)院會將仍在使用期內的設備,以不滿足技術進步為由加以處置,并且順理成章購入新設備,舊設備因此閑置,資源浪費加倍,不符合綠色發(fā)展的要求。
2.資產損壞與流失
如果醫(yī)院不加強對醫(yī)院資產的內部管理,具體的說就是在醫(yī)院資產的使用過程中,對各類資產的隨意借出使用,使用各類資產的權責不具體進行明確。使用者在資產保護的行為上必會懈怠,容易加速資產的損耗。這些現象通常是在資產使用流程上沒有嚴格規(guī)定,也未對資產進行跟蹤管理,只有在發(fā)生損耗時才會登記折舊,這也無法彌補損失。
3.資產的不當處置
醫(yī)院在處置報廢資產時,由于處理周期長,又必須由專門機構進行處理,醫(yī)院是沒有權力進行私自處置的。而醫(yī)院通常的做法是,將這些資產專門找地方存放,這又會占用醫(yī)院的其他醫(yī)療資源。要想減少甚至避免這種情況的發(fā)生,就必須在報廢資產處置過程中及時跟進,及時處置,盡最大可能減少資源的占用。不僅如此,如果在管理人員失職,對報廢資產處置不負責任,使一些已報廢的設備仍在使用,而這些設備不一定不能正常使用,使用者并不知曉何時報廢。因此,對于醫(yī)院而言,因資產管理和處置不及時,致使因設備問題造成患者的人身傷害對醫(yī)院而言才是最大的風險。
三、公立醫(yī)院資產管理的對策建議
1.公立醫(yī)院資產管理“RPP”模式的提出
所謂RPP模式,即在公立醫(yī)院資產管理上,以醫(yī)院的規(guī)章規(guī)則(Regulations)為前提,所有的管理措施必須有章可循,所有管理人員和醫(yī)院工作人員必須按規(guī)章制度辦事。只有制度先行,才能為更好地管理公立醫(yī)院資產提供穩(wěn)定的環(huán)境。在醫(yī)院資產管理上要以更加標準的流程化管理(Procedure)為導向,建立和完善管理機構,培養(yǎng)專門人才,使醫(yī)院固定資產管理職能化,更符合現代化醫(yī)院建設的要求。
2.標準流程管理的幾點做法
(1)有條件的建立專門負責醫(yī)院資產管理的機構,也可以具體到單個或者幾個人,獨立于財務預算機構。由他們專門負責核算與評估,調控資產的購置與使用,盤查不同部門的資產設備,及時登記、及時報備,不同部門間可以進行資產的合理流動。制定有關資產設備的使用、借用規(guī)章制定以及配套的手續(xù)和流程。力爭做到誰用誰負責、有借必還、用壞承擔責任,讓大家重視起對醫(yī)院資產的保護。(2)完善會計核算流程,不能再搞以前簡單、粗放的核算模式,要積極引入會計核算折舊機制,對所有賬務進行細致核算,使醫(yī)院所有資產明細化。并且定期要清查盤點,對不同資產進行分類,該新購進的要及時購進,該報廢的設備也要及時報廢。(3)引入互聯網思維,將醫(yī)院資產管理信息化,所有資產設備可錄入信息系統,保證系統能夠對設備的購進和報廢處置能夠實時監(jiān)控,為合理配置醫(yī)院資產提供更加科學的建議。
3.做好公立醫(yī)院資產細節(jié)管理的建議
(1)強化醫(yī)院全體職工的資產管理意識。必須從意識上改變醫(yī)院職工對醫(yī)院資產管理的認識,讓他們能夠自覺愛惜保護醫(yī)院資產,嚴格遵守醫(yī)院資產管理的規(guī)章制度。(2)建立縱、橫雙向的資產管理監(jiān)督機制。對于醫(yī)院資產的管理,同樣適用于下級對上級的責任制,設備的采購和使用由領導審批,領導也對資產設備的管理負有責任。不同科室、不同員工之間互相監(jiān)督,設備在某一個時期內由誰使用,誰就是第一責任人,損壞或丟失均需要付一定的責任。專門的資產管理機構在此充當線條作用,連接所有部門個人,做好登記評價工作。(3)嚴格管控資產采購報廢等關鍵節(jié)點。這樣做的目的是避免醫(yī)院醫(yī)療設備及其他資產的重復購進,也要避免一些個人科室自行處置醫(yī)院資產,造成資產的流失。
四、結束語
公立醫(yī)院加強資產管理,不僅對于其自身的經營有益,這也符合新醫(yī)改中 “為群眾提供安全、有效、方便、價廉的醫(yī)療衛(wèi)生服務”的長遠目標的要求。公立醫(yī)院應該整體上形成資產保護意識,從制度、人力、技術三個方面著手加強對資產的管理,使資產管理工作跟上醫(yī)療衛(wèi)生體系改革的進程。也為提升醫(yī)院的社會經濟效益,為醫(yī)院更好地為人民服務打下堅實的基礎。
參考文獻:
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作者簡介:
成艷華(1985—),女,漢族,江蘇南通人,本科,會計,醫(yī)院財務。endprint