吉嘉

摘要：在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中，物資采購管理是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，它涉及到選商、詢價(jià)、比價(jià)、選擇采購方式、合同簽訂等一系列活動(dòng)，最終結(jié)果是以所采購的物資價(jià)格較低，質(zhì)量較高為宗旨，從而為企業(yè)降低成本增加利潤。

關(guān)鍵詞：物資采購；問題；管理重要性

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中，物資成本在生產(chǎn)經(jīng)營總成本中占有較大的比例，物資采購的管理水平直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。要想增加企業(yè)的競爭力，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，必須要加強(qiáng)物資采購管理。物資采購管理是指按照工作需要和生產(chǎn)要求，高效的做出物資采購計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)物資采購的過程并對(duì)其過程進(jìn)行管控。

一、物資采購的基本方式

物資采購方式的選擇是從采購實(shí)現(xiàn)的程度、市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)人力、物力、財(cái)力消耗大小及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面，選擇交貨形式和組織方法的過程。不同的采購方式具有不同的特征和實(shí)現(xiàn)條件，在選擇采購方式時(shí)應(yīng)有針對(duì)性。物資采購方式的主要表現(xiàn)形式有：招標(biāo)采購、單一來源采購、競爭性談判、集中采購等。企業(yè)最常用的是招標(biāo)采購。

招標(biāo)采購是指采購方為招標(biāo)方，提出采購招標(biāo)文件和要求，邀請(qǐng)眾多潛在的供應(yīng)商參加投標(biāo)，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)選出中標(biāo)供應(yīng)商，并與其簽訂合同的一種采購形式。整個(gè)過程要求公開、公正和擇優(yōu)。

二、物資采購工作中經(jīng)常存在的問題

（一）對(duì)所采購物資市場價(jià)格信息的變化掌握不及時(shí)，物資的價(jià)格該低的沒有低價(jià)買進(jìn)，增加了企業(yè)的采購成本。該高的不調(diào)高，供應(yīng)商不愿供貨，影響企業(yè)的生產(chǎn)。

（二）采購方式簡單不靈活。不少企業(yè)物資采購部門不注重從生產(chǎn)的實(shí)際或緊急程度出發(fā)，走程序，層層報(bào)批，造成所需物資采購時(shí)間拉長，嚴(yán)重影響企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度。

（三）缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理，對(duì)供應(yīng)商的管理不到位。不少企業(yè)對(duì)進(jìn)入資源市場的供應(yīng)商采用了準(zhǔn)入制度，但對(duì)供應(yīng)商的日常管理和評(píng)價(jià)相對(duì)滯后。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是對(duì)供應(yīng)商的管理標(biāo)準(zhǔn)不夠清晰；二是對(duì)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)管控方法科學(xué)程度不高，管控手段單一。

（四）不少企業(yè)部分采購人員的綜合素質(zhì)偏低，沒有相關(guān)專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)所采購物資的性能、相關(guān)參數(shù)的認(rèn)知度專業(yè)知識(shí)欠缺。

（五）對(duì)采購的物資計(jì)劃管理不到位。及時(shí)、準(zhǔn)確的提報(bào)物資采購計(jì)劃，是搞好物資采購的前提。計(jì)劃提報(bào)不嚴(yán)謹(jǐn)，準(zhǔn)確性差，臨時(shí)性和應(yīng)急性采購環(huán)節(jié)過多，會(huì)給企業(yè)生產(chǎn)帶來十分不利的影響。

綜上所述，物資采購管理工作的地位和作用應(yīng)該被準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)、也應(yīng)該被足夠的重視。所采購的物資質(zhì)量及性能的好壞、采購成本的高低、后續(xù)服務(wù)的優(yōu)劣，直接關(guān)系到企業(yè)是否能及時(shí)按計(jì)劃和時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行生產(chǎn)；也關(guān)系到企業(yè)是否真正具備競爭能力。

三、針對(duì)存在的問題，加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理非常重要

（一）物資采購首先面對(duì)的就是供應(yīng)商，所以首先要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理。在供應(yīng)商準(zhǔn)入前做好對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查和摸底工作，建立能力信譽(yù)評(píng)估機(jī)制。利用現(xiàn)代化科技手段，建立供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫，對(duì)其業(yè)績、服務(wù)能力、信譽(yù)等分階段進(jìn)行評(píng)估，對(duì)不合格的供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)勝劣汰，為企業(yè)安全生產(chǎn)保駕護(hù)航。

