傅秀娟
摘 要:加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的成本管理,可以整體提升企業(yè)管理的效果,為集團(tuán)企業(yè)節(jié)約資源,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。本文針對解析集團(tuán)公司如何加強(qiáng)成本管理、提升管理成效進(jìn)行探究,論述了集團(tuán)公司成本管理的現(xiàn)狀,以及集團(tuán)公司加強(qiáng)成本管理提高效率的方法。文章針對集團(tuán)企業(yè)成本管理存在的不足,進(jìn)行分析,提出對應(yīng)的解決措施,為企業(yè)節(jié)約成本未來決策提供主導(dǎo)建議。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;成本管理;提高效率;制度
集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中,成本管理越來越重要,加強(qiáng)成本管理,能夠有效的控制公司成本,對企業(yè)的資金情況進(jìn)行嚴(yán)格把控,避免成本信息在傳遞中失真,確保財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)成本管理,使得成本管理制度在企業(yè)中發(fā)揮作用,為集團(tuán)企業(yè)未來決策,提供真實有效的依據(jù),有利于企業(yè)發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過程中,需要一套完善的管理方案,做好成本管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
一、集團(tuán)公司成本管理的現(xiàn)狀
(一)集團(tuán)公司成本管理概念認(rèn)識薄弱
集團(tuán)公司的成本管理,是公司的重要組成部分,大多公司只注重成本,而對管理卻相對疏忽。集團(tuán)公司對成本管理的責(zé)任意識薄弱在管理上投入的精力較少,使成本管理沒有在工作中發(fā)揮效用。我國集團(tuán)公司的成本管理,多采用簡單粗放的方式,受傳統(tǒng)管理理念的影響頗深,因此集團(tuán)企業(yè)的成本管理出現(xiàn)被動的現(xiàn)象。集團(tuán)公司成本管理概念上的薄弱,使得成本管理無法發(fā)揮效用,只能被動的接受命令,員工的自主意識不高,積極性受到影響。當(dāng)今社會市場競爭越來越激烈,企業(yè)應(yīng)該具有危機(jī)意識,對成本管理的認(rèn)識不足,會將成本管理停留在舊的管理概念中,只會單純的減少日常開銷,或者限制辦公用品的購買,以此去節(jié)約成本,沒有真正的認(rèn)識成本管理概念,真實的去發(fā)揮其效用。集團(tuán)企業(yè)的員工,對新生制度,習(xí)慣采取抵觸的態(tài)度,嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新意識,對成本管理的發(fā)展造成不利影響[1]。
(二)集團(tuán)公司成本信息傳遞失真
集團(tuán)公司成本信息在傳遞過程中失真,使得成本管理失去真實性。成本信息在傳遞過程中失去真實性的原因是,成本核算的技術(shù)落后。我國的集團(tuán)公司,在成本核算時,只考慮人工費用與材料費用,以及生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的相關(guān)費用,而與產(chǎn)品有關(guān)的技術(shù)研發(fā)、管理過程所產(chǎn)生的費用,沒有及時的進(jìn)行核算,導(dǎo)致產(chǎn)品的效益預(yù)算出現(xiàn)誤差。在集團(tuán)企業(yè)中,對管理者消耗的費用缺乏監(jiān)控力度,造成成本浪費的現(xiàn)象,使得成本信息失去真實性,成本管理工作開展困難。成本分析不全面是集團(tuán)企業(yè)普遍存在的問題,成本分析和企業(yè)生產(chǎn)與日常經(jīng)營活動密切相關(guān),集團(tuán)企業(yè)采取完工后進(jìn)行分析總結(jié)的方式,事先并未進(jìn)行分析預(yù)算,對整個經(jīng)營過程沒有很好的把控,忽略成本對經(jīng)濟(jì)效益的影響。該種情況,導(dǎo)致企業(yè)成本責(zé)任不明確,成本信息無法有效獲得,分析結(jié)果失真,加大成本管理的難度。集團(tuán)公司成本信息傳遞失真,會對后序工作造成不利影響,容易導(dǎo)致公司決策失誤,使得企業(yè)成本管理失去作用[2]。
(三)集團(tuán)公司采購成本過大
集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)成本,受到諸多因素的影響,國際油價的變動都會影響企業(yè)原材料的價格變化。集團(tuán)公司的采購部門是非常重要的,采購內(nèi)容涉及十分廣泛,對于單獨的采購,會出現(xiàn)采購數(shù)量少,價格變動小的問題,造成企業(yè)成本提高,分散采購物資,會加大集團(tuán)監(jiān)督管理難度,無法與供應(yīng)商達(dá)成長期以往的合作。集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)酬也會造成一定成本,這種方式造成的成本,使得監(jiān)督機(jī)制不好把控,在無形中增加了成本開銷。成本管理的方法,是做好成本管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過程中,需要一套完善的管理方案。目前我國,企業(yè)對員工的培訓(xùn)力度不夠,使得員工在工作中沒有成本節(jié)約意識,這樣的管理方式,導(dǎo)致企業(yè)浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,增加了企業(yè)成本。集團(tuán)公司采購成本過大,造成資源浪費現(xiàn)象,提升企業(yè)日常消費成本,不利于公司的成本管理,阻礙集團(tuán)公司未來發(fā)展[3]。
