王緒貴
【摘 要】在我國,由于歷史等多方面的原因,形成了事業(yè)單位這樣一種具有中國特色的組織形式,其承擔的主要職能是為社會和經(jīng)濟發(fā)展提供相應(yīng)的服務(wù)。具體來講,主要體現(xiàn)在承擔政府行政機關(guān)相關(guān)的某些職能、承擔某些具有公益性質(zhì)的服務(wù)職能或者二者兼具。在當下事業(yè)單位分類改革的大背景下,事業(yè)單位的內(nèi)控制度被眾多事業(yè)單位改革方針的具體措施中提到,意在建立和完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,逐步提升事業(yè)單位的內(nèi)部控制能力,保證改革之后的事業(yè)單位能夠更好地適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的服務(wù)職能,做好社會發(fā)展的后勤工作。我們在分析了當下事業(yè)單位建立和完善內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,通過對于案例的簡要分析,總結(jié)出在事業(yè)單位改革的形勢下如何加強內(nèi)部控制建設(shè)的建議和措施,以期在事業(yè)單位積極適應(yīng)改革,提升內(nèi)控能力的過程中起到促進作用。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;改革;內(nèi)控建設(shè)
一、引言
隨著社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展,傳統(tǒng)事業(yè)單位不僅僅沒有能力更好的適應(yīng)新時代和新形勢下的社會經(jīng)濟服務(wù)職能需求,甚至在一些功能和建設(shè)上面存在著冗余和效率低下、服務(wù)水平不足等問題,這就給事業(yè)單位的改革和發(fā)展提出了更高的要求,不僅僅需要事業(yè)單位成為政府行政機關(guān)的附屬機構(gòu)或者權(quán)利的延展機構(gòu),更多的是強調(diào)剝離政府權(quán)利的影子,加強實現(xiàn)為社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)的職能。在大力推進事業(yè)單位分類改革的大背景下,事業(yè)單位的內(nèi)控制度和內(nèi)控能力是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié),是保證事業(yè)單位能夠更好地適應(yīng)新形勢下社會經(jīng)濟發(fā)展的服務(wù)需求的重要步驟。因此,如何提升事業(yè)單位的內(nèi)部控制能力成為一個亟待解決的問題,特別是在契合當下事業(yè)單位改革的大形勢和大背景,如何更好的適應(yīng)這種改革帶來的變化,需要理論與實踐的不斷總結(jié)和研究。
二、當下事業(yè)單位加強內(nèi)控建設(shè)的現(xiàn)狀
1.制度方面
針對于傳統(tǒng)的事業(yè)單位而言,大多數(shù)的事業(yè)單位并不具備相對完善的內(nèi)部控制制度,或者是擁有一套看似相對完善的內(nèi)控制度,但是存在著“生搬硬套”和“脫離實際”的現(xiàn)象,又或者存在一套切合自身單位實際運作情況的內(nèi)控制度,但是在執(zhí)行能力和執(zhí)行效力上基本上沒有效果和行為,這樣的結(jié)果就是大多數(shù)的傳統(tǒng)事業(yè)單位并沒有較好的內(nèi)控制度,或者說沒有和自身業(yè)務(wù)規(guī)模和業(yè)務(wù)特點相匹配的內(nèi)控能力和內(nèi)控標準,進而導致大多數(shù)事業(yè)單位的日常運行存在著相當?shù)膬?nèi)部控制真空。而正是這樣的真空,會導致運行風險發(fā)生的可能,也會導致該事業(yè)單位相關(guān)的服務(wù)職能得不到更好的履行,從未呈現(xiàn)出事業(yè)單位運行疲態(tài),拖慢整個社會經(jīng)濟發(fā)展的步伐。
2.人才方面
對于傳統(tǒng)的事業(yè)單位而言,通常都沒有擁有足夠的人才來保證事業(yè)單位各項工作或者制度的相關(guān)工作。對于事業(yè)單位的內(nèi)部控制來說,傳統(tǒng)的事業(yè)單位沒有擁有足夠數(shù)量的人才或者足夠質(zhì)量的人才來進行相關(guān)的建設(shè)和完善。因此,對于事業(yè)單位的內(nèi)控制度建設(shè)和完善來說,主要存在著兩個方面的不足和劣勢:
(1)事業(yè)單位缺乏充足的人才支撐,這里的支撐不僅僅是數(shù)量上的支撐,同時也是質(zhì)量上的支撐。
(2)事業(yè)單位的人才吸引和培養(yǎng)制度和體系方面也存在著一定的不足和缺陷,因此,從人才的使用和引進、培養(yǎng)等方面的不足直接導致事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度的實現(xiàn)效果不佳甚至得到相反的效果。
3.訴求方面
訴求可以理解為對于相關(guān)事務(wù)的追求或者相關(guān)對于某個目標的追求。事業(yè)單位對于加強內(nèi)部控制能力的訴求的強烈程度直接關(guān)系到其對于其加強的措施的理解力度以及執(zhí)行力度??傮w來看,隨著我國事業(yè)單位的分類改革的逐步深入和推進,各地事業(yè)單位對于內(nèi)部控制能力的訴求和要求在逐步的加強和深化,但是仍然存在著相當?shù)牟蛔?。這里的不足主要體現(xiàn)在兩個方面:
