蘇小紅
摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)更加注重企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的監(jiān)管。財(cái)務(wù)監(jiān)督其實(shí)就是對(duì)財(cái)務(wù)的一種監(jiān)視,通過(guò)合理科學(xué)的監(jiān)督方式盡量使財(cái)務(wù)的使用做到恰到好處,減少因?yàn)樨?cái)務(wù)監(jiān)管不利而對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。總而言之,財(cái)務(wù)監(jiān)管制度是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在的必然產(chǎn)物,為了迎合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督力度。本文筆者將針對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的現(xiàn)狀基礎(chǔ)存在的問(wèn)題進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)監(jiān)督;關(guān)鍵;整頓措施
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督的背景
集團(tuán)企業(yè)是由很多部門組成的,各個(gè)部門分工協(xié)作有序進(jìn)行,推動(dòng)著整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力,所以財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。隨著企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展壯大,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)就會(huì)面臨更大的挑戰(zhàn),如何才能實(shí)現(xiàn)資金的合理利用,如何才能夠減少資金風(fēng)險(xiǎn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,如何加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也成為了企業(yè)集團(tuán)要面臨的問(wèn)題?;谝陨系谋尘?,企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督是必然選擇。從更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)來(lái)看,財(cái)務(wù)監(jiān)督也是為企業(yè)的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)的一個(gè)重要途徑。其次是企業(yè)集團(tuán)在不斷壯大的過(guò)程中財(cái)務(wù)監(jiān)管存在諸多問(wèn)題,比如管理不完善、措施不全面等,沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是致命的打擊。不科學(xué)的管理方法會(huì)導(dǎo)致資金的流失從而影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)監(jiān)督的內(nèi)容
企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)監(jiān)督是運(yùn)用單一或系統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行觀察、判斷、建議和監(jiān)督。財(cái)務(wù)監(jiān)督的目的就是減少資金風(fēng)險(xiǎn),提高資金利用率。能夠督促企業(yè)各方面的活動(dòng)合乎程序與要求,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的合法化,管理行為的科學(xué)化。
三、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督的必要性
(一)集團(tuán)統(tǒng)一管理的要求
集團(tuán)企業(yè)作為一個(gè)龐大的整體,由不同的法人組成,它們共同組成了企業(yè)集團(tuán)的資金來(lái)源,這筆資金對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是發(fā)展的保障。但是也會(huì)存在管理困難的問(wèn)題。由于每一個(gè)部門都有自己獨(dú)立的活動(dòng),所以資金在一定程度上也是獨(dú)立的,如果資金管理不善就會(huì)導(dǎo)致一種松散的狀態(tài)。如何能夠把企業(yè)的獨(dú)立性在一定程度上減少它的自由程度,只有通過(guò)合理的管理方法才能夠減少資金的過(guò)度自由帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)集團(tuán)資源的合理配置。而且要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位就要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)管,通過(guò)統(tǒng)一嚴(yán)格的管理措施,提高企業(yè)集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)是實(shí)現(xiàn)信息對(duì)稱的必然要求
一個(gè)企業(yè)集團(tuán)勢(shì)必有它的子公司,那么母子公司財(cái)務(wù)信息之間的狀況又是什么樣的呢?首先兩者的目標(biāo)是不同的,子公司從屬于母公司,并服從于母公司。母公司的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)是通過(guò)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)利益的最大化。但是對(duì)于子公司來(lái)說(shuō)的話只是追求自身經(jīng)濟(jì)利益的最大化。從這個(gè)情況來(lái)說(shuō)兩者之間的利益目標(biāo)是不同的。而且子公司與母公司之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也是相對(duì)獨(dú)立的。那么通過(guò)財(cái)務(wù)的監(jiān)督就可以實(shí)現(xiàn)這種財(cái)務(wù)信息的從不對(duì)稱到對(duì)稱的轉(zhuǎn)變。
(三)確保集團(tuán)高層決策順利進(jìn)行
集團(tuán)決策對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)就猶如一個(gè)國(guó)家的政策,事關(guān)企業(yè)的發(fā)展前途。一個(gè)企業(yè)集團(tuán)高層進(jìn)行決策最重要的方面就是要根據(jù)財(cái)務(wù)管理來(lái)進(jìn)行決策,高層會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r并及時(shí)做出調(diào)整。所以說(shuō)一個(gè)合理的財(cái)務(wù)監(jiān)管對(duì)于企業(yè)高層決策具有重要作用,通過(guò)提供科學(xué)有效的信息提高決策的正確性和效率。
(四)減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督就是對(duì)集團(tuán)企業(yè)的資金使用及相關(guān)賬目進(jìn)行監(jiān)視,讓資金的使用都在一個(gè)透明的環(huán)境下運(yùn)行,減少出現(xiàn)資金流向不明的狀況。資金借貸對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)會(huì)承擔(dān)比較大的風(fēng)險(xiǎn)。因此加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的資金監(jiān)督最直接的影響就是減少了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督面臨的現(xiàn)狀
雖然在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷深入、企業(yè)集團(tuán)不斷發(fā)展壯大,加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)監(jiān)督已經(jīng)成為必然選擇,但是在財(cái)務(wù)監(jiān)督的實(shí)施過(guò)程中并不順利,還存在諸多問(wèn)題需要不斷探索和解決。
(一)財(cái)務(wù)監(jiān)督執(zhí)行力度不夠
