曾展鵬

摘 要：文章從《廣州大典》民國文獻的收錄時間、范圍、內(nèi)容及編目、數(shù)字化建設(shè)、文獻保護等方面探討了《廣州大典》二期民國文獻的搜集和整理工作，旨在系統(tǒng)搜集整理和搶救保護廣州文獻典籍，傳播廣州歷史文化。

中圖分類號：G256文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2017）09-0110-02

關(guān)鍵詞：《廣州大典》；民國時期；文獻；搜集整理

2015年4月《廣州大典》一期編纂工作全部完成，收藏了1911年之前有關(guān)廣州的地方文獻或廣州籍人士的著作3，000多部[1]。目前，《廣州大典》二期搜集整理和搶救保護工作業(yè)已啟動，主要是以民國時期廣州文獻為主。民國時期是中國社會、政治、經(jīng)濟、文化的轉(zhuǎn)型期，隨著社會的變革和西學(xué)東漸以及中西文化交融和各種思潮的碰撞，依托出版業(yè)和印刷業(yè)的飛速發(fā)展，文獻出版量規(guī)模很大。對這一時期文獻的搜集整理，既能及時搶救保護文獻，又可使之服務(wù)于學(xué)界，為文化的傳承做出貢獻。

1 收錄時間

民國文獻的定義目前尚無定論。多數(shù)專家和學(xué)者認(rèn)為：“民國時期文獻泛指形成于1911年至1949年這一歷史時期的各種知識和信息的載體?！倍稄V州大典》一期的“時間范圍是以1911年為下限，個別門類延至民國”?？紤]到文獻的歷史背景、著者的成書時間、出版周期、出版形式等，筆者認(rèn)為，在搜集過程中可適當(dāng)擴大年限，將上限延至清末，下限延至1949年年底。

2 地域范圍

地方文獻的收藏范圍要遵循地理區(qū)域原則。喬好勤認(rèn)為：“地域范圍的界定以現(xiàn)時地域行政區(qū)劃為基礎(chǔ)?！盵2]廣州，秦為南?？ぶ危瑬|漢末為交州治，三國吳為廣州治（呂岱以“海東四郡為廣州”，廣州所以為名），元以后為廣州路、府治。1918年設(shè)廣州市政公所，1921年改設(shè)市政廳，1925年正式設(shè)市，為廣東省會。1930年1月改置特別市，同年8月降為廣東省轄市，1947年6月升為院轄市，1949年10月為民國“中央”直轄市，1954年降為廣東省轄市?？梢?，廣州不僅地名歷經(jīng)變更，在民國時期地域區(qū)劃同樣是在不斷變化的。如果在收藏文獻時只是依據(jù)年代確定地域，勢必給文獻的搜集工作帶來一定的難度。因此，筆者建議延續(xù)《廣州大典》一期的文獻搜集地域范圍，即“清代中期廣州府所轄南海、番禺、順德、東莞、從化、龍門、增城、新會、香山、三水、新寧、新安、清遠、花縣以及香港、澳門、佛岡、赤溪”[3]。這樣既能使文獻的搜集有延續(xù)性，又便于開展搜集工作。

3 文獻調(diào)查

民國時期，是中國封建社會向近代社會轉(zhuǎn)型的特殊時期，其文獻數(shù)量龐大，且史料價值高。從1986年起出版的大型回溯性國家書目《民國時期總書目》（以下簡稱《總書目》），收錄1911年到1949年9月我國出版的中文圖書約10萬種，但該書目是以首都圖書館、上海圖書館、重慶圖書館的藏書為基礎(chǔ)，且不包括線裝書、期刊、少數(shù)民族文字圖書及外國駐華使館等機構(gòu)印行的圖書。目前，據(jù)陳曉莉、嚴(yán)向東統(tǒng)計，僅廣東省立中山圖書館就收藏有民國文獻25萬冊、四川省圖書館15萬冊、南京圖書館70萬冊[4]。保守估計，《總書目》收書率約為60%[5]。筆者認(rèn)為，在文獻的搜集過程中，要采取多渠道、多方法的搜集模式，要立足本地區(qū)公共圖書館、高校圖書館及文化館、博物館等，同時還應(yīng)與其他地區(qū)的文獻收藏單位建立合作互補機制，廣泛搜集各單位館藏目錄、聯(lián)合目錄，檢索聯(lián)機公共目錄，搜索網(wǎng)上資源，充實書目內(nèi)容，以最大限度地反映民國廣州文獻的現(xiàn)存狀況。

4 搜集范圍

著名圖書館學(xué)家杜定友曾指出：“地方文獻是指有關(guān)本地方的一切資料表現(xiàn)于各種記載形式的如圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓片、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、簿籍等。并進一步指出地方文獻包括地方史料、地方人物與著述、地方出版物三部分。”今天人們在文獻搜集工作中理應(yīng)遵循這一原則，廣泛搜集廣州民國時期的相關(guān)史料。

民國地方文獻的搜集可從以下三個方面進行：查閱1991年起陸續(xù)出版的《中國地方志集成〈廣東府縣志輯〉》，該書收錄廣州、佛山、韶關(guān)、惠陽、梅縣、汕頭、海南、湛江、肇慶等地區(qū)清代、民國時期編纂的地方志109種；查閱《廣州市志·人物志》《中華民國史資料叢稿·人物傳記》《廣州史志叢書》以及《廣州文獻書目提要》《中醫(yī)文獻辭典》《中醫(yī)人物詞典》等，以此確定廣州文獻及廣州地方人士；民國時期廣州出版機構(gòu)眾多，如：廣州石經(jīng)堂、守經(jīng)堂、凌宏道堂、開智書局等，這些出版機構(gòu)先后出版了許多地方性刊物及各類圖書，它們都是具有廣州特色并對廣州地方經(jīng)濟、文化、政治等方面產(chǎn)生重大影響的文獻。