(1)訴求的片面化和單一性,即是事業(yè)單位的訴求沒有形成良好的工作氛圍和基調(diào),并沒有在整個事業(yè)單位內(nèi)部以及員工之間形成相應(yīng)的共同訴求,這樣的結(jié)果就是導致對于該訴求的追求的力量無法形成合力,從而導致信息流的不通暢及執(zhí)行力度和執(zhí)行效果的問題。
(2)事業(yè)單位對于加強內(nèi)部控制制度的訴求不足還體現(xiàn)在對于該類訴求的精準把控上面,通常而言,內(nèi)部控制是一個較為寬泛和綜合的管理理念,各個企事業(yè)單位需要在緊密結(jié)合自身實際情況的基礎(chǔ)上進行分析和研究,逐步拆解“內(nèi)部控制和管理”,將其具體轉(zhuǎn)化成一項一項的管理和控制目標,進而通過一項一項的具體的管理和控制手段,這些管理和控制手段的綜合即企事業(yè)單位進行內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ)。
三、案例淺析
在事業(yè)單位加強內(nèi)部控制制度的迫切性不言而喻的當下,各級事業(yè)單位在該方面都逐步開始進行有益的探索和實踐,逐步形成一定的經(jīng)驗和教訓。
澧縣財政局近日下發(fā)了關(guān)于進一步提升行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作的通知,該通知的主要內(nèi)容主要涵蓋明晰責權(quán)、建立標準、信息傳達以及執(zhí)行督導等方面,并且通過建設(shè)進度統(tǒng)計表的形式進行相關(guān)工作的跟進和統(tǒng)計,以期能夠較為及時的了解本地各級、各類事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)過程中的問題和疑問,及時糾正和解答,以期能夠提升內(nèi)控建設(shè)的質(zhì)量和效率。
四、在事業(yè)單位改革形勢下加強內(nèi)控建設(shè)的措施建議
1.制度方面
針對制度來說,事業(yè)單位應(yīng)該在內(nèi)部控制制度的方面進行提升和完善,主要可以從制度的設(shè)計和制度的執(zhí)行方面進行。
對于制度的設(shè)計來說,傳統(tǒng)事業(yè)單位通常對于現(xiàn)代管理理念的滲透和了解不足,因此,需要在當下事業(yè)單位改革的大背景下進行相關(guān)理念和管理方式的學習和研究,一方面積極學習先進地方先進事業(yè)單位的先進經(jīng)驗;另一方面,可以載本地或者同類事業(yè)單位間組織相關(guān)的學習交流研討會,做到資源互享,信息互達,經(jīng)驗互用的“三互”,用“利益共同體”及“經(jīng)驗分享圈”的模式來進行各個事業(yè)單位內(nèi)部控制能力的全面提升。對于制度的執(zhí)行來講,這里就會涉及到下面將要提到的人才和訴求方面,簡單來說,主要是要積極引進和培養(yǎng)相關(guān)的人才,提升內(nèi)部控制相關(guān)人員的執(zhí)行能力和專業(yè)素養(yǎng)。另外,事業(yè)單位還應(yīng)該積極貫徹執(zhí)行國家的改革和提升的方針政策,做好相關(guān)的宣傳和學習教育工作,在事業(yè)單位內(nèi)部形成共同認識和執(zhí)行合力,發(fā)揮集體智慧,提升內(nèi)部控制制度的執(zhí)行能力和執(zhí)行效果。
2.人才方面
事業(yè)單位的人才選拔和引進是事業(yè)單位分類改革的重要內(nèi)容之一,是當下事業(yè)單位改革的核心要點。因此,事業(yè)單位內(nèi)部控制能力的提升也需要密切關(guān)注和重視人才的作用,如上所述,不僅僅在數(shù)量上提升相關(guān)的執(zhí)行和管理人才,更要在質(zhì)量上提升人才素質(zhì)和專業(yè)技能,鞏固事業(yè)單位內(nèi)部控制能力的基礎(chǔ)。
因此,事業(yè)單位在人才方面的措施可以總結(jié)為積極順應(yīng)和適應(yīng)國家對于人才引進的改革的方案和措施,在此基礎(chǔ)上做好本地化的工作,提升本地的適應(yīng)能力。另外,事業(yè)單位應(yīng)該逐步建立起內(nèi)部控制管理方面的培訓體系,做好人才的可持續(xù)發(fā)展。
3.訴求方面
訴求是事業(yè)單位提升內(nèi)部控制能力的無形力量,在某種程度上甚至決定著提升和加強措施實施效果的好壞。因此,事業(yè)單位積極轉(zhuǎn)變管理思維,順應(yīng)改革潮流和趨勢,積極把握未來社會經(jīng)濟對于事業(yè)單位的服務(wù)和工作的要求,做好內(nèi)部控制的訴求培育,并將其貫徹和落實到每一個員工的心理,使之形成事業(yè)單位內(nèi)部的共識。在此基礎(chǔ)上才會有充足的動力來加強內(nèi)控的提升。
五、總結(jié)
事業(yè)單位正在經(jīng)歷著較大的變革和改變,這是順應(yīng)時代的發(fā)展的內(nèi)在要求,是豐富和完善事業(yè)單位對于社會經(jīng)濟建設(shè)的服務(wù)功能的必要道路。在這樣的改革之路上,內(nèi)部控制能力的提升是重要的內(nèi)容之一??傮w來看,企業(yè)提升內(nèi)部控制能力主要通過建立和完善內(nèi)部控制制度以及強化制度的執(zhí)行力度來進行。對于制度來講,主要從科學性和合理性等指標進行衡量,要積極響應(yīng)先進內(nèi)部控制和管理理念,基于當下的改革形勢以及本地的具體情況,在做好“三互”的基礎(chǔ)上進行相應(yīng)的制度建設(shè)和完善。對于執(zhí)行力度來說,主要是通過人才隊伍的建設(shè)以及訴求的純正度和統(tǒng)一度提升來進行,逐步完善事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)和內(nèi)控能力的提升。
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