劉欣宇

摘 要：當今，不少博物館管理人員缺乏對檔案建設(shè)與管理工作的正確認識，因此，該項工作得不到很好的發(fā)展，再加上博物館沒有出臺相應(yīng)的管理制度，規(guī)范程度嚴重不足，使得我國博物館檔案建設(shè)與管理工作仍存在不少的問題。為此，我們應(yīng)當積極借鑒優(yōu)秀的檔案管理模式，引進優(yōu)秀的專業(yè)管理人員，適應(yīng)博物館發(fā)展新形勢，把握好各個管理環(huán)節(jié)，從而逐漸完善博物館檔案建設(shè)與管理工作。為我國博物館事業(yè)的發(fā)展保駕護航。

關(guān)鍵字：博物館；檔案建設(shè)；管理

1 博物館檔案管理工作重點

1.1 查疑補缺，準確完整

博物館檔案資料的整理過程，有可能會發(fā)現(xiàn)同一項事件的多個資料，在內(nèi)容方面有很大的相似之處，比方說，在修訂稿、草稿等上，這就需要管理工作人員積極進行內(nèi)容核實，認真進行比對，結(jié)合事件真實情況，搜集相關(guān)信息，最終確定歸檔文本。另外，在檔案內(nèi)容上可能存在缺漏的現(xiàn)象，這就要求工作人員積極進行調(diào)查，進而進行補充，完善檔案，實現(xiàn)良好的檔案建設(shè)與管理。

1.2 內(nèi)外有別，類別劃分

博物館檔案的搜集固然重要，但是檔案的分類管理也十分重要，應(yīng)當順應(yīng)時勢，積極采用科學的檔案管理分類模式，通常情況下，博物館采取按檔案對象進行分類，可以大致分成文件資料、統(tǒng)計資料、活動資料等，還可以進行更細致的分類，比方說，活動資料通常情況下比較雜亂，可以根據(jù)博物館主辦和贊助活動等，這樣能夠有效進行類別劃分，另外，其中有許多重點活動，對檔案記錄有較高的要求，因此應(yīng)當加以重視，有針對性地進行重點整理分類。博物館的重點活動資料主要有品牌活動、志愿者活動、展覽活動、節(jié)假日活動等，這對博物館日后的發(fā)展有一定的幫助，能夠提供不小的參考。因此務(wù)必做到條理清晰、分類整齊。

1.3 前后有序，邏輯順序

在對博物館檔案進行上述查缺整理分類之后，應(yīng)當進行排列順序，一般情況下，是按照事件發(fā)生的時間先后順序進行排列，但是在一些類型事件資料排序過程中，會由于時間劃分跨度過大使得檔案資料過多過厚，不利于儲存和查找，因此應(yīng)當根據(jù)實際情況進一步進行劃分，直至滿足日后查找的需求。另外，博物館檔案排列過程中可能用邏輯順序進行排列，這也是一種較為科學規(guī)范的排列手段，總而言之，博物館應(yīng)當根據(jù)實際情況，仔細斟酌，以方便查閱為目的，積極進行改進。

1.4 進行目錄的編撰

目錄的編寫是檔案管理的良好表現(xiàn)，能夠很好地協(xié)助檔案的查閱，當然，為了避免不必要的失誤，應(yīng)當將編纂目錄環(huán)節(jié)放在裝訂前進行，并且，應(yīng)當重視頁碼的編排，最后一頁為單面，且需要編入頁碼中。另外，目錄主要包括內(nèi)容綱領(lǐng)和頁碼，應(yīng)當認真核實兩者是否對應(yīng)，避免出現(xiàn)對不上號的現(xiàn)象，以至于查找出現(xiàn)紕漏，影響博物館檔案建設(shè)與管理的正常進行，努力做好各個環(huán)節(jié)的工作，爭取將博物館檔案建設(shè)與管理工作提高到更高的水平上來。

2 提高博物館檔案管理的策略分析

2.1 積極建設(shè)，規(guī)范管理制度

新時期，我國政府有關(guān)部門應(yīng)當加大博物館檔案監(jiān)督重視程度，加大建設(shè)投資，組織專業(yè)人員制定規(guī)范的檔案管理制度。目前的檔案管理規(guī)章制度已經(jīng)不再適用發(fā)展現(xiàn)狀，應(yīng)當有針對性地進行改進和完善，根據(jù)檔案管理模式、檔案種類的變化，進行修訂。在規(guī)章制度中應(yīng)當重視對工作人員的專業(yè)知識考核，優(yōu)勝劣汰，增強管理人員的工作和學習的積極性，另外采用多勞多得的薪酬制度，提高工作人員的工作熱情。進一步豐富獎懲措施，在進行具體檔案建設(shè)與管理工作時備注管理人員，保證在后繼查閱過程中能夠追蹤溯源，整體上提升博物館的檔案建設(shè)與管理水平。同時，針對于團體接待的檔案，也要給予一定的重視，制定科學的團隊接待檔案管理方法，按照不同類型團體進行分門別類記錄以及修訂，并及時更新，有序完善。

