摘 要:針對公司內(nèi)部的相應(yīng)貨幣資金內(nèi)部控制探討分析,加強(qiáng)公司內(nèi)部控制的控制手段和方法。貨幣資金在公司的經(jīng)營中占有舉足輕重的地位,流動(dòng)性非常強(qiáng)。所以,企業(yè)要科學(xué)高效地運(yùn)用好貨幣資金,避免閑置,浪費(fèi)資源。貨幣資金的流動(dòng)性最大,所以一不小心就有可能出現(xiàn)很多問題。要想有效的解決,就必須制定嚴(yán)格有效的內(nèi)部控制管理制度。
關(guān)鍵詞:企業(yè);貨幣資金;內(nèi)部控制
一、HD公司貨幣資金內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在的問題
HD公司成立于2000年,占地面積6000平方米,是一家專注于五金建材生產(chǎn)銷售的公司,產(chǎn)品涉及五金機(jī)電,建筑材料等建筑材料,擁有雄厚的技術(shù)力量,還有大批熟練的技術(shù)操作工人,企業(yè)注重人才,尊重人才,倡導(dǎo)人性化管理。
1、 企業(yè)銀行存款對賬存在疏漏
第一,沒有充分考慮時(shí)間性差異,正常月末發(fā)生的業(yè)務(wù),相關(guān)的單據(jù)尚未傳遞完整,從而造成余額不相等。第二,重要的原因就是,一些收入根本不入賬,并不當(dāng)成營業(yè)收入去做相關(guān)的處理,公司會以借款的名義,或者是一些往來款項(xiàng)的名義去入賬,等到了最后,在相應(yīng)的時(shí)間再一筆一筆,一次一次的轉(zhuǎn)回來。第三,可能私自挪用,還可能就是對銀行對賬單進(jìn)行偽造等等,這種現(xiàn)象都充分說明了,企業(yè)內(nèi)部控制不完善,內(nèi)部控制制度不健全。
2、庫存現(xiàn)金管理存在問題
我們經(jīng)過分析研究對比,發(fā)現(xiàn)HD公司的庫存現(xiàn)金的管理方面存在很多的問題。第一,公司內(nèi)部的白條抵庫現(xiàn)象很嚴(yán)重,這種現(xiàn)象可以說是家常便飯,原因多種多樣,比如說領(lǐng)導(dǎo)們的諸多應(yīng)酬,銷售人員以及公司其他的職員差旅費(fèi)等相應(yīng)借款,這些款項(xiàng)金額較大數(shù)量眾多,或者是挪用資金作為它用,這些都用白條抵充,而且在很多時(shí)候,好多外借的現(xiàn)金都收不回來,會給公司帶來很大的損失。第二,在公司里沒有明確的現(xiàn)金限額的規(guī)定,也沒有特定的人員去定期的檢查,第三,盤點(diǎn)日的收入和支出與實(shí)際不符。企業(yè)有可能存在虛增收入,隱瞞支出的現(xiàn)象。
3、貨幣資金相關(guān)的管理人員缺乏規(guī)范的考核
通過對公司財(cái)務(wù)狀況以及財(cái)務(wù)做賬處理狀況方面的綜合分析,發(fā)現(xiàn)好多賬不平衡,白條抵庫的現(xiàn)象,從而造成公司資金的大量流失。這些都跟財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)有很大的關(guān)系,公司內(nèi)部沒有設(shè)置規(guī)范有效的考核制度,沒有定期或不定期的對相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行檢查,這樣的狀況導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)人員太過于懶散,倚老賣老,鉆空子,做假賬,或者是偽造變造賬簿,從而以權(quán)謀私。
二、HD公司貨幣資金內(nèi)部控制對策
1、加強(qiáng)銀行存款的檢查力度
首先,建立相關(guān)的責(zé)任制度,由相關(guān)的人員進(jìn)行管理,對于本月的發(fā)生業(yè)務(wù)及時(shí)記錄,有關(guān)單據(jù)及時(shí)傳送。
其次,把銀行余額調(diào)節(jié)表作為重點(diǎn)的檢查對象。要仔細(xì)認(rèn)真的檢查資金的來龍去脈,合適每一項(xiàng)資金往來的真實(shí)有效性,然后正確的一一做相關(guān)的記錄,最后再定期的核查。針對企業(yè)已經(jīng)付款而銀行沒有付款的現(xiàn)象,一定要查詢好款項(xiàng)的去處,在必要的時(shí)候,還要向相關(guān)單位證實(shí)一下??傊欢ㄒ?jǐn)慎,全面,避免出錯(cuò)。
