張馨

[摘 要]很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些檔案管理工作人員自身對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德，缺乏辦事細心的工作態(tài)度和樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理理論知識和科技知識，因而不能充分認識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義?；诖?，本文主要對農(nóng)村信用社檔案管理工作存在的問題進行分析，并就這些問題提出有效的解決措施，希望為農(nóng)村信用社檔案管理工作提供參考。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；農(nóng)村信用社；問題；措施

檔案管理是一個單位全部管理工作的重要組成部分，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護或見證單位發(fā)展歷程及真實面貌的一項重要工作。科學(xué)規(guī)范的檔案管理，在衡量一個單位業(yè)績與管理水平方面發(fā)揮著非常重要的作用。農(nóng)村信用社檔案記載著農(nóng)村信用社的發(fā)展歷程和不同階段所取得的成績，具有很強的記錄性、原始性，是進行論證分析和制定農(nóng)村信用社科學(xué)發(fā)展方向的重要手段。然而由于種種原因，農(nóng)村信用社檔案管理尚存在很多問題，制約了信用社的發(fā)展。文中主要對農(nóng)村信用社檔案管理存在的問題進行分析，提出了有效的應(yīng)對措施。

一、當(dāng)前農(nóng)村信用社檔案管理存在的問題分析

1.管理服務(wù)意識亟待提高

對于農(nóng)村信用社檔案管理而言，明白我國的農(nóng)村信用社檔案管理的工作及意義也是重點。我國的農(nóng)村信用社檔案管理的本質(zhì)是通過信用社檔案管理，為農(nóng)村的經(jīng)濟文化以及科學(xué)活動服務(wù)，說明農(nóng)村信用社檔案管理的本身是不能創(chuàng)造出經(jīng)濟效益的。因此，使得我國農(nóng)村信用社檔案管理沒有做到基本的服務(wù)，管理服務(wù)意識亟待提高。一方面，受到傳統(tǒng)觀念的制約，多數(shù)人認為檔案管理工作只是收集、整理、歸檔的簡單勞動，職能部門、領(lǐng)導(dǎo)沒有足夠重視，大都未引進高層次專業(yè)人才任職。另一方面，檔案管理資金的投入、辦公設(shè)備的配備、人員的培訓(xùn)等方面存在不足，導(dǎo)致檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提高受到制約，極大影響了工作的發(fā)展與創(chuàng)新。致使農(nóng)村信用社檔案管理的工作人員的思想意識以及服務(wù)的態(tài)度都是極其業(yè)余，還缺少競爭的意識以及求知的意識，農(nóng)村信用社檔案管理的工作人員知識缺乏以及知識落后，不能適應(yīng)現(xiàn)在社會對信用社檔案管理的要求。

2.檔案管理不夠規(guī)范

對于農(nóng)村信用社檔案管理而言，管理工作主要表現(xiàn)在對信用社檔案的收集和整理，信用社檔案的鑒定與保管，以及信用社檔案的開發(fā)和利用。但是，在農(nóng)村信用社檔案管理的實際操作中，由于管理人員在這方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力差異的制約，導(dǎo)致檔案管理不夠規(guī)范。不僅如此，由于信用社檔案管理工作人員的主觀思想的不同，在執(zhí)行信用社檔案管理工作時也存在很大不同，造成信用社檔案管理的差異和不規(guī)范。這主要體現(xiàn)在我國信用社檔案管理制度不健全；檔案的庫房建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)；信用社檔案管理的業(yè)務(wù)建設(shè)與保護措施不規(guī)范等。另外。在農(nóng)村信用社檔案的服務(wù)對象上也是很狹隘的。而這些因素的綜合就造成了信用社檔案管理工作的轉(zhuǎn)型工作緩慢，阻礙了農(nóng)村信用社檔案建設(shè)的現(xiàn)代化進程，影響了農(nóng)村的各項建設(shè)。

3.信用社檔案結(jié)構(gòu)欠合理

信用社檔案的管理結(jié)構(gòu)屬于信用社檔案管理工作的重要部分。我國目前的信用社檔案館藏結(jié)構(gòu)，門類不全，結(jié)構(gòu)單一以及數(shù)量偏少是最重要的問題。不僅如此，在擁有的信用社檔案之中，又有不均衡的現(xiàn)象發(fā)生。這樣導(dǎo)致的后果就是沒有合理的檔案結(jié)構(gòu)，給信用社檔案的利用與開發(fā)造成了相當(dāng)大的影響，換句話說，也就是將農(nóng)村信用社檔案的利用幾乎限制在一個半封閉的環(huán)境之中，達不到信用社檔案應(yīng)該發(fā)揮出的作用。

