廣東省佛山市第一人民醫(yī)院禪城醫(yī)院(528061)謝小紅 謝國珍 陳戈婷
消毒供應(yīng)室是醫(yī)療機構(gòu)感染控制系統(tǒng)的一個重要部門,而溝通又是供應(yīng)室護士與臨床護士感情的橋梁。在實際操作中,消毒供應(yīng)室與臨床溝通存在較多的摩擦、矛盾、沖突,對臨床工作及供應(yīng)室工作造成一定影響[1]。針對此問題,我科嘗試將微信溝通技巧應(yīng)用于工作中,去改進工作質(zhì)量,提高服務(wù)滿意度。現(xiàn)報告如下。
1.1 一般資料 選擇本院2013~2015年期間,我科擁有工作人員不變情況,在原有質(zhì)量管理方法有:晨會質(zhì)量反饋、溝通記錄本、滿意度調(diào)查基礎(chǔ)上,2015年開展手機微信應(yīng)用科內(nèi)工作質(zhì)量管理及臨床醫(yī)務(wù)人員溝通。通過每個月科內(nèi)??瀑|(zhì)量指標(biāo)統(tǒng)計及院內(nèi)服務(wù)質(zhì)量管理小組對口腔科、手術(shù)室、產(chǎn)科、外科等12個科室的醫(yī)護人員每月發(fā)放24份滿意度調(diào)查對比分析。
1.2 方法
1.2.1 創(chuàng)建消毒供應(yīng)室與臨床溝通微信群首先消毒供應(yīng)室護士長與臨床工作人員面對面溝通,建立消毒供應(yīng)室與臨床溝通微信群,各成員為自愿參加的臨床醫(yī)生代表、護士長、護理組長及消毒供應(yīng)室護士長及組長。
附表1 應(yīng)用手機微信前后科室專科質(zhì)量控制指標(biāo)比較(x±s,%)
附表2 護士情緒勞動維度情況
1.2.2 科內(nèi)質(zhì)量管理微信群 各成員為本科全部工作人員,主要用于科內(nèi)質(zhì)量反饋及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),各種會議通知等。
1.2.3 微信的使用:各成員可以用圖片或文字形式,將工作中存在或需要配合的問題,通過手機微信發(fā)布到微信群內(nèi)。消毒供應(yīng)室護士長24小時保持微信暢通,以便及時收到各科反饋的信息和科內(nèi)工作信息。護士長收到信息后及時予以回應(yīng),對出現(xiàn)的問題,各組及時協(xié)調(diào)并組織改進。
1.3 效果評價
1.3.1 專科工作質(zhì)量指標(biāo)評價 采用2014年《廣東省醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)質(zhì)量評價指標(biāo) 》分別為清洗合質(zhì)量、包裝質(zhì)量、無菌物品質(zhì)量等幾個方面統(tǒng)計分析。
1.3.2 消毒供應(yīng)室滿意度調(diào)查表 參考廣東省醫(yī)院供應(yīng)室質(zhì)量控制中心《消毒供應(yīng)中心工作記錄書寫要求》臨床滿意度調(diào)查表進行自制調(diào)查表,通過我院護理服務(wù)質(zhì)量管理小組每月發(fā)放24份消毒供應(yīng)室工作滿意度調(diào)查表統(tǒng)計分析,將非常滿意和滿意項目統(tǒng)計為滿意,一般滿意和不滿意項目統(tǒng)計為不滿意。
2.1 本科室??瀑|(zhì)量指標(biāo)提高 通過應(yīng)用手機微信用于質(zhì)量管理1年前后,對我科工作質(zhì)量比較,在清洗質(zhì)量及包裝質(zhì)量明顯提高,差異具有顯著統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.01),結(jié)果如附表1所示。
2.2 應(yīng)用前后對臨床每月發(fā)放24份調(diào)查表,共計288份,經(jīng)統(tǒng)計對我科服務(wù)質(zhì)量及工作質(zhì)量滿意度比較均有提高。差異具有顯著統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.01)結(jié)果如附表2所示。
3.1 微信可促進工作人員參與科內(nèi)質(zhì)量管理的意識,有利于提高科內(nèi)工作質(zhì)量 強化供應(yīng)室質(zhì)量管理,每個環(huán)節(jié)質(zhì)控需要消毒供應(yīng)室各個區(qū)域的人員共同參與,隨時進行檢查、反饋、改進方法,再檢查,來提升工作質(zhì)量。例如,清洗質(zhì)量由包裝區(qū)的工作人員在包裝前例行檢查,當(dāng)發(fā)現(xiàn)清洗區(qū)的貴重物品保護不當(dāng),復(fù)雜器械清洗方法不對;或且當(dāng)使用科室發(fā)現(xiàn)無菌包標(biāo)識與器械不符合,標(biāo)識時間有誤等,均可以圖片的形式發(fā)于微信群內(nèi),各組組長會組織該組成員進行共同討論、指導(dǎo)及改進,起到資源共亨作用,同時也起到約束作用,做到責(zé)任到人,減少推諉,達(dá)到提高工作人員工作責(zé)任心的目的。微信溝通還可以信息共享:傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)資料是通過復(fù)印,或手工書寫,將要學(xué)習(xí)資料傳達(dá)或?qū)W習(xí)。微信可以將自已所想,所學(xué)的好的文件及收集的資料等以電子文檔的形式,隨時隨地可以科內(nèi)共享,比傳統(tǒng)方便快捷[2]。
3.2 微信有利于我科與臨床醫(yī)護人員的溝通,提高對我科的滿意度 在平常工作中,臨床科室需要我科配合或改進問題,例如:冬天產(chǎn)科BB服的包裝,由一件厚的外套內(nèi)加一件薄的內(nèi)衣,手術(shù)室要求對手術(shù)衣折疊改變等,均可以圖片的形式發(fā)到微信群內(nèi)與我科進行交流,各組組長根據(jù)需求進行配合改進,護士長進行跟進。同時也方便我科對器械管理,例如對使用后器械未做初步?jīng)_洗,因殘留的碘伏、生理鹽水對器械和彎盤腐蝕明顯,血液、分泌物等有機物干涸造成清洗難度[3],實際工作中,口頭溝通往往不能起到明顯作用;為了提醒臨床科室共同做好器械的保護,我科回收人員通過手機微信將有碘伏或血液器械圖片發(fā)給組長或護士長,護士長再以圖片形式與臨床微信溝通群內(nèi)與醫(yī)務(wù)人員進行溝通,起到互相督促的作用。
3.3 微信與臨床溝通,方便快捷、及時有效:例如我科需要開展全院濕化瓶統(tǒng)一到供應(yīng)室集中清洗,需要對各科使用濕化瓶基數(shù)量計劃,我科將信息發(fā)與微信群,各科護士長均會進行統(tǒng)計報數(shù),不需要與每個科室去電話溝通,做到節(jié)時節(jié)力??傊檬謾C微信,有利于我科與臨床科室的溝通,從而提高臨床科室對我科的滿意。綜上所述,手機微信能有效地提高科室的??瀑|(zhì)量,滿足對臨床科室的供應(yīng)需求,值得在臨床推廣應(yīng)用。