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        電力企業(yè)招投標(biāo)資料管理系統(tǒng)的應(yīng)用及展望

        2017-10-16 14:52:02孫毛謝崗劉晶晶曹雨付成成
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2017年29期
        關(guān)鍵詞:資料管理招投標(biāo)信息系統(tǒng)

        孫毛++謝崗++劉晶晶++曹雨++付成成

        摘 要:隨著招投標(biāo)業(yè)務(wù)、管理制度的不斷發(fā)展和完善,為增強(qiáng)招投標(biāo)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化及高效化等,安徽省電力公司物資公司建設(shè)了招投標(biāo)資料管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)資料的信息化管理,全面支撐了電力企業(yè)的招投標(biāo)管理工作。文章從功能需求、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、應(yīng)用及展望三個(gè)方面進(jìn)行了介紹,為系統(tǒng)后續(xù)的應(yīng)用和改進(jìn)提供了支持和方向。

        關(guān)鍵詞:電力企業(yè);招投標(biāo);資料管理;信息系統(tǒng)

        中圖分類(lèi)號(hào):TM769 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):2095-2945(2017)29-0135-02

        引言

        隨著招投標(biāo)業(yè)務(wù)、管理制度的不斷發(fā)展和完善,安徽省電力公司為了規(guī)范招標(biāo)文件管理,增強(qiáng)招投標(biāo)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化及高效化等[1],建設(shè)了招投標(biāo)資料管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)資料的信息化管理,為招投標(biāo)相關(guān)資料倉(cāng)儲(chǔ)管理提供了技術(shù)保障,全面支撐了省公司招投標(biāo)管理工作[2]。

        1 需求概述

        安徽省電力公司招投標(biāo)資料管理信息系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理、電子檔案管理、系統(tǒng)管理三大功能[3]。

        1.1 倉(cāng)儲(chǔ)管理

        倉(cāng)儲(chǔ)管理功能包括入庫(kù)管理、借閱管理、轉(zhuǎn)移管理、歸還管理、銷(xiāo)毀管理、文件查詢(xún)、模擬倉(cāng)庫(kù)、箱位管理等子功能。

        入庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)入庫(kù)單導(dǎo)入、導(dǎo)出和查詢(xún);借閱管理實(shí)現(xiàn)文件借閱信息查詢(xún)、編輯、導(dǎo)出;歸還管理實(shí)現(xiàn)文件歸還信息查詢(xún);銷(xiāo)毀管理實(shí)現(xiàn)入庫(kù)單及文件銷(xiāo)毀、銷(xiāo)毀信息查詢(xún);轉(zhuǎn)移管理實(shí)現(xiàn)文件存儲(chǔ)位置查詢(xún)、存放位置整箱或部分轉(zhuǎn)移;文件查詢(xún)實(shí)現(xiàn)多種條件(如年度、項(xiàng)目名稱(chēng)、資料內(nèi)容)的精確或模糊查詢(xún)、導(dǎo)出查詢(xún)結(jié)果等;模擬倉(cāng)庫(kù)實(shí)現(xiàn)庫(kù)房貨架模擬,直觀展示庫(kù)房庫(kù)存情況;箱位管理實(shí)現(xiàn)房中箱位位置信息和狀態(tài)查詢(xún)。

        1.2 電子檔案管理

        電子檔案管理包括入庫(kù)管理、借閱管理、銷(xiāo)毀管理、轉(zhuǎn)移管理、文件查詢(xún)、模擬倉(cāng)庫(kù)、箱位管理等子功能。

        招投標(biāo)資料分為紙質(zhì)和電子檔兩種方式存儲(chǔ),需要對(duì)紙質(zhì)資料和電子檔資料分開(kāi)管理,建立“電子檔管理”模塊,實(shí)現(xiàn)電子檔入庫(kù)管理、借閱管理、銷(xiāo)毀管理、轉(zhuǎn)移管理及文件查詢(xún)等功能,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)及箱位有序管理。

        1.3 系統(tǒng)管理模塊

        系統(tǒng)管理包括角色管理和用戶(hù)管理子功能。

        通過(guò)角色管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)角色信息管理功能,定義系統(tǒng)角色,并且能夠賦予角色系統(tǒng)菜單級(jí)別的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限;通過(guò)用戶(hù)管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶(hù)信息管理功能,具有新增及編輯用戶(hù)基本信息及關(guān)聯(lián)系統(tǒng)角色的功能,實(shí)現(xiàn)用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。

        2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

        整個(gè)系統(tǒng)采用C/S技術(shù)架構(gòu),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及采集采用二維碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù),憑借其自動(dòng)快速識(shí)別、可靠性、保密性及容量大等優(yōu)勢(shì),簡(jiǎn)化繁雜的工作流程、提高數(shù)據(jù)采集的錄入效率和準(zhǔn)確率[4]。

