楊雁霞

摘 要：通過對(duì)山西省圖書館2014年—2016年22個(gè)大類中文圖書的采購(gòu)比例和流通借閱比例的統(tǒng)計(jì)計(jì)算，分析了公共圖書館館藏資源的配置情況，為今后圖書館配置館藏資源提供了一種分析方法，使文獻(xiàn)資源建設(shè)更加合理化、科學(xué)化。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)比；借閱比；館藏資源建設(shè)；統(tǒng)計(jì)分析

公共圖書館的文獻(xiàn)資源作為公共圖書館服務(wù)的基礎(chǔ)資源，不僅要滿足廣大公眾的學(xué)習(xí)需要，也要滿足他們的文化娛樂需要。因此圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)必須以讀者需求為中心，不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)以滿足讀者不斷變化的需求。

本次研究通過統(tǒng)計(jì)山西省圖書館2014年—2016年3年的中文流通圖書采購(gòu)比例及讀者借閱比例，通過對(duì)比二者，分析文獻(xiàn)采購(gòu)是否合理、是否滿足讀者需求，為調(diào)整文獻(xiàn)資源采購(gòu)策略提供依據(jù)，使文獻(xiàn)資源采購(gòu)更加合理化、科學(xué)化。

1 山西省圖書館紙質(zhì)圖書采購(gòu)比與借閱比統(tǒng)計(jì)與分析

1.1 2014年-2016年各大類流通中文圖書采購(gòu)比和借閱比統(tǒng)計(jì)

筆者利用山西省圖書館（以下簡(jiǎn)稱本館）的Interlib系統(tǒng)對(duì)本館2014年 —2016年流通的中文紙質(zhì)圖書的采購(gòu)與借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出采購(gòu)比和借閱比。采購(gòu)比是指某類采購(gòu)圖書冊(cè)數(shù)占全部采購(gòu)圖書冊(cè)數(shù)的百分?jǐn)?shù)。統(tǒng)計(jì)分析流通中文圖書的采購(gòu)比可以了解到在資金有限的情況下各大類圖書的采購(gòu)情況，對(duì)文獻(xiàn)資源建設(shè)有一個(gè)整體的把握。圖書借閱比是指某類藏書流通量（冊(cè)次）占全部館藏流通量（冊(cè)次）的百分?jǐn)?shù)。統(tǒng)計(jì)分析館藏文獻(xiàn)的借閱比可以知道各類館藏文獻(xiàn)的利用結(jié)構(gòu)，及時(shí)了解讀者的需求變化。將二者比較分析可以鑒別出圖書采訪工作的優(yōu)劣，更加明確采購(gòu)不同種類圖書的總冊(cè)比例關(guān)系，從而為今后的文獻(xiàn)資源建設(shè)提供依據(jù)并且提高采訪質(zhì)量。下表即為統(tǒng)計(jì)計(jì)算出的本館2014 —2016年流通的中文流通紙質(zhì)圖書的采購(gòu)比和借閱比：

1.2 2014年-2016年各大類流通中文圖書采購(gòu)比分析

通過表格可以看出，22個(gè)大類的圖書我館均有采購(gòu)，符合本館的采選政策。其中社會(huì)科學(xué)類（A-K）的圖書采購(gòu)比保持在一個(gè)穩(wěn)定的水平上，采購(gòu)比增加和減少的幅度都不大。采購(gòu)比例最大的三個(gè)類別分別為文學(xué)、藝術(shù)、歷史地理類。自然科學(xué)類（N-X）的圖書采購(gòu)比例變化較大。除醫(yī)藥衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)科學(xué)和工業(yè)技術(shù)類的采購(gòu)比增長(zhǎng)或持平以外，其他各大類的采購(gòu)比例均有所減少。

1.3 2014 年-2016年各大類流通中文圖書借閱比分析

從統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以看出讀者對(duì)各大類的需求情況較為穩(wěn)定，借閱比浮動(dòng)小。其中借閱量位于前三位的分別為：文學(xué)、藝術(shù)和歷史地理類，與我館公共圖書館的服務(wù)對(duì)象為廣大群眾的特點(diǎn)相符合。首先，文學(xué)類始終是最受讀者歡迎的種類，是娛樂休閑的大眾讀物；其次，藝術(shù)類圖書尤其能起到陶冶情操的作用，群眾需求量也較大。歷史地理類圖書屬于通識(shí)性學(xué)科，也很受讀者喜愛。借閱比率最低的三個(gè)大類分別為：航空航天、環(huán)境安全和交通運(yùn)輸類，這三個(gè)大類的圖書由于專業(yè)性較強(qiáng)，受眾面窄，導(dǎo)致借閱率低。

