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        醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策

        2017-09-22 04:57:20魏玉芬張歡
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2017年16期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)問(wèn)題醫(yī)院

        魏玉芬+張歡

        【摘 要】醫(yī)院所擁有的醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)是醫(yī)院醫(yī)療水平的重要體現(xiàn),這些固定資產(chǎn)為醫(yī)療活動(dòng)的全面、有序開(kāi)展提供了保障,由于醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)品種、數(shù)量眾多,在固定資產(chǎn)管理中會(huì)或多或少出現(xiàn)一些問(wèn)題,容易造成固定資產(chǎn)的流失、技術(shù)落后等一系列管理不善的問(wèn)題。本文結(jié)合現(xiàn)階段醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,闡述了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,并有針對(duì)性地探討了解決對(duì)策。

        【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;固定資產(chǎn);問(wèn)題;對(duì)策

        一、引言

        醫(yī)院內(nèi)部的固定資產(chǎn)主要是指醫(yī)院的大型醫(yī)療器械、房屋建筑物等,它們代表著醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平,同時(shí)也是醫(yī)院的立足之本。因此,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作就顯得十分重要,在目前醫(yī)療體制改革的大背景下,醫(yī)院固定資產(chǎn)的科學(xué)、系統(tǒng)化管理也是符合醫(yī)改大方向的重要舉措。但是,我國(guó)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中依然存在著一些問(wèn)題,如缺乏完善的管理制度,固定資產(chǎn)定期檢測(cè)工作不到位等,這些問(wèn)題的存在影響了固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量,制約了醫(yī)院醫(yī)療水平的進(jìn)一步提升。如何對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理化管理,使醫(yī)院固定資產(chǎn)發(fā)揮出最大的作用,是目前醫(yī)院全體人員要積極思考的問(wèn)題。

        二、我國(guó)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的具體問(wèn)題

        1.固定資產(chǎn)的利用率不高,許多固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài)

        現(xiàn)階段,社會(huì)發(fā)展水平不斷提高,科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步,醫(yī)療水平也隨著社會(huì)的發(fā)展得到了整體提高,醫(yī)院加大投入,新添了一些大型醫(yī)療器械。但是隨著醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量越來(lái)越多,醫(yī)院固定資產(chǎn)構(gòu)成也越來(lái)越復(fù)雜,從而導(dǎo)致了大量技術(shù)相對(duì)落后的醫(yī)療設(shè)備被淘汰,對(duì)于這些醫(yī)療設(shè)備醫(yī)院無(wú)法及時(shí)處理,所以就造成了雖然醫(yī)院有積極引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備的想法,但大量淘汰設(shè)備無(wú)法處理導(dǎo)致醫(yī)院沒(méi)有足夠資金引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備的現(xiàn)象。同時(shí),有一些醫(yī)院在采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備的時(shí)候,沒(méi)有相應(yīng)的計(jì)劃,導(dǎo)致醫(yī)療器械的采購(gòu)缺乏針對(duì)性,甚至少部分采購(gòu)的設(shè)備在醫(yī)院中無(wú)法得到有效的應(yīng)用。因此就造成了這部分固定資產(chǎn)的閑置,影響了固定資產(chǎn)的整體利用率。

        2.醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度不夠健全

        經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的建設(shè)和發(fā)展,雖然醫(yī)院內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置都非??茖W(xué)合理,通過(guò)財(cái)務(wù)部、設(shè)備管理部、總務(wù)處等管理機(jī)構(gòu),形成了層次化極強(qiáng)的管理體系,但是在實(shí)際的管理過(guò)程中,醫(yī)院內(nèi)部的責(zé)任劃分不夠明確,管理工作無(wú)法深入高效的開(kāi)展,同時(shí)在管理過(guò)程中一些部門(mén)沒(méi)有按照科學(xué)規(guī)范的流程進(jìn)行管理,這就導(dǎo)致了一些醫(yī)院內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)混亂的局面,難以發(fā)揮管理的作用。這種現(xiàn)象出現(xiàn)的根本原因就是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)章制度不夠健全,缺乏科學(xué)、合理、可行性高的規(guī)章制度體系,固定資產(chǎn)的使用需求和購(gòu)買(mǎi)時(shí)對(duì)性能的研究沒(méi)能有效結(jié)合,同時(shí)存在重購(gòu)買(mǎi)輕管理的現(xiàn)象,使用者的職責(zé)不明確、落實(shí)不到位,給管理工作造成了很大的困擾。

