杜曉東
校招中可利用的數(shù)據(jù)都有哪些,可以做什么分析,讓我們來(lái)看看數(shù)據(jù)能幫助校招做些什么。
目標(biāo)人才在哪,有多少? ——人才供給分布
凡事“預(yù)則立,不預(yù)則廢”,盡管每年巡回宣講的省市都差不多,但是不同類型的生源卻是每年都在變化,去目標(biāo)院校之前提前做好功課,清楚目標(biāo)院校目標(biāo)專業(yè)的畢業(yè)生源數(shù)量,對(duì)計(jì)劃的制訂和完成至關(guān)重要。
有了各個(gè)地區(qū)、目標(biāo)院校和目標(biāo)專業(yè)的生源數(shù)量后,需要進(jìn)一步預(yù)估有多少畢業(yè)生會(huì)找工作,換句話說(shuō),即使鎖定了目標(biāo)人才,還要明確有真實(shí)的求職意向的生源量有多少,如果不掌握這些數(shù)據(jù),很有可能會(huì)錯(cuò)誤地估計(jì)人才供應(yīng)量,從而導(dǎo)致校招計(jì)劃無(wú)法完成。分析目標(biāo)生源的畢業(yè)去向,可以更精確地預(yù)計(jì)目標(biāo)生源的數(shù)量,用以制訂更為合理的招聘計(jì)劃。
了解目標(biāo)人才的分布和人才供給,是理性制訂招聘計(jì)劃的關(guān)鍵,也關(guān)系著招聘計(jì)劃是否可以順利完成,因此,在制訂招聘計(jì)劃前,有必要對(duì)目標(biāo)生源情況做精細(xì)化的統(tǒng)計(jì)分析。
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況?
——人才需求分布
“知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆”,對(duì)人才市場(chǎng)的了解只是第一步,接下來(lái)需要仔細(xì)分析同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,才能做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。行業(yè)趨勢(shì)分析就是其中最常用的。隨著人力資源領(lǐng)域?qū)Υ髷?shù)據(jù)的依賴性上升,越來(lái)越多的HR開(kāi)始關(guān)注數(shù)據(jù)趨勢(shì),期望通過(guò)趨勢(shì)的走向,對(duì)當(dāng)下的工作有一定的預(yù)估,讓校園招聘的過(guò)程更好掌控。
近年來(lái),校園招聘的啟動(dòng)時(shí)間在逐年前移,越來(lái)越多的企業(yè)選擇更早地啟動(dòng)校招,包括與目標(biāo)院校的提前接觸,更早張貼校園海報(bào),更早通過(guò)建立微信群、邀請(qǐng)關(guān)注微信公眾號(hào)等方式推廣企業(yè)品牌,讓學(xué)生盡可能早地對(duì)企業(yè)產(chǎn)生更直觀的印象。掌握每年的校招啟動(dòng)時(shí)間,每年關(guān)注本行業(yè)的這一變化趨勢(shì),才能預(yù)測(cè)同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的變化,跟上形勢(shì),掌握更多的主動(dòng)權(quán)。
除了校招啟動(dòng)時(shí)間,人才需求趨勢(shì)是另一個(gè)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的重要指標(biāo),不同類型人才的需求趨勢(shì)也是不同的,觀察和記錄所屬行業(yè)歷年的校招需求趨勢(shì),可以快速響應(yīng)變化,同時(shí)也可以據(jù)此推測(cè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人才缺口,分析其他企業(yè)的狀況。
分析完人才需求,制訂出合理的招聘計(jì)劃,就完成了招聘中關(guān)鍵的第一步,企業(yè)錄用人員都有什么特點(diǎn),隨著時(shí)間變化呈現(xiàn)出什么樣的趨勢(shì),是非常值得關(guān)注的。
誰(shuí)是你要找的人?
