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        新形勢下加強醫(yī)院檔案管理工作的思考

        2017-10-17 18:13:19瞿頤薇
        卷宗 2017年26期
        關(guān)鍵詞:新形勢檔案管理

        瞿頤薇

        摘 要:隨著國家科學技術(shù)的飛速發(fā)展,使得醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)取得了明顯進步,尤其是在不斷變革的過程中,醫(yī)院檔案管理的方法、內(nèi)容等發(fā)生了顯著變化,新形勢背景下,讓醫(yī)院檔案管理工作面臨著更高的要求。本文將分析新形勢下強化醫(yī)院檔案管理工作的具體措施,結(jié)合現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題加以分析,為更好地推動國家醫(yī)院檔案管理工作的順利開展提出合理化建議。

        關(guān)鍵詞:新形勢;醫(yī)院工作;檔案管理

        伴隨著國家醫(yī)療新政策的提出,使得醫(yī)院管理工作面臨著更高的要求。醫(yī)院的檔案相較于其他單位的檔案資料來說具有特殊性,其中涉及到的信息資料可以為臨床醫(yī)學提供可靠地參考。由此可見,醫(yī)院檔案管理工作成為了醫(yī)院管理中的核心組成,為了更好的適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要,醫(yī)院管理工作的落實應(yīng)該更加到位,國家需要重視醫(yī)院檔案管理工作的落實情況,確保其科學、合理的發(fā)展,針對一些不適應(yīng)社會發(fā)展的問題,應(yīng)該及時的作出整改,讓醫(yī)院的整體水平得到提升。

        1 新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

        (一)忽視了檔案管理工作的重要性

        現(xiàn)階段,很多醫(yī)院的檔案管理工作者多是非專業(yè)人士,面對新的形勢,醫(yī)院檔案管理工作者在沒有掌握扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識的同時,利用不足的經(jīng)驗對檔案資料進行管理,這在一定程度上影響了檔案管理工作的順利開展。此外,醫(yī)院中的領(lǐng)導者忽視了檔案管理工作的重要性,將過多的精力放在了經(jīng)濟效益上,因此影響了基層工作人員的積極性,使他們對檔案管理工作的責任感與耐心消失殆盡。

        (二)缺乏對檔案管理工作的創(chuàng)新意識

        醫(yī)院檔案管理工作人員應(yīng)該積極地接受技能培訓,同時強化檔案管理的技能水平,但是現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理人員缺乏專業(yè)性,使其在新形勢下,無法清楚地認識到檔案管理工作中存在的不足,即便是出現(xiàn)棘手的問題,也無法在第一時間及時解決,還有些人循規(guī)蹈矩,憑借著自身的經(jīng)驗處理相關(guān)問題,同時也缺乏一定的創(chuàng)新意識,嚴重阻礙了醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。

        (三)未擁有專業(yè)化的檔案管理手段

        很多醫(yī)院非常關(guān)注醫(yī)療手段的改革,例如聘請專業(yè)的醫(yī)務(wù)人員、購買先進的醫(yī)療設(shè)備等,但是卻忽視了積極的引入先進的管理技術(shù),使得檔案管理工作出現(xiàn)落后的趨勢,阻礙了醫(yī)院整體的發(fā)展。還有部分醫(yī)院開始嘗試著運用現(xiàn)代化科技手段展開醫(yī)院的檔案管理工作,但是因為檔案管理工作者并沒有及時的運用技術(shù)知識,使其難以科學的運用技術(shù)手段,影響了工作效率的同時,阻礙了醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展。

