羅忠晶

摘 要：近年來(lái)，隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，測(cè)繪地理信息工作已經(jīng)拓展到多個(gè)領(lǐng)域，服務(wù)范圍涉及到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方法面面。測(cè)繪檔案的歷史記錄已經(jīng)成為我國(guó)必不可少的歷史資料和重要依據(jù)。正因如此，測(cè)繪檔案的管理工作的有效進(jìn)行在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性也不言而喻。本文主要分析了加強(qiáng)測(cè)繪檔案管理的有效途徑，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：測(cè)繪檔案；管理；技術(shù)；途徑

我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中，測(cè)繪地理信息技術(shù)應(yīng)用的深度和廣度都在不斷的增加，測(cè)繪地理信息的重要性日益凸顯，也受到相關(guān)部門的高度重視。測(cè)繪地理信息檔案是進(jìn)行城市管理與規(guī)劃的重要基礎(chǔ)，是進(jìn)行地理信息采集、查詢與應(yīng)用的有效途徑，因此加強(qiáng)測(cè)繪檔案管理對(duì)于加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)、促進(jìn)社會(huì)發(fā)展都具有舉足輕重的作用?？梢钥闯觯乩韲?guó)情的監(jiān)測(cè)是當(dāng)前工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，采取什么樣的途徑來(lái)強(qiáng)化測(cè)繪檔案管理是非常關(guān)鍵的一個(gè)內(nèi)容，提升測(cè)繪管理工作的質(zhì)量也是帶動(dòng)我國(guó)測(cè)繪工作發(fā)展的一個(gè)有效的手段。

1 加強(qiáng)測(cè)繪檔案管理的重要性

1.1 為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供可靠的依據(jù)

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中，很多方面都是要應(yīng)用到測(cè)繪地理信息技術(shù)的，在城市的建設(shè)和規(guī)劃以及交通的規(guī)劃設(shè)計(jì)等方面都發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用，測(cè)繪檔案對(duì)國(guó)家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動(dòng)能夠起到十分有效的推動(dòng)作用，同時(shí)還可以為很多其他工作的開(kāi)展提供更加強(qiáng)有力的依據(jù)，所以地理信息的論證、實(shí)施和監(jiān)督都是非常重要的，每一個(gè)環(huán)節(jié)的建設(shè)對(duì)其質(zhì)量都有著關(guān)鍵的影響，其對(duì)檔案的準(zhǔn)確性和可靠性也有了更加嚴(yán)格的要求，所以必須要采取有效的措施來(lái)提高測(cè)繪檔案信息管理的質(zhì)量。

1.2 是建設(shè)數(shù)字城市必不可少的前提

當(dāng)前，數(shù)字化城市的建設(shè)悄然興起。同時(shí)地理信息的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，這就需要有地理測(cè)繪檔案管理工作的介入，這種系統(tǒng)的加入可以很好的保證系統(tǒng)的采集、歸納和整理。同時(shí)進(jìn)入到新千年之后，我國(guó)的城市建設(shè)和發(fā)展水平也有了非常顯著的提升，所以在我國(guó)的很多城市當(dāng)中都開(kāi)始進(jìn)行了數(shù)字城市的建設(shè)，對(duì)政府而言，數(shù)字化城市的建設(shè)可以有效的提高城市運(yùn)行的質(zhì)量，同時(shí)也大大提高了城市管理的水平，市民的生活質(zhì)量和生活環(huán)境也會(huì)得到明顯的改善，所以加強(qiáng)測(cè)繪檔案的管理對(duì)數(shù)字化城市的建設(shè)有著不可忽視的作用。

1.3 為見(jiàn)證歷史提供真憑實(shí)據(jù)，有效解決邊境糾紛

測(cè)繪檔案能夠真實(shí)而準(zhǔn)確的記載整個(gè)國(guó)家的發(fā)展歷程，同時(shí)我國(guó)歷史的地理狀況以及地形地貌都有著非常重要的作用。測(cè)繪檔案是國(guó)家版圖的一種十分真實(shí)的記錄，它對(duì)維護(hù)一個(gè)國(guó)家的主權(quán)完整都是非常重要的。避免了不同國(guó)家之間發(fā)生嚴(yán)重的領(lǐng)土爭(zhēng)端和政治糾紛等。

2 加強(qiáng)測(cè)繪檔案管理的有效途徑

測(cè)繪檔案管理工作中還存在著一些需要逐漸完善和提高的地方，針對(duì)這樣的情況，我們應(yīng)該積極的采取有效的措施，不斷的提升測(cè)繪工作的實(shí)際質(zhì)量，在工作中我們也應(yīng)該從以下這幾個(gè)方面入手：

2.1 加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪檔案原件的保管與保護(hù)

測(cè)繪工作的安全程度對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)的建設(shè)都有著非常重要的作用，所以在很長(zhǎng)時(shí)間之內(nèi)能保證檔案資料的完整性對(duì)于整個(gè)測(cè)繪檔案管理有著關(guān)鍵的意義。在實(shí)際的工作中，相關(guān)人員應(yīng)該以預(yù)防為主，采取防治結(jié)合的綜合性手段。在工作中，紙質(zhì)材料非常容易產(chǎn)生丟失和破損的問(wèn)題，天氣也會(huì)對(duì)材料的保存產(chǎn)生非常大的影響，比如潮濕天氣會(huì)使得紙質(zhì)材料發(fā)生霉變，所以測(cè)繪檔案管理人員一定要保證檔案所在環(huán)境的清潔和干燥，在實(shí)際的工作中還要嚴(yán)格的遵守相關(guān)的要求和規(guī)定，如果出現(xiàn)已經(jīng)破損的問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)采取有效措施對(duì)其進(jìn)行整理和維護(hù)，這樣才能保證其正常的使用。

