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        五維度解讀財務(wù)崗位設(shè)置

        2017-10-19 12:48:50李紅亮
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2016年11期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)培訓(xùn)

        李紅亮

        摘要:探索高效的財務(wù)解決方案,縮短工作流程,創(chuàng)造出更多的價值。

        關(guān)鍵詞:五維 崗位

        根據(jù)會計準(zhǔn)則、公司財務(wù)制度、公司財務(wù)工作的實(shí)際需要,財務(wù)部設(shè)置相對應(yīng)的崗位。為探索高效的財務(wù)解決方案。我將從五個維度解讀財務(wù)崗位設(shè)置。這五個維度包括:定崗定員、能力勝任、工作內(nèi)容、崗位銜接、員工培訓(xùn)。通過崗位設(shè)置,加強(qiáng)崗位銜接,縮短工作流程。設(shè)置崗位名稱如下:財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、會計(主管會計、成本會計、往來賬會計)、出納。

        一、財務(wù)總監(jiān)崗

        1.第一維度:定崗定員。崗位名稱:財務(wù)總監(jiān);人員設(shè)定:1人。

        2.第二維度:能力勝任。崗位要求:從事財務(wù)工作15以上,從事相同或相關(guān)崗位工作5年以上。碩士以上學(xué)歷。持有高級職稱證書。

        3.第三維度:規(guī)定工作內(nèi)容。

        (1)依據(jù)《企業(yè)會計制度》、《會計準(zhǔn)則》以及相關(guān)法律、法規(guī),對公司財務(wù)工作進(jìn)行頂層設(shè)計、總體規(guī)劃。

        (2)建立高效、嚴(yán)密的公司會計管理體系,即細(xì)化崗位職責(zé),同時保證崗位間嚴(yán)密銜接;保證財務(wù)核算制度嚴(yán)謹(jǐn)、工作流暢。

        (3)制訂公司財務(wù)工作總體規(guī)劃、中長期規(guī)劃。

        (4)嚴(yán)格審查公司財務(wù)報表,檢查各項(xiàng)預(yù)算、決算執(zhí)行情況。

        (5)對新投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析。做好公司的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、清理財務(wù)安排。

        (6)及時有效的調(diào)度公司資金。對閑置資金進(jìn)行保值、增值管理。

        (7)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部部門間的工作。保持與稅務(wù)局等政府部門、會計師事務(wù)所、業(yè)務(wù)往來企業(yè)之間的溝通。

        4.第四維度:崗位銜接。

        (1)向上對總經(jīng)理負(fù)責(zé),及時處理上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

        (2)向下指導(dǎo)財務(wù)經(jīng)理工作,任免、調(diào)整公司財務(wù)崗位設(shè)置、人員配備工作。獎懲、任免下屬公司各級財務(wù)人員。

        (3)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部分公司、部門間的工作。保證公司內(nèi)部溝通順暢。

        5.第五維度:員工培訓(xùn)、發(fā)展及提升空間。參加財務(wù)總監(jiān)班培訓(xùn),MBA及相關(guān)培訓(xùn)。參加高端財務(wù)論壇。可向上發(fā)展為總經(jīng)理助理、總經(jīng)理。

        二、財務(wù)經(jīng)理崗

        1.第一維度:定崗定員。崗位名稱:財務(wù)經(jīng)理。人員設(shè)定:1人。

        2.第二維度:能力勝任。崗位要求:財務(wù)工作10年以上經(jīng)驗(yàn),相同或相關(guān)崗位工作5年以上以經(jīng)驗(yàn)。本科以上學(xué)歷。持有中級職稱證書。

        3.第三維度:規(guī)定工作內(nèi)容。

        (1)編制本部門月度、年度的工作計劃

        (2)對本年度工作進(jìn)行總結(jié)。

        (3)編制各種財務(wù)報表,財務(wù)報告。

        (4)對本部門工作進(jìn)行稽核。

        (5)對公司經(jīng)營狀況、現(xiàn)金流進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,對各部業(yè)績的考核和監(jiān)督控制工作提供數(shù)據(jù)支持。

        (6)對公司運(yùn)營成本控制、經(jīng)營情況分析工作。對公司整體財務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行分析,做出書面報告。