        2 新形勢下加強醫(yī)院檔案管理工作的具體措施

        (一)逐步的完善檔案管理機制

        為了更好的適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要,同時符合現(xiàn)代社會對醫(yī)院檔案管理工作提出的新要求,需要對檔案管理工作的機制進行科學化的規(guī)范,并且強調(diào)管理人員的責任,使他們嚴格的規(guī)范自身的行為。醫(yī)院應(yīng)該適當?shù)慕⑵皙剳椭贫龋ㄟ^合理的獎懲與考核機制監(jiān)督管理人員的行為,對醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作者實行定期的考核與評價,根據(jù)其日常的表現(xiàn),適當?shù)慕o予優(yōu)秀人員鼓勵,并且嚴懲消極怠慢的工作人員,及時督促管理人員的進步與發(fā)展。

        (二)強化對檔案管理工作的重視程度

        醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作想要得到加強,就應(yīng)該從領(lǐng)導層做起,及時的轉(zhuǎn)變管理理念,強化對檔案管理工作的重視程度。特別是對于某些干部人員來說,因為他們起到了一定的帶頭作用,所以需要使其將檔案管理工作的相關(guān)情況納入至日常的考核中,采取科學的措施,及時的將管理工作落實到每一位工作人員的身上,通過分析當前的形勢,積極的展開深入調(diào)研,對檔案管理工作的要求引以為重,強化人力和物力等方面的支持力度,確保檔案管理工作可以充分的發(fā)揮出應(yīng)有的價值。

        (三)重視檔案管理人員的培訓教育

        醫(yī)院檔案管理工作者的工作水平和能力將直接影響到整體的工作效率,需要醫(yī)院重視對相關(guān)人員的培訓教育,提升他們的認知程度,提高他們的工作積極性,使他們認識到自身的使命與責任。通過對管理人員的培訓教育,可以讓他們將理論付諸于具體的實踐,從而更好的發(fā)揮出應(yīng)有的崗位作用,熟練的參與臨床檔案的管理工作,更加準確、及時的規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作。

        (四)健全專業(yè)化檔案管理模式

        專業(yè)化的檔案管理模式非常重要,它能科學的協(xié)調(diào)檔案管理工作的細枝末節(jié),從根本上優(yōu)化檔案管理工作的流程。在科學技術(shù)飛速發(fā)展的今天,各個領(lǐng)域開始受到先進技術(shù)的影響,特別是醫(yī)院檔案管理工作的開展,逐漸的順應(yīng)了時代的發(fā)展趨勢,使管理的流程趨向于現(xiàn)代化水平。醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)該提升自身對于計算機基礎(chǔ)知識的認識,并且扎實的掌握計算機技能操作的要領(lǐng),將使用的流程銘記于心,進一步提升管理工作的效率。將檔案管理工作逐步專業(yè)化,可以適應(yīng)當前國家新形勢的發(fā)展需要,同時也符合現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作中提出的新要求,確保醫(yī)院檔案管理工作在嚴格落實的基礎(chǔ)上,為單位帶來更大的經(jīng)濟效益。

        3 結(jié)語

        在新形勢的影響下,醫(yī)院的檔案管理工作就是整體工作的核心,因此需要重視其管理水平的提升,尤其是在具體的實踐中,還應(yīng)該重視積極地探索與創(chuàng)新。醫(yī)院應(yīng)該從自身的角度上,不斷的完善管理機制,提升醫(yī)院領(lǐng)導干部的重視程度,重視對管理人員的技能培訓和知識教育,使他們的工作能力得到提升,并且提高自己的綜合素質(zhì),認真的投入到檔案管理工作中,為醫(yī)院事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展創(chuàng)造價值,提供強有力的支持與保障。

        參考文獻

        [1]宓丹.新形勢下加強醫(yī)院檔案管理工作的思考[J].基層醫(yī)學論壇,2016,(01):97-98.

        [2]鄭尚英.對新形勢下加強醫(yī)院檔案管理的思考[J].航空航天醫(yī)學雜志,2015,(07):880-881.

        [3]張敏玲.新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的新思路探究[J].經(jīng)營管理者,2015,(13):261.

        [4]徐凱.新形勢下加強醫(yī)院檔案管理工作的幾點思考[J].工企醫(yī)刊,2010,(03):86-87.endprint

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