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        商業(yè)銀行固定資產管理中存在的問題及措施

        2017-10-16 08:29:51祝啟霞
        中國經貿 2017年18期
        關鍵詞:固定資產商業(yè)銀行管理

        祝啟霞

        【摘 要】隨著市場競爭日益激烈,商業(yè)銀行為擴大規(guī)模,提高競爭能力,不斷的推出新業(yè)務,以使之實現持續(xù)發(fā)展。商業(yè)銀行促進業(yè)務發(fā)展的同時,伴隨著固定資產的投入,成為商業(yè)銀行發(fā)展的基石,起到了支撐作用。固定資產在商業(yè)銀行資產總額中一般占有較大的比例,固定資產因其本身的特性,具有價值高、使用周期長、使用地點分散,管理難度大,確保固定資產安全、完整,意義重大。如何使固定資產管理促進商業(yè)銀行的發(fā)展,減少浪費,合理使用,提高固定資產的使用效益,成為商業(yè)銀行管理中的一個重要問題。

        【關鍵詞】商業(yè)銀行;固定資產;管理

        一、商業(yè)銀行目前現狀及存在的問題

        1.固定資產管理工作不夠重視

        (1)固定資產預算管理松散。固定資產作為商業(yè)銀行發(fā)展的基石,起到支撐作用。年初申報固定資產預算時存在占用思想,虛報、瞞報固定資產預算,不能根據商業(yè)銀行業(yè)務發(fā)展情況,切合實際進行固定資產預算申報,造成資源浪費,不能使資源分配與業(yè)務發(fā)展相匹配。

        (2)“重申請,輕管理”。商業(yè)銀行的發(fā)展,離不開實物固定資產的支持。尤其是商業(yè)銀行新設立初期或是缺少資產使用時,會特別重視資產的前期申請及配置,當資產配置到位時,業(yè)務正常進行開展后,對固定資產的后期管理、維護就缺少重視,形成普遍現象“重申請,輕管理”。

        (3)盤點不到位,家底不清,盤點工作開展困難。由于固定資產數量繁多,品牌、型號繁雜,給盤點工作帶來一定的困難,會導致盤點不準確,信息失真,對于盤盈、盤虧的資產,以及達到報廢狀態(tài)的資產不能準確反映,造成盤點流于形式,摸不清家底。

        2.固定資產成本分攤不規(guī)范

        目前,有些商業(yè)銀行已上線成本分攤系統,但由于缺少行之有效的操作手冊或制度,所以固定資產分攤工作繁重、種類繁多、增加工作量,導致現資產驗收部門將資產的受益部門簡單化處理,簡單選擇為單一受益部門,不能真實反映“誰使用、誰受益、誰承擔”,造成資產成本在分攤過程中部分部門過于集中,而部分部門并未真實反映所使用的資產應該承擔資產成本,對于后期分攤核算會造成一定的困難,不能準確反映成本與效益問題。

        3.固定資產核算不規(guī)范

        商業(yè)銀行目前存在固定資產賬實不符、會計核算不準確的現象。

        (1)缺少固定資產明細賬。分支行不能嚴格執(zhí)行制度規(guī)定,建立在固定資產明細賬,對所轄資產的管理意識淡薄,實物資產無法與固定資產臺賬進行賬實核對,缺少對資產的全生命周期的管理。

        (2)“重配置、輕入賬”管理。實物資產管理部門對分支行提出的資產配置需求,積極響應,立即配置,資產配置成功后,對后期資產價值的驗收入賬工作滯后,不能及時、正確地進行賬務處理,導致資產臺賬不能真實、準確的反映資產現狀。

        (3)以資產帶動業(yè)務。為拓展業(yè)務,以固定資產投入作為營銷手段,對合作方一次性投入的固定資產,已失去固定資產核算的意義,失去對固定資產管理、控制和維護,作為固定資產核算入賬,既造成賬實不符,又對后期資產盤點帶來很多困難,如盤虧。

        二、提高固定資產使用效益,減少浪費

        1.推進固定資產預算管理,促進全員參與

        “凡事預則立,不預則廢;運籌帷幄,決勝千里?!边@句話詮釋了固定資產預算管理的重要性。固定資產作為商業(yè)銀行發(fā)展的基石,不多不少的固定資產投入對商業(yè)銀行發(fā)展起到了促進作用,過度的投入會帶來資源浪費,成為商業(yè)銀行發(fā)展的絆腳石。因此推進固定資產預算管理,使全員參與,讓每一位員工都認識到固定資產使用效益的重要性,提高年初固定資產預算申報的準確性,減少占有思想,減少鋪張浪費,并將固定資產預算精細化、責任化到人,同時將固定資產預算的執(zhí)行情況加入員工考核,對執(zhí)行情況良好的員工給予獎勵,對執(zhí)行情況較差的員工給予批評或懲罰,以提高固定資產的使用效益及效率。

        2.加強對固定資產的管理,提高認識

        加強管理,提高認識。

        (1)商業(yè)銀行要把固定資產管理作為一項重要的內容列入KPI[1]目標,由分支行或部門責任人一把手抓,建立固定資產全生命周期管理,從決算層面做好規(guī)劃、預算、加強內控管理,以達到固定資產增效增值的目標。

