岳昆

【摘 要】在科學技術高速發(fā)展的信息時代，網(wǎng)絡信息技術已經(jīng)廣泛應用于我國的各個行業(yè)領域。會計電算化也逐步應用到了醫(yī)院財務管理中，這是醫(yī)院財務管理的一次重大變革。醫(yī)院財務系統(tǒng)非常繁雜，單靠手工操作有相當大的管理難度，因此會計電算化對于提高財務管理水平有著非常重要的作用。

【關鍵詞】會計電算化；醫(yī)院財務；影響；對策

會計電算化融網(wǎng)絡計算機技術與財務知識為一體，它利用計算機軟件功能來代替財務管理中人工記錄數(shù)據(jù)信息，是利用現(xiàn)代化技術手段進行財務管理的新方式。隨著社會的進步與城鎮(zhèn)化建設步伐的加快，醫(yī)院規(guī)模也在逐步擴大，這對醫(yī)院的財務管理工作提出了更高的要求。一些財務數(shù)據(jù)信息對醫(yī)院的發(fā)展決策起著重要的參考作用，因此我們要認真分析會計電算化對醫(yī)院財務內(nèi)控的影響，探究如何利用會計電算化為醫(yī)院管理層提供準確、可靠的決策依據(jù)。

一、會計電算化對醫(yī)院財務內(nèi)控的影響分析

會計電算化在醫(yī)院財務管理中的應用，促進了醫(yī)院財務內(nèi)控制度的改革，淘汰了一些傳統(tǒng)手工操作下的內(nèi)控措施。比如一些科目匯總表的編制、明細賬核對、總賬、憑證明細匯總等傳統(tǒng)的手工操作內(nèi)控制度都被轉(zhuǎn)移到了計算機系統(tǒng)，通過財務軟件來實現(xiàn)。這就形成了一個新的組織機制，優(yōu)化和完善了財務部門崗位制度與會計制度。其次會計電算化改變了醫(yī)院財務內(nèi)控形式，利用計算機軟件操作系統(tǒng)來進行會計的計算、審核、數(shù)據(jù)分析等工作，取代了過去會計手工計算、核對、匯總賬目等繁雜的工作，提高了醫(yī)院財務管理的工作效率，提升了工作質(zhì)量，對醫(yī)院財務內(nèi)控管理和改革有著重要的推動作用。會計電算化使醫(yī)院內(nèi)部控制的重點也發(fā)生了變化。會計電算化的應用雖然讓醫(yī)院繁瑣的財務管理工作由人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)榱擞嬎銠C軟件系統(tǒng)操作，但是仍然不能改變?nèi)嗽趫?zhí)行醫(yī)院財務內(nèi)控工作時的主體地位。醫(yī)院的財務管理工作還是需要通過人使用會計軟件系統(tǒng)來制定出相應的醫(yī)院財務內(nèi)控的辦法。因此，醫(yī)院財務內(nèi)控的重點已經(jīng)轉(zhuǎn)變到了會計的數(shù)據(jù)信息輸入和人機交互處理方面。