2 2014 年-2016年文獻(xiàn)采購(gòu)比與借閱比的對(duì)比及分析

若圖書借閱比高于采購(gòu)比，說明此類圖書的利用率較高，被反復(fù)借閱；或者該類藏書總量太少，需要增加圖書的品種或復(fù)本。若圖書借閱比低于采購(gòu)比，說明此類圖書偏離讀者的需求，需減少該類文獻(xiàn)的采購(gòu)品種或復(fù)本；或者圖書過時(shí)、陳舊的太多，需要及時(shí)剔除。若借閱比與入藏比雙低的類目，則說明該學(xué)科專業(yè)性強(qiáng)，讀者范圍窄，采購(gòu)時(shí)應(yīng)慎重[1]。

以2016年為例，通過對(duì)比2016年文獻(xiàn)采購(gòu)比與借閱比我們可以發(fā)現(xiàn)，社會(huì)科學(xué)類中只有語(yǔ)言、文學(xué)和藝術(shù)類的借閱比高于采購(gòu)比，盡管文學(xué)和藝術(shù)類的已是采購(gòu)重點(diǎn)，但仍然無法滿足讀者增長(zhǎng)的需求，對(duì)于這三類圖書應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)充更新。哲學(xué)宗教、社會(huì)科學(xué)、政治法律和經(jīng)濟(jì)類的借閱比是低采購(gòu)比較多的，在下一年中可適當(dāng)減少這幾類圖書的購(gòu)買，采購(gòu)時(shí)可以重質(zhì)不重量。在十一個(gè)自然科學(xué)類中，工業(yè)技術(shù)、醫(yī)藥衛(wèi)生和環(huán)境安全三類借閱比和采購(gòu)比基本持平，可保持采購(gòu)比例不變。農(nóng)業(yè)科學(xué)類借閱比高于采購(gòu)比，可減少采購(gòu)數(shù)量。自然學(xué)科除以上幾類外，其他大類借閱比均高于采購(gòu)比。與社會(huì)科學(xué)類圖書大部分采購(gòu)比高于借閱比的情況相比，我館對(duì)自然科學(xué)類圖書的采購(gòu)力度明顯不足。這是由于學(xué)科的專業(yè)程度不同，相較于通俗的社科類圖書，采訪人員對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的自科類圖書的讀者需求較難把握，為此可進(jìn)一步將自科類的圖書進(jìn)行更細(xì)的分類來統(tǒng)計(jì)對(duì)比，分析出讀者對(duì)于自科類圖書的具體需求，為自科類圖書的采訪提供依據(jù)。

3 建議

3.1 以讀者需求為中心

采取多種方式定期分析讀者需求。從圖書館的角度來看，可以采取定期分析館藏的采購(gòu)和借閱情況、開展讀者問卷調(diào)查、與流通部門的一線人員及時(shí)溝通等方式。從讀者的角度來看，可以為讀者建立需求的表達(dá)平臺(tái)，例如建立完善圖書薦購(gòu)系統(tǒng)、采取“你采我買”等方式，準(zhǔn)確及時(shí)的獲取讀者需求。然后根據(jù)讀者需求調(diào)整采訪策略，制定出科學(xué)合理的采訪方案。盡量避免采訪過程中的隨意性、主觀性，使購(gòu)書經(jīng)費(fèi)得到最大化的利用，來滿足廣大讀者的閱讀需求。

3.2 建立專業(yè)的采訪人員隊(duì)伍

采訪工作的核心是采訪工作人員。采訪人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德感對(duì)采訪工作最終完成的質(zhì)量是至關(guān)重要的。第一，圖書采訪人員不僅需要完備的圖書館專業(yè)知識(shí)，還必須通過不間斷的學(xué)習(xí)來提高自己的綜合知識(shí)水平、了解各學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài)，才能夠清楚讀者的需求。第二，采訪人員應(yīng)該以服務(wù)讀者為宗旨，以熱情飽滿的工作態(tài)度，認(rèn)真細(xì)致地做好采訪工作。

3.3 加大文獻(xiàn)資源的宣傳力度

隨著電子資源的普及，紙質(zhì)資源的利用率在逐年下降。所以，圖書館必須加大對(duì)紙質(zhì)資源的宣傳力度，以圖書館網(wǎng)站、手機(jī)等移動(dòng)終端為平臺(tái)，做好新書、優(yōu)秀圖書的宣傳推薦工作。為讀者和圖書之間架起一座橋梁，使讀者充分了解館藏資源，以促進(jìn)館藏資源的利用。

參考文獻(xiàn)

[1]楊木銳.基于Unicorn 報(bào)表系統(tǒng)導(dǎo)向的藏書結(jié)構(gòu)優(yōu)化分析—以天津中醫(yī)藥大學(xué)圖書館圖書入藏及借閱分析為例[J].圖書館學(xué)刊，2010，（4）：62-64.

[2]姬曼姝.高校圖書館流通借閱現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)分析—以內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館為例[J].圖書情報(bào)工作，2016，（6）：178-181.endprint