（二）對(duì)采購人員進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采購人員對(duì)所管轄業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握程度決定了其所采購物資的質(zhì)量和性能的優(yōu)劣。通過培訓(xùn)，隨著綜合素質(zhì)的提高，為企業(yè)生產(chǎn)采購到價(jià)低質(zhì)優(yōu)的物資勢(shì)必會(huì)給企業(yè)生產(chǎn)帶來經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。

（三）隨時(shí)做好對(duì)物資資源市場信息的調(diào)研。物資采購工作中對(duì)企業(yè)所需物資的價(jià)格、性能要緊跟市場步伐，要有超前意識(shí)，贏得先機(jī)，才能使企業(yè)常處于具有競爭力的地位。

（四）靈活運(yùn)用采購方式，做好物資采購供應(yīng)工作。有些企業(yè)，在采購物資時(shí)，不論采購什么物資，全部搞招標(biāo)采購，最低價(jià)中標(biāo)。價(jià)格看似低了，往往采購回來的有些物資性能規(guī)格不達(dá)標(biāo)，滿足不了生產(chǎn)的需要，給企業(yè)帶來損失。對(duì)于有些物資，我們可以利用靈活多樣的采購方式。對(duì)特殊物資，可選擇供應(yīng)物資信譽(yù)度高、價(jià)格合理、性能優(yōu)良的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)或比價(jià)，采用議標(biāo)或獨(dú)家采購的采購方式；對(duì)急需物資，可選擇即時(shí)采購的采購方式等。

（五）加強(qiáng)合同管理，注意控制風(fēng)險(xiǎn)。在與供應(yīng)商進(jìn)行合同簽訂時(shí)，要加強(qiáng)合同當(dāng)事人主體資格的審核；加強(qiáng)對(duì)合同標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量的審核；加強(qiáng)對(duì)合同標(biāo)的物交貨方式的審核；加強(qiáng)價(jià)款的支付審核；違約責(zé)任的審核；合同爭議解決方式等的審核。對(duì)合同中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)界定要有超前意識(shí)，要注意對(duì)方可能轉(zhuǎn)嫁的風(fēng)險(xiǎn)，盡可能回避不應(yīng)由自己承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。在履約合同時(shí)，對(duì)交貨期以及物資質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格把控。

（六）進(jìn)一步明晰計(jì)劃與采購的管理界限，計(jì)劃與采購要分開，讓懂專業(yè)的人員做好物資采購前的計(jì)劃提報(bào)工作。不少企業(yè)計(jì)劃和采購業(yè)務(wù)界限劃分不清，且人員知識(shí)結(jié)構(gòu)參差不齊，綜合素質(zhì)不理想，物資采購過程常處于被動(dòng)地位，給企業(yè)造成不必要的損失。

（七）減少計(jì)劃外物資采購，加強(qiáng)計(jì)劃管理，做好采購計(jì)劃審核制度的落實(shí)。一是定期進(jìn)行庫存檢查，對(duì)無計(jì)劃、合同外采購品種、超儲(chǔ)品種，拒絕入庫。同時(shí)，對(duì)使用去向不明的不買、可買可不買的先不買、能晚買的不早買、能少買的不多買，從源頭 堵住新的超儲(chǔ)積壓物資的產(chǎn)生，避免造成新的浪費(fèi)。二是對(duì)由于設(shè)計(jì)變更、技術(shù)參數(shù)提報(bào)不準(zhǔn)確，造成采購計(jì)劃編報(bào)失誤，產(chǎn)生新的物資積壓應(yīng)追究有關(guān)人員責(zé)任。

四、結(jié)束語

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，物資采購是非常重要的環(huán)節(jié)，也是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的關(guān)鍵。因此，要加強(qiáng)物資采購管理，可以使企業(yè)生產(chǎn)效率有效得到提高，同時(shí)還可以給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供良好的物資供應(yīng)保障，降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

參考文獻(xiàn)：

[1]中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法﹒中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例﹒政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法﹒-北京：法律出版社，2017.

[2]劉方民﹒工程物資采購管理文獻(xiàn)綜述[J].山西建筑，2012年2月第38卷第四期，276-277.

（作者單位：上海藍(lán)濱石化設(shè)備有限責(zé)任公司）