摘 要：隨著我國經(jīng)濟的快速前進，社會逐步進入信息化時代，提高了對房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的要求。為使檔案能夠更加有效的為房產(chǎn)事業(yè)工作進一步發(fā)展提供支持，國家加大了對房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的經(jīng)濟支援。如何更好的完成房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理建設工作，完備房產(chǎn)檔案的記錄與整理，提高房產(chǎn)檔案的管理效率，成為了現(xiàn)階段房產(chǎn)檔案管理工作的努力方向。因此，與房產(chǎn)檔案管理相關的部門必須正視房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化進程中存在的問題，積極采用信息化技術使房產(chǎn)檔案的管理更加細致，為實現(xiàn)高效率的房產(chǎn)檔案管理工作而努力。

1 房產(chǎn)檔案的介紹

1.1 房產(chǎn)檔案的概述

房產(chǎn)檔案是對房產(chǎn)行政管理部門在房產(chǎn)交易、房屋動拆遷、房產(chǎn)證發(fā)放與登記等房產(chǎn)管理活動中直接形成的文字、圖片和影像視頻等資料的收集與整理。房產(chǎn)檔案中記錄著房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展情況，以及客戶信息和房產(chǎn)信息，通過對相關資料的收集與整理，對房屋的產(chǎn)權人、自然情況以及占地面積等信息進行歸檔，能夠為政府進行城市規(guī)劃提供參考資料，還能夠協(xié)助政府協(xié)調(diào)當?shù)胤康禺a(chǎn)業(yè)的發(fā)展狀態(tài)，避免供不應求或供過于求等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。但是我國的房產(chǎn)檔案管理存在著不少問題和漏洞，典型代表就是空城現(xiàn)象的出現(xiàn)，反映出我國房產(chǎn)檔案管理工作存在著不利于社會發(fā)展的畸形現(xiàn)象。

1.2 房產(chǎn)檔案的特點

房產(chǎn)檔案相對于普通檔案來說，有其專業(yè)的管理要求，對管理工作的專業(yè)性要求較高。這是由于房產(chǎn)檔案內(nèi)所記錄的信息涉及范圍較為廣泛，以房地產(chǎn)的產(chǎn)權屬性登記材料為主，涵蓋十分巨大的信息量，且具有較強的政策性。

其次，房產(chǎn)檔案和其他檔案一樣具有真實性的特點。檔案內(nèi)容必須是真實的房產(chǎn)信息記錄，還應該針對房產(chǎn)信息的變更及時修改，保證信息的準確性，為城市的建設提供有價值的參考。

2 房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題

2.1 檔案管理工作程序紊亂

我國的房產(chǎn)檔案管理工作沒能跟上城市建設的快速發(fā)展，導致房產(chǎn)檔案資料因為缺乏系統(tǒng)的合理的管理體系而缺失了不少信息，出現(xiàn)了很多錯誤。雖然房產(chǎn)檔案管理與其他檔案管理工作的環(huán)節(jié)具有相似性，都是經(jīng)過收集資料，整理資料，歸檔檔案再到利用檔案等環(huán)節(jié)組成，但是房產(chǎn)檔案管理有其特殊的復雜性，需要一套專注于房產(chǎn)檔案的管理制度和體系。而且隨著城市的不斷發(fā)展，對房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的要求也在不斷變化，房產(chǎn)檔案管理工作必須與時俱進的修正管理體系。

2.2 房產(chǎn)檔案信息化管理程度低

近年來核心技術的不斷發(fā)展，為城市建設提供了嶄新的技術環(huán)境，也為房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化建設提供了技術支持。對高科技技術的充分利用是檔案現(xiàn)代化建設的一大特點。云計算為現(xiàn)代化檔案建設奠定基礎，物聯(lián)網(wǎng)技術則利用信息傳感技術為信息化檔案的安全提供了保障，而重要的大數(shù)據(jù)研究和互聯(lián)網(wǎng)技術則推動著現(xiàn)代化檔案建設的不斷進步與的發(fā)展，為公民和城市建設提供著便捷的服務。但是房產(chǎn)檔案管理工作的信息化目前還沒有得到重視，信息技術投訴不足，管理人員的信息技術運用不熟練，影響著檔案數(shù)據(jù)的錄入、修正等。

2.3 缺少安全保障機制

因為現(xiàn)在有些房產(chǎn)單位對房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理并沒重視，這也使檔案現(xiàn)代化管理其安全不能獲得保障。一方面因為檔案管理工作人員沒有重視房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的重要，導致存檔的時候產(chǎn)生信息的丟失與損壞情況，另一方面單位沒有對檔案管理工作給予重視，嚴重的忽視了檔案的保密工作，還因檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)不高，導致檔案信息丟失情況時常發(fā)生，從而造成單位嚴重的損失。大多數(shù)單位缺少網(wǎng)絡安全認識，在計算機的檔案管理工作中，也會產(chǎn)生很大的安全隱患。