2、對庫存現(xiàn)金嚴(yán)加管理
從上面的問題分析可以看出,庫存現(xiàn)金的管理尤為重要。管理的好可以避免公司遭受不必要的損失,所以庫存現(xiàn)金管理方面一定要慎重,還要加強(qiáng)對這些大額支取現(xiàn)金的檢查,每一筆大額度的支取現(xiàn)金都要做相關(guān)的明確記錄。對于其他的用現(xiàn),可以采取相應(yīng)比例來收取一些手續(xù)費(fèi),從而變相的迫使企業(yè)積極的使用轉(zhuǎn)賬去結(jié)算。其次,明確相關(guān)責(zé)任。實(shí)行回避制度,明確財(cái)務(wù)人員的責(zé)任,支票及相關(guān)印章做好保管措施。最后,一定要保證庫存現(xiàn)金的安全性,一定要定期的盤點(diǎn),嚴(yán)禁隨意外借貨幣資金,做到賬實(shí)相符合。
3、完善內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的管理制度
科學(xué)的加上健康的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)人員素質(zhì),對于一個(gè)正在發(fā)展的公司是非常重要的。公司首先應(yīng)該建立有效的管理制度,沒有規(guī)矩不成方圓,所以制度是前提,其次就要監(jiān)督執(zhí)行,要對財(cái)務(wù)人員和有關(guān)賬簿進(jìn)行定期檢查,找出相關(guān)的紕漏,認(rèn)真檢查核對,避免出現(xiàn)低級的錯(cuò)誤。
4、積極響應(yīng)政府領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)企業(yè)自身改革
中小企業(yè)的合法利益需要政府設(shè)立相應(yīng)的法律法規(guī)來保障其綜合權(quán)益。
HD公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營狀況采取適當(dāng)?shù)呢泿刨Y金的內(nèi)部控制制度。同時(shí),企業(yè)在宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的背景下,認(rèn)清企業(yè)自身的缺陷,抓住政府提供的機(jī)遇,響應(yīng)政府的支持,按照企業(yè)自身不同的發(fā)展階段來不斷調(diào)整自身管理模式,提高財(cái)務(wù)信息披露的透明度,積極促進(jìn)自身改革,努力為公司內(nèi)部控制清障礙。
三、總 結(jié)
本文從貨幣資金所包含的幾個(gè)方面入手,參考國內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,結(jié)合HD公司的實(shí)際經(jīng)營狀況,分析風(fēng)險(xiǎn),控制風(fēng)險(xiǎn),并制定與之相關(guān)的財(cái)務(wù)政策,來緩解公司的風(fēng)險(xiǎn),從而解決內(nèi)部問題。
通過論述定HD公司貨幣資金內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,以及存在的一些問題,尋找解決的辦法,針對每一個(gè)問題都做了詳細(xì)的分析說明,然后就每一個(gè)問題,每一方面,提出合理化的修改和加強(qiáng)的建議,是企業(yè)的內(nèi)部資金管理制度更加的規(guī)范化,更加的科學(xué)化,提高企業(yè)效益,避免不必要的浪費(fèi),為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益。
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作者簡介:
劉金情,女,沈陽理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院專業(yè)會計(jì)碩士研究生,研究方向:會計(jì)實(shí)務(wù)。endprint