劉春婕
摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,ERP在電力系統(tǒng)財務(wù)管理中的作用越來越突出,目前我國大部分電力系統(tǒng)已經(jīng)逐步實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的全方位覆蓋?;诖?,本文對ERP在電力系統(tǒng)財務(wù)管理中的具體應(yīng)用及其效果進行了探究,并提出了ERP應(yīng)用的有效策略,僅供參考。
關(guān)鍵詞:ERP;電力系統(tǒng);財務(wù)管理;應(yīng)用;策略
ERP屬于新型系統(tǒng),同傳統(tǒng)的電算化管理模式相比,其優(yōu)勢十分突出。相關(guān)企業(yè)應(yīng)將其充分應(yīng)用到自身發(fā)展中來,創(chuàng)造適合自身發(fā)展的ERP管理方案,逐步實現(xiàn)企業(yè)的集約化管控,通過對業(yè)務(wù)的系統(tǒng)化調(diào)節(jié),不斷提升企業(yè)在市場中的地位。
一、ERP的概念與基本思想
ERP即企業(yè)資源計劃,它是指通過先進的系統(tǒng)管理方法和相應(yīng)的技術(shù)對企業(yè)中的信息進行合理、系統(tǒng)地分析,結(jié)合分析結(jié)果為企業(yè)的決策提供依據(jù),進而使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。ERP系統(tǒng)通過先進的管理思想及計算機技術(shù)將看似獨立的各個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系起來,以便實現(xiàn)對各個環(huán)節(jié)的有效控制與管理。其一般組成如圖1所示。
二、ERP在電力系統(tǒng)財務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)ERP在電力系統(tǒng)會計中的應(yīng)用。會計核算即對電力系統(tǒng)的資金進行記錄、核算以及分析。會計核算中包含總賬、應(yīng)收賬等。因此,從物理層面看,ERP的會計核算模塊涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊等。
(二)ERP在電力系統(tǒng)財務(wù)管理中的應(yīng)用。財務(wù)管理的作用是對會計核算的數(shù)據(jù)進行分析,并對其進行合理的管理、預(yù)測以及控制。ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映,到財務(wù)管理信息處理,再到多層次、一體化的財務(wù)管理支持,很大程度上改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。另外,它還滿足各國當(dāng)?shù)氐呢攧?wù)法規(guī)和報表要求,如果應(yīng)用ERP的企業(yè)有全球化發(fā)展要求,ERP還可以為其提供符合其他國家要求的財務(wù)報表,并為其提供一個合理的財務(wù)管理平臺。
(三)ERP在電力系統(tǒng)成本管理中的應(yīng)用。成本管理的目的是通過對電力系統(tǒng)運行中不同成本的有效管理,促進企業(yè)的發(fā)展和運行。在ERR系統(tǒng)中,所有的成本管理應(yīng)用程序都共享同樣的數(shù)據(jù)源,并且使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的報告系統(tǒng),另外,用戶界面的統(tǒng)一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)操作起來更加方便。因此,電力系統(tǒng)中應(yīng)用ERP,管理人員能很好地監(jiān)控和管理各種成本的發(fā)生,從而協(xié)助送變電企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動都面向市場來進行運作。
三、ERP在電力系統(tǒng)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略
(一)建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)協(xié)同集中管理模式。財務(wù)管理信息化的根本原則就是協(xié)同集中管理,在這種財務(wù)管理模式下,首先需要設(shè)置一個中心數(shù)據(jù)庫,再將內(nèi)部各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián),當(dāng)各系統(tǒng)之間有物資流發(fā)生時,中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動收集并傳遞給會計信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)進行動態(tài)核算,然后把處理過的會計信息傳輸回中心數(shù)據(jù)庫,而監(jiān)控系統(tǒng)以及決策系統(tǒng)則可以通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,做出數(shù)據(jù)處理分析或者預(yù)算控制決策。通過這樣的方式,整個企業(yè)的經(jīng)營活動全部被納入了信息化管理之中,并且各部門之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息孤島問題。同時,應(yīng)用ERP系統(tǒng)還能對企業(yè)自身的經(jīng)營狀況和外部的環(huán)境情況進行實時監(jiān)控,方便企業(yè)根據(jù)市場發(fā)展的要求,及時調(diào)整自身經(jīng)營模式,不斷提高自身市場地位。
(二)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)。由于目前很多企業(yè)現(xiàn)有的流程不滿足ERP管理目標(biāo)的要求,所以財務(wù)管理人員首先需要基于BPR思想,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)。管理人員需系統(tǒng)的分析市場格局,根據(jù)市場發(fā)展方向,有效確立自身產(chǎn)業(yè)價值鏈,明確客戶實際需求,合理構(gòu)建電力企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與框架,以此提升自身市場競爭力。同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在明確自身發(fā)展的前提下,全面分析信息的需求及其流動,構(gòu)建支持流程運營的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)。這樣構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)能夠大大提高企業(yè)的工作效率,打破各部門的壁壘,優(yōu)化企業(yè)的運營過程,保證其業(yè)務(wù)處理流程能夠順利運行,并促進企業(yè)資金、信息、人才及其物流的有效融合,達到動態(tài)調(diào)控的基本要求。
(三)實現(xiàn)財務(wù)信息的市場化。財務(wù)信息市場化是指通過實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門、企業(yè)同外部之間財務(wù)信息的實時交換與共享,達到開放管理信息系統(tǒng)的目的。為了達到財務(wù)信息的共享要求,企業(yè)應(yīng)在其系統(tǒng)數(shù)據(jù)控制中心單獨建設(shè)財務(wù)信息交換系統(tǒng),用于存儲企業(yè)各個部門的財務(wù)資料,由于在企業(yè)的經(jīng)營過程中,企業(yè)各個部門的重要信息并不一致,所以要做到所有信息規(guī)格完全一致、標(biāo)準(zhǔn)化是不現(xiàn)實的。因此,這個平臺必須具備較強的兼容性,涵蓋產(chǎn)業(yè)鏈上下各部門公司財務(wù)數(shù)據(jù)庫,能夠接受、傳遞甚至處理來源于不同財務(wù)軟件所產(chǎn)生的財務(wù)資料信息。
四、結(jié)語
在ERP項目的實施過程中,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該采取建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)集中管理模式、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)、實現(xiàn)財務(wù)信息的市場化等措施,促使ERP系統(tǒng)能夠更好地為電力系統(tǒng)服務(wù),同時也實現(xiàn)自身更好的經(jīng)營與管理。
參考文獻:
[1]陳逸林.ERP在電力系統(tǒng)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代營銷(學(xué)苑版),2012,03:53.endprint