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        員工知識(shí)共享存在的問(wèn)題及措施

        2017-10-19 17:10:50宿晴慧
        企業(yè)文化 2017年20期
        關(guān)鍵詞:激勵(lì)機(jī)制影響因素

        宿晴慧

        摘要:本文通過(guò)組織中知識(shí)的共享,明確知識(shí)共享的含義及必要性。同時(shí)在知識(shí)共享過(guò)程中也存在諸多的障礙,對(duì)知識(shí)共享活動(dòng)造成了很大的影響,并提出了知識(shí)績(jī)效考核機(jī)制、知識(shí)薪酬、知識(shí)股權(quán)、知識(shí)晉升和非物質(zhì)激勵(lì)、建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)等措施,并對(duì)這些措施進(jìn)行了系統(tǒng)的分析作為參考,希望能對(duì)這些措施有所認(rèn)識(shí),從而確保組織中知識(shí)共享活動(dòng)能順利進(jìn)行。

        關(guān)鍵詞:團(tuán)隊(duì)知識(shí)共享;影響因素;激勵(lì)機(jī)制

        自中國(guó)轉(zhuǎn)型以來(lái),對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出了越來(lái)越高的要求,企業(yè)必須不斷的創(chuàng)新,不斷的改革才能夠持續(xù)發(fā)展下去。隨著第三次科技革命的到來(lái),知識(shí)變的越來(lái)越重要,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),人才的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底又是知識(shí)的競(jìng)爭(zhēng)。每個(gè)人所掌握的知識(shí),技能,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等各不相同。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)資源成為企業(yè)的核心資源,逐漸取代物質(zhì)資源,成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素,流動(dòng)的知識(shí)才更具有價(jià)值,知識(shí)共享才能實(shí)現(xiàn)知識(shí)價(jià)值的增值,才能提升企業(yè)的整體水平,提高組織的創(chuàng)新能力,從而促進(jìn)組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        一、知識(shí)共享的含義

        知識(shí)共享是以知識(shí)為基礎(chǔ)的一種行為或活動(dòng),它是知識(shí)管理的關(guān)鍵內(nèi)容。員工可以通過(guò)知識(shí)共享進(jìn)行應(yīng)用、創(chuàng)新,最終形成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。知識(shí)共享指的是組織內(nèi)通過(guò)各種交流平臺(tái)和各種交流媒介相互轉(zhuǎn)移自己所擁有的知識(shí),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及技能的活動(dòng),廣義的知識(shí)共享包括知識(shí)的貢獻(xiàn)、傳遞和吸收的過(guò)程。

        二、知識(shí)共享存在的問(wèn)題

        在組織的實(shí)踐中,知識(shí)共享的效果往往不能盡如人意,而知識(shí)共享的動(dòng)力機(jī)制和共享過(guò)程非常復(fù)雜,涉及諸多方面的問(wèn)題。一直以來(lái),許多來(lái)自不同研究領(lǐng)域的學(xué)者分別致力于對(duì)知識(shí)共享現(xiàn)象的探索,主要為以下幾個(gè)方面:

        (一)成員不愿意分享知識(shí)

        在組織中,成員利用彼此之間所有的知識(shí)大于創(chuàng)新之間的知識(shí)共享,則說(shuō)明知識(shí)的含金量比較高。正因?yàn)槿绱?,員工不會(huì)隨便的與他人共享自己的知識(shí),使自己失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在組織中不可或缺。如果知識(shí)共享只是單向的,根據(jù)社會(huì)交換理論中的互惠原則,貢獻(xiàn)知識(shí)的一方也希望對(duì)方能夠貢獻(xiàn)他自己的知識(shí)進(jìn)行交換,若接收知識(shí)的一方遲遲不將自己的知識(shí)給貢獻(xiàn)方,時(shí)間一長(zhǎng),貢獻(xiàn)知識(shí)的一方也就慢慢的不貢獻(xiàn)自己的知識(shí),知識(shí)共享的路徑就被打破。