        3.相關(guān)管理人員缺乏工作責(zé)任感,專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)

        醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中,相關(guān)管理人員在工作實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中有著至關(guān)重要的作用。目前,在一些醫(yī)院中,管理人員的玩忽職守現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,同時(shí)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理部門(mén)中缺乏專(zhuān)業(yè)性的復(fù)合人才,往往對(duì)于管理方面知識(shí)掌握不全面,而一些管理方面的人才又缺乏專(zhuān)業(yè)的醫(yī)學(xué)知識(shí),這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理人才出現(xiàn)了嚴(yán)重的斷檔現(xiàn)象,影響了固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和效率。同時(shí),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于專(zhuān)業(yè)化人才的培養(yǎng)重視不夠,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理人員的工作素養(yǎng)越來(lái)越低,長(zhǎng)此以往會(huì)嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展。

        4.相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制無(wú)法發(fā)揮監(jiān)管作用

        監(jiān)督機(jī)制無(wú)法發(fā)揮其本身的作用是醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作的又一個(gè)難題?,F(xiàn)階段,一些醫(yī)院固定資產(chǎn)管理監(jiān)督方面的工作仍然是一片空白,相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制缺失,對(duì)于固定資產(chǎn)管理工作缺乏相應(yīng)的約束力,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作過(guò)于隨意,管理過(guò)程中存在著很多不規(guī)范的行為。甚至有一些部門(mén)或人員對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)處理相當(dāng)草率,未能?chē)?yán)格按照規(guī)章制度辦事,造成固定資產(chǎn)流失,從而給醫(yī)院帶來(lái)了很大的經(jīng)濟(jì)損失。

        三、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的具體措施

        1.完善各項(xiàng)規(guī)章制度,從基礎(chǔ)上提高管理效率

        不斷完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,是提升整個(gè)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的基礎(chǔ),也是至關(guān)重要的一步。醫(yī)院相關(guān)管理部門(mén)必須重視這項(xiàng)工作,及時(shí)完善相關(guān)規(guī)章制度,防止在管理過(guò)程中由于規(guī)章制度的不完善出現(xiàn)相應(yīng)的管理漏洞。在醫(yī)院固定資產(chǎn)的規(guī)章制度完善過(guò)程中,要統(tǒng)籌全局,從各個(gè)角度充分分析制度上存在的一些疏漏,并且各項(xiàng)規(guī)章制度之間要有相應(yīng)的聯(lián)系,使其成為一個(gè)完整的系統(tǒng),規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作的相關(guān)行為。同時(shí)還要注意在規(guī)章制度執(zhí)行過(guò)程中做好責(zé)任落實(shí)工作,確保在管理過(guò)程中責(zé)任落實(shí)到相關(guān)部門(mén)和人員,避免相互推諉、扯皮現(xiàn)象的發(fā)生,一旦固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)問(wèn)題,能夠第一時(shí)間找到相關(guān)的責(zé)任人,從而對(duì)問(wèn)題進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的解決。同時(shí)在完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度中,要適當(dāng)發(fā)揮創(chuàng)新的意識(shí),對(duì)一些傳統(tǒng)的規(guī)章制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,對(duì)于規(guī)章制度中不適合現(xiàn)代管理理念的部分做適當(dāng)?shù)膬?yōu)化,通過(guò)健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,在根源上確保固定資產(chǎn)的合理使用,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)對(duì)醫(yī)療水平的提升作用,同時(shí)能夠有效防范固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。