5 分類編目

清代學(xué)者王鳴盛在《十七史商榷》中說：“目錄之學(xué)，學(xué)中第一緊要事，必從此問途，方能得其門而入?！彼终f：“凡讀書最切要者，目錄之學(xué)，目錄明，方可讀書；不明，終是亂讀?！币虼耍P者建議對搜集到的民國廣州地方文獻可遵循《中國文獻編目規(guī)則》《中國機讀目錄格式》《漢語主題詞表》《中國圖書館分類法》（第五版）等標(biāo)準(zhǔn)對其進行編目分類。在編目過程中，著錄盡量詳盡，應(yīng)全方位揭示文獻的外部特征和內(nèi)容特征，以利于后續(xù)的數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計、分析等工作的開展。著錄內(nèi)容要包括書名項（包括書名、異名、卷數(shù)、附錄等）、著者項（主要著者和其他著者之朝代、姓名、字、號、別名及著作方式）、版本項（出版年、出版地、出版者、版本類別、附批校題跋）、稽核項（冊數(shù)、圖）、附注項（書名、著者、版本、稽核等項著錄之補充說明）、收藏單位業(yè)務(wù)注記（收藏單位、索書號、分類標(biāo)記）等。尤其是當(dāng)時人名有字、有號，書名有各種異名的情況較為常見，對此，工作人員都要分別進行標(biāo)引。同時，工作人員要做好文獻查重工作，避免文獻重復(fù)搜集或遺漏；對于不規(guī)范的出版物、零散資料可以按主題、時間歸納整理成冊后再進行編目。編目系統(tǒng)應(yīng)提供題名、責(zé)任者、主題、關(guān)鍵詞等多種檢索途徑，同時要不斷補充新的內(nèi)容，組織形成民國廣州文獻聯(lián)合目錄。endprint

6 文獻保護

長期以來，由于人們對民國文獻價值的認(rèn)識不夠、重視不足，加之民國文獻的紙張酸化性強，質(zhì)量差、保存期短，使得民國文獻的損壞、老化程度十分嚴(yán)重，文獻保存整體狀況堪憂。如：書籍變黃、酸化、字跡不清、破損等。詹福瑞認(rèn)為隨著時間的推移，文獻自然損壞程度將會更加嚴(yán)重，如果再不進行搶救，民國文獻將在50年到100年內(nèi)消失殆盡。因而，圖書館要以《廣州大典》二期工程為契機，投入專項資金，制訂統(tǒng)一的民國文獻搶救和保護方案。有條件的收藏單位要逐步改善藏書環(huán)境，設(shè)立古籍獨立庫房，安裝恒溫、恒濕、避光、防塵及防蟲等設(shè)備，為文獻加裝保護性書皮，配制專用函盒，切實做到改善民國文獻的存放條件，延緩文獻的老化速度；組織專業(yè)古籍修復(fù)人員對損毀嚴(yán)重的民國文獻進行修復(fù)，以搶救瀕臨損毀的文獻；采取新型載體保護文獻內(nèi)容，通過對原文獻進行縮微、掃描、原書影印等，擴大文獻的使用范圍，便于讀者研讀，進一步提高民國文獻的影響力。

7 數(shù)字化建設(shè)

圖書館在廣泛搜集民國文獻的基礎(chǔ)上，對民國文獻進行數(shù)字化開發(fā)，建立《民國時期廣州文獻書目數(shù)據(jù)庫》，使其發(fā)揮更大的價值。文獻保護單位可根據(jù)自身特色創(chuàng)建特色數(shù)據(jù)庫，如：《民國廣州中醫(yī)文獻數(shù)據(jù)庫》《民國廣州方志數(shù)據(jù)庫》《民國廣州名人數(shù)據(jù)庫》等。為了更好地開發(fā)利用這些文獻，使用戶能夠更加準(zhǔn)確地獲取民國文獻資源，還需要對專題數(shù)據(jù)庫進行深層次挖掘，對某些專題進行文摘或提要式錄入；把分散在不同文獻中的相關(guān)信息進行匯集，編制具有地方特色的資料匯編，如《民國廣州革命史料匯編》等；建立專題目錄，利用網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)在線檢索，提高民國時期地方文獻的利用率。

8 結(jié)語

民國時期地方文獻種類多、數(shù)量大、內(nèi)容豐富，在文獻的搜集整理過程中，要統(tǒng)籌管理，相互配合，避免重復(fù)勞動，要建立優(yōu)勢互補的本地區(qū)地方文獻保障體系和文獻資源共建共享的合作機制。圖書館應(yīng)利用《廣州大典》二期工程摸清家底并進行文獻保護與搶救，加強對民國廣州文獻的宣傳報道，定期舉辦文獻專題研討會或文獻展覽，開發(fā)地方文獻，弘揚地方文化，服務(wù)地方建設(shè)，充分發(fā)揮民國文獻的價值，使民國廣州文獻更好地為社會所利用，確?！稄V州大典》編修工作的順利開展。

參考文獻：

[1][3]程煥文.歷史文獻傳承與城市文化傳播：《廣州大典》及其歷史文化價值發(fā)掘[J].圖書館論壇，2013（6）：51-55.

[2]喬好勤.地方文獻的范圍及其界定原則[J].圖書館論壇，2007（6）：86-90.

[4][5]陳曉莉，嚴(yán)向東.民國文獻的整理與開發(fā)問題研究[J].圖書館，2013（4）：94-97.

（編校：馬懷云）endprint