李輝
摘要:醫(yī)院的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)于醫(yī)院的行政管理和日常工作都具有較大的影響,進(jìn)行良好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量有利于減輕工作人員的壓力,使醫(yī)院可以有效的控制成本,能夠幫助醫(yī)院快速發(fā)展。同時(shí)也有利于患者在醫(yī)院的消費(fèi),減少不必要的糾紛。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量 問題 對(duì)策
醫(yī)院的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是醫(yī)院進(jìn)行管理的有效指標(biāo),將醫(yī)院日常工作進(jìn)行量化并獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、評(píng)價(jià),有利于醫(yī)院加強(qiáng)管理,協(xié)調(diào)分配,最終實(shí)現(xiàn)改善醫(yī)院的服務(wù)管理體系,能夠提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,提升醫(yī)院的工作效率,為醫(yī)院的發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。同時(shí),能夠?yàn)榛颊咛峁└痈咝А⒑侠淼娜诵曰?wù)。近年來,隨著物質(zhì)生活水平的提高,人們對(duì)于醫(yī)院服務(wù)的要求也越來越高,人們更愿意接受高效、快速又溫馨的服務(wù),因此醫(yī)院在數(shù)據(jù)的處理中就需要依托科學(xué)化的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行,將先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)引進(jìn)醫(yī)院數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中,能夠有效提高醫(yī)院的工作效率,減少因人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)而出現(xiàn)的問題,減少醫(yī)院的損失,節(jié)約工作時(shí)間;但由于醫(yī)院每天的接診數(shù)量較多,統(tǒng)計(jì)工作中也會(huì)存在許多的問題。本文就此展開研究,具體內(nèi)容如下。
一、醫(yī)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題
隨著科技的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)仍然在持續(xù)不斷的發(fā)展,但是在其發(fā)展中也會(huì)存在一些問題,許多意料之外的技術(shù)性問題使得計(jì)算機(jī)與醫(yī)院數(shù)據(jù)的結(jié)合不盡如人意,而在大多的醫(yī)院中比較注重醫(yī)務(wù)人才的培養(yǎng)和醫(yī)療器械的使用,對(duì)于技術(shù)力量的發(fā)展還存在著欠缺,制約著醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展。
(一)門診統(tǒng)計(jì)過程中的問題。在門診部的統(tǒng)計(jì),對(duì)于診療人數(shù)的統(tǒng)計(jì)來源于門診的掛號(hào)記錄,它的錄入主要靠患者的ID號(hào)進(jìn)行記錄,但在掛號(hào)的過程中有些人會(huì)掛號(hào)兩次,使得實(shí)際門診量與系統(tǒng)記錄不符。而導(dǎo)致這個(gè)問題的原因主要是患者對(duì)病情的隱瞞或工作人員的疏忽,還有就診患者掛號(hào)后因?yàn)楦鞣N原因不再繼續(xù)就診,但并沒有退掛號(hào),以至于一些患者在就診時(shí)預(yù)約成功但并沒有就診,出現(xiàn)預(yù)約數(shù)據(jù)與具體就診數(shù)量的差異,導(dǎo)致門診數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不真實(shí)。
(二)住院統(tǒng)計(jì)過程中的問題。在對(duì)住院過程中的患者進(jìn)行管理統(tǒng)計(jì),會(huì)出現(xiàn)出院和入院數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,而其主要原因是在個(gè)別的科室中,護(hù)士對(duì)每日的報(bào)表沒有經(jīng)過嚴(yán)格的審核,在進(jìn)行電子表錄入的時(shí)候由于出入院的人數(shù)較多而忽略或者出現(xiàn)各種問題而導(dǎo)致出入院人數(shù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn),數(shù)據(jù)信息存在差異。
(三)病案管理中的問題。病案首頁往往是醫(yī)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中數(shù)據(jù)的重要來源之一,對(duì)于醫(yī)院的總體信息有著較大的影響。病案信息資料的錄入通常是以在線形式進(jìn)行記錄,以醫(yī)院管理系統(tǒng)為媒介進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),幾乎所有的醫(yī)務(wù)人員都在使用這個(gè)管理系統(tǒng),若其中任何一部分出錯(cuò)都將導(dǎo)致整體信息和數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,影響其真實(shí)性和可靠性。有些醫(yī)務(wù)人員由于缺乏工作的責(zé)任感,因此對(duì)于自己處理的數(shù)據(jù)不能夠及時(shí)錄入或錄入不準(zhǔn),導(dǎo)致出現(xiàn)整個(gè)數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)存在問題。
