祝向青
【摘 要】 近年來,在現(xiàn)代企業(yè)制度和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步影響下,企業(yè)管制變得更加合理和科學(xué)。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的作用日益明顯,企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。只有做好這兩方面的工作,才能更有效地反映其他職能部門的效用,才能使員工保持正確的態(tài)度,為企業(yè)服務(wù)提高效率。
【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 內(nèi)部審計(jì) 企業(yè)
一、引言
近年來,隨著中國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入和中國現(xiàn)代企業(yè)制度的頒布實(shí)施,企業(yè)管理越來越走向科學(xué)之路,相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這兩個(gè)部門也引起了各企業(yè)的器重,逐步健康發(fā)展。只有加強(qiáng)這兩個(gè)部門的管理和協(xié)調(diào)工作,才能更好發(fā)揮其他部門的職能,才能加強(qiáng)企業(yè)工作人員的素質(zhì),鞠躬盡瘁為公司服務(wù),為公司做出自己的奉獻(xiàn)。 只有每個(gè)企業(yè)員工都在努力為公司服務(wù),每個(gè)部門同時(shí)相互監(jiān)督,相互配合,才能升高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系
(一 )財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的地位
在創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)制度的影響下,企業(yè)需要組織活動(dòng),生產(chǎn)部門,銷售部門,管理部門和人事部門等相關(guān)部門,這些部門的作用不能與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門分崩離析。許多企業(yè)也堅(jiān)持以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理為核心的戰(zhàn)略,鑒于此,在企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)狀況非常重要。作為管理體系的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)是作為內(nèi)部控制和監(jiān)督的子系統(tǒng)。過去,內(nèi)部審計(jì)工作僅在監(jiān)督后進(jìn)行審計(jì),現(xiàn)在則是事先審查。內(nèi)部審計(jì)不僅是審計(jì)監(jiān)督和監(jiān)督的一部分,而且還對(duì)企業(yè)管理的整個(gè)過程進(jìn)行了審計(jì)。另外,內(nèi)部審計(jì)還對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和內(nèi)部控制進(jìn)行了審計(jì)??梢钥闯觯谄髽I(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的地位是不可替代的,是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的手段和方法。
現(xiàn)在很多企業(yè)都提出要把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理作為決策中心,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)在企業(yè)的發(fā)展過程中占據(jù)了關(guān)鍵地位。內(nèi)部審計(jì)已成為管理體系的重要組成部分,已經(jīng)作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和控制子系統(tǒng)存在。過去的內(nèi)部審計(jì)只有經(jīng)過審計(jì)監(jiān)督才能作用,現(xiàn)在他們必須在事情發(fā)生之前和事情之間作用,監(jiān)督和審計(jì)在生活過程中的作用。而內(nèi)部審計(jì)不僅單獨(dú)審計(jì)各個(gè)部門,而且還從整體管理全過程的企業(yè)審計(jì)和監(jiān)督。另外,除了上述的作用外,內(nèi)部審計(jì)還要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì)。從上述討論可以看出,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)是不能取代的,它們對(duì)企業(yè)和方法的現(xiàn)代化至關(guān)重要。
(二 )財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)有著非常緊密的關(guān)系
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)有著非常密切的聯(lián)系。兩者都是先決條件和相互依存關(guān)系。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)部門的責(zé)任是加強(qiáng)企業(yè)管理,避免企業(yè)人員發(fā)生違法違規(guī)企業(yè)利益的事,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高企業(yè)效率。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的作用是監(jiān)督企業(yè),不僅要監(jiān)督企業(yè)的分工,而且要監(jiān)督整個(gè)企業(yè)。當(dāng)然,兩個(gè)部門的差距是不可避免的。
首先,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)可以相互促進(jìn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以收集企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的有效信息包括這些財(cái)務(wù)信息,內(nèi)部審計(jì)人員可以更準(zhǔn)確,更快地獲得審計(jì)證據(jù)和審計(jì)跟蹤。大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)師目前推行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的陶染下,內(nèi)部審計(jì)也越來越現(xiàn)代化。另一方面,內(nèi)部審計(jì)有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的順利進(jìn)行。由于內(nèi)部審計(jì)具有監(jiān)視的作用,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息變得更加真實(shí),準(zhǔn)確。內(nèi)部審計(jì)可以調(diào)查一些虛假財(cái)務(wù)信息,所以有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的正常實(shí)施。
第二,盡管二者都有監(jiān)督的作用,但具體內(nèi)容和方式的監(jiān)督是不一樣的。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核心是控制有關(guān)人員的素質(zhì),控制業(yè)務(wù)流程,監(jiān)督企業(yè)的財(cái)政狀況。內(nèi)部審計(jì)狀況良好,不僅可以監(jiān)控生產(chǎn),銷售部門,人員,管理情況,還要監(jiān)督財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門。內(nèi)部監(jiān)督是重新監(jiān)督已監(jiān)督的部門,確保工作正確。內(nèi)部監(jiān)督具有非常普遍的內(nèi)容,不僅要監(jiān)督企業(yè)制度的發(fā)展,還要監(jiān)督企業(yè)制度的實(shí)施,同時(shí)也監(jiān)督實(shí)施效果。內(nèi)部審計(jì)是客觀的,只是指不合理或非法的企業(yè)管理,只是提出一些建議或意見的錯(cuò)誤,不需要承擔(dān)責(zé)任,自主權(quán)和獨(dú)立性很高。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)意義的分析
