孫潔

摘 要：企業(yè)內(nèi)部的財政部門既具有財政服務的職能，還能夠?qū)ω攧栈顒舆M行監(jiān)督，起到宏觀調(diào)控的作用。二十一世紀以來，全球化經(jīng)濟發(fā)展迅速，財務共享服務已逐步趨于成熟?；诖耍疚囊载攧展蚕矸諡榛A，對財務監(jiān)管模式的應用展開了分析，以供參考。

關鍵詞：財務共享服務；財務監(jiān)管模式；問題；應用

近年來，逐漸趨于成熟的財務共享服務是對財務管理概念的創(chuàng)新，其實質(zhì)是歸類梳理企業(yè)日常的經(jīng)濟活動，同時對企業(yè)財務處理的規(guī)范標準進行總結分析，進而將財務信息在財務部門內(nèi)部做到共享處理。這種財務管理方式很大程度上提高了財務管理的工作效率，以此為基礎的財務監(jiān)管模式會非常適合推廣應用。

1企業(yè)內(nèi)部財務監(jiān)管的概述

財務監(jiān)管主要是針對財務部門日常的會計及財務總結內(nèi)容進行的監(jiān)督管理工作。企業(yè)內(nèi)部的財務監(jiān)管工作涉及到企業(yè)、政府以及社會三方監(jiān)管，因此在具體監(jiān)管過程中，需要有關部門相互協(xié)調(diào)，對企業(yè)內(nèi)部財務管理工作進行適當干預，最終實現(xiàn)對企業(yè)財務管理工作的監(jiān)督作用，保障財務信息的可靠性，確保企業(yè)內(nèi)部結構的健康穩(wěn)定。

2財務共享服務的職能特征

財務共享服務即共享服務在企業(yè)財務管理領域的應用，可以在一定程度上提高財務管理工作的效率，具有反應速度快、運營成本低、管理風險小、信息透明度高等特點，因此被譽為“解放高管大腦、解除部門束縛”的最新財務管理模式，被廣泛運用到各大企業(yè)的財務管理工作當中。財務共享服務一般具有三種職能特征：第一，基礎操作性職能。即應收應付賬款的基本職能，例如收款票據(jù)、數(shù)額等整理審核，以及賬單發(fā)票的管理收集，包括供需雙方的賬單審查、稅務管理等；第二，管理控制性職能。涉及到企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動管理工作，比如企業(yè)對產(chǎn)品技術的投資成本控制以及項目預算的整理匯總，對企業(yè)投資盈利的能力預估等，可以對企業(yè)資金流向做宏觀調(diào)控處理；第三，戰(zhàn)略規(guī)劃性職能。與傳統(tǒng)的財務管理模式相比，財務共享服務模式既可以將集中分散的各類業(yè)務進行整合處理，又能夠根據(jù)客戶需求對財務信息進行多樣化、靈活性地處理，凝聚了分散式財務管理與集中式財務管理的雙重優(yōu)點，在財務管理中具有相當獨特的應用優(yōu)勢。

3現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部財務監(jiān)管工作遇到的問題

3.1傳統(tǒng)財務管理方式限制了企業(yè)發(fā)展

受計劃經(jīng)濟影響，集中核算的傳統(tǒng)財務管理手段已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步。尤其針對員工績效分配及考核等方面，極易誘導企業(yè)迷失方向，員工表現(xiàn)得不到分明的賞罰進而失去工作積極性，管理人員起不到調(diào)動員工積極性的作用，進而使得企業(yè)效率逐漸降低，影響企業(yè)效益的提升。財務管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，必須得到相應重視。放棄集中核算的落伍手段，積極改革傳統(tǒng)觀念及模式，進而保障企業(yè)在財務管理當中的自主權，才是現(xiàn)階段企業(yè)財務管理改革的正確方向。

3.2財務委派人員與企業(yè)內(nèi)部的根本矛盾

規(guī)模較大的企業(yè)一般會對下級組織輸送財務管理委派人員，但就目前情況而言，委派人員與下級組織存在一定的對立性，在很大程度上影響了財務管理工作的進展。主管部門通過對委派人員的職稱晉升、日?？己说仁侄?，強化委派人員的監(jiān)督職能。在企業(yè)面臨轉型改革的大背景下，企業(yè)管理層的決策思路不僅受政策的影響，還需要結合委派人員對企業(yè)底層實際狀況的反映。而委派人員在企業(yè)內(nèi)部屬于管理監(jiān)督部門，需要對其工作成果進行審核監(jiān)督，這就使得部分員工產(chǎn)生對立情緒；而另一方面，員工態(tài)度使得委派人員對其工作成果無法客觀評價，從而導致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)矛盾，造成內(nèi)部消耗的現(xiàn)象，一定程度上限制了企業(yè)經(jīng)濟管理的發(fā)展。

