金東哲
【摘 要】企業(yè)發(fā)展與內(nèi)部監(jiān)督管理不可分割,為了能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,企業(yè)管理者必須要強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督管理,尤其是在會(huì)計(jì)監(jiān)督相關(guān)工作地的強(qiáng)化與完善方面,本文以企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度的加強(qiáng)與完善進(jìn)行幾點(diǎn)具體研究和分析。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)部;監(jiān)督制度;加強(qiáng);完善
一、引言
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的完善,能夠?yàn)闀?huì)計(jì)監(jiān)督人員以及會(huì)計(jì)工作人員提供更多指導(dǎo),能夠?yàn)槿藗兊乃枷肱c行為進(jìn)行更好地約束,但是從現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的情況來(lái)看,其中還存在諸多問(wèn)題,比如管理制度不夠完善、管理力度不足、管理者管理意識(shí)不明確等等,唯有客觀看待這些問(wèn)題,才能夠更好的制定完善對(duì)策,使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作的作用真正發(fā)揮出來(lái)。
二、加強(qiáng)監(jiān)督學(xué)習(xí)和規(guī)范工作
企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)合理分配管理人員和財(cái)會(huì)人員,在保證各階層人員按照規(guī)定完成相應(yīng)工作的同時(shí),加大對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)的監(jiān)督力度,保證工作人員可以通過(guò)多渠道獲取信息,比如:手機(jī)、報(bào)紙、視頻等方式,不斷提升個(gè)人管理能力和綜合實(shí)踐能力。管理人員應(yīng)加強(qiáng)規(guī)定管理意識(shí),保證所開(kāi)展的工作符合管理規(guī)定需求,嘗試總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),讓個(gè)人工作能力逐步提高。內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督和審查制度需要由專業(yè)管理人員執(zhí)行。為保證其擁有良好的管理環(huán)境,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)制定相應(yīng)管理制度,并給予管理人員一定的監(jiān)督權(quán)力,讓其在法律允許和規(guī)定要求的范圍內(nèi)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,避免企業(yè)出現(xiàn)管理漏洞。
三、不斷完善經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管理制度
1.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的監(jiān)督管理
企業(yè)資金將決定企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向和發(fā)展趨勢(shì),高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大對(duì)大量資金流動(dòng)的監(jiān)控力度。財(cái)務(wù)總監(jiān)和經(jīng)理應(yīng)共同合作,按照企業(yè)資金管理規(guī)定對(duì)資金進(jìn)行調(diào)動(dòng)和使用。由于某些重大業(yè)務(wù)需要挪用大量資金,此時(shí),該部門(mén)需要提前向高層經(jīng)理匯報(bào),在得到允許后才能使用資金。監(jiān)控部門(mén)應(yīng)對(duì)資金的流向進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于一些具有風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)管理,需要管理者提高管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。比如:投資、大額合同簽訂、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓以及資產(chǎn)購(gòu)置等相關(guān)內(nèi)容。
2.財(cái)務(wù)總監(jiān)需要具有敏銳的洞察力
對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有良好的規(guī)劃,并可以妥善處理現(xiàn)有的資金,確保分配使用更加合理。完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的管理和完善過(guò)程,并指派專業(yè)人員對(duì)資金的流向進(jìn)行監(jiān)控。未經(jīng)授權(quán)的人員不允許與資產(chǎn)和相關(guān)賬目接觸,各資金流向應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)資金管理規(guī)定執(zhí)行,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督審查力度,要建立嚴(yán)格的評(píng)價(jià)考核體系,讓財(cái)務(wù)部門(mén)的資金管理工作有效執(zhí)行。對(duì)資金流動(dòng)實(shí)行全程監(jiān)控,提高現(xiàn)有資金的利用效率,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的實(shí)效性,提高各部門(mén)資金的使用價(jià)值。