由于財(cái)務(wù)監(jiān)督的發(fā)展階段還處在一種探索實(shí)踐階段,很多制度還不是十分完善,而且財(cái)務(wù)的監(jiān)督也缺乏規(guī)范性,沒(méi)有一套完整的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,沒(méi)有制度作為約束,實(shí)行起來(lái)就沒(méi)有依據(jù)可循,就很難具有說(shuō)服力。在子公司的監(jiān)管上存在更大的問(wèn)題,由于其經(jīng)濟(jì)的相對(duì)獨(dú)立,子公司在財(cái)務(wù)監(jiān)督方面就存在抵觸情緒,拒絕排外,不接受母公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督。沒(méi)有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)督在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部落實(shí)就會(huì)形成一定的阻礙。其次是對(duì)于員工而言是缺乏激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度,很多員工都是以自身的利益為主,一旦把獎(jiǎng)懲制度與他們的監(jiān)督意識(shí)掛鉤便可以調(diào)動(dòng)他們主人翁的意識(shí),積極參與到進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)督的過(guò)程中去,對(duì)于在工作中出現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行檢舉和制止。
(二)資金協(xié)同管理的作用未得到發(fā)揮
不論是企業(yè)的意識(shí)方面還是建設(shè)方面,有些企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部沒(méi)有獨(dú)立的財(cái)務(wù)公司。這樣一來(lái)母公司與子公司之間的資金是相互獨(dú)立的,在資金的協(xié)同管理方面就很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。這樣就會(huì)導(dǎo)致資金的使用松散,很容易造成資金流動(dòng)不受母公司控制,進(jìn)而對(duì)母公司的發(fā)展造成一定的影響。這種渙散的狀態(tài)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)將會(huì)成為致命的一擊。
(三)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)相對(duì)較低
由于在企業(yè)的發(fā)展前期沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要作用,在財(cái)務(wù)人員的聘用上的要求也就沒(méi)有現(xiàn)在的要求這么高。但是隨著企業(yè)集團(tuán)的不斷壯大對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求也就相應(yīng)提高。現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員的工作已經(jīng)滿足不了現(xiàn)在的需要。之前的財(cái)務(wù)人員可能只是需要具備一些會(huì)計(jì)的知識(shí),但是現(xiàn)在則大不相同,需要有監(jiān)督意識(shí)以及通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)算的能力甚至是管理的能力,總而言之現(xiàn)在需要的是高素質(zhì)的人才。
五、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的整頓措施
(一)完善財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算控制endprint
這是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,財(cái)務(wù)的管理已經(jīng)大不同于從前的傳統(tǒng)方法。而是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的采集、整理和分析進(jìn)而進(jìn)行全面的預(yù)算,對(duì)資金進(jìn)行一個(gè)合理的預(yù)算,減少資金的不必要流失,降低資金的使用風(fēng)險(xiǎn)。其實(shí)這也對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作人員提出了新的要求,要求工作人員不斷豐富自己,提高自身能力,成為一個(gè)高素質(zhì)的人員,不斷順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。
(二)建立健全科學(xué)合理的董事會(huì)制度
董事會(huì)可以說(shuō)是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的核心,它的決策對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,通過(guò)建立合理的董事會(huì)制度,在發(fā)展過(guò)程中會(huì)制定出科學(xué)合理的決策,這樣一來(lái)對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)督的順利進(jìn)行也能夠提供很好的保障。同時(shí)要提高董事會(huì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督意識(shí),如果董事會(huì)都不重視財(cái)務(wù)監(jiān)督,那么其它的部門或者人員又有什么理由重視財(cái)務(wù)監(jiān)督呢。
(三)建立相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度
員工的積極性是需要調(diào)動(dòng)的,如何能夠調(diào)動(dòng)起員工在財(cái)務(wù)監(jiān)督方面的積極性呢,財(cái)務(wù)監(jiān)督不僅僅是財(cái)務(wù)監(jiān)督部門的工作更是每一個(gè)工作人員的工作,通過(guò)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度和考核制度調(diào)動(dòng)起員工的積極性。讓每一個(gè)員工都樹立主人翁意識(shí)和財(cái)務(wù)監(jiān)督的意識(shí),形成一個(gè)全面的對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督意識(shí),一個(gè)全方位的監(jiān)督更有助于監(jiān)督的落實(shí)。
(四)建立完善的監(jiān)督制度
一個(gè)完善的監(jiān)督制度要有規(guī)范的操作條例和完善的監(jiān)督條目,只有具有可操作性才能真正發(fā)揮它的約束力。完善的監(jiān)督制度是財(cái)務(wù)監(jiān)督工作順利進(jìn)行的保障。完善監(jiān)督不是停留在口頭上或者意識(shí)上而是要把它落實(shí)起來(lái)。同時(shí)也有助于子公司和母公司財(cái)務(wù)信息的協(xié)同,避免出現(xiàn)子公司不服從母公司的情況。從而讓母子公司為了共同的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)而奮斗。
六、總結(jié)
財(cái)務(wù)監(jiān)督對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展起著舉足輕重的作用,如果企業(yè)集團(tuán)的監(jiān)督做的好,那么就能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的合理利用,有利于提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位;相反如果不注重加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督就會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成阻礙。總而言之,如果企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)監(jiān)督就是必然選擇。企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段,也是推進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的主要?jiǎng)恿Α?/p>
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(作者單位:長(zhǎng)沙恩特網(wǎng)絡(luò)科技有限公司)endprint