魯勇

摘要 隨著經(jīng)濟時代以及信息時代的發(fā)展，我國對于信息系統(tǒng)的建設(shè)更加全面，總體來說，我國現(xiàn)階段在信息系統(tǒng)建設(shè)中的相關(guān)技術(shù)以及人才培養(yǎng)都不夠全面，還需要投入大量的精力，從而導致我國檔案管理工作中存在著一些問題，無法保障檔案資料的完善，無法滿足各方面的詳細記錄。本文就信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新進行研究和討論，同時也提出一些有建設(shè)性的改革意見，從而促使我們的檔案管理更加完善化和規(guī)整化。

關(guān)鍵詞 信息時代檔案管理工作創(chuàng)新

信息檔案管理工作是通過在信息化工程發(fā)展中的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、資源系統(tǒng)以及應用系統(tǒng)的建設(shè)，來更新和改善檔案管理工作。在信息化管理工作中保障檔案的公平公開，嚴格遵守相關(guān)的法律法規(guī)進行管理審核，對技術(shù)以及相關(guān)資料進行嚴格管理，保障資料的詳細準確記錄，以及相關(guān)人員的經(jīng)濟利益。

一、信息時代下檔案管理工作存在的意義

對于一個檔案的記錄，檔案資料的有效管理是尤為重要的事情，在這個檔案開始建設(shè)到完成的過程中，會有很多的資料需要記錄，而信息系統(tǒng)對資料的記錄有著尤為重要的作用，它會幫助資料統(tǒng)計更加的科學真實，更加的具有說服力，減少不必要的紛爭和麻煩。比如對于一個工程檔案的記錄，要從最初的開發(fā)，然后投標，緊接著規(guī)劃，再投入實際，最后得到結(jié)果并且檢驗。在這個過程中，它的每一步都包含著對于工程質(zhì)量，工程的進程以及對于整個工程的費用的一個規(guī)劃；此外還有建筑商等等之間所存在的合理的協(xié)議關(guān)系，以及信息采集管理。通過信息化建設(shè)加強檔案管理工作，能夠保證資料記錄更加詳細，對于工程建設(shè)過程中發(fā)生的突發(fā)事件，或者不能按期完成工程以及不能得到質(zhì)量保證等等的責任承擔和風險分配，其記錄會更加翔實具體。它是我們后期工程能夠得到保障的重要憑據(jù)，以及對于工程以后的維護都起著決定性的作用。

二、信息時代下檔案管理工作創(chuàng)新的相關(guān)思考

（一）信息系統(tǒng)得不到及時的更新

在現(xiàn)代信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，相關(guān)負責部門總是會忽視系統(tǒng)信息的及時更新，以及資料是否詳細等問題，很多工作人員思想上根本不重視信息檔案的更新，記錄也不及時，等到檔案需要的時候，才對相關(guān)信息進行錄入。此外，相關(guān)的管理部門把關(guān)不夠認真，根本沒有管理數(shù)據(jù)的實時記錄，導致記錄不完善，檔案的信息化管理工作無法順利有序的開展下去。

（二）檔案管理中操作人員的失誤

在檔案管理中，由于工作人員本身知識的缺乏，或者是責任心不強，導致記錄不正確。此外，有些工作人員為了掩蓋工作中的失誤，便會用其他數(shù)據(jù)來覆蓋數(shù)據(jù)，掩蓋屬于自己本應承擔的責任，導致數(shù)據(jù)記錄不完整。有些操作人員不能做到全面的記錄，只是記錄了相對重要的部分，忽視了細節(jié)部分的相關(guān)內(nèi)容，最后導致信息不準確。因為操作人員的不負責任，致使在審核檔案文件時，只是走了個過程，對于數(shù)據(jù)只是記錄大概。發(fā)現(xiàn)檔案不合理也不及時改正，導致問題出現(xiàn)，再進行探討與改正時，便錯過了很多時機，帶來很大的不便。

以上就是我對信息時代下檔案管理工作所存在的問題的總結(jié)，對于遇到的問題，我們需要得以重視并加以改正，以保障信息系統(tǒng)檔案管理工作的有效進行。

三、信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新方式

對于相關(guān)檔案管理問題，結(jié)合工作實際，提出以下解決方案：

（一）做好有效的督查工作，保證數(shù)據(jù)記錄的可靠性和準確性

對于相關(guān)檢查部門，只有嚴格遵守相關(guān)規(guī)定才能有效保障問題的解決。比如，要嚴格遵守相關(guān)的法律行業(yè)規(guī)定，執(zhí)行相關(guān)的規(guī)定，保證信息數(shù)據(jù)的實時和準確性，從而保證錄入信息工作的正常運轉(zhuǎn)。關(guān)于信息統(tǒng)計人員而言，思想上要高度重視，要本著為他人服務，也為自己服務的態(tài)度，嚴格按照正確的數(shù)據(jù)進行記錄和統(tǒng)計，不可以為了滿足自己一時的興致或者存在懶惰思想，從而進行錯誤記錄。對于實踐經(jīng)驗不夠，只有理論知識的人員，可以經(jīng)過實際業(yè)務培訓，使自己有相關(guān)的專業(yè)知識并且實踐也有保障的時候，才可以進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，從而使記錄數(shù)據(jù)更加專業(yè)化。要通過不斷的學習使自己的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德得到提高，為以后檔案文件能得到準確記錄提供相關(guān)的保障。

（二）保證數(shù)據(jù)信息的及時更新，保證信息的完整尤為關(guān)鍵

在信息系統(tǒng)監(jiān)控下的檔案管理，工作人員要保證數(shù)據(jù)的記錄合理真實，并保證數(shù)據(jù)的完整性。檔案不僅僅是數(shù)據(jù)的記錄，它更應該與實際存在的數(shù)據(jù)顯示是一樣的，而沒有細節(jié)的缺少。信息系統(tǒng)的建設(shè)需要有關(guān)人員進行后期的核對，一旦發(fā)現(xiàn)檔案中存在問題就要及時提出，不能拖延時間，導致問題產(chǎn)生。此外，對于記錄存在違規(guī)現(xiàn)象的時候，一定不要選擇包庇，要提供給相關(guān)部門進行處理。嚴格管理監(jiān)控部門，才能保障檔案資料的完善建立。所以，對于檔案資料的管理，相關(guān)部門必須要嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，保障資料的完善。

總而言之，對于信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新，要先分析問題所在，再進行及時有效的解決，在原有的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新改正，最大化的優(yōu)化檔案管理工作。endprint