2.2 統(tǒng)一信息化管理軟件，真正實現(xiàn)共享功能

我國在“十二五”期間已經(jīng)深入地推動了檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所開發(fā)的工具，信息化人事檔案管理已經(jīng)具有比較成熟的軟件體系，在技術(shù)層面上共享人事檔案信息已經(jīng)不再是一個問題了。目前，最緊迫的是博物館人事管理工作的需要，細致地統(tǒng)一信息化管理軟件，真正實現(xiàn)了信息化人事檔案在接收、傳遞、共享與查閱的無瑕對接。上述所提及的系統(tǒng)性既對行政管理體制層面有所體現(xiàn)，也對行業(yè)系統(tǒng)方面有所體現(xiàn)。一方面要考慮方便于博物館界管理機制根據(jù)干部人事管理權(quán)限，審查、利用與接受干部人事檔案。另一個方面考慮的是，方便于一個區(qū)域內(nèi)甚至是全國范圍內(nèi)的具有專業(yè)技術(shù)能力的人才共享。

2.3 加大檔案管理隊伍培訓教育力度

人才是決定檔案管理的關(guān)鍵因素之一。尤其是處于當時這個信息化技能全面發(fā)展的時代，需要博物館檔案管理人員不只要具有專業(yè)的檔案管理常識，此外還需要具有專業(yè)的信息化技能。一方面，博物館檔案管理部門應(yīng)當進一步加強訓練教育工作，經(jīng)過展開多門類、多層次的常識系統(tǒng)訓練教育，進一步完善檔案管理人員的知識系統(tǒng)；另一方面，博物館檔案管理部門應(yīng)當積極安排相應(yīng)的專題學術(shù)、業(yè)務(wù)交流會議，經(jīng)過約請相關(guān)專家舉辦講座的形式，積極向檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)層與底層職工解說檔案管理的先進方法、發(fā)展趨勢等，實在提高博物館領(lǐng)導(dǎo)層與檔案管理人員的管理水平與工作能力。

2.4 規(guī)范采集信息的標志，加強基本的建設(shè)

在統(tǒng)一的信息化管理軟件的前提之下，博物館人事檔案信息化建設(shè)應(yīng)當符合統(tǒng)一的信息化采集準則，極大地推動現(xiàn)存有實體檔案的信息化工作，提高對博物館信息化人事檔案的基礎(chǔ)資源的建設(shè)。

2.5 建立博物館檔案管理數(shù)據(jù)庫

經(jīng)過建立博物館檔案管理數(shù)據(jù)庫，使得人們能夠更為方便地掌握博物館檔案信息材料。檔案數(shù)據(jù)庫不但能穩(wěn)固有用包括各種詳細的原始檔案材料，此外還能夠進行及時的信息補充，很好的記載檔案材料從誕生階段開始的一切信息材料。比方，博物館一件藏品檔案的稱號、尺度、前史、來歷、經(jīng)過以及質(zhì)地等相關(guān)的原始信息，均能夠經(jīng)過信息庫予以及時的記載，此外還能夠針對該藏品入館今后的各種后續(xù)信息實施及時的更新記載，比方該藏品詳細參加了博物館的哪些展覽，在展覽傍邊所具有的作用，有關(guān)該殘片方面的學術(shù)論文，修復(fù)者針對該藏品詳細采用了怎樣的修復(fù)計劃、使用的材料等各種信息材料，都能夠收錄在數(shù)據(jù)庫中。與此同時，經(jīng)過針對博物館檔案數(shù)據(jù)庫實施相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，分別對不同的集體敞開對應(yīng)的權(quán)限，使得人們均能夠使用博物館檔案信息管理系統(tǒng)檢索其所需求的檔案信息材料，真正完成人力、物力以及財力的合理使用。除此之外，博物館還能夠在自身網(wǎng)站主頁中設(shè)置相應(yīng)的檔案內(nèi)容，在主頁旁發(fā)布藏品檔案介紹與展覽材料，并且在下方設(shè)置相應(yīng)的交流渠道，經(jīng)過該渠道與受眾及研究人員之間實施思維的交流，使得廣大的受眾能夠直接經(jīng)過博物館主頁了解相關(guān)的藏品、展覽信息，在加強博物館宣揚的同時，還能進一步加強數(shù)據(jù)庫的使用。

總之，筆者論述了博物館檔案建設(shè)與管理工作的重點，以及博物館該項工作的進行現(xiàn)狀，并有針對性地提出了一系列的解決策略，為博物館的檔案管理提供很大的理論支持。值得一提的是，當今現(xiàn)代化科學技術(shù)的引入，能夠給博物館檔案管理帶來全新的契機，因此加大重視力度，努力推動我國博物館事業(yè)的快速發(fā)展。

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