3.3財務信息的可靠性還有待提高

財務監(jiān)管部門由于工作人員素質(zhì)無法統(tǒng)一，對政策的理解各異，在財務工作中會產(chǎn)生不同的工作效果。個別工作人員對財務信息監(jiān)管尺度較大，所以核算口徑相對較大，致使財務信息在后期無法統(tǒng)一進行核算；另外，部分財務人員對財務信息缺乏相應的審核校對，導致財務信息缺乏真實性，從而使得決策部門無法通過財務信息建立有效的公立企業(yè)績效考核方案，評價企業(yè)管理、運營水平的高低。同時也造成財政、物價等部門制訂補償政策時缺乏可信賴、可借鑒的決策依據(jù)，或影響政策制訂的公平、合理性和有效性。

4財務共享在財務監(jiān)督管理當中的應用

4.1在企業(yè)內(nèi)部成立專門的財務共享服務組織

企業(yè)內(nèi)部相關部門需要對工作人員、操作系統(tǒng)以及負責職能等綜合因素進行考慮，完善財務共享組織建立的大體方案。首先，在企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財務人員當中進行考核選拔或者通過招聘籠絡相關管理人才，然后進行集中規(guī)范培訓，提高財務人員的業(yè)務處理能力；其次，財務共享網(wǎng)絡包括財務軟件、會計資料像傳遞與網(wǎng)絡系統(tǒng)，基本都已發(fā)展成熟，只需要進行適當改造即可投入使用；最后，明確共享服務組織所負責企業(yè)的財務核算工作，待條件成熟后可以開展系統(tǒng)內(nèi)的財務分析，向企業(yè)各級反饋運行過程存在問題，進而提高企業(yè)財務監(jiān)管水平。

4.2明確財務共享服務與財務監(jiān)管之間的界限

規(guī)范雙方在業(yè)務處理中的權限與責任，包括財務管理原始檔案的真實性責任保證、檔案管理及信息傳遞和交接方式等，明確企業(yè)與共享組織的職責。財務共享服務未改變企業(yè)作為會計主體保證會計資料真實性的職責，共享中心的職責是按企業(yè)會計制度、財務制度采用統(tǒng)一口徑進行會計核算，按規(guī)范向企業(yè)提供財務報告，并保證企業(yè)之間會計數(shù)據(jù)的準確性與可比性。

4.3增強企業(yè)財務業(yè)務能力

財務共享服務機構需要將企業(yè)的財務核算工作做統(tǒng)一整理，并將原來分散的會計核算工作集中在一起，變成簡單、重復的流水線式的作業(yè)，進而提高企業(yè)財務核算的效率，節(jié)約整個財務監(jiān)管系統(tǒng)的人力成本。作為負責財務核算的中心，財務共享服務組織必須掌握企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，主管部門在需要時可以及時得到相關數(shù)據(jù)并進行統(tǒng)一分析，改變以往需要各級企業(yè)逐級上報的弊病，減少發(fā)生錯誤的環(huán)節(jié)，可提高決策的及時性、正確性和政策制定的合理性。

4.4增強財務信息的可靠性

由上述方式可知，流水作業(yè)模式可以有效避免人為因素對財務信息核算的影響，進而確保了企業(yè)內(nèi)部財務核算、財務估計以及對財務政策理解執(zhí)行的統(tǒng)一性，提高了企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)的可比性，能為對企業(yè)進行績效考核、以及投資成本管理等部門在制訂制度時提供相關準確、合理的數(shù)據(jù)支持。

4.5加強企業(yè)財務監(jiān)管力度

結合財務共享服務組織的財務信息核算資料，企業(yè)相關的主管部門能夠及時掌握企業(yè)經(jīng)濟運行狀況，一旦發(fā)現(xiàn)問題可以要求企業(yè)立即整改，防范發(fā)生更大的違規(guī)、違紀事項；其次，將事后的審計監(jiān)督工作提前完成。尤其是對于強化預算管理、政府采購等方面，采用信息化管理軟件即可對企業(yè)投資支出、資產(chǎn)采購進行控制，超預算項目無法進入財務核算系統(tǒng)，進而強化企業(yè)加強財務管理、增加預算控制意識，培養(yǎng)企業(yè)加強財務管理的主動性。

結束語

綜上所述，企業(yè)內(nèi)部完善的財務監(jiān)管機制能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟活動進行有效監(jiān)督，維持企業(yè)內(nèi)部結構健康發(fā)展。以財務共享服務為基礎的財務監(jiān)管模式，能夠大幅提高財務管理的工作效率，并對財務監(jiān)管效果有很好的保障，是現(xiàn)代企業(yè)在財務管理工作當中最完善的創(chuàng)新形式。

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