隨著中國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入和中國現(xiàn)代企業(yè)制度的頒布實(shí)施,企業(yè)管理越來越科學(xué)化,相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要性日益升高,各企業(yè)都非常注意這兩個(gè)部門的健康發(fā)展。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是各企業(yè)之間的橋梁。每個(gè)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中或多或少會(huì)出現(xiàn)一些過錯(cuò)或問題,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以成為減輕這些問題的出現(xiàn)的好辦法。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以在企業(yè)的活動(dòng)和內(nèi)容之間進(jìn)行很好的管理和監(jiān)督,相應(yīng)的控制可能會(huì)有一個(gè)小問題。通過對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)的監(jiān)督管理,既提高企業(yè)效率,又能減少企業(yè)之間的摩擦,從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的角度,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)以具體有效的指導(dǎo)方針和制度為依據(jù),對(duì)各部門的工作進(jìn)行企業(yè)審計(jì)監(jiān)督,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不會(huì)進(jìn)行繁瑣的工作,而是為企業(yè)提供的信息進(jìn)行解釋。企業(yè)的現(xiàn)代服務(wù)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,必然會(huì)導(dǎo)致一些問題或錯(cuò)誤,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以有效地減少這些問題或出現(xiàn)錯(cuò)誤。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以有效監(jiān)控和管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和活動(dòng),遇到小問題時(shí),實(shí)行一定的控制。通過發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督的作用,使企業(yè)的效益大大提高,同時(shí)也使企業(yè)間的摩擦力下降,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,大大提高企業(yè)效率。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一系列監(jiān)督管理部門結(jié)合實(shí)施的一些規(guī)章制度,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只是為了解釋和提供業(yè)務(wù)信息,不要搞大量繁瑣的工作。
內(nèi)部審計(jì)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行更加深入的監(jiān)督,從而可以有效避免部分會(huì)計(jì)部門的欺詐。大部分來自企業(yè)內(nèi)部的審核人員的選擇,并與內(nèi)部聯(lián)系非常接近。為此,他們對(duì)企業(yè)的分析比較深切,也可以深刻了解企業(yè)的利弊。通過推行內(nèi)部審計(jì)管理和監(jiān)督,企業(yè)可以精確快速地找到面對(duì)的一系列問題,相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)施快速準(zhǔn)確的戰(zhàn)略,盡量減少業(yè)務(wù)損失。內(nèi)部審計(jì)也具有評(píng)價(jià)的作用,其評(píng)估作用可以使業(yè)務(wù)管理能夠得到改善,同時(shí)也使組織的價(jià)值增加。在一定程度上,內(nèi)部審計(jì)能夠迅速提高財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)也可以避免對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的誤解。內(nèi)部審計(jì)可以通過行使自身的管理和監(jiān)督,找出企業(yè)等部門的錯(cuò)誤行為,合理規(guī)范企業(yè)人員的行為。內(nèi)部審計(jì)的作用可能對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力有直接的影響。endprint
四、如何加強(qiáng)對(duì)于財(cái)會(huì)人員的管理
(一)夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
“掌握內(nèi)部實(shí)力的基礎(chǔ)”是我公司的會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要依據(jù),多年來,公司的財(cái)務(wù)資產(chǎn)一直是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),是會(huì)計(jì)工作的主要任務(wù),會(huì)計(jì)核算工作有利于完善管理,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,積極更新和完善措施,有利于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基本工作和財(cái)務(wù)管理水平穩(wěn)步提高。
(二)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為。
為確保管理體系的嚴(yán)格執(zhí)行,公司財(cái)務(wù)部門定期委托會(huì)計(jì)人員組成檢查隊(duì)伍,施行公司單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和內(nèi)部控制制度,進(jìn)行審計(jì)意見和審計(jì)決策,財(cái)務(wù)收入和支出預(yù)算和設(shè)備采購實(shí)施預(yù)算,對(duì)使用資金,稅收等進(jìn)行檢查,確定問題,及時(shí)整改,并將結(jié)果檢查到年終考核中,這與年終財(cái)務(wù)工作直接聯(lián)系。嚴(yán)格執(zhí)行上述措施,不僅促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員的廣泛交流,而且有效減少了違法行為的發(fā)生,使公司的會(huì)計(jì)工作全面完善和協(xié)調(diào)發(fā)展。
總而言之,企業(yè)要適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就要落實(shí)科學(xué)的管理。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)部門的建立,可以深刻認(rèn)識(shí)到他們的巨大作用,充分體現(xiàn)了這兩個(gè)部門的作用和地位。只有這樣,我們才能有效發(fā)揮其他職能部門的作用,從而提高企業(yè)的效率,使企業(yè)處于不敗之地。最重要的是要規(guī)范公司的管理制度,明確的工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,然后通過親密的企業(yè)文化凝聚力進(jìn)行補(bǔ)充,創(chuàng)造有效的團(tuán)隊(duì)。實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)公司內(nèi)部管理,應(yīng)制度化僵化的管理和人性化的靈活政策結(jié)合,具有約束力和激勵(lì)性雙管齊下的辦法來解決人民群眾的問題。
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