        (2)不定期的下發(fā)盤點方案,全面與部分、普盤與抽盤相結合,將固定資產管理落實到日常工作中,從員工到管理層提高對固定管理的認識。

        3.完善內控制度,建立追責制

        完善固定資產管理辦法,包括固定資產預算、審批、驗收、付款、調撥、盤點等操作制度。

        (1)要建立固定資產管理臺賬,登記固定資產購置的時間、金額、數量、型號、規(guī)格、使用位置、使用人員等信息,不定期的與財務系統中固定資產臺賬相核對,是否賬實相符,對已達到使用狀態(tài)的資產要盡快入賬,沒有決算價值的按規(guī)定暫估入賬,保證賬實相符。

        (2)建立責任制。對固定資產使用者建立責任制,誰使用誰負責,明確責任人,對崗位交流及離職人員,要進行審計,移交固定資產,對盤虧的固定資產要進行責任追究,避免國有資產流失,保證固定資產的完整。

        (3)建立資產后期維護制。固定資產管理要指定專人負責,對投入使用后的固定資產,保證持續(xù)可用,進行不定期的維護保養(yǎng),以使固定資產持續(xù)發(fā)揮其效應,同時達到資產效益最大化。

        (4)不定期檢查。對固定資產的使用情況進行不定期檢查,對達到報廢狀態(tài)的固定資產要及是報廢處理,保證賬實相符,對閑置的固定資產,要積極盤活,以使物盡其用,減少浪費。

        (5)建立成本分攤操作手冊及相關制度,使用成本分攤的據可依,不僅僅停留在理論基礎,而是應用到實踐工作中,指導工作,細化成本分攤,對資產驗收工作起至支撐作用,為成本、收益分析提供良好的基礎平臺。

        4.規(guī)范固定資產核算,提高財務人員素質

        (1)建立固定資產財務人員隊伍,對固定資產管理及核算進行常規(guī)性的培訓,提高固定資產財務人員的專業(yè)水平,夯實基礎,保證固定資產財務人員的穩(wěn)定性,持續(xù)性,保證業(yè)務順利、持續(xù)開展。

        (2)建立營銷制度。目前,商業(yè)銀行營銷手段呈現多樣化,其中對于營銷發(fā)生的一次性投入的固定資產日益增多,對此,要根據業(yè)務建立盈利分析模型,根據業(yè)務未來所帶來的收益情況,建立專項營銷費用制度,建立不同檔期的營銷費率,將專項營銷納入考核,防范財產流失,同時規(guī)范固定資產管理,保證固定資產核算的正確性。另外,對分支行建立公平、公正的考核平臺,一視同仁,使分支行營銷時有標準有依據,可以做到有的放矢。

        5.引入集中采購,降低成本

        將固定資產采購由企業(yè)采購模式向政府采購模式轉變,建立采購、招標相互分離、相互監(jiān)督的采購模式,使資產采購與招標相分離、預算審批與采購執(zhí)行相分離,內、外部集采方式相結合,內部管理相互監(jiān)督,形成規(guī)模效應,發(fā)揮競價優(yōu)勢,促使固定資產采購成本降低,質量更高,為商業(yè)銀行發(fā)展提供更有效的支撐。因此要盡快將集中采購制度落地實施,在商業(yè)銀行范圍內有效推廣并執(zhí)行。

        6.建立資產配置標準,統一風格

        商業(yè)銀行要建立資產配置標準,減少資產閑置及浪費,統一風格,提高對外宣傳形象。

        (1)實物資產管理部門在做全年資產購置預算時,不但要立足現在,更要考慮固定資產發(fā)揮長遠效益,減少浪費。商業(yè)銀行對固定資產申請存在占用思想、一味追“全”“貴”的現象要嚴格控制,按照標準對各分支行按人員、按崗位、按業(yè)務種類、按業(yè)務量進行固定資產配置核定,減少盲目性,減少資產閑置,提高資產使用效率,減少浪費。

        (2)建立新設分支機構的裝修及資產配置標準,核定單位裝修價格,按區(qū)域、按人員、按業(yè)務統一進行固定資產配置,統一風格,統一標準,在實施過程中不得隨意為變更工程裝修設計圖紙及資產配置方案,減少浪費。

        7.優(yōu)化系統建設,提高智能化管理

        商業(yè)銀行要提高固定資產盤點的智能化,建立固定資產盤點系統,引入電子標簽,提高資產盤點的準確性及效率,樹立全員盤點觀念,杜絕因固定資產量大而不易盤點、減少人工盤點的機率,降低錯誤發(fā)生,保證盤點的準確性,徹底摸清底,為固定資產管理提供支撐,保證賬實相符。

        參考文獻:

        [1]楊逸君,廣西南寧,《國有商業(yè)銀行固定資產管理問題探析》,財務金融,2011(07).

        [2]韓美英,山西太原,《淺析推進商業(yè)銀行全面成本管理》,河北金融,2009(06).

        [3]周啟芳,湖北荊州,《淺談當前新形勢下商業(yè)銀行的成本管控路徑》,現代商業(yè),2016(23).

        注 釋:

        [1] KPI是指企業(yè)關鍵績效指標,是通過對組織內部流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可操作的工作目標的工具,是企業(yè)績效管理的基礎。

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