吳瑞霞
摘 要:目前,許多事業(yè)單位面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為了能夠盡快融入社會(huì)發(fā)展的大環(huán)境,事業(yè)單位必須加強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),完善內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督力度,保證單位內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的正常運(yùn)行。接下來(lái)本文針對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,討論了目前內(nèi)部控制出現(xiàn)的問(wèn)題,并針對(duì)這些問(wèn)題提出了解決對(duì)策,希望能促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;問(wèn)題;措施
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,內(nèi)部控制理論逐漸變得重要起來(lái),成為了現(xiàn)代管理理論中不可或缺的一部分。內(nèi)部控制即指事業(yè)單位中所有相關(guān)人員為保證單位正常經(jīng)營(yíng)在處理業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)采取一系列管理措施并相互遵守的一種管理體系。因此,研究和探索事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和存在的漏洞并為其制定有效措施,有利于事業(yè)單位的發(fā)展,從而帶動(dòng)社會(huì)各方面的平穩(wěn)發(fā)展。
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制的發(fā)展現(xiàn)狀分析
伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)事業(yè)單位整體的內(nèi)控機(jī)制也取得了很大的進(jìn)步,但其仍然存在著很多漏洞。在我國(guó),事業(yè)單位的主要收入來(lái)源于政府,因?yàn)槭聵I(yè)單位充當(dāng)著政策的接收者和落實(shí)者的身份。據(jù)目前事業(yè)單位內(nèi)部控制的發(fā)展來(lái)看,大部分事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度都形同虛設(shè),發(fā)揮的作用微乎其微,有的甚至都沒(méi)有建立相關(guān)制度。這種情況嚴(yán)重影響了內(nèi)部控制的有效實(shí)施,阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。因此,面對(duì)這種問(wèn)題,事業(yè)單位首要任務(wù)就是要建立一套完整的內(nèi)部控制體制,其體制需具備完整性、可操作性、實(shí)效性以及規(guī)范性,使事業(yè)單位的內(nèi)部控制得以完善,管理得以加強(qiáng)。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制發(fā)展中的問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄
首先,內(nèi)部控制意識(shí)在事業(yè)單位沒(méi)有完全滲透,導(dǎo)致很多事業(yè)單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,內(nèi)控意識(shí)薄弱。其次,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其調(diào)控的方法和力度不足,使得整個(gè)事業(yè)單位發(fā)展速度比較緩慢。受到以上兩種因素的影響,單位決策上出現(xiàn)失誤,最終造成事業(yè)單位的內(nèi)部管理存在很多問(wèn)題,員工意見(jiàn)出現(xiàn)很大的分歧,嚴(yán)重制約了事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和發(fā)展。
(二)事業(yè)單位的內(nèi)部控制監(jiān)督力度不夠
行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制力度主要集中在行政運(yùn)營(yíng)方面和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面。目前,許多事業(yè)單位內(nèi)部建立的審計(jì)機(jī)構(gòu)都形同虛設(shè),致使國(guó)有資產(chǎn)嚴(yán)重流失。為了加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督力度,單位可以定期對(duì)擔(dān)任審計(jì)人員的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行全面審計(jì),對(duì)其內(nèi)部控制的管理效果進(jìn)行監(jiān)督并作出評(píng)價(jià),確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,通過(guò)提高審計(jì)能力加強(qiáng)內(nèi)部控制,從而促進(jìn)事業(yè)單位管理的全面發(fā)展。事業(yè)單位除了提高內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制以外,外部監(jiān)督也很重要,兩者相互制約,相互影響。其外部監(jiān)督主要問(wèn)題在于政府的相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)于財(cái)政和審計(jì)的管理不夠全面,沒(méi)有起到實(shí)質(zhì)性的作用。如果出現(xiàn)問(wèn)題只是相應(yīng)的進(jìn)行處罰,沒(méi)有檢查其審計(jì)制度是否合理,不從根本上找原因。
(三)內(nèi)部控制體系有待完善
目前,有許多事業(yè)單位沒(méi)有完善的內(nèi)部控制體系,這一狀況使得內(nèi)部控制制度不能有效地實(shí)行,財(cái)務(wù)收支無(wú)法控制。行政事業(yè)單位的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有可能存在失誤、貨幣資金和資產(chǎn)存在被挪用、貪污、盜竊的風(fēng)險(xiǎn)。另外,部分事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè)與其內(nèi)容、需求、控制范圍等方面不相適應(yīng),制度之間銜接不夠緊密,存在缺失或模糊的領(lǐng)域,制約了事業(yè)單位的發(fā)展。
三、事業(yè)單位內(nèi)部控制完善措施
(一)加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制意識(shí)
首先,加強(qiáng)事業(yè)單位自身的內(nèi)部控制意識(shí),就要求事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員要樹(shù)立現(xiàn)代化的科學(xué)管理觀念,正確并深刻的理解內(nèi)部控制的積極作用,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的培訓(xùn)學(xué)習(xí),從而提升內(nèi)部控制意識(shí)。其次,單位負(fù)責(zé)人要積極參與內(nèi)部控制建設(shè)過(guò)程,采取積極支持的態(tài)度,為內(nèi)部控制建設(shè)提供必要的人力物力支持,以確保內(nèi)部控制建設(shè)和相關(guān)體系能夠有效的開(kāi)展和實(shí)施。
(二)加大對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)督力度
建立健全的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制有利于完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制。因此,事業(yè)單位必須實(shí)施有效的監(jiān)督手段,加大監(jiān)督力度。首先,相關(guān)部門(mén)必須依法進(jìn)行監(jiān)督,不徇私,不包庇,并且監(jiān)督部門(mén)也應(yīng)充分尊重群眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),建全對(duì)外公開(kāi)制度,加大信息的透明度,主動(dòng)接受群眾及社會(huì)的監(jiān)督,從而減少不必要的誤解或矛盾。其次,除了加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督的力度,對(duì)內(nèi)還要積極完善單位內(nèi)部控制體系,進(jìn)而從內(nèi)外兩方面加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督。
(三)優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)
事業(yè)單位的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)是其內(nèi)部控制體系得以建立并能正常運(yùn)行的基礎(chǔ),因此為了事業(yè)單位內(nèi)部控制體系更好的運(yùn)行,我們必須規(guī)范組織結(jié)構(gòu)運(yùn)作的程序。社會(huì)變遷速度很快,要求事業(yè)單位必須具備很強(qiáng)的適應(yīng)能力,做好面臨挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備工作,這些都需要對(duì)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,使其配置達(dá)到合理性。首先要匹配單位的發(fā)展戰(zhàn)略,不能為了優(yōu)化而優(yōu)化,看看新的組織架構(gòu)能不能更好的為本單位服務(wù)。其次要看有沒(méi)有合適的管理人員來(lái)匹配崗位,最后要制定相應(yīng)的制度。因此,為了加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制,需將重心放在基礎(chǔ)工作上,只有根基牢固了才可使內(nèi)部控制得到快速的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制對(duì)推動(dòng)其發(fā)展具有至關(guān)重要的作用?,F(xiàn)階段,我國(guó)各事業(yè)單位還存在著內(nèi)部控制意識(shí)薄弱、內(nèi)部控制體系不完善、監(jiān)督力度不夠等諸多問(wèn)題,嚴(yán)重影響了我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展。因此,行政事業(yè)單位一定要逐漸強(qiáng)化內(nèi)部控制管理意識(shí),健全內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度,這樣才能使行政事業(yè)單位向著更好更繁榮的方向發(fā)展。
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