        2.1 業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)

        在對(duì)二維碼應(yīng)用投標(biāo)信息采集管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行充分研討和深入分析基礎(chǔ)上,建立了二維碼應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型,該模型分為供應(yīng)商投標(biāo)信息二維碼生成、投標(biāo)信息采集及管理系統(tǒng)兩個(gè)方面。其中:

        (1)供應(yīng)商投標(biāo)信息二維碼生成包括:供應(yīng)商基本信息編輯、供應(yīng)商投標(biāo)信息填選、投標(biāo)文件二維碼生成、投標(biāo)文件二維碼保存、投標(biāo)文件二維碼打印、報(bào)價(jià)文件二維碼生成、報(bào)價(jià)文件二維碼保存、報(bào)價(jià)文件二維碼打印、二維碼信息加密等業(yè)務(wù)。

        (2)投標(biāo)信息采集及管理分為三部分:系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理:包括招標(biāo)項(xiàng)目信息初始化、供應(yīng)商標(biāo)書(shū)購(gòu)買(mǎi)信息管理;投標(biāo)信息二維碼采集:包括二維碼掃描、二維碼解析、投標(biāo)信息列表展示及編輯、供應(yīng)商電子簽名確認(rèn)、投標(biāo)文件倉(cāng)儲(chǔ)箱號(hào)管理、統(tǒng)計(jì)分析、文件箱文件匯總表、投標(biāo)文件送達(dá)表、開(kāi)標(biāo)文件送達(dá)表等;報(bào)價(jià)函二維碼信息采集:包括二維碼掃描、二維碼解析、報(bào)價(jià)信息列表展示及編輯、開(kāi)標(biāo)一覽表等。

        2.2 應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)

        二維碼應(yīng)用招投標(biāo)資料管理系統(tǒng)應(yīng)用功能范圍分為投標(biāo)信息二維碼采集客戶(hù)端、投標(biāo)信息二維碼生成客戶(hù)端兩大部分。

        (1)投標(biāo)信息二維碼采集客戶(hù)端包括基礎(chǔ)信息管理服務(wù)、統(tǒng)計(jì)分析服務(wù)、投標(biāo)信息二維碼采集、投標(biāo)信息存儲(chǔ)、開(kāi)標(biāo)報(bào)價(jià)采集。

        (2)投標(biāo)信息二維碼生成客戶(hù)端包括投標(biāo)信息填選、二維碼生成、二維碼圖片保存及打印等。

        2.3 技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)

        二維碼應(yīng)用招投標(biāo)資料管理系統(tǒng)分為數(shù)據(jù)層、核心業(yè)務(wù)邏輯層、應(yīng)用接口層、應(yīng)用層四層。在功能形式上分為投標(biāo)信息二維碼生成客戶(hù)端軟件、投標(biāo)信息采集及管理客戶(hù)端軟件。

        (1)數(shù)據(jù)層——對(duì)投標(biāo)信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采用二維碼和物理數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)。二維碼存儲(chǔ)能夠滿(mǎn)足易識(shí)別、可靠性高、保密性好及容量大的要求,物理數(shù)據(jù)庫(kù)解決大數(shù)據(jù)的持久化存儲(chǔ)要求。

        (2)核心業(yè)務(wù)邏輯層——提供二維碼加密服務(wù)、信息解密服務(wù)、信息存儲(chǔ)及關(guān)聯(lián)服務(wù)、信息比對(duì)及顯示、統(tǒng)計(jì)分析服務(wù)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)輪播顯示等核心服務(wù),為應(yīng)用層提供服務(wù)請(qǐng)求處理。

        (3)應(yīng)用接口層——封裝核心業(yè)業(yè)務(wù)功能組件,對(duì)應(yīng)用層提供統(tǒng)一的功能接口。主要包括:數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)接口組件,二維碼掃描設(shè)備接口組件等。

        (4)應(yīng)用層——根據(jù)招投標(biāo)管理業(yè)務(wù)需求,應(yīng)用層主要是面向招投標(biāo)管理者和供應(yīng)商提供服務(wù),主要包括:投標(biāo)信息二維碼生成軟件及投標(biāo)信息采集及管理客戶(hù)端軟件。

        3 應(yīng)用及展望

        3.1 應(yīng)用效果

        應(yīng)用實(shí)踐表明,電力招投標(biāo)資料管理系統(tǒng)的應(yīng)用,有效降低了招投標(biāo)資料管理系統(tǒng)信息采集、管理的工作量,大大提高了信息采集的效率,為招投標(biāo)相關(guān)資料存儲(chǔ)管理提供了技術(shù)保障,全面支撐電力公司的招投標(biāo)管理工作。系統(tǒng)設(shè)計(jì)及應(yīng)用優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (1)實(shí)用性:系統(tǒng)開(kāi)發(fā)充分考慮各類(lèi)使用人員的能力和素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、部門(mén)業(yè)務(wù)需求等諸多因素對(duì)應(yīng)用產(chǎn)生的綜合影響。系統(tǒng)獲取的各類(lèi)數(shù)據(jù),在符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,通過(guò)檢測(cè)、校驗(yàn)等方法,確保數(shù)據(jù)源準(zhǔn)確性和正確性。軟件功能易學(xué)易用、操作簡(jiǎn)單,達(dá)到功能實(shí)用、用戶(hù)界面友好、使用方便靈活的要求。endprint

