耿傳欣

摘 要：近些年來(lái)，隨著全球科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，以大數(shù)據(jù)采集與分析為特征的新型信息技術(shù)也成為了醫(yī)院檔案管理的一個(gè)重要趨勢(shì)和方式，大數(shù)據(jù)是現(xiàn)代化高速發(fā)展的產(chǎn)物。本文首先了解大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理發(fā)展中的作用，提出了大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理發(fā)展中的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；醫(yī)院檔案管理；措施

檔案通過(guò)記錄醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，真實(shí)地反映了整個(gè)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的真實(shí)狀況，對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)檔案管理是非常重要的。在醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，不斷對(duì)檔案資料的收集、整理和應(yīng)用，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的強(qiáng)大背景之下，利用大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理有利于檔案管理的效率，這不僅儲(chǔ)存了醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中最為寶貴的資料，對(duì)于醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展有著非常重大的意義，而且在很大程度上能夠促進(jìn)醫(yī)院實(shí)行更為科學(xué)規(guī)范的管理，提高整個(gè)醫(yī)院的工作效率和利益。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的作用

現(xiàn)在的社會(huì)是一個(gè)高速發(fā)展的社會(huì)，它不僅僅是科技發(fā)達(dá)，而且信息流通速度非?？欤@在很大程度上使得人們之間的交流越來(lái)越密切，生活也越來(lái)越方便。大數(shù)據(jù)是指所涉及的數(shù)據(jù)資料量規(guī)模巨大到無(wú)法通過(guò)人腦甚至主流軟件工具，在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)到擷取、管理、處理、并整理成為幫助醫(yī)院經(jīng)營(yíng)決策更積極目的的資訊。它決定著醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展，雖然很多醫(yī)院可能并沒(méi)有意識(shí)到數(shù)據(jù)爆炸性增長(zhǎng)帶來(lái)問(wèn)題的隱患，但是隨著時(shí)間的推移，人們將越來(lái)越多的意識(shí)到數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的重要性。有了大數(shù)據(jù)這個(gè)概念，對(duì)于消費(fèi)者行為的判斷，產(chǎn)品銷(xiāo)售量的預(yù)測(cè)，精確的營(yíng)銷(xiāo)范圍以及存貨的補(bǔ)給已經(jīng)得到全面的改善與優(yōu)化。大數(shù)據(jù)技術(shù)就是指從各種各樣類(lèi)型的大數(shù)據(jù)中，快速獲得有價(jià)值信息的技術(shù)的能力，包括數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、管理、分析挖掘、可視化等技術(shù)及其集成，大數(shù)據(jù)帶給我們的三個(gè)顛覆性觀(guān)念轉(zhuǎn)變：是全部數(shù)據(jù)，而不是隨機(jī)采樣；是大體方向，而不是精確制導(dǎo)；是相關(guān)關(guān)系，而不是因果關(guān)系。傳統(tǒng)的檔案管理模式是通過(guò)保存在工作過(guò)程中產(chǎn)生的原始信息，然后將信息進(jìn)行歸檔，以便于歷史查證和作為法律依據(jù)，這對(duì)于過(guò)去手工管理的時(shí)代是非常重要的，而且可行性非常的高。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的提高，檔案管理工作已經(jīng)從手動(dòng)模式轉(zhuǎn)化為自動(dòng)模式，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院所需信息的管理和控制，從庫(kù)房管理模式已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y源管理的模式，滲透到醫(yī)院活動(dòng)的方方面面，如果按照傳統(tǒng)的檔案管理模式就會(huì)跟不上醫(yī)院的發(fā)展速度，只有將管理工具自動(dòng)化，醫(yī)院在進(jìn)行自動(dòng)化建設(shè)的過(guò)程中，不能夠過(guò)分依賴(lài)管理技術(shù)系統(tǒng)，要自動(dòng)化管理和手工管理相結(jié)合，現(xiàn)代新興的檔案管理理念是以比較規(guī)范的醫(yī)院文檔管理為基礎(chǔ)，通過(guò)積極有效的數(shù)據(jù)清理、信息管理規(guī)范建設(shè)，信息流動(dòng)渠道的設(shè)計(jì)與關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定等項(xiàng)具體工作，借助于信息自動(dòng)化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的信息產(chǎn)生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動(dòng)化監(jiān)控功能，提高信息利用的效率，將醫(yī)院信息管理的事后模式，改造為醫(yī)院信息資源培植與管理的即時(shí)模式，充分實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息在醫(yī)院活動(dòng)中應(yīng)有的支持作用[2]。根據(jù)醫(yī)院自身的特點(diǎn)來(lái)制定科學(xué)合理的檔案管理體系，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理工作，提高檔案管理工作的效率。

二、大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理發(fā)展中的具體應(yīng)用

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理方法沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行更新，不能夠適應(yīng)醫(yī)院實(shí)際的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和時(shí)代發(fā)展的要求，這在很大程度上就影響了醫(yī)院檔案管理的效率和質(zhì)量。紙質(zhì)檔案在進(jìn)行保存的過(guò)程中，容易損壞和遺失，而且在進(jìn)行檔案資料整理的時(shí)候，重復(fù)率比較高，同時(shí)信息量大導(dǎo)致在進(jìn)行檔案整理的時(shí)候需要大量的人力物力和財(cái)力。在新媒體時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了人們生活中不可或缺的一部分，網(wǎng)絡(luò)也已經(jīng)慢慢地滲透社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域之中，醫(yī)院要充分利用互聯(lián)網(wǎng)，建立數(shù)字化電子檔案信息庫(kù)，這樣不僅能夠降低檔案管理工作量，而且有利于后期對(duì)檔案資料的查閱和提高檔案管理工作的效率。檔案管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)來(lái)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，在一定程度上通過(guò)電子信息技術(shù)避免了檔案管理的重復(fù)性，提高了信息管理的準(zhǔn)確性，節(jié)省了很多的檔案管理的空間。同時(shí)，一方面，在人才引進(jìn)方面，醫(yī)院要提高錄取標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)分析整理能力的考察，提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性，這在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中就可以減少一些低級(jí)錯(cuò)誤，保證檔案資料的真實(shí)性，讓檔案管理工作有序進(jìn)行。另一方面，對(duì)于在職的檔案管理人員要進(jìn)行定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。隨著時(shí)代不斷發(fā)展，知識(shí)更新速度非常快，學(xué)習(xí)新的工具和技術(shù)來(lái)加強(qiáng)檔案管理，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范有序開(kāi)展。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科技的快速發(fā)展，在大數(shù)據(jù)的背景之下，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，充分利用互聯(lián)網(wǎng)，這樣不僅可以提高檔案整理的效率，而且在很大程度上能夠提高檔案整理的準(zhǔn)確性。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：巨野縣人民醫(yī)院）