        4.第四維度:崗位銜接。

        (1)向上對財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。根據(jù)總監(jiān)授權(quán)編制公司財務(wù)計劃、年度財務(wù)預(yù)算、決算、財務(wù)制度。并對預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用開支、資金收支計劃進(jìn)行分析,分析差異狀況。根據(jù)自己對崗位的認(rèn)識,提出建議、措施。

        (2)向下指導(dǎo)會計工作。對會計的賬務(wù)、憑證進(jìn)行審核。審查公司各項(xiàng)支出,保證支出的合法合理。減少公司財產(chǎn)浪費(fèi)。對出納簽發(fā)的支票審查無誤后,負(fù)責(zé)加蓋財務(wù)章。保證資金安全。

        (3)協(xié)調(diào)平行部門間的工作。做好部門間交叉工作的配合。安排本部門內(nèi)部員的協(xié)作,減少重復(fù)勞動。

        5.第五維度:員工培訓(xùn)、發(fā)展及提升空間。組織本部門員培訓(xùn),因才施訓(xùn),加強(qiáng)人才培養(yǎng)、人才儲備。同時,進(jìn)行財務(wù)經(jīng)理相關(guān)課程相關(guān)培訓(xùn)。側(cè)得培訓(xùn)賬務(wù)準(zhǔn)確核算、財稅籌劃、企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險防范、報表分析與財務(wù)決策以及企業(yè)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的溝通與配合等方面的專業(yè)能力。可向上發(fā)展為財務(wù)總監(jiān)。

        三、主管會計

        1.第一維度:定崗定員。崗位名稱:主管會計。人員設(shè)定:1人。

        2.第二維度:能力勝任。崗位要求:從事財務(wù)工作5年以上,從事相同崗位或相關(guān)崗位3年以上。本科學(xué)歷。持有中級職稱證書。

        3.第三維度:規(guī)定工作內(nèi)容。

        (1)及時、認(rèn)真的審核會計憑證,保證每一筆憑證內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備、會計科目正確。審核編號連續(xù)、簽章齊全。

        (2)管理公司財務(wù)服務(wù)器的,每日完成數(shù)據(jù)備份,嚴(yán)格執(zhí)行軟件管理流程。

        (3)進(jìn)行財務(wù)軟件使用和會計帳目設(shè)置、科目設(shè)置變更、會計科目結(jié)轉(zhuǎn)等工作。負(fù)責(zé)各種發(fā)票的申購、登記、開具與保管以及會計檔案的整理。

        (4)按稅務(wù)部門規(guī)定的時間申報納稅,保證稅款及時準(zhǔn)確入庫。

        (5)按時裝訂每月會計憑證,及時歸檔會計資料。

        (6)按領(lǐng)導(dǎo)要求,打印、發(fā)放有關(guān)文件。

        4.第四維度:崗位銜接。

        (1)向上對財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

        (2)向下督促出納人員按日完成《庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表》,并進(jìn)行賬實(shí)核對。

        5.第五維度:員工培訓(xùn)、發(fā)展及提升空間。

        參加具有企業(yè)真實(shí)賬目和財稅管理案例的培訓(xùn)??上蛏习l(fā)展為財務(wù)經(jīng)理。

        四、成本會計崗

        1.第一維度:定崗定員。崗位名稱:成本會計。人員設(shè)定:1人。

        2.第二維度:能力勝任。崗位要求:從事財務(wù)工作5年以上,從事相同崗位或相關(guān)崗位3年以上。大專學(xué)歷。持有會計上崗證書。

        3.第三維度:規(guī)定工作內(nèi)容。

        (1)審核單據(jù)、手續(xù)真實(shí)完備,及時錄入會計憑證。

        (2)對對新購房產(chǎn)、設(shè)備等固定資產(chǎn),及時建卡、建檔,并進(jìn)行跟蹤管理,做到賬卡相符。endprint

        (3)月末對固定資產(chǎn)的進(jìn)行核算管理。對固定資產(chǎn)總賬與明細(xì)賬的審查,發(fā)現(xiàn)差錯,及時進(jìn)行更正賬務(wù)處理。

        (4)固定資產(chǎn)報廢和處置時,審查報批流程,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好報廢固定資產(chǎn)的變價處理工作。

        (5)人員調(diào)動、調(diào)離時,辦理物品保管人變更登記手續(xù)。

        4.第四維度:崗位銜接。

        (1)向上對財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)。接受會計主管對憑證、賬務(wù)的審查。