二、完善內(nèi)控制度，提高電算化水平

1.完善會計電算化環(huán)境下的醫(yī)院財務內(nèi)控制度

醫(yī)院財務管理實施會計電算化必須建立嚴格的內(nèi)控制度，保證軟件系統(tǒng)安全、正常的運行，只有這樣，會計電算化系統(tǒng)才能夠提供準確、真實的數(shù)據(jù)信息。內(nèi)控制度要通過人員和崗位的分工以及職責、權限的劃分來組織與管理各部門之間的關系，從而達到相互協(xié)調(diào)、相互制約，防止舞弊行為發(fā)生的目的。系統(tǒng)管理人員要負責硬、軟件系統(tǒng)管理，掌握數(shù)據(jù)庫超級口令，保證數(shù)據(jù)的安全，在技術上保證電算化系統(tǒng)能夠正常運行。電算化的會計崗位主要執(zhí)行系統(tǒng)操作、管理以及維護等工作；而審核崗位的主要工作是負責系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的運行審查，及時發(fā)現(xiàn)漏洞和錯誤。每個崗位工作人員要嚴格按照授予點的崗位權限進行系統(tǒng)操作，不能超越自己的崗位權限。醫(yī)院還要制定出明確的操作規(guī)程和注意事項，嚴格控制機房人員進入，制定登記運行日志和交接班手續(xù)制度，規(guī)范使用機器和數(shù)據(jù)備份。此外，醫(yī)院還要嚴格控制數(shù)據(jù)和程序，保證任何情況下都不能泄露、丟失、錯改數(shù)據(jù)，定期對保存的會計檔案進行檢查和復制，預防數(shù)據(jù)的損壞和丟失。醫(yī)院還應當加強網(wǎng)絡安全控制，做好財務應用平臺、系統(tǒng)平臺、網(wǎng)絡平臺的安全防護工作，建立多層次的綜合安全體系，采用訪問限制、身份識別、數(shù)據(jù)加密等安全技術，制定高級別的防病毒措施，定期進行系統(tǒng)病毒檢測，保證會計電算化系統(tǒng)能夠安全正常的運行，提高數(shù)據(jù)可靠性。

2.提高電算化操作水平，嚴控成本預算支出

會計電算化是剛剛興起的新生事物，它涉及到財會專業(yè)知識、計算機信息技術、管理學等多門學科。傳統(tǒng)的財會工作已經(jīng)無法滿足會計電算化在醫(yī)院財務管理中的應用。與過去的會計工作有著巨大的不同，當前財會人員的知識水平已經(jīng)不能滿足會計電算化應用的需求。因此，抓好醫(yī)院財務工作人員的培訓工作勢在必行。醫(yī)院要做好財務內(nèi)控工作人員的培訓教育工作，要選拔優(yōu)秀的財務控制人員到會計電算化學校進行學習深造，培養(yǎng)出一批高素質(zhì)的電算化財務控制人員。同時，醫(yī)院也可以聘請會計電算化專業(yè)技術人員到醫(yī)院進行定期培訓，提升醫(yī)院財務管理工作人員的專業(yè)技能和計算機技術水平，同時從各大專業(yè)院校引進高素質(zhì)的綜合型會計人才，促進醫(yī)院財務管理工作的電算化推進，提高會計電算化操作水平。醫(yī)院內(nèi)部成本預算支出的控制是財務管理工作的關鍵環(huán)節(jié)，只有對成本預算體系進行不斷的完善，嚴格控制成本支出，才能實現(xiàn)規(guī)范管理，使醫(yī)院得到有效發(fā)展。因此，醫(yī)院要首先結(jié)合綜合運營情況，制定出科學的成本預算控制目標，通過綜合的考察分析，盡量做到統(tǒng)籌兼顧。其次要全面合理的控制成本預算，從行政管理到臨床病房、器械等部門都要結(jié)合本部門的實際狀況，科學合理的制定成本預算計劃，以綜合式成本預算管理的形式，把責任落實到人，充分發(fā)揮各個職能部門的優(yōu)勢。要讓每名員工都參與到成本預算的過程當中，讓員工真切的感受到本部門哪些成本可以縮減，哪些不必要的浪費現(xiàn)象可以糾正，從而提高員工的主人公意識。最后，醫(yī)院要通過會計電算化進行統(tǒng)一管理，有效提高成本預算編制的準確性和工作效率，加強成本預算的監(jiān)督管理，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，積極做出有效調(diào)整。

三、結(jié)語

總而言之，醫(yī)院的財務管理工作是醫(yī)院高效運營的關鍵環(huán)節(jié)，會計電算化的使用對于醫(yī)院財務管理中的數(shù)據(jù)計算、審核、分析有著重要的作用。財會人員要認真分析會計電算化對于醫(yī)院財務內(nèi)控的影響，不斷完善內(nèi)控制度，保證會計電算化系統(tǒng)能夠安全正常運行，不斷提高財會工作人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)，從而使醫(yī)院的財務管理工作逐步走向規(guī)范化和科學化。

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