        (二)員工之間知識(shí)結(jié)構(gòu)的不同

        知識(shí)共享并不是彼此同意就能達(dá)到的。貢獻(xiàn)知識(shí)的一方和接受知識(shí)的一方,如果兩者的知識(shí)結(jié)構(gòu)差異很大,接收方不理解傳遞知識(shí)的意思,難以引起對(duì)方的共鳴,造成知識(shí)吸收的障礙。SECI模型系統(tǒng)的闡述了隱性知識(shí)和顯性知識(shí)之間的相互轉(zhuǎn)化中有一個(gè)階段就是顯性知識(shí)內(nèi)化為個(gè)人的隱性知識(shí)。只有當(dāng)兩人的知識(shí)結(jié)構(gòu)差異不大時(shí),才能對(duì)獲得的信息消化吸收,更能發(fā)揮知識(shí)的共享,而不是像“對(duì)牛彈琴”一樣,起不到應(yīng)有的效果??梢?jiàn),知識(shí)結(jié)構(gòu)的差異也是知識(shí)共享障礙的一個(gè)方面。

        (三)缺乏知識(shí)共享環(huán)境

        知識(shí)共享需要在一個(gè)安全的環(huán)境中進(jìn)行。組織中職位高的人虛心請(qǐng)教,認(rèn)知自己的不足,并且欣賞他人的優(yōu)點(diǎn),開(kāi)門(mén)納言,營(yíng)造一種安全的氛圍,低職位的成員就會(huì)有較少的顧慮,覺(jué)得自己將知識(shí)共享給他人,沒(méi)有對(duì)自己及領(lǐng)導(dǎo)造成威脅,反而領(lǐng)導(dǎo)比較開(kāi)明,是領(lǐng)導(dǎo)所鼓勵(lì)的行為,增強(qiáng)對(duì)上級(jí)的信任,從而將自己所擁有的知識(shí)貢獻(xiàn)出來(lái)。相反,如果以前有過(guò)類似的案例,下屬的知識(shí)共享讓上級(jí)感到自己的價(jià)值不大,威脅到自己在組織中的地位,影響自己的聲譽(yù),收入等,上級(jí)對(duì)貢獻(xiàn)知識(shí)的下屬進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),穿小鞋,惡意諷刺,調(diào)離工作崗位等都會(huì)使下屬感到不安,下屬在做出此種行為時(shí)就會(huì)再三考慮,當(dāng)收益大于風(fēng)險(xiǎn)時(shí),下屬才可能選擇知識(shí)共享。

        (四)激勵(lì)機(jī)制存在的缺陷

        企業(yè)中制定的制度會(huì)對(duì)員工的行為產(chǎn)生影響。對(duì)知識(shí)共享的激勵(lì)制度制定的科學(xué)合理,有助于團(tuán)隊(duì)成員之間的知識(shí)共享。知識(shí)的貢獻(xiàn)方貢獻(xiàn)自己的知識(shí)得到相應(yīng)的報(bào)酬,晉升等等會(huì)對(duì)其產(chǎn)生激勵(lì)作用,調(diào)動(dòng)員工的積極性,員工從心理認(rèn)同組織,才會(huì)發(fā)自內(nèi)心的做出一些有益于組織的活動(dòng),愿意將自己的知識(shí)貢獻(xiàn)出來(lái)。相反,激勵(lì)制度設(shè)定不合理,就會(huì)阻礙知識(shí)的共享。

        (五)企業(yè)文化的影響

        企業(yè)文化是一雙無(wú)形的手指揮著員工的行為,讓員工知道做什么是組織所倡導(dǎo)的,什么是組織所阻止的。知識(shí)共享在企業(yè)文化中得到體現(xiàn),無(wú)疑會(huì)對(duì)組織產(chǎn)生有利的影響。員工知道知識(shí)共享就是企業(yè)所倡導(dǎo)的,會(huì)對(duì)自己有好處,在他人看來(lái),自己做得事情是對(duì)的,是被組織所認(rèn)可的,所鼓勵(lì)的。同時(shí),生活在組織的大集體中,自己也會(huì)受到他人的影響,不自覺(jué)的也將自己的知識(shí)貢獻(xiàn)出去,在交流平臺(tái)上進(jìn)行交流。組織文化會(huì)潛移默化的影響到自身,指導(dǎo)自己的行為,自己若是不這樣做,就會(huì)覺(jué)得自己在別人眼中得不到認(rèn)可。自己為了避免這種心理上的矛盾,減少自我失調(diào),就會(huì)將知識(shí)奉獻(xiàn)出去。