        (2)部門間協(xié)調(diào)工作。與各部門協(xié)調(diào),監(jiān)督盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。按月與庫管員對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。查明資產(chǎn)盤盈、盤虧原因,提出處理建議,并報批,批復(fù)后,及時進(jìn)行賬務(wù)處理。

        5.第五維度:員工培訓(xùn)、發(fā)展及提升空間。

        參加品質(zhì)成本分析、重點(diǎn)成本分析、成本控制的相關(guān)課程??上蛏习l(fā)展為主管會計、財務(wù)經(jīng)理。按期參加培訓(xùn),考取相關(guān)職稱。

        五、往來賬會計崗

        1.第一維度:定崗定員。崗位名稱:往來賬會計。人員設(shè)定:1人。

        2.第二維度:能力勝任。崗位要求:從事財務(wù)工作3年以上,從事相同崗位或相關(guān)崗位1年以上。大專學(xué)歷。持有會計上崗證書。

        3.第三維度:規(guī)定工作內(nèi)容。

        (1)登記應(yīng)收帳款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收賬款、其他應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款。

        (2)計算客戶的返點(diǎn)金額、銷售員提成。

        (3)及時收取保證金、押金等款項(xiàng)。

        (4)對存貨質(zhì)量、銷售量、銷售品種、暢銷品、滯銷品進(jìn)行跟蹤分析。

        4.第四維度:崗位銜接。

        (1)向上財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)。

        (2)與各業(yè)務(wù)往來單位,按月核對的賬款結(jié)算。對賬后簽字確認(rèn)。

        5.第五維度:員工、培訓(xùn)I發(fā)展及提升空間。

        參加《合同法》、會計準(zhǔn)則等相關(guān)培訓(xùn)。可向上發(fā)展為主管會計、財務(wù)經(jīng)理。

        六、出納崗

        1.第一維度:定崗定員。崗位名稱:出納。人員設(shè)定:1人。

        2.第二維度:能力勝任。崗位要求:從事財務(wù)工作3年以上,從事相同崗位或相關(guān)崗位1年以上。大專學(xué)歷。持有會計上崗證書。

        3.第三維度:規(guī)定工作內(nèi)容。

        (1)管理支票、匯款憑證、收據(jù)等憑證。

        (2)根據(jù)《付款審批單》簽發(fā)支票,填寫《支票領(lǐng)用登記表》。

        (3)因銷售業(yè)務(wù)而收到的轉(zhuǎn)賬支票,填制進(jìn)賬單,及時送存銀行。

        (4)按公司付款流程辦理的銀行匯款、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù),并將銀行回單等各種收付款憑證取回,并記賬。

        (5)對現(xiàn)金按日盤點(diǎn),并編制《庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表》。每天下班前盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),發(fā)現(xiàn)差錯查找不過夜,對不按現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行盤點(diǎn)清查而造成的資金損失,由個人負(fù)責(zé)賠償。

        (6)依據(jù)銀行對賬單,對銀行存款進(jìn)行對賬。銀行存款賬的對賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做好未達(dá)賬項(xiàng)的清理工作。

        4.第四維度:崗位銜接。

        (1)向上對財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)。接受主管會計的對現(xiàn)金賬的稽核,接受主管會計監(jiān)盤現(xiàn)金。

        (2)對部門、及外部各單位。嚴(yán)格審核支付款項(xiàng)、支付手續(xù)。對不合規(guī)、不合法的款項(xiàng),不予支付。對符合支付條件的款項(xiàng),及時、準(zhǔn)確的支付。

        5.第五維度:員工培訓(xùn)、發(fā)展及提升空間。

        參加《票據(jù)法》、出納操作實(shí)務(wù)等相關(guān)培訓(xùn)??上蛏习l(fā)展為主管會計、財務(wù)經(jīng)理。加強(qiáng)會計法規(guī)及資金管理等方面的相關(guān)培訓(xùn)。

        綜上所述,會計崗位的設(shè)置是一個綜合整體工程。它涉及定崗定員、能力勝任、工作內(nèi)容、崗位銜接、員工培訓(xùn)五個維度。只有協(xié)調(diào)好這五個維度,促進(jìn)企業(yè)與員工、企業(yè)與外部機(jī)構(gòu)、企業(yè)內(nèi)部門之間、管理層與員工層的雙向溝通,才能使整個公司財務(wù)工作變得更高效,更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)于公司整體的經(jīng)營活動,促進(jìn)公司創(chuàng)造出更多的價值。endprint

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