陳爽

摘 要：隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，廣播電視行業(yè)迎來了發(fā)展春天，其所存的檔案資料也逐漸增多，各廣播電視單位開始逐漸重視音像檔案管理工作，努力向數(shù)字化方向邁進(jìn)。本文立足于對(duì)傳統(tǒng)檔案資料的管理方式弊端分析的基礎(chǔ)之上，分析音像檔案的現(xiàn)實(shí)作用，并簡(jiǎn)要探討廣播電視行業(yè)音像檔案數(shù)字化管理的整體架構(gòu)，以期為廣播電視事業(yè)的長(zhǎng)久健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：廣播電視行業(yè)；音像檔案；數(shù)字化

音像檔案是指以特殊載體記錄的、有文字說明、并具有保存價(jià)值的聲像、視聽檔案。廣播電視行業(yè)的宣傳部門是音像檔案的主要產(chǎn)生地，而音像檔案也是維護(hù)廣播電視行業(yè)長(zhǎng)久健康發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。近年來，現(xiàn)代信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、通訊技術(shù)以及數(shù)字化設(shè)備的不斷發(fā)展，為廣播電視行業(yè)音像檔案的數(shù)字化管理工作帶來最佳契機(jī)。

1 廣播電視行業(yè)音像檔案的具體特征

廣播電視行業(yè)音像檔案主要有以下三點(diǎn)特征：第一，音像檔案直觀性性強(qiáng)。廣播電視行業(yè)的音像檔案主要是以畫面和聲音的方式，讓觀眾體驗(yàn)到視覺和聽覺的雙重感受，在畫面和聲音的相互配合之下更為形象生動(dòng)。第二，配套設(shè)施種類繁多。音像檔案的載體形態(tài)越是復(fù)雜，配套的設(shè)施也大有不同，例如錄音、錄像設(shè)備的配套設(shè)施，相應(yīng)的配套設(shè)備也各不相同。第三，載體形態(tài)多種多樣。音像檔案普遍是以磁性介質(zhì)作為載體儲(chǔ)存，例如各規(guī)格的錄音帶、錄像帶等。

2 傳統(tǒng)音像檔案資料的管理方式弊端分析

傳統(tǒng)音像檔案資料傳統(tǒng)音像檔案資料是用磁性或感光材料為物質(zhì)載體，聲光信號(hào)通過錄音、錄像設(shè)備成為電信號(hào)，最后轉(zhuǎn)為磁信號(hào)存儲(chǔ)進(jìn)磁帶。這一過程存在種種弊端，嚴(yán)重阻礙了廣播電視行業(yè)音像檔案數(shù)字化管理進(jìn)程。

（一）傳統(tǒng)音像檔案專業(yè)技術(shù)要求難度大

傳統(tǒng)音像檔案資料需要檔案采集人員在掌握構(gòu)圖、光影技巧、專業(yè)設(shè)備使用能力等基礎(chǔ)專業(yè)知識(shí)之外，還要熟練掌握傳統(tǒng)音像檔案資料的整個(gè)存儲(chǔ)流程，分別包括錄制工作、編輯工作、存儲(chǔ)工作、管理工作等工作環(huán)節(jié)。這對(duì)于檔案采集人員的專業(yè)要求難度極大，很容易在工作過程中出現(xiàn)失誤，帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）傳統(tǒng)音像檔案保管環(huán)境要求苛刻

傳統(tǒng)音像檔案資料的長(zhǎng)久保管一直難以攻克的難題，實(shí)際保存時(shí)間不會(huì)超過十五年，大批的音像檔案資料達(dá)到年限后就永久消亡，無法挽回。這是因?yàn)榇判圆牧系氖且环N極難長(zhǎng)期保存的材料，如果保管環(huán)境的溫度、濕度不適宜很可能會(huì)出現(xiàn)磁粉掉落、霉變、粘連等現(xiàn)象的發(fā)生，導(dǎo)致傳統(tǒng)音像檔案出現(xiàn)卡帶、噪音大、斷斷續(xù)續(xù)無法使用等現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)，由于音像檔案不同于文書檔案，在保存過程中不但保存難度大，而且極為脆弱。因此，一些檔案保管人員為避免磁性資料變質(zhì)采取倒帶的方法，該種方法對(duì)于防止載體變質(zhì)存在一定的作用，但會(huì)損害音像檔案的清晰度，容易導(dǎo)致一些信息的缺失。

（三）傳統(tǒng)音像檔案播放設(shè)備依賴性大

二十一世紀(jì)是一個(gè)電子產(chǎn)品淘汰速度極快的時(shí)代，近年來，類似DVD、VCD、磁帶機(jī)等傳統(tǒng)的音像設(shè)備正隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的沖擊逐漸淘汰于市場(chǎng)，但是傳統(tǒng)音像檔案對(duì)播放設(shè)備依賴性大，廣播電視行業(yè)的一些音像系統(tǒng)和設(shè)備年久失修，某些甚至難以正常工作，導(dǎo)致一些以傳統(tǒng)方式錄制的珍貴音像檔案無法讀取。

（四）傳統(tǒng)音像檔案無法滿足廣播電視行業(yè)的需要

現(xiàn)階段，廣播電視行業(yè)跟隨市場(chǎng)需要產(chǎn)生越來越多的音像檔案，但是電視臺(tái)存儲(chǔ)空間有限，而傳統(tǒng)的音像檔案存儲(chǔ)信息量小、占用體積大、有效利用率低，無法滿足廣播電視行業(yè)的行業(yè)需要。同時(shí)，為了避免一些珍貴的而且音像檔案由于多次使用削弱光磁信號(hào)，丟失重要信息，大部分的珍貴音像檔案都嚴(yán)格保管，拒絕公開，制約其發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3 廣播電視音像檔案數(shù)字化的現(xiàn)實(shí)作用