3.建立相應(yīng)資產(chǎn)管理制度
各部門(mén)之間應(yīng)事先對(duì)資金利用進(jìn)行合理規(guī)劃,按企業(yè)規(guī)定的資產(chǎn)管理制度執(zhí)行資金申領(lǐng)程序,并對(duì)使用的資金進(jìn)行記錄,妥善保管帳冊(cè)。首先,各部門(mén)應(yīng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,保障所需要的管理費(fèi)用符合企業(yè)的資金管理標(biāo)準(zhǔn);其次,會(huì)計(jì)監(jiān)管部門(mén)應(yīng)加大對(duì)管理人員的監(jiān)督管理力度,保證各人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的購(gòu)買、驗(yàn)收、運(yùn)輸、入庫(kù)等各部分之間合理調(diào)度,提高資金的使用效率;最后,物流采購(gòu)部門(mén)以及相應(yīng)工程項(xiàng)目應(yīng)增強(qiáng)對(duì)大額數(shù)金的管理能力,并與財(cái)務(wù)部門(mén)共同配合,實(shí)現(xiàn)資金的調(diào)撥和支付。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)制定完整的跟蹤監(jiān)督制度,在相應(yīng)產(chǎn)品采購(gòu)?fù)戤呉院?,提高物品采?gòu)記錄資料,并對(duì)賬目重新核對(duì),杜絕徇私舞弊、以次充好、以假亂真的情況,提高企業(yè)資金的利用價(jià)值。
四、建立內(nèi)部稽核制度
從現(xiàn)階段我國(guó)大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督情況來(lái)看,其中會(huì)計(jì)監(jiān)督法律約束機(jī)制不健全的情況非常普遍,由于缺乏相關(guān)的約束機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理監(jiān)督無(wú)法真正得到落實(shí),很多企業(yè)內(nèi)部依舊沿用老觀念、老制度進(jìn)行管理,一些管理者對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督管理理念與方法根本不了解,比如:會(huì)計(jì)監(jiān)督與審計(jì)監(jiān)督的概念混淆、模糊等等。甚至在很多企業(yè)中,會(huì)計(jì)監(jiān)督管理者認(rèn)為審計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)監(jiān)督就是同一件事,但實(shí)際上是審計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)監(jiān)督的在監(jiān)督,其重點(diǎn)在于事后監(jiān)督,而內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,則是側(cè)重事中監(jiān)督,兩個(gè)概念從本質(zhì)存在顯著區(qū)別,監(jiān)督管理的階段與效果截然不同。
針對(duì)這些問(wèn)題,企業(yè)內(nèi)部必須要建立完善的稽核制度,建立健全內(nèi)部稽核制度,能夠保證各種會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性、合法性和完整性,對(duì)日常會(huì)計(jì)核算過(guò)程中出現(xiàn)的疏忽、錯(cuò)誤等及時(shí)糾正,才能提高單位的會(huì)計(jì)質(zhì)量,減少會(huì)計(jì)舞弊行為。企業(yè)內(nèi)部稽核制度的建立能夠促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,有利于企業(yè)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
五、當(dāng)?shù)卣闹С?/p>
規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督管理,與當(dāng)?shù)卣闹С植豢煞指?,?dāng)?shù)卣畱?yīng)該充分發(fā)揮自己的職能,將企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的各項(xiàng)要求落實(shí)到位,同時(shí)根據(jù)國(guó)家政策的變化、企業(yè)人員的流動(dòng)以及市場(chǎng)情況等等,當(dāng)?shù)卣€應(yīng)該及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行補(bǔ)充和完善,唯有如此,才能夠更好地促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,使其為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)貢獻(xiàn)更多力量。
六、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度指的是為保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行、保護(hù)本單位資產(chǎn)的安全、完整而制定和實(shí)施的政策和方法。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的重點(diǎn)是嚴(yán)格會(huì)計(jì)管理,設(shè)計(jì)合理有效的機(jī)構(gòu)和職務(wù)分工,實(shí)施崗位責(zé)任分明的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理程序,其目的是要求企業(yè)自覺(jué)地把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為約束在國(guó)家法律法規(guī)所允許的范圍之內(nèi),從而保證會(huì)計(jì)信息合法、合規(guī)和真實(shí)。
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