        2.重視對(duì)于固定資產(chǎn)審計(jì)工作,掌握固定資產(chǎn)管理情況

        審計(jì)工作是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的一個(gè)重要舉措,如果審計(jì)過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題,醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)使用情況的掌握就會(huì)與實(shí)際存在差異,導(dǎo)致整個(gè)固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生混亂。相關(guān)的管理人員要對(duì)審計(jì)工作引起足夠的重視,要安排工作素質(zhì)較高的專(zhuān)業(yè)審計(jì)人員完成審計(jì)工作。審計(jì)工作主要包括如下方面:

        (1)確定固定資產(chǎn)使用方向,了解固定資產(chǎn)是否得到了合理的利用。

        (2)審計(jì)固定資產(chǎn)的流失狀況,對(duì)流失的固定資產(chǎn)要做好詳細(xì)的紀(jì)錄,從而便于落實(shí)責(zé)任。

        (3)統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的閑置率,充分了解固定資產(chǎn)的閑置情況。

        通過(guò)全方位的審計(jì)工作,能夠?qū)τ诠潭ㄙY產(chǎn)的流失,挪用,賬面與實(shí)際操作不符等一系列問(wèn)題進(jìn)行有效解決,充分為固定資產(chǎn)管理工作保駕護(hù)航。同時(shí),在審計(jì)工作中還要注意一點(diǎn),確保審計(jì)工作獨(dú)立開(kāi)展,積極履行監(jiān)督職能,為解決固定資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題奠定基礎(chǔ)。

        3.采取先進(jìn)的科學(xué)手段,全面提高固定資產(chǎn)的管理水平

        隨著醫(yī)院固定資產(chǎn)種類(lèi)和數(shù)量都在急劇增加,傳統(tǒng)的人工管理模式已經(jīng)開(kāi)始出現(xiàn)了弊端,對(duì)于這些龐大而功能復(fù)雜的醫(yī)療設(shè)備,管理人員往往會(huì)顯得心有余而力不足。在現(xiàn)階段這個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的階段,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作也要與時(shí)俱進(jìn),積極使用計(jì)算機(jī)技術(shù)參與管理,通過(guò)先進(jìn)的管理技術(shù)全面提高固定資產(chǎn)的管理水平。要引進(jìn)先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),將所有固定資產(chǎn)的基本信息納入到系統(tǒng)當(dāng)中,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位的管理,并且通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)能夠做到信息的實(shí)時(shí)溝通,這樣就解決了人工管理中信息溝通存在延遲的問(wèn)題。通過(guò)管理系統(tǒng),能夠使固定資產(chǎn)管理的大部分工作都在計(jì)算機(jī)終端上完成,減少了管理工作人員的壓力。并且在建立信息化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的過(guò)程當(dāng)中,還可以適當(dāng)?shù)氖褂靡恍┪锫?lián)網(wǎng)技術(shù),通過(guò)紅外掃描設(shè)備將固定資產(chǎn)的所用信息掃描進(jìn)入計(jì)算機(jī)中,這樣對(duì)于固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題能夠及時(shí)解決,最大限度的發(fā)揮了智能化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。

        四、總結(jié)

        固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院必須重視的一個(gè)問(wèn)題,如果固定資產(chǎn)的管理不善,醫(yī)院就失去了立足的根基,對(duì)于醫(yī)院的醫(yī)療水平的發(fā)展來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的阻礙。本文充分結(jié)合了醫(yī)院的實(shí)際情況,對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的分析,并提出了針對(duì)性的解決對(duì)策,望相關(guān)部門(mén)及單位能夠引起重視。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]劉國(guó)祥, 李斌, 徐小雪,等. 我國(guó)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J]. 中國(guó)醫(yī)院管理, 2016, 30(11):31-33.

        [3]鄭廉. 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù), 2012(2):155-156.endprint

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