周琦婧
摘 要:電力資源屬于一種重要的國(guó)有資源,因此,對(duì)電力資源及電力營(yíng)銷的管理將直接對(duì)我國(guó)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成影響。在電力營(yíng)銷工作中,最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)便是對(duì)電費(fèi)的收繳和管理。本文即將針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)的電力營(yíng)銷工作中,電費(fèi)的催繳工作進(jìn)行分析,希望能夠找到能夠符合目前我國(guó)發(fā)展形勢(shì)的電費(fèi)催繳工作的管理模式,以促進(jìn)我國(guó)電力營(yíng)銷工作的順利進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:新形勢(shì);電費(fèi)催繳;電力營(yíng)銷;需求管理
近年來,隨著我國(guó)電力事業(yè)中相關(guān)工作的不斷完善,電力部門所能夠?yàn)橛脩籼峁┑墓╇姺?wù)的質(zhì)量也有了很大的改善。但是對(duì)于目前的市場(chǎng)環(huán)境而言,我國(guó)電力相關(guān)部門目前還普遍存在著電費(fèi)的收繳方式的不完善等問題,這直接導(dǎo)致了電力營(yíng)銷的效率達(dá)不到市場(chǎng)要求的標(biāo)準(zhǔn),從而制約了我國(guó)電力部門的發(fā)展。因此,為了適應(yīng)新形勢(shì)下社會(huì)各界的用電需求,對(duì)于電費(fèi)的催繳等工作的管理仍然需要作出改善,從而促進(jìn)電力資源帶來更多的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益。
1 電費(fèi)催繳工作的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,電力部門在完成電費(fèi)催繳工作的過程中還存在著一定的問題,這在某種程度上來說嚴(yán)重的限制了我國(guó)電力事業(yè)的發(fā)展。目前,依靠人工派發(fā)電費(fèi)收繳通知單及電話、短信等方式,是我國(guó)電力部門催繳電費(fèi)的主要措施。但是,隨著時(shí)代的發(fā)展和人們生活習(xí)慣的改變,這些催繳方式中存在的弊端日益明顯,下面就將針對(duì)這些傳統(tǒng)手段做出逐一的分析。
1.1 人工派發(fā)繳費(fèi)通知單
人工派發(fā)電費(fèi)繳納通知單屬于最古老也是最常見的一種方式。對(duì)于這種方式的有效應(yīng)用,需要工作人員先在系統(tǒng)中調(diào)取出用戶的用電信息,之后再將繳費(fèi)通知單進(jìn)行打印,最后再帖放到用戶住處的附近。這種方式在使用過程中,不僅會(huì)消耗大量的人力、物力資源,也很有可能會(huì)造成用戶難以按時(shí)接收到通知單,進(jìn)而為用戶的用電生活帶來不必要的麻煩。因此急需改善。
1.2 電話及短信方式通知
首先,通過電話的方式通知用戶繳納電費(fèi),其適用范圍非常有限。這種方式在通知個(gè)別零散的用戶時(shí),具備一定的使用優(yōu)勢(shì),但是,如果面對(duì)的欠費(fèi)用戶過多,打電話所需的工作人員及工作電話的數(shù)量也就必須增多。因此,對(duì)于大基數(shù)的用戶,這種方式是非常不現(xiàn)實(shí)的。其次,利用短信的方式告知欠費(fèi)用戶需要交納電費(fèi),相比于電話通知的方式雖然有了很大的便利。但是通常情況下,短信通知需要向用戶收取一定的費(fèi)用。而愿意交納這些費(fèi)用接受服務(wù)的用戶數(shù)量十分有限,這也就為短信通知造成了約束。另外,如果用戶的手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變化,沒有及時(shí)更新到電費(fèi)收取部門的系統(tǒng)之中,這種繳費(fèi)通知的效率也會(huì)大打折扣。所以,我們也能夠發(fā)現(xiàn),應(yīng)用電話及短信的方式同時(shí)繳費(fèi),也存在一定的現(xiàn)實(shí)因素的限制。
2 對(duì)于傳統(tǒng)的電費(fèi)催繳形式的改善
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,目前,電費(fèi)催繳工作所能夠依靠的媒介也越來越多?,F(xiàn)代化的形式下,利用數(shù)字電視、互聯(lián)網(wǎng)等多種方式都能夠更好的完成電費(fèi)的催繳工作。
2.1 有線數(shù)字電視
通過有線數(shù)字電視發(fā)送客戶欠費(fèi)信息至郵箱,或在電視下方信息滾動(dòng)告知。這種方式方便快捷適用,一般城市有線數(shù)字電視覆蓋率能達(dá)到60%,當(dāng)客戶打開電視時(shí)很容易看到自家欠費(fèi)信息,以便及時(shí)繳納所欠電費(fèi)。
2.2 語音催費(fèi)
通過對(duì)固定電話、GSM/CDMA手機(jī)、小靈通、天翼手機(jī)等進(jìn)行自動(dòng)撥打電話,播放語音欠費(fèi)信息,以提醒客戶繳納所欠電費(fèi)。這種方式效率高,通常是電話通知的N倍,以話路32路為例,一分鐘同時(shí)接通32戶,一小時(shí)同時(shí)接通1932戶。
2.3 手機(jī)短信
通過發(fā)送短信將客戶的欠費(fèi)信息發(fā)送到客戶的手機(jī)上,以提醒客戶繳納所欠電費(fèi),這種方式方便快捷。
