劉穎

摘要：對于醫(yī)院財務(wù)管理工作來說，其業(yè)務(wù)性比較強，時間性也比較強，運用會計電算化能夠促進醫(yī)院財務(wù)管理工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化，進而提高其經(jīng)濟效益。本文首先分析了會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用，接著從提高會計工作人員的電算化水平等方面提出了運用會計電算化提高財務(wù)管理水平的措施。

關(guān)鍵詞：會計電算化；財務(wù)管理；內(nèi)部控制

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化在財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用變得越來越廣泛，醫(yī)院也不例外。在醫(yī)院財務(wù)管理中運用會計電算化是醫(yī)院精細化管理的必由之路，也體現(xiàn)了醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)財務(wù)管理的不斷進步。醫(yī)院財務(wù)管理是一項龐大而系統(tǒng)的工程，包括藥品管理、收費管理以及人事薪酬管理等，各個系統(tǒng)之間分工明確，相互配合，這樣才能保證醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)的有效運行。

一、會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用

如前文所述，醫(yī)院財務(wù)管理是由多個部分組成，它們彼此監(jiān)督，相互制約。我們以藥品管理系統(tǒng)以及收費管理系統(tǒng)為例，在藥品管理系統(tǒng)中，運用會計電算化技術(shù)，能夠?qū)π沦徣氲乃幤愤M行入庫手續(xù)的辦理，在電腦上標明藥品的名稱、規(guī)格以及劑量等信息，讓管理部門更加準確地了解醫(yī)院的藥品庫存狀況，減少藥品積壓情況的發(fā)生，進而提高資金的使用效率。在收費管理系統(tǒng)中，醫(yī)院的收費人員會根據(jù)藥品的名稱、數(shù)量等進行信息錄入，就能出現(xiàn)相應(yīng)的繳費金額，進而制作收費單據(jù)，這樣就在很大程度上減少了病人排隊的時間?？傊卺t(yī)院財務(wù)管理中運用會計電算化，很多需要人工操作的環(huán)節(jié)被計算機代替，像記賬、報賬以及查賬等，節(jié)約了大量的人工成本。會計電算化的速度比較快、電腦的容量也比較大，而且能夠進行數(shù)據(jù)信息的共享，查詢與檢索信息的時間大大縮短，更加方便快捷的編制財務(wù)報表，不斷提高會計分析與決策的能力，為醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)代化進程打下堅實的基礎(chǔ)。

二、運用會計電算化提高財務(wù)管理水平的措施

（1）提高會計工作人員的電算化水平。為了提高醫(yī)院財務(wù)管理水平，就要從提高會計人員電算化水平著手。結(jié)合醫(yī)院具體實際與財務(wù)管理工作的要求，對財務(wù)人員進行會計電算化的培訓(xùn)工作，讓他們掌握基本的電腦知識，還要會使用會計核算軟件，明確數(shù)據(jù)處理等方面的流程。定期開展醫(yī)院會計電算化的主體培訓(xùn)與拓展活動，讓他們參加培訓(xùn)，強化其終身學(xué)習(xí)意識，讓指導(dǎo)性計劃與自學(xué)計劃相結(jié)合，進而提高財務(wù)工作人員的會計電算化素質(zhì)。首先是指導(dǎo)性學(xué)習(xí)，注重財務(wù)人員電算化業(yè)務(wù)等方面的學(xué)習(xí)，用請進來與送出去相結(jié)合的指導(dǎo)方式，聘請相關(guān)專家對財務(wù)人員進行知識培訓(xùn)；其次是自我學(xué)習(xí)，通過制定會計電算化考察評比的相關(guān)措施，定期舉行會計電算化運用比賽等方式來提高會計工作人員的電算化水平。

（2）完善會計電算化內(nèi)部管理制度。首先，要注重會計電算化信息系統(tǒng)的安全，要設(shè)定相應(yīng)的人員操作權(quán)限，用防火墻等技術(shù)來隔絕病毒，定期采用相應(yīng)的軟件來清理系統(tǒng)垃圾，為會計電算化系統(tǒng)提供良好的運營環(huán)境，避免未授權(quán)人員進入系統(tǒng)，還能在此基礎(chǔ)上發(fā)揮財務(wù)管理的重要作用。其次，重視計算機上機操作與管理，制定相應(yīng)的制度，要求工作人員按照制度進行會計信息的錄入，并進行數(shù)據(jù)信息的備份。要做到當天的會計業(yè)務(wù)不放在第二天入賬，讓計算機系統(tǒng)運行符合醫(yī)院財務(wù)管理需求。再次，要結(jié)合會計電算化的特點，對醫(yī)院財務(wù)管理核算流程以及核算方法等進行調(diào)整，這樣才能保證會計電算化的功能得到最大程度的發(fā)揮。

（3）強化醫(yī)院會計電算化的內(nèi)部控制。第一，要對電算化程序的操作控制進行強化，這樣才能提高會計信息的準確性，盡可能減少信息差錯的出現(xiàn)。對于醫(yī)院財務(wù)管理者來說，要結(jié)合醫(yī)院財務(wù)管理實際，制定相應(yīng)的操作規(guī)范，包括設(shè)備操作的步驟與指令，遇到突發(fā)狀況應(yīng)采取的措施等。第二，要進行崗位分工合理化設(shè)置，針對醫(yī)院財務(wù)管理工作要求，堅持內(nèi)部相互牽制的原則，保證各個機制的合理有效性，減少醫(yī)院財務(wù)會計信息舞弊的發(fā)生概率。

綜上所述，會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中應(yīng)用能夠提高醫(yī)院精細化管理的水平。因此，在新時期，要不斷提高會計工作人員的電算化水平，積極完善會計電算化內(nèi)部管理制度，還要強化醫(yī)院會計電算化的內(nèi)部控制，從而為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。