二、集團(tuán)公司加強(qiáng)成本管理提高效率的方法
(一)建立健全的成本管理體系
建立健全的成本管理系統(tǒng),是加強(qiáng)企業(yè)成本管理,提高企業(yè)效率的有效措施。成本核算是正確反映成本信息的關(guān)鍵,成本核算的準(zhǔn)確性,直接影響著集團(tuán)企業(yè)的效益,對管理者進(jìn)行企業(yè)未來決策,起到?jīng)Q定性作用。建立健全的成本管理體系,可以確保成本核算的質(zhì)量,運(yùn)用科學(xué)的核算方式,對技術(shù)研發(fā)成本、試驗成本以及銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用,進(jìn)行核算分析,從而確保成本核算的全面性。建立健全的成本管理體系,生產(chǎn)作業(yè)的分配要具有合理性,產(chǎn)品之間的耗費要嚴(yán)格監(jiān)控。建立健全的成本管理系統(tǒng),提高財務(wù)管理效率是關(guān)鍵。集團(tuán)企業(yè)要對成本管理的控制,進(jìn)行大力宣傳,貫徹到各個部門。在集團(tuán)公司整體樹立成本概念,使得員工可以遵循成本管理制度。集團(tuán)企業(yè)要加強(qiáng)對成本管理技術(shù)的培訓(xùn),使員工掌握成本管理的知識,提高員工對成本管理制度的認(rèn)識,從自身做起,確保成本管理制度發(fā)揮效用。財務(wù)管理是企業(yè)重要的組成部分,財務(wù)管理關(guān)系公司的資金運(yùn)作、成本管理控制、會計核算等重要職能。因此要建立健全的成本管理系統(tǒng),就要先建立完善的財務(wù)管理制度[4]。
(二)建立完善的物資采購制度
集團(tuán)企業(yè)的日常經(jīng)營,務(wù)必涉及集團(tuán)物資的采集,多數(shù)集團(tuán)公司存在物資采集耗費現(xiàn)象,建立完善的物資采集制度,是避免物資浪費的有效手段。集團(tuán)企業(yè)大部分成本來源,是由于物資采集,降低物品采集成本,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。集團(tuán)企業(yè)的采購部,每年都會制訂對應(yīng)的采購計劃,根據(jù)相關(guān)采購計劃,進(jìn)行制訂年度財務(wù)預(yù)算,形成報表在進(jìn)行匯總,將其作為采購計劃實施的重要依據(jù)。通過審批之后的物品采購計劃,將轉(zhuǎn)向財務(wù)部門、審計部門、以及管理監(jiān)督部門,進(jìn)行統(tǒng)計備案,以便于日后出現(xiàn)問題的依據(jù)。集團(tuán)企業(yè)的物品采購,采用集中管理的方式,根據(jù)實際庫存量,設(shè)定一定的限制,財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)測,管理部門提出適當(dāng)?shù)慕ㄗh,并進(jìn)行監(jiān)督。對于消耗快速的辦公用品,通過采購部自身擬定相對應(yīng)的制度,先對市場價格進(jìn)行調(diào)查,選取最具優(yōu)勢的價格,再進(jìn)行購買,將物品的價格控制在預(yù)算成本內(nèi),為公司節(jié)約成本。建立完善的物資采購制度,是加強(qiáng)成本管理,節(jié)約公司資源的有效手段。
(三)強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理
應(yīng)收賬款是企業(yè)在銷售過程,進(jìn)行的環(huán)節(jié),是集團(tuán)企業(yè)主要的收入來源。應(yīng)收賬款能夠增加企業(yè)收益,減少企業(yè)庫存,幫助企業(yè)占領(lǐng)更大的消費市場。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,目的是在企業(yè)獲得最大利益的條件下,風(fēng)險降到最低,從而開拓新的市場。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)對應(yīng)收賬款進(jìn)行監(jiān)督管理,制訂對應(yīng)的收款規(guī)則,設(shè)定收款期限。確定工作人員權(quán)責(zé)關(guān)系,每筆款項的收入,對應(yīng)的責(zé)任人進(jìn)行簽字,建立起與員工的利益關(guān)系。使得員工對公司財產(chǎn)進(jìn)行保護(hù),時實監(jiān)督,確保企業(yè)財產(chǎn)安全。集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理,應(yīng)采取合同管理方式,企業(yè)所有的經(jīng)營業(yè)務(wù)都需簽訂合同,以確保企業(yè)財產(chǎn)安全。相關(guān)職能部門,要對應(yīng)收賬款的管理進(jìn)行監(jiān)督,幫助企業(yè)回收貨款,及時向管理者反饋企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況,以及資金變動情況,為未來決策提供有效的數(shù)據(jù)。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,可以使成本管理發(fā)揮作用,提高企業(yè)的效益。
三、結(jié)論
綜上所述,我國集團(tuán)企業(yè)目前存在:企業(yè)成本管理概念認(rèn)識薄弱,公司成本信息傳遞失真,集團(tuán)公司采購成本過大的現(xiàn)象,導(dǎo)致成本管理無法在日常工作中發(fā)揮效用。集團(tuán)企業(yè)大部分成本來源,是由于物資采集,降低物品采集成本,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。建立健全的成本管理系統(tǒng),建立完善的物質(zhì)采購制度,強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理,可以從根本上加強(qiáng)成本管理,提高企業(yè)效率。
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