        (2)易用性:用戶(hù)操作簡(jiǎn)潔、有效,無(wú)需進(jìn)行多余的無(wú)用功操作;提供Web管理界面,操作簡(jiǎn)單、易學(xué),或經(jīng)簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可學(xué)會(huì)。應(yīng)用的部署、使用及管理以簡(jiǎn)便、易于操作、方便實(shí)用為準(zhǔn)則。應(yīng)提供靈活的配置管理支持,能夠靈活地調(diào)整業(yè)務(wù)流程,降低應(yīng)用管理、維護(hù)成本,提高應(yīng)用的可配置性。

        (3)可靠性:采用高可用性技術(shù),保證應(yīng)用能長(zhǎng)期穩(wěn)定地運(yùn)行;采用成熟、穩(wěn)定、先進(jìn)的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和中間件等系統(tǒng)軟件,在網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)或應(yīng)用出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),能及時(shí)、快速地恢復(fù),保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性,保證應(yīng)用的穩(wěn)定性;在進(jìn)行技術(shù)體系設(shè)計(jì)時(shí),要充分考慮系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、設(shè)備的配置可能出現(xiàn)的各種情況,采取相應(yīng)的技術(shù)措施。

        (4)安全性:保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的一致性,保證業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)不被非法侵用和修改偽造,保證數(shù)據(jù)不因意外情況丟失和損壞。使用系統(tǒng)平臺(tái)的相關(guān)安全設(shè)置以及應(yīng)用系統(tǒng)的安全性,實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的安全性。確保系統(tǒng)不被非授權(quán)用戶(hù)侵入,數(shù)據(jù)不丟失,傳輸時(shí)數(shù)據(jù)不被非法獲取、篡改,確認(rèn)對(duì)使用者、發(fā)送和接收者的身份等。

        3.2 未來(lái)展望

        電力招投標(biāo)資料管理系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)資料的信息化管理,為招投標(biāo)相關(guān)資料倉(cāng)儲(chǔ)管理提供了技術(shù)保障,全面支撐省公司招投標(biāo)管理工作。在后續(xù)的應(yīng)用過(guò)程中,還應(yīng)該在以下兩個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng):

        (1)開(kāi)放性:考慮到將來(lái)的發(fā)展及擴(kuò)充要求,應(yīng)該在體系結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)功能模塊化設(shè)計(jì)上更加開(kāi)放,遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),滿(mǎn)足考核業(yè)務(wù)發(fā)展及與其他系統(tǒng)集成的需求。保證本應(yīng)用與其他應(yīng)用的互聯(lián)互通,能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)交換等應(yīng)用集成服務(wù)。

        (2)擴(kuò)展性:系統(tǒng)建設(shè)不僅要著眼于現(xiàn)在,而且要放眼未來(lái)。適應(yīng)考核規(guī)則的變化,適應(yīng)設(shè)備的升級(jí)換代和新技術(shù)發(fā)展的要求,能夠在不影響原系統(tǒng)運(yùn)行的情況下,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的擴(kuò)展。后期應(yīng)用過(guò)程中應(yīng)繼續(xù)改進(jìn),保證系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)和應(yīng)用軟件不僅能夠滿(mǎn)足現(xiàn)在的要求,而且可以方便地?cái)U(kuò)展將來(lái)的業(yè)務(wù)需求,并具有向未來(lái)技術(shù)平滑過(guò)渡的能力。在進(jìn)行技術(shù)體系設(shè)計(jì)時(shí),要保障應(yīng)用具有良好的二次開(kāi)發(fā)功能,滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)應(yīng)用進(jìn)行自擴(kuò)充的需求。

        參考文獻(xiàn):

        [1]韓戟.電力采購(gòu)招投標(biāo)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用[J].云南電力技術(shù),2006,34(1):51-52.

        [2]張華,靖向黨,鄭國(guó)勛.基于jQuery與AJAX技術(shù)的多層體系架構(gòu)的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].長(zhǎng)春工程學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2013,3(3):94-98.

        [3]李倩,陳龍龍,馬柯.能源企業(yè)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的建設(shè)[J].新型工業(yè)化,2014(1):96-101.

        [4]胡鈴樟.基于手機(jī)二維碼的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)研究[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2014,3:13-14.endprint

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