        三、激勵(lì)員工知識(shí)共享的措施

        團(tuán)隊(duì)內(nèi)的員工交流溝通不暢,知識(shí)共享較差,一方面,員工擁有的知識(shí)沒(méi)有得到很好的運(yùn)用,有才能的人的知識(shí)沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),同事的認(rèn)可,覺(jué)得自己的價(jià)值沒(méi)有真正體現(xiàn),對(duì)組織失去信心,可能導(dǎo)致員工離職,人才流失。另一方面,會(huì)使企業(yè)的工作效率低下,使企業(yè)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,跟不上快速發(fā)展的時(shí)代。因此建立有效的激勵(lì)機(jī)制有助于克服這些障礙,實(shí)施知識(shí)共享的積極性就會(huì)提高,更多的參與知識(shí)共享活動(dòng)。將企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的人才優(yōu)勢(shì),知識(shí)優(yōu)勢(shì)整合好,匹配好,發(fā)揮出“1+1>2”的效果,提高企業(yè)的綜合實(shí)力。

        (一)建立知識(shí)共享績(jī)效考核機(jī)制

        知識(shí)績(jī)效考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)傳播知識(shí)的價(jià)值和達(dá)到的成果來(lái)進(jìn)行考評(píng),知識(shí)共享的激勵(lì)要使成員能得到尊重和認(rèn)可,把知識(shí)共享的程度納入到員工績(jī)效考評(píng),更好的激勵(lì)員工實(shí)施知識(shí)管理。作為一種績(jī)效考評(píng)的方式進(jìn)行,提升員工的士氣,讓員工相信知識(shí)共享對(duì)創(chuàng)新是有很大幫助的。提升員工的成就感,刺激組織成員在知識(shí)共享的活動(dòng)中表現(xiàn)的更加積極主動(dòng),使整個(gè)團(tuán)隊(duì)充滿活力與激情。

        (二)實(shí)行知識(shí)共享薪酬管理方式

        績(jī)效考核的結(jié)果直接影響著知識(shí)共享的薪酬。知識(shí)的薪酬可以使員工表現(xiàn)出知識(shí)共享的積極性。知識(shí)共享的激勵(lì)考核制度設(shè)計(jì)合理,將會(huì)大大促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新能力的發(fā)展。員工也會(huì)在工作之余自主學(xué)習(xí),提高自己的專業(yè)知識(shí)能力,拓寬自己的知識(shí)面,互相討論,將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)同他人分享,互相之間都得到了學(xué)習(xí),收入也得到了提高,起到了一定的積極作用。

        (三)實(shí)施知識(shí)共享股權(quán)激勵(lì)制度

        知識(shí)股權(quán)是一種特殊的股權(quán),股票期權(quán)實(shí)質(zhì)上承認(rèn)智力資本也是資本,這種方式既有利于員工知識(shí)共享,創(chuàng)新能力提升,快速應(yīng)對(duì)外部壞境的變化,企業(yè)的人才不會(huì)流失。將公司的利益和員工的利益聯(lián)系起來(lái),促使員工努力工作。增強(qiáng)員工的參與意識(shí),成員之間不斷的交流,知識(shí)更具有流動(dòng)性,企業(yè)的創(chuàng)新能力提高,企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力增強(qiáng),企業(yè)財(cái)富得到升值,股價(jià)提高,員工的財(cái)富隨之也會(huì)增加。

        (四)采取知識(shí)共享晉升的管理方法

        對(duì)知識(shí)共享的員工晉升是很多公司應(yīng)用的一種方法。通過(guò)知識(shí)共享對(duì)知識(shí)的吸收和再利用來(lái)提高自己的知識(shí)底蘊(yùn)。從員工內(nèi)在心理對(duì)其進(jìn)行激勵(lì),員工更會(huì)積極的將自己擁有的知識(shí)貢獻(xiàn)給他人。根據(jù)“誘因-貢獻(xiàn)”模型,員工根據(jù)組織提供的誘因,將自身的寶貴經(jīng)驗(yàn)同他人進(jìn)行了分享,自己職位得到了晉升,隨著這種互動(dòng)的持續(xù),員工與組織之間產(chǎn)生了相互信任,這種活動(dòng)的不斷循環(huán),最終組織與員工共成長(zhǎng)。