(四)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的問題。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表方面,由于醫(yī)院在住院的高峰期每天出入院的患者較多,或者出現(xiàn)加床的情況的時(shí)候,經(jīng)常出現(xiàn)床位的調(diào)換與變動(dòng),致使護(hù)理人員對(duì)于床位的使用不能夠很好的進(jìn)行統(tǒng)計(jì),而且某些科室會(huì)出現(xiàn)床位不夠,而某些科室卻又較多的空床位,為了協(xié)調(diào)發(fā)展,管理人員會(huì)進(jìn)行科室之間調(diào)床,在此種情況下如果還是使用原來的床位統(tǒng)計(jì)就會(huì)造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的失真,給后續(xù)的統(tǒng)計(jì)工作帶來困難。
二、醫(yī)院統(tǒng)計(jì)質(zhì)量解決辦法
(一)增強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)。對(duì)于科室的工作人員要加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí),提高工作人員對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)醫(yī)院發(fā)展的影響、對(duì)自身績效的影響和對(duì)患者的影響。對(duì)錄入的信息進(jìn)行確認(rèn),對(duì)醫(yī)囑的對(duì)應(yīng)關(guān)系的建立,在下醫(yī)囑、核對(duì)醫(yī)囑和執(zhí)行醫(yī)囑的過程中都要嚴(yán)格、保質(zhì)保量。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行使用的過程中一旦出現(xiàn)問題,必須迅速反應(yīng),盡快提出解決的辦法。在進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)中,要求專業(yè)統(tǒng)計(jì)人員在進(jìn)行代碼字典庫的審核中嚴(yán)格遵循“高標(biāo)準(zhǔn)、高要求”,盡量保證分類代碼的正確性。
(二)提升統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍人員的專業(yè)素質(zhì)。部分醫(yī)務(wù)人員,尤其是年齡較大的醫(yī)務(wù)人員對(duì)于現(xiàn)代化的醫(yī)院信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的使用并不是很了解,對(duì)于計(jì)算機(jī)操作并不熟練,醫(yī)院信息系統(tǒng)的使用也不盡如人意。因此醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),提高工作人員的思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人員教育,提高統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),使醫(yī)院的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也能夠緊跟時(shí)代的發(fā)展,抓住重點(diǎn),普及計(jì)算機(jī)操作的基礎(chǔ)知識(shí),總結(jié)實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流分享,讓每一個(gè)工作人員都能夠熟練的使用計(jì)算機(jī)。
(三)建立更加嚴(yán)密的崗位責(zé)任制。在日常的工作中要求工作人員要明確自己的操作技術(shù)規(guī)范和權(quán)限責(zé)任,明確自己的工作職責(zé),安排專門的醫(yī)院統(tǒng)計(jì)人員檢查和反饋,對(duì)于工作中出現(xiàn)的失誤及時(shí)上報(bào)。計(jì)算機(jī)維修人員要保證計(jì)算機(jī)設(shè)備處于正常的運(yùn)行中,以防在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)因設(shè)備出現(xiàn)問題而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失,造成工作中不必要的麻煩,也保證數(shù)據(jù)的有效性。
(四)采用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。引用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,使用較為完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng),建立良好的數(shù)據(jù)庫,保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)推行新的電子病歷,提高病案質(zhì)量,制作標(biāo)準(zhǔn)化的電子病歷末班,減輕醫(yī)務(wù)工作人員的工作量,使病例能夠更加的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
三、結(jié)束語
總之,在醫(yī)院的工作中,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是醫(yī)院工作正常進(jìn)行基礎(chǔ),良好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以使管理者了解醫(yī)院的發(fā)展情況,從而進(jìn)行協(xié)調(diào),保證醫(yī)院的平衡發(fā)展;同時(shí)良好的數(shù)據(jù)還可以反應(yīng)醫(yī)院的盈利狀況,可以幫助醫(yī)院在以后的發(fā)展中節(jié)約成本,減少損失。對(duì)于患者,良好的數(shù)據(jù)的建立有利于各種疾病的診治,促進(jìn)患者的康復(fù)。因此保證醫(yī)院的數(shù)據(jù)質(zhì)量是醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)之一,具有較為重要的意義,對(duì)醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量建設(shè)已勢在必行。endprint