3 加強房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的途徑

3.1 加深對房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的重視

房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理是新時期新形勢下，房屋信息在檔案管理系統(tǒng)中的重要應用，推動了房產(chǎn)工程項目實際工作的效率提升。單位領導對房產(chǎn)檔案的重視與認識，是檔案現(xiàn)代化管理質(zhì)量提升的前提。當今各單位對房產(chǎn)檔案管理的重要地位有了初步認識，但是面對房產(chǎn)檔案管理隨著檔案數(shù)量和質(zhì)量的提升變得日益復雜，檔案文化性質(zhì)和社會性質(zhì)逐步被弱化，被利用的范圍卻在逐步擴大的現(xiàn)象，必須要高度重視房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的重要性。

3.2 提高房產(chǎn)檔案管理水平

想要提高房產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理水平，必然要建立統(tǒng)一的檔案現(xiàn)代化管理標準。國家檔案局已經(jīng)明確規(guī)定了電子檔案的管理制度，為房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理工作的開展提供了發(fā)展方向。房產(chǎn)檔案管理部門需要在落實政府政策的基礎上，根據(jù)時代的發(fā)展和房產(chǎn)行業(yè)的具體特征來制定適合房產(chǎn)檔案的規(guī)章制度，在管理工作過程中嚴格執(zhí)行制度，實施規(guī)范化管理，推進檔案現(xiàn)代化管理水平的提高。同時應該抱著積極的態(tài)度學習國內(nèi)外先進管理經(jīng)驗，保證我國檔案現(xiàn)代化管理工作質(zhì)量的整體提高。

3.3 增強檔案管理的安全性

房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理對現(xiàn)在的房產(chǎn)單位有很重要的作用，只有檔案現(xiàn)代化管理安全性得到有效保證，才可以讓其作用得到有效的呈現(xiàn)。第一，建立健全相關的保密制度與規(guī)定，并以此對相應的房產(chǎn)檔案管理工作人員實行制約，一旦有泄密的人員，要給予嚴厲的處分，使檔案可以獲得有效的管理，確保房產(chǎn)檔案信息的安全性。第二，房產(chǎn)單位應主動推廣計算機知識與網(wǎng)絡安全知識，使房產(chǎn)單位內(nèi)部的所有工作人員都能擁有網(wǎng)絡安全意識，并對安全隱患所帶來的嚴重后果加以宣講，同時增強計算機管理部門對網(wǎng)絡安全的監(jiān)管力度。

3.4 加強信息化檔案管理建設

房產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理需要數(shù)字化信息化，對重要的檔案信息進行雙套保險保存。利用電子計算機保存重要檔案，另一方面也不能忽略紙質(zhì)檔案的保管。還可以利用網(wǎng)絡平臺，為業(yè)主提供一些不涉及隱私的必要房產(chǎn)信息，為業(yè)主提供方便的途徑查閱相關信息。同時，面對眾多龐大的資源和內(nèi)容，逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理是十分必要的。所以要加快實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡化的發(fā)展迫在眉睫。實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡化可以極大提高檔案的高利用率，更好的服務于生產(chǎn)和生活。檔案實現(xiàn)數(shù)字化的過程中要針對性的做好相關參數(shù)的優(yōu)化設置工作，因為在一些檔案中參數(shù)不同，成像的質(zhì)量和效果也就不同。數(shù)字化是檔案信息化過程中的一個主要特點，所以要實現(xiàn)原有檔案資料的全部數(shù)字化是一個漫長的過程，應從堅持矛盾的普遍性與特殊性原則，明確重點，分步推進的原則對原有檔案的項目首先進行數(shù)字化；要對檔案資料做到具體問題具體分析。

4 結束語

總的來說，房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理與房地產(chǎn)事業(yè)的其他工作內(nèi)容都有直接或間接的關系，科學化、正規(guī)化的檔案現(xiàn)代化管理是保障房地產(chǎn)單位可以順利運營的主要根基，為了使我國目前房產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理工作過程中的一些問題獲得及時的解決，房產(chǎn)單位的每個部門需相互協(xié)同工作，一同運用合理的方法，使檔案現(xiàn)代化管理工作的效率獲得提高，從而才可以讓房產(chǎn)單位本身順利穩(wěn)固經(jīng)營獲取保證。

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作者簡介

馮靜（1985-），女，天津市，本科，助理經(jīng)濟師，研究方向：檔案。endprint