        (五)加強(qiáng)非物質(zhì)流動(dòng)

        物質(zhì)激勵(lì)是對(duì)組織內(nèi)員工知識(shí)共享的一種必要的手段,方便實(shí)施,對(duì)員工很有效果。企業(yè)不僅注重物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì),也應(yīng)該注重員工的精神層面的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)評(píng)選的知識(shí)共享的員工進(jìn)行表?yè)P(yáng),發(fā)榮譽(yù)證書(shū),在宣傳報(bào)中刊登員工的名字,公告欄中對(duì)其表?yè)P(yáng)等方式表現(xiàn)。這樣貢獻(xiàn)知識(shí)的一方就會(huì)得到精神榮譽(yù),為自己感到自豪,堅(jiān)定了員工之后繼續(xù)做知識(shí)共享的活動(dòng)。把得到榮譽(yù)的員工作為自己的榜樣,引導(dǎo)自己今后的行為,向他學(xué)習(xí)。隨著這種活動(dòng)的持續(xù),員工之間就會(huì)不斷溝通交流,并且減少摩擦,營(yíng)造一種和諧的氛圍,充滿動(dòng)力,不斷向上,不斷為企業(yè)貢獻(xiàn)團(tuán)隊(duì)的力量。

        (六)建立共同的愿景

        共同愿景是企業(yè)全體成員共同的愿景,組織與員工是一個(gè)整體,組織與員工息息相關(guān),擰成一股繩,勁往一處使,使企業(yè)獲得巨大的能量,這個(gè)能量推動(dòng)著企業(yè)所有員工朝著目標(biāo)前進(jìn)。組織內(nèi)部之間有了共同的目標(biāo),共同的價(jià)值觀,共同的使命,員工之間就會(huì)變得和諧,會(huì)一起克服困難,互相學(xué)習(xí),追求卓越,整個(gè)組織朝著同一個(gè)方向努力,最終實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。在這種愿景的推動(dòng)下,知識(shí)共享,思想碰撞,促進(jìn)知識(shí)的更新,才能提高組織的生產(chǎn)力,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        (七)建立學(xué)習(xí)型企業(yè)

        學(xué)習(xí)型企業(yè)的建立對(duì)企業(yè)知識(shí)共享有強(qiáng)烈的推動(dòng)作用。學(xué)習(xí)型企業(yè)的建設(shè)與知識(shí)共享是相互依存、相互促進(jìn)的。知識(shí)共享本身也是學(xué)習(xí)型企業(yè)的一個(gè)重要組成部分,對(duì)學(xué)習(xí)型企業(yè)的建立起到一定的促進(jìn)作用。建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè),利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì),建立一些共享信息平臺(tái),如企業(yè)微博,微信,技術(shù)論壇,官網(wǎng),內(nèi)聯(lián)網(wǎng),飛秋,MSN,社區(qū)等多種途徑,使知識(shí)來(lái)源多樣化,實(shí)用性提高,擺脫僅僅依靠單獨(dú)的自我學(xué)習(xí)成才、師傅帶徒弟的培養(yǎng)模式。企業(yè)還可以舉辦培訓(xùn)學(xué)習(xí)與知識(shí)共享有機(jī)融合的方式,提高企業(yè)員工的認(rèn)知能力,聚合精英思想,最大限度地提高信息更新和知識(shí)的傳播速度,發(fā)揮知識(shí)共享的優(yōu)勢(shì)。

        四、結(jié)語(yǔ)

        在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,誰(shuí)能更快地提升知識(shí)水平、促進(jìn)知識(shí)生產(chǎn),誰(shuí)就能在激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。組織的創(chuàng)新在本質(zhì)上也就是知識(shí)的創(chuàng)新,知識(shí)要?jiǎng)?chuàng)新必須要提高組織內(nèi)的知識(shí)共享程度,最大限度發(fā)揮知識(shí)共享的程度,打破層級(jí)壁壘,推動(dòng)知識(shí)在整個(gè)組織內(nèi)部自由地流通,這樣,通過(guò)多層次的知識(shí)共享,充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)每一個(gè)成員的能動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        參考文獻(xiàn):

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