2.4 電子郵件
通過電子郵件自動(dòng)發(fā)送欠費(fèi)和賬單信息,以提醒客戶繳納所欠電費(fèi)。這種方式方便快捷,是上述方式的補(bǔ)充,是輔助方式。
2.5 自動(dòng)傳真
通過生成客戶欠費(fèi)傳真信息自動(dòng)傳真到客戶,提醒客戶繳納所欠電費(fèi)。
2.6 社交軟件通知
隨著智能手機(jī)的不斷普及,目前微信、微博等多住應(yīng)用軟件被接受的程度正日益提高。電力部門可以應(yīng)用這些社交軟件建立自己的公眾平臺(tái),通知廣大用戶關(guān)注平臺(tái),并進(jìn)行相關(guān)賬號(hào)的綁定,這樣一旦出現(xiàn)欠費(fèi)的情況,便可以第一時(shí)間告知用戶。
催繳方式的拓展,對(duì)促進(jìn)電費(fèi)回收的作用如下:一是有利于加強(qiáng)電費(fèi)回收。六種催繳方式,實(shí)現(xiàn)了六種不同方式的催繳渠道。實(shí)行電費(fèi)發(fā)行多渠道信息告知客戶的新模式,有效地加快了電費(fèi)回收,提高了電費(fèi)回收率。二是有利于提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量。通過對(duì)用電客戶提供其獨(dú)享的電費(fèi)信息渠道、全面化的告知方式,有效地提高了優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量。三是有利于提高客戶服務(wù)響應(yīng)機(jī)制。電費(fèi)發(fā)行多渠道告知的便捷化、信息化和透明化,加快了綠色高效的現(xiàn)代化、信息化供電公司建設(shè)步伐。四是有利于提高供電企業(yè)的形象。電費(fèi)發(fā)行告知的科學(xué)性、先進(jìn)性、快捷性贏得了廣大電力客戶的信賴,有利于提高供電企業(yè)的形象。
3 電費(fèi)發(fā)行告知系統(tǒng)必備的功能
該系統(tǒng)是利用電子信息技術(shù)、移動(dòng)信息技術(shù)和郵政網(wǎng)絡(luò)等多種通訊(信)渠道,實(shí)現(xiàn)將用電客戶的電費(fèi)發(fā)行、電費(fèi)催繳和欠費(fèi)停電通知等多種電費(fèi)信息向用電客戶進(jìn)行有效傳遞,最大程度地幫助供電企業(yè)解決客戶電費(fèi)回收難、回收慢等問題。本系統(tǒng)主要包含:數(shù)據(jù)采集、有線短消息催費(fèi)、電話語音催費(fèi)、預(yù)繳費(fèi)提醒等主要的功能模塊。
3.1 數(shù)據(jù)采集模塊
通過SG186營(yíng)銷系統(tǒng)提供的中間庫接口或WEBSERVICE接口,自動(dòng)定時(shí)獲取客戶基本檔案、電費(fèi)發(fā)行數(shù)據(jù)、欠費(fèi)信息和停電信息。
3.2 有線短消息催費(fèi)
本模塊的主要功能是將所有電費(fèi)發(fā)行的信息自動(dòng)導(dǎo)出,存放到用戶號(hào)與有線數(shù)字電視卡號(hào)已對(duì)應(yīng)的中間庫中,有線電視方在中間庫獲取數(shù)據(jù),通過有線數(shù)字網(wǎng)發(fā)送到用戶機(jī)頂盒中的有線數(shù)字電視卡中,實(shí)現(xiàn)了與有線數(shù)字電視網(wǎng)有效對(duì)接,在設(shè)定的時(shí)段發(fā)送電費(fèi)發(fā)行的消息到客戶的有線電視機(jī)頂盒的系統(tǒng)中,客戶在觀看電視時(shí),下方信息滾動(dòng)或可通過遙控器的操作查看到這條短消息。
3.3 電話語音催繳模塊
調(diào)用語音卡的開發(fā)接口,通過語音卡的語音模塊向用電客戶自動(dòng)撥打客戶固定電話、GSM/CDMA手機(jī)、小靈通、天翼手機(jī)等,客戶方在電話摘、掛機(jī)后,能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確判斷,播放或者停止電費(fèi)催費(fèi)錄音。
4 新形勢(shì)下電費(fèi)管理的優(yōu)勢(shì)
4.1 提高工作效率,節(jié)約人力成本。
4.2 多渠道發(fā)布催繳信息減小損失。
4.3 有效地促進(jìn)電費(fèi)回收。
結(jié)束語
電費(fèi)的催繳作為電力營(yíng)銷工作的關(guān)鍵步驟,對(duì)于電力部門的工作效益有著重要的影響。隨著現(xiàn)代化社會(huì)的不斷發(fā)展,電力部門應(yīng)該加大對(duì)電費(fèi)催繳工作的管理力度。在電費(fèi)催繳過程中,加入對(duì)高新科技的應(yīng)用,從而提升相關(guān)工作的完成效率,使對(duì)電費(fèi)的管理工作實(shí)現(xiàn)專業(yè)化及科學(xué)化。與此同時(shí),電力部門也應(yīng)注重對(duì)電費(fèi)催繳工作人員的職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),從而提升電費(fèi)催繳的工作效率。這將能夠促進(jìn)電費(fèi)催繳工作在新形勢(shì)下得到科學(xué)化的管理,使其帶來的社會(huì)效益得到提升。
參考文獻(xiàn)
[1]鄭東平.淺談當(dāng)前電力營(yíng)銷管理存在的問題及解決措施[J].廣東科技,2009(04).
[2]涂澤文,趙海娜.電費(fèi)通知催繳新方法[J].中國(guó)電力企業(yè)管理,2008(16).
[3]曾鳴,王鶴,王濤,唐健.供電公司電費(fèi)管理中心建設(shè)的若干問題探討[J].電力需求側(cè)管理,2008(03).