二、提高農(nóng)村信用社檔案管理的有效措施

1.提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)

對檔案管理工作的重視程度是做好檔案工作的關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的價值和認識程度，決定著檔案工作人員對檔案工作的態(tài)度，很大程序上決定著檔案工作的發(fā)展。然而由于各種原因，很多領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)干部對檔案工作了解甚少，對檔案和檔案管理的作用及重要性認識不足，對檔案管理工作理解、關(guān)心和支持不夠，使得檔案管理工作進展緩慢，只有加強組織領(lǐng)導(dǎo)、健全機構(gòu)，才能為檔案管理工作提供有力保障。另外，要在人員配備，資金投入，辦公設(shè)備的使用上給予大力支持，真正使檔案管理工作落到實處。最后，還要加強檔案管理工作的宣傳，使每一位工作人員對檔案管理工作的意義和重要性有一個充分的認識，在日常工作中不斷發(fā)揮主觀能動性。

2.提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)能力

我國農(nóng)村信用社檔案管理要想與時代的發(fā)展相同步，符合社會的檔案管理的要求，對農(nóng)村信用社檔案管理工作人員的培訓(xùn)以及教育則是極其重要的，是打造一批，具有現(xiàn)代先進技術(shù)以及精湛業(yè)務(wù)技能的信用社檔案管理人才隊伍的前提。因此，對檔案工作人員要搞好專業(yè)培訓(xùn)，經(jīng)常進行知識更新，加大對現(xiàn)代社會檔案工作特點和運行規(guī)律的研究。從工作實際出發(fā)，推廣現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，研制開發(fā)檔案工作管理軟件，切實推進檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化。作為檔案工作人員要具備較強的工作能力，從事檔案工作需要有一定的文字和研究能力，對檔案資料的編研利用，要求能夠?qū)懽鳎谖淖稚线M行加工、整理和編排。檔案工作人員的管理能力和協(xié)調(diào)能力，也是十分重要的。這是因為，檔案工作千端萬緒，紛繁雜亂，需要理清思路，科學(xué)安排，同時爭取領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的支持，有條不紊的做好日常工作。

3.開發(fā)利用，創(chuàng)造效益

俗話說的好：“檔案貴在活，而重在于用”。在我們認識中檔案管理人員能做到“熱情、細致、準(zhǔn)確、迅速”就可算盡心盡責(zé)，很少重視檔案利用信息的反饋。這種坐等上門的服務(wù)形式已嚴(yán)重影響著檔案信息資源的開發(fā)與利用，阻礙了檔案工作的進一步開展。農(nóng)村信用社檔案資源是重要的信息資源，開發(fā)利用的好就會創(chuàng)造出更好社會效益和經(jīng)濟效益。農(nóng)村信用社作為農(nóng)村金融的主力軍和聯(lián)系農(nóng)民的金融紐帶，在現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展中，在建設(shè)社會主義新農(nóng)村這一重大歷史任務(wù)當(dāng)中，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。農(nóng)村信用社通過建立健全信貸檔案、農(nóng)戶經(jīng)濟檔案、企業(yè)信用社檔案等，為信用社做好信貸支農(nóng)服務(wù)提供了第一手綜合資料，從而為農(nóng)民提供了方便、快捷的金融服務(wù)，解決了農(nóng)民“貸款難、貸款繁”的問題，也為農(nóng)村信用社的發(fā)展創(chuàng)造了效益。農(nóng)村信用社檔案資源的開發(fā)利用，猶如服務(wù)“三農(nóng)”的活字典，隨時可以了解有關(guān)農(nóng)戶生產(chǎn)、經(jīng)營狀況，是否得到農(nóng)村信用社的信貸支持，為服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)發(fā)揮著積極的推動作用。

三、結(jié)語

綜上所述，要使信用社的檔案管理工作取得長足發(fā)展，就必須克服工作中存在的一些問題，不斷加強重視，健全制度，建立一支專業(yè)知識強，業(yè)務(wù)知識精，實際操作水平過硬的檔案管理隊伍。只有這樣，才能滿足新時期信息化的檔案管理要求，才能不斷提高檔案管理工作的整體水平。

參考文獻：

[1]劉莉，王麗欣.淺析科研檔案的管理與利用[J]，經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2014（22）.

[2]譚海燕.做好檔案管理工作的幾個要素，[J]，《山西檔案》，2013（S1）.

[3]沈惠利，淺談信用社檔案管理存在的問題及對策[J]. 山西建筑，2013.

[4]楊茵茵，淺談如何加強信用社檔案管理[J]. 中國高新技術(shù)企業(yè)，2013.

[5]葛麗君，目前信用社檔案管理工作存在的問題及對策研究[J]. 科技信息，2014.