——人才畫像
通過(guò)對(duì)錄用人員大量數(shù)據(jù)積累后的分析,可以勾勒出企業(yè)偏愛(ài)的、適合企業(yè)發(fā)展需求的人才畫像。人才畫像包含多種分析維度,通常來(lái)說(shuō),性別、學(xué)歷、測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)是校招中最常用的分析要素。
從各個(gè)專業(yè)錄用人員的性別比例,可以發(fā)現(xiàn)隨著時(shí)間的變化男女錄用比例的變化。
錄用人員的畢業(yè)院校占比,直接體現(xiàn)了招聘完成的質(zhì)量,近年來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)把校園招聘的觸手伸向海外,錄用人員中來(lái)自海外院校的比例在逐年上升,這一趨勢(shì)讓很多大中企業(yè)試水海外招聘,讓錄用人員呈現(xiàn)出更多元化的趨勢(shì)。
一本和二本院校的占比也直接反映了招聘質(zhì)量狀況,當(dāng)錄用人員的畢業(yè)院校更多來(lái)自985、211高校時(shí),說(shuō)明企業(yè)校招的錄用人員質(zhì)量在逐年上升。
測(cè)評(píng)作為校招中普遍應(yīng)用的篩選技術(shù),已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)可和使用,測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)也直接體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)人才篩選要求的變化趨勢(shì),通過(guò)分析不同維度錄用和淘汰人員的得分差異,可以重新審視對(duì)人員標(biāo)準(zhǔn)的界定,讓人員需求更清晰。
大數(shù)據(jù)在HR領(lǐng)域早已不是一個(gè)陌生的話題,各種分析技術(shù)已經(jīng)越來(lái)越多地應(yīng)用到人力資源領(lǐng)域,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析多是事后的總結(jié),對(duì)于管理有嚴(yán)重的滯后性,而大數(shù)據(jù)分析則是將分析前置,盡早地對(duì)招聘過(guò)程進(jìn)行干預(yù),以獲取最佳結(jié)果。由于多數(shù)企業(yè)的人力數(shù)據(jù)缺乏規(guī)劃,要實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的前置管理,可能漫長(zhǎng)而艱難。然而大數(shù)據(jù)帶來(lái)的價(jià)值是不言而喻的,HR應(yīng)該盡早行動(dòng)起來(lái),進(jìn)行創(chuàng)新性的數(shù)據(jù)研究和探索,提升人力資源部門之于企業(yè)的價(jià)值和影響力。
責(zé)編/寇斌
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如何做好校招面試安排
場(chǎng)景1:個(gè)人面試安排
校招中的個(gè)人面試都是最常規(guī)的個(gè)人面試安排。HR給每位候選人安排一個(gè)時(shí)間,有1-2位面試官對(duì)其進(jìn)行面試。當(dāng)有很多候選人要面試的時(shí)候,HR也可能會(huì)給面試官安排在一整個(gè)下午,讓Ta一個(gè)接一個(gè)地面試候選人。
操作要點(diǎn):篩選完簡(jiǎn)歷確認(rèn)可以面試的候選人,確認(rèn)好面試官可以面試的時(shí)間段(可能分幾段時(shí)間),HR隨時(shí)發(fā)起面試安排;在一次操作中就能給每個(gè)面試官安排不同時(shí)間段的面試場(chǎng)次。
場(chǎng)景2:集體面試安排
校園招聘中的無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論,通常要把學(xué)生按照一定人數(shù)分組,每組由幾位面試官進(jìn)行面試。校招經(jīng)常要安排一兩個(gè)整天的面試,重復(fù)多次操作、重復(fù)安排了就會(huì)導(dǎo)致調(diào)整很麻煩。
操作要點(diǎn):選定一批要面試的學(xué)生,確定好每組的面試人數(shù),通過(guò)抽簽進(jìn)行分組。
場(chǎng)景3:多輪面試安排
隨著應(yīng)聘者的體驗(yàn)越來(lái)越重要,做社會(huì)招聘的HR會(huì)提出“一次安排多輪面試”的需求。與多次面試不同,HR希望候選人來(lái)一次就可以見(jiàn)完所有面試官,于是希望一次給一位候選人在同一天內(nèi)安排初試、二面、三面,為候選人省去奔波的麻煩,提高面試的效率。
操作要點(diǎn):在一次操作中即可進(jìn)行多輪面試的安排,提高安排的效率,候選人也只會(huì)收到一封郵件通知,提早安排好自己的時(shí)間。
場(chǎng)景4:安排面試場(chǎng)地
面試場(chǎng)地安排。先預(yù)約好教室/房間,確定好每個(gè)場(chǎng)次的時(shí)間(包括安排候考和休息和時(shí)間),定好每場(chǎng)人數(shù),安排好再統(tǒng)一給學(xué)生發(fā)通知。對(duì)于不能前來(lái)參加面試的學(xué)生或想換時(shí)間的學(xué)生,也要能靈活調(diào)配。
操作要點(diǎn):確定好場(chǎng)地和時(shí)間安排,給學(xué)生進(jìn)行智能分組,靈活調(diào)整應(yīng)聘者的時(shí)間、場(chǎng)次。endprint