2.2 采用數(shù)字化方式對(duì)測(cè)繪檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和管理

和紙質(zhì)材料相比，電子數(shù)據(jù)在管理的過(guò)程中具有更加明顯的優(yōu)勢(shì)，它存儲(chǔ)方便，同時(shí)也不會(huì)受到天氣的影響，測(cè)繪檔案管理中運(yùn)用信息化技術(shù)可以使得檔案管理工作中更好的體現(xiàn)出科學(xué)性和合理性，同時(shí)數(shù)據(jù)查詢和保存也更加的方便快捷，檔案中的信息不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間久而難以得到保存和維護(hù)，采用數(shù)字化的管理手段能夠使得整個(gè)工作在開(kāi)展的過(guò)程中更加的具有條理性，也可以大大減少檔案的人為損壞現(xiàn)象，這樣也就使得檔案測(cè)繪的管理水平有了非常顯著的提升，檔案管理的工作質(zhì)量和工作效率都可以得到改進(jìn)和完善。

2.3 建立一套科學(xué)的檔案管理制度

檔案管理人員應(yīng)該結(jié)合自身管理測(cè)繪檔案的經(jīng)驗(yàn)，互相交流，共同為怎樣建立一套更好地檔案管理制度出謀劃策。同時(shí)，我國(guó)對(duì)于測(cè)繪檔案管理工作其實(shí)已經(jīng)制定了一系列的法律法規(guī)，比如《檔案法》、《測(cè)繪科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定》等，所以檔案管理制度的制定還應(yīng)該以我國(guó)關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)為依據(jù)，并結(jié)合自己部門的實(shí)際制定出一套具有實(shí)用價(jià)值的科學(xué)的測(cè)繪檔案管理制度。對(duì)于制定出來(lái)的制度，測(cè)繪檔案管理部門應(yīng)該從上到下深刻落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行制度要求。值得一提的是，該制度的執(zhí)行一定要符合實(shí)際，更要使其細(xì)化深入，方便可行。比如，該制度可以規(guī)定查閱條件，并且將不同級(jí)別，類型、材質(zhì)的年限檔案進(jìn)行區(qū)分，建立專門的測(cè)繪管理項(xiàng)目，從而按照不同的要求和程序?qū)π枰臋n案進(jìn)行查找。只有建立一套更加健全的測(cè)繪檔案管理制度，才能夠防止檔案的損壞、丟失和泄密，從而保證檔案的安全，提高維護(hù)強(qiáng)度。另外，請(qǐng)相應(yīng)有資質(zhì)的技術(shù)單位或部門，對(duì)測(cè)繪檔案電子軟件和硬件定期進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，以保證歷史檔案的安全和檔案管理工作有效開(kāi)展。

2.4 不斷豐富測(cè)繪檔案的資源積累

檔案資源的管理人員在實(shí)際的工作中不僅僅要做到保證檔案信息資源不受損害，同時(shí)也應(yīng)該采取有效的措施不斷的擴(kuò)充和豐富檔案信息資源，舉例來(lái)說(shuō)，在實(shí)際的工作中可以和自己認(rèn)識(shí)的其他檔案管理人員互相交流相互借鑒，這樣不僅可以做好部門內(nèi)部之間的溝通和協(xié)調(diào)，同時(shí)也可以更好的去相互借鑒好的管理經(jīng)驗(yàn)，還可以將檔案資源中的一些欠缺做及時(shí)的調(diào)整和補(bǔ)充，這對(duì)我國(guó)測(cè)繪檔案管理工作的健康發(fā)展有著十分積極的意義，同時(shí)也對(duì)我國(guó)很多其他方面的工作開(kāi)展起著推動(dòng)作用。檔案管理人員還可以在工作中聽(tīng)從上級(jí)的建議對(duì)地理信息測(cè)繪檔案進(jìn)行整理和應(yīng)用，這樣就使得測(cè)繪檔案信息的搜集工作得以更好的發(fā)展，測(cè)繪檔案信息的資源數(shù)量也大大提升。

測(cè)繪記錄在經(jīng)過(guò)一系列整理后按照一定的歸檔制度作為真實(shí)的歷史記錄集中保管起來(lái)，從而形成的各種技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、原始記錄、計(jì)算資料、測(cè)繪成果、成圖、航空（衛(wèi)星）照片、磁帶、磁盤、圖紙、圖表等資料，是測(cè)繪活動(dòng)真實(shí)的歷史記錄。測(cè)繪檔案是我國(guó)各級(jí)測(cè)繪主管部門和單位在進(jìn)行地理信息的采集后進(jìn)行測(cè)繪生產(chǎn)、科學(xué)研究、基本建設(shè)活動(dòng)中形成的測(cè)繪記錄，這些記錄具有十分重要的保存價(jià)值的。

3 結(jié)語(yǔ)

近年來(lái)，隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，測(cè)繪地理信息工作已經(jīng)拓展到多個(gè)領(lǐng)域，服務(wù)范圍涉及到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方方面面。測(cè)繪檔案的歷史記錄已經(jīng)成為我國(guó)必不可少的歷史資料和重要依據(jù)。正因如此，測(cè)繪檔案的管理工作的有效進(jìn)行在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性也不言而喻。如何進(jìn)一步加強(qiáng)我國(guó)對(duì)測(cè)繪檔案的管理工作，提高測(cè)繪檔案管理在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的服務(wù)水平，已經(jīng)成為了新時(shí)期測(cè)繪檔案管理部門急需解決的問(wèn)題，加強(qiáng)測(cè)繪檔案的管理與利用，成為緊要的任務(wù)。

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