【摘要】財(cái)務(wù)檔案是一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的最直觀表現(xiàn)，做好財(cái)務(wù)檔案管理工作有助于單位領(lǐng)導(dǎo)充分了解單位發(fā)展情況，為單位制定下一步計(jì)劃提高有力的依據(jù)。但目前我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理工作仍存在著很多的問(wèn)題，使得財(cái)務(wù)檔案管理工作不能順利進(jìn)行。本文主要從當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題以及解決當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理中存在問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策這兩個(gè)方面進(jìn)行研究，希望能對(duì)解決當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題起到一定的指導(dǎo)作用和借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】當(dāng)前；財(cái)務(wù)檔案管理；存在的問(wèn)題；解決對(duì)策

1、當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1 財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一?，F(xiàn)如今我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作中最重要的問(wèn)題就是沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，各行其是，使得財(cái)務(wù)檔案管理工作協(xié)調(diào)起來(lái)非常困難。財(cái)務(wù)檔案管理工作本身就是一個(gè)難度非常大的工作，財(cái)務(wù)檔案非常繁雜，若是沒(méi)有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，那樣財(cái)務(wù)檔案管理起來(lái)就會(huì)是一團(tuán)糟，財(cái)務(wù)檔案管理工作很難順利進(jìn)行。

雖然我國(guó)已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化，但一時(shí)之間很難使得所有的財(cái)務(wù)檔案管理都使用電子文檔，現(xiàn)如今我國(guó)絕大多數(shù)單位的財(cái)務(wù)檔案仍然是紙質(zhì)檔案，即使那些實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案管理信息化的單位，也保留著大量的紙質(zhì)檔案，充其量是把紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案制作成電子文檔存儲(chǔ)起來(lái)，方便以后查找而已，這樣的財(cái)務(wù)檔案管理工作不可能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率和工作質(zhì)量。

1.2 當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理執(zhí)行力較低。當(dāng)前我國(guó)的財(cái)務(wù)檔案管理制度極度不健全，這嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)檔案管理人員的工作執(zhí)行力，另外由于單位缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理人才，很多財(cái)務(wù)檔案管理人員根本就不懂財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)法律和規(guī)范，因此無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范管理，而且很多財(cái)務(wù)檔案管理人員對(duì)待工作不認(rèn)真，很多財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有及時(shí)歸檔，這樣的情況極易導(dǎo)致單位的財(cái)務(wù)信息泄露，嚴(yán)重威脅著單位的財(cái)務(wù)信息安全，這都是財(cái)務(wù)檔案管理執(zhí)行力低的表現(xiàn)。

1.3 單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度較低。雖然目前財(cái)務(wù)檔案管理工作已經(jīng)得到了一定的發(fā)展，但是總的來(lái)說(shuō)，并沒(méi)有引起人們足夠的重視。尤其是一些中小型單位，單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)方面的重視度不高，在財(cái)務(wù)檔案管理方面也沒(méi)有投入足夠的資金和精力。甚至很多單位都沒(méi)有建立財(cái)務(wù)檔案室，也沒(méi)有專門的財(cái)務(wù)檔案管理人員。

2、解決當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理中存在問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策

2.1 制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，提升執(zhí)行能力。古語(yǔ)言：“無(wú)規(guī)矩不成方圓”。財(cái)務(wù)檔案管理工作要想順利進(jìn)行，就必須要制定科學(xué)合理的、切實(shí)可行的、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，將財(cái)務(wù)信息的立卷與歸檔、財(cái)務(wù)信息的利用及保密、財(cái)務(wù)信息的管理與保護(hù)以及財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)移與銷毀等工作都納入到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)中來(lái)，讓財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠有據(jù)可依，使得財(cái)務(wù)檔案管理工作完全按照制度化、標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)執(zhí)行。

要想提升財(cái)務(wù)檔案管理執(zhí)行力就必須要做好財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，這與財(cái)務(wù)檔案管理工作能否做好有著必然的聯(lián)系，財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的制定是提升財(cái)務(wù)檔案管理執(zhí)行力的前提條件。為此我們需要不斷的學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)檔案管理方式和方法，將新型的財(cái)務(wù)檔案管理方法與實(shí)際情況相結(jié)合，最大限度的提升財(cái)務(wù)檔案管理工作的執(zhí)行力。

2.2 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視和財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。一項(xiàng)工作能否順利實(shí)施，單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度起著非常重要的作用，當(dāng)然財(cái)務(wù)檔案管理工作也不例外，沒(méi)有單位領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，這樣工作就很難順利進(jìn)行，只有單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作給予了充分的重視與支持，這項(xiàng)工作才能持續(xù)、有效的開(kāi)展；另外財(cái)務(wù)檔案管理工作順利實(shí)施的另一個(gè)重要因素就是必須要有一支專業(yè)化的財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍，無(wú)論單位領(lǐng)導(dǎo)多么重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，沒(méi)有專業(yè)的人員去執(zhí)行，那也只能是空口白話，毫無(wú)意義，因此必須要建立一支專業(yè)化的財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍，讓這支專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍去完善單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作。

2.3 建立信息化的財(cái)務(wù)檔案管理體制。二十一世紀(jì)是人才的時(shí)代，是信息化的時(shí)代，現(xiàn)如今人們的工作、生活已經(jīng)完全步入了信息化，財(cái)務(wù)檔案管理工作也要順利時(shí)代發(fā)展的潮流，建立財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化管理體制，讓財(cái)務(wù)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化、智能化，不斷的提升財(cái)務(wù)檔案管理工作效率，提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量，讓財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠更好的為單位及社會(huì)服務(wù)。

建立并完善財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)，并建立財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，在對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行紙質(zhì)歸檔的同時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行電子文件歸檔管理，這樣便于查找，也不容易損壞、丟失，不但極大的提高了財(cái)務(wù)檔案管理工作的工作效率，還顯著的提高了財(cái)務(wù)檔案的安全性，使得財(cái)務(wù)檔案管理工作變得更加高效、安全。

2.4 注重財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任意識(shí)的強(qiáng)化。財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)要求較高，工作人員要想做好財(cái)務(wù)檔案管理工作不但要有專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理技能，同時(shí)強(qiáng)烈的工作責(zé)任心也是必不可少的。財(cái)務(wù)檔案管理的專業(yè)技能可以通過(guò)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)來(lái)提升，但工作人員的責(zé)任心則需要企業(yè)或者事業(yè)單位與工作人員一起努力，企業(yè)或者事業(yè)單位要不斷的對(duì)工作人員進(jìn)行責(zé)任意識(shí)的灌輸，使得在潛移默化中提高自身的責(zé)任意識(shí)。企業(yè)或者事業(yè)單位可以制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，以此來(lái)激勵(lì)員工，不斷提高員工的工作效率和工作積極性，另外還要制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)檔案管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的監(jiān)督工作。

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作者簡(jiǎn)介：鄭姣（1983-），女，四川成都人，本科，四川省水利科學(xué)研究院，館員。研究方向：財(cái)務(wù)檔案管理。