張藝瀟
【摘 要】 移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展打破和拓展了傳統(tǒng)的企業(yè)知識共享的時空限制,本文在前人研究的基礎(chǔ)上,歸納總結(jié)出了移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)個體層面知識共享和團(tuán)隊層面知識共享的研究和發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 移動互聯(lián)網(wǎng) 個體層面 團(tuán)隊層面 知識共享
1 引言
移動互聯(lián)環(huán)境,顧名思義離不開移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展過程中,隨著PC互聯(lián)網(wǎng)的日趨飽和,移動互聯(lián)網(wǎng)己經(jīng)呈現(xiàn)出井噴式發(fā)展的態(tài)勢。
隨著移動和通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,移動終端的處理能力、擴展功能、快速多樣的無線網(wǎng)絡(luò)連接功能都給知識共享帶來了更為廣闊的發(fā)展空間。移動互聯(lián)環(huán)境下的知識管理,簡單的說就是在移動互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的條件下,利用合適的移動信息技術(shù)進(jìn)行管理和共享知識資源的活動。
2 移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與個體層面的知識共享
2.1 個體知識共享動機
Porter等(1968)根據(jù)回報與行為的可分離性,將動機劃分為內(nèi)生動機和外生動機[1]。內(nèi)生動機是指個體因行為本身而獲得滿足,比如完成工作帶來的成就感和滿足感等;外生動機則是指個體獲得的與行為本身無關(guān)的回報,比如經(jīng)濟獎勵、良好的人際關(guān)系等。此外,知識共享包括知識貢獻(xiàn)與知識獲取兩個維度。
對知識貢獻(xiàn)者而言,獲取經(jīng)濟獎勵是其貢獻(xiàn)知識最常見的動機。但大量研究表明,經(jīng)濟獎勵與個體的知識共享意愿沒有顯著關(guān)系(SEBA等,2012)[2],在某些學(xué)者看來,兩者甚至負(fù)相關(guān)(金輝,2013)。究其原因,我們發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟獎勵失效在很大程度上是因為組織無法為知識共享設(shè)計精確、完備的考核與激勵機制。
Bartol和Srivastava指出,外部獎勵要想有效,必須滿足兩個前提條件,其一是組織能夠觀察、記錄擬獎勵的行為,其二是能評估其價值(BARTOL等,2002)。這兩點在獎勵知識共享時都是很難做到的:大量的知識共享發(fā)生在非正式場合,具有很強的偶發(fā)性和隱蔽性,組織難以對其進(jìn)行監(jiān)控和記錄(金輝,2013);此外,評估貢獻(xiàn)的知識量及其價值也并不容易。
朋友圈、微博等移動社交媒體的興起,有助于管理者克服這些障礙。當(dāng)員工在微信群、QQ群分享知識時,管理者和其他普通同事的參與和“點贊”,會提升知識貢獻(xiàn)者的聲譽,增強其自我效能感和愉悅感,也使其相信,在自己需要幫助的時候,同事們也都會伸出援手。總之,移動互聯(lián)技術(shù)有助于全面強化知識貢獻(xiàn)者的內(nèi)生動機和外生動機。
2.2 個體知識共享能力
知識共享的成效在很大程度上取決于傳遞知識采用的媒介。根據(jù)Daft和Lengel(1984)提出的媒介豐富度理論,豐富度較高的媒介具有下列特征:能同時處理多重線索;能提供快速反饋;能傳遞個人的感覺和情緒;能使用自然語言傳遞信息。移動互聯(lián)技術(shù)的移動特性可以使我們擺脫時空的限制,利用自然語言,輔以視頻等多媒體手段,盡可能地將知識共享的情境因素顯性化,根據(jù)接收者反饋做出調(diào)整,從而提升知識貢獻(xiàn)能力(田鵬,2011)[3]。
就知識獲取而言,為解決問題而搜索、獲取知識時,首要任務(wù)是清晰地定義問題,并將知識需求準(zhǔn)確地傳達(dá)出去。事實上,許多知識獲取之所以失敗,并不是因為知識擁有者有所保留或不愿共享,而是因為知識需求方?jīng)]有清晰地描述問題。移動互聯(lián)技術(shù)能幫助我們將重要的情境信息包含在問題的描述中,并依據(jù)對方的反饋實時補充信息,從而更全面準(zhǔn)確地傳遞知識需求,提高知識獲取能力。在明確知識需求之后,接下來要做的就是通過多種渠道檢索、定位、提取、驗證所需要的知識,移動互聯(lián)技術(shù)同樣為我們提供了豐富的工具(劉燦輝等,2016)。
3 移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與團(tuán)隊層面的知識共享
共享心智模型是指團(tuán)隊成員共享的、對團(tuán)隊情境中關(guān)鍵要素的系統(tǒng)理解和心理表征(KLIMOSKI等,1994)。共享心智模型的形成離不開成員間的知識共享,正是在共享的過程中,大家就團(tuán)隊的目標(biāo)、使命達(dá)成了共識。知識共享的目的其實就是為了使團(tuán)隊形成高水平的共享心智模型。
但在團(tuán)隊內(nèi)部一味追求高水平的共享心智模型既不可行,也無必要。首先,隨著競爭的加劇,團(tuán)隊需要掌握的知識越來越多和復(fù)雜,個體學(xué)習(xí)的時間卻在縮短,這使得團(tuán)隊很難形成高水平的共享心智模型;其次,高水平的共享心智模型意味著團(tuán)隊成員的知識結(jié)構(gòu)存在大量的相似或重疊,此時團(tuán)隊的高度同質(zhì)性易使團(tuán)隊陷入群體迷思,不利于提升團(tuán)隊績效(WILLIAMS等,1998)。
因此,學(xué)者們開始探討另一種團(tuán)隊認(rèn)知:交互記憶系統(tǒng)。交互記憶系統(tǒng)是團(tuán)隊成員之間形成的一種彼此依賴的,用以編碼、存儲和提取不同領(lǐng)域知識的合作性分工系統(tǒng)(LIANG等,1995)。交互記憶系統(tǒng)承認(rèn)并保留個體在知識結(jié)構(gòu)、認(rèn)知方式等方面的差異,它會給各成員分發(fā)一張詳盡的知識目錄,上面列明“誰知道什么”。當(dāng)員工遇到問題時,他可以通過查詢知識目錄迅速找到團(tuán)隊內(nèi)的專家?guī)椭鉀Q問題。交互記憶系統(tǒng)可以降低知識傳遞成本,提高團(tuán)隊的工作效率 (LEWIS等,2003)。
總體而言,共享心智模型更關(guān)注團(tuán)隊成員間相似、重疊的部分,體現(xiàn)了整合性思路,著眼于“同”;交互記憶系統(tǒng)更關(guān)注成員之間互補、協(xié)作的部分,體現(xiàn)了分化性思路,著眼于“不同”。
【參考文獻(xiàn)】
[1] PORTER L W, LAWLER E E. Managerial attitudes and performance [M]. Upper Saddle River NJ: Prentice Hall.
[2] SEBA I,ROWLEY J,LAMBERT S. Factors affecting attitudes and intentions towards knowledge sharing in the Dubai Police Force[J].International journal of information management,2012,32(4):372-380
[3] 田鵬.Web2.0環(huán)境下組織知識共享機制研究[D].武漢:華中師范大學(xué),2011.endprint