（一）廣播電視音像檔案數(shù)字化大幅提高了的檔案管理效率

實(shí)行廣播電視音像檔案數(shù)字化后，檔案管理員可以在信息集成管理平臺(tái)上，利用計(jì)算機(jī)操作以數(shù)字技術(shù)為技術(shù)支撐、用數(shù)據(jù)流形式表現(xiàn)的音像檔案。這種數(shù)字化的管理方式縮小了音像檔案的時(shí)空限制，隨時(shí)隨地都可通過信息集成管理平臺(tái)進(jìn)行管理，既減輕檔案管理人員工作難度，更大幅提高了檔案管理效率，減少檔案漏存現(xiàn)象。

（二）廣播電視音像檔案數(shù)字化有效解決了存放環(huán)境難題

實(shí)行廣播電視音像檔案數(shù)字化后，使用壓縮技術(shù)的音像檔案占用的空間面積遠(yuǎn)低于傳統(tǒng)音像檔案需要的空間，同時(shí)數(shù)字化的音像檔案對(duì)于溫度、濕度等環(huán)境要求相對(duì)較低，既避免保管環(huán)境對(duì)于音像檔案的損害，有縮減了原先用于保管的高昂成本。

（三）廣播電視音像檔案數(shù)字化有效保障了音像檔案安全存儲(chǔ)

實(shí)行廣播電視音像檔案數(shù)字化后，雖然音像檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)仍然有一定時(shí)間的保質(zhì)期，但是數(shù)字化的音像檔案更便于備份，有充分的時(shí)間及時(shí)備份，解決檔案失效的問題，數(shù)字化的音像檔案也可以通過計(jì)算機(jī)以文件的格式輸出，最大限度減少損壞。同時(shí)，廣播電視音像檔案數(shù)字化后，廣播電視行業(yè)具有了一定的檔案修復(fù)能力，可以及時(shí)修復(fù)一些珍貴音像檔案由于超過保質(zhì)期或是其他原因出現(xiàn)音像質(zhì)量差、信號(hào)弱等問題，有效保障了音像檔案安全存儲(chǔ)。

（四）廣播電視音像檔案數(shù)字化大大減弱了對(duì)播放設(shè)備的依賴性

實(shí)行廣播電視音像檔案數(shù)字化后，傳統(tǒng)音像檔案可以統(tǒng)一使用計(jì)算機(jī)以音頻或是文件等其他形式讀取，淘汰老舊播放設(shè)備，減少由于設(shè)備影響的音像檔案質(zhì)量問題，最大限度的減弱了廣播電視音像檔案對(duì)播放設(shè)備的依賴性。

（五）廣播電視音像檔案數(shù)字化便于信息的查找和使用

實(shí)行廣播電視音像檔案數(shù)字化后，傳統(tǒng)音像檔案可以轉(zhuǎn)化為電子形式信息集成管理平臺(tái)和所屬數(shù)據(jù)庫中。在平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫中可以無損的反復(fù)利用音像檔案，而且在查詢音像檔案時(shí)，不需要管理員的協(xié)助，查詢?nèi)藛T只需要屬于管理員限定的權(quán)限范圍之內(nèi)，就可自助查詢。這種方式不但保障了原始資料的完整度，又可以縮短查詢時(shí)長(zhǎng)，提高音像檔案資源利用率。

4 如何建立廣播電視行業(yè)音像檔案數(shù)字化管理的整體架構(gòu)

（一）數(shù)字化采集

建立廣播電視行業(yè)音像檔案數(shù)字化管理的整體架構(gòu)，首先必須要進(jìn)行數(shù)字化采集工作。數(shù)字化采集工作就是通過計(jì)算機(jī)將傳統(tǒng)音像檔案的模擬信號(hào)所具有的信息，轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)文件格式可存儲(chǔ)的數(shù)字化信息，以保證信息的完整性。

（二）數(shù)字化編目

建立廣播電視行業(yè)音像檔案數(shù)字化管理的整體架構(gòu)的重要難題就是如何進(jìn)行編目，音像檔案存儲(chǔ)和檢索、下載、利用都建立在編目的基礎(chǔ)之上。因此，必須要實(shí)施數(shù)字化編目，數(shù)字化編目工作是使用特殊的方法，通過描述、標(biāo)注等工作環(huán)節(jié)有序化檔案信息。數(shù)字化編目工作不僅可以提供傳統(tǒng)檔案編目工作的檢索工具，還可以整理檔案內(nèi)容，自動(dòng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的編目規(guī)范進(jìn)行科學(xué)的分類和編目，提高檢索效率和信息利用率。

（三）數(shù)字化下載

建立廣播電視行業(yè)音像檔案數(shù)字化管理的整體架構(gòu)主要原因之一就是便于檢索軟件、查找音像檔案資料，并可依據(jù)管理員設(shè)定的權(quán)限要求通過下載要求，通過外網(wǎng)或是離線的方式均可以使用音像檔案，最大限度地滿足檔案使用者的查閱需要，提高音像檔案利用率。

（四）數(shù)字化存儲(chǔ)管理

建立廣播電視行業(yè)音像檔案數(shù)字化管理的整體架構(gòu)時(shí)，可以補(bǔ)充建設(shè)存儲(chǔ)管理系統(tǒng)，便于管理員通過系統(tǒng)監(jiān)管音像檔案的存儲(chǔ)數(shù)量、質(zhì)量，隨時(shí)匯報(bào)情況，保障音像檔案的存儲(chǔ)安全。

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