張勇
【摘 要】目前,我們正處于信息化時代背景下,網(wǎng)絡(luò)化采購以相應(yīng)的技術(shù)手段構(gòu)建了企業(yè)交易媒介,經(jīng)核心參數(shù)庫,為買家建立了供應(yīng)商渠道,省略了交易過程的無用環(huán)節(jié),縮減了工作量與供應(yīng)鏈的浪費,減少了商業(yè)投資,深化了采購有效性,上述優(yōu)勢是常規(guī)采購舉措不能比擬的。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)化;采購;優(yōu)勢;策略
網(wǎng)絡(luò)化采購即經(jīng)網(wǎng)絡(luò),依附于計算機管理企業(yè)的采購項目。經(jīng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化交易媒介,錄入采購項目內(nèi)容,或在網(wǎng)上找到合適的供應(yīng)商,在此基礎(chǔ)上經(jīng)網(wǎng)上洽談、競價予以網(wǎng)上訂貨,同時可以支持網(wǎng)上付款,最后經(jīng)網(wǎng)下的物流操作予以配送。文章將以網(wǎng)絡(luò)化采購優(yōu)勢與策略作為切入點,在此基礎(chǔ)上予以深入的探究,相關(guān)內(nèi)容如下所述。
一、網(wǎng)絡(luò)化采購的優(yōu)勢
網(wǎng)絡(luò)化采購即為企業(yè)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)找到需要的供應(yīng)商及物品,第一時間掌握市場動態(tài),在此基礎(chǔ)上制定銷售計劃,同時對采購訂單與采購物品予以臺賬及庫存管理,進而達到采購的自動統(tǒng)計目的,網(wǎng)絡(luò)化采購能夠從根本深化采購流程,同時減少成本并深化采購有效性,可以使采購企業(yè)與供應(yīng)商實現(xiàn)雙贏這一基本理念。
企業(yè)依附于內(nèi)部需求,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)傳輸所需采購的物品與相關(guān)要求,需要供應(yīng)商根據(jù)要求提供相匹配的物資,因此可以使采購更具指向性。同時,企業(yè)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)公布自身所需的物資,供應(yīng)商在網(wǎng)上予以價格及品質(zhì)的競爭,中標方把質(zhì)優(yōu)價廉的商品傳輸至相應(yīng)的地點。
網(wǎng)絡(luò)化采購拓展了供應(yīng)商的局限性,從眾多商家擇取報價與服務(wù)最佳的供應(yīng)商,掙脫常規(guī)采購供應(yīng)商數(shù)量的束縛,從本地化采購過渡至行業(yè)范疇的采購。而且,網(wǎng)絡(luò)化采購能夠在很大程度上縮減差旅費支出,經(jīng)網(wǎng)站信息深化現(xiàn)代化辦公模式。
網(wǎng)絡(luò)化采購的采購信息在網(wǎng)站全部為“透明”的,采購程序一目了然,放置交易雙向存在相關(guān)工作者私下接觸的情況,計算機依附于設(shè)定指標自行擇取相匹配的供應(yīng)商,可以進行實時監(jiān)控,防止“暗箱操作”的情況發(fā)生,這從根本深化了采購商品與采購價格的公開性。
企業(yè)經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)能夠第一時間獲取信息與傳遞信息,這在一定程度上分縮減了尋找相關(guān)物資的時間,同時也能夠依附于相關(guān)要求去設(shè)置交易時間與形式,這在一定程度上減少了采購耗時;同時,網(wǎng)絡(luò)化采購深化了采購的精準度。網(wǎng)絡(luò)化采購程序的自動化,從根本促進了采購管理的有效性。
網(wǎng)絡(luò)化采購在一定程度上要依附于對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,同時根據(jù)軟件規(guī)定的指標進行,能夠很好的規(guī)范采購行為與采購市場,可以構(gòu)建一種相對良好的經(jīng)濟背景,降低采購環(huán)節(jié)的盲目性。而且,網(wǎng)絡(luò)化采購可以使企業(yè)采購行為相制衡,不但可以減少采購價格,同時還可以使采購活動便于管理。網(wǎng)絡(luò)化采購存在較強的“即時性”,讓企業(yè)從以往“為庫存而采購”轉(zhuǎn)型成“為訂單而采購”,深化物流的有效性與庫存的周轉(zhuǎn),可以使采購管理轉(zhuǎn)型為供應(yīng)鏈管理。
網(wǎng)絡(luò)化采購可以很好的整合買方與賣方,構(gòu)建公平透明的市場交易平臺,供求兩者在平等的基礎(chǔ)上構(gòu)建長遠、雙贏的協(xié)作關(guān)系,以確保雙方的基本權(quán)益。網(wǎng)絡(luò)化采購的實質(zhì)價值體現(xiàn)于信息化時代企業(yè)背景下的核心競爭力與發(fā)展能力。換而言之即企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)的搜索及交易能力,經(jīng)對企業(yè)本身與外部的相關(guān)資源的整合,減少采購投資,深化企業(yè)采購管理的有效性,推動企業(yè)的核心競爭力。
二、網(wǎng)絡(luò)化采購的基本策略
網(wǎng)絡(luò)化采購并非只影響企業(yè)的采購程序,同時可以從根本促進企業(yè)的運營體系,企業(yè)只有內(nèi)外相適應(yīng),才可以構(gòu)建一套運行穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)化采購機制,進而將網(wǎng)絡(luò)化采購的優(yōu)勢發(fā)揮至極致。網(wǎng)絡(luò)化采購一定要依附于內(nèi)部信息系統(tǒng),企業(yè)只有構(gòu)建完善的內(nèi)聯(lián)網(wǎng),通過企業(yè)資源計劃管理機制,將內(nèi)部的銷貨、進貨、生產(chǎn)、存貨與計劃等各個程序經(jīng)網(wǎng)絡(luò)整合至一起,在此基礎(chǔ)上將內(nèi)聯(lián)網(wǎng)拓展至企業(yè)外部,和網(wǎng)絡(luò)化采購系統(tǒng)相適應(yīng),才可以有效發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化采購的特性。
網(wǎng)絡(luò)化采購需要將審核訂貨單、填寫訂購單、擇取供應(yīng)商、聯(lián)系供應(yīng)商與采購結(jié)算整個網(wǎng)絡(luò)化采購流程經(jīng)網(wǎng)絡(luò)依附于軟件來實現(xiàn),所以,網(wǎng)絡(luò)化采購一定要構(gòu)建于因特爾網(wǎng)的基礎(chǔ)上,其中涵蓋支付功能、CA認證、集成功能以及定價服務(wù),可以與企業(yè)資源計劃及辦公自動化等后臺機制進行有機結(jié)合。同時企業(yè)的上級人員要掌握網(wǎng)絡(luò)化采購是未來發(fā)展的趨勢,全面認識到網(wǎng)絡(luò)化采購的特性,尤其是在深化核心競爭力方面的作用及意義,在此基礎(chǔ)上有計劃、循序漸進的促進企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化采購的發(fā)展。
而且我們要用于摸索出前沿的網(wǎng)絡(luò)化采購。目前網(wǎng)絡(luò)化采購卡的使用率顯著降低,其費用節(jié)約體現(xiàn)于書面工作量的縮減,減少了供應(yīng)商確認與訂單處理的耗時,同時降低了采購的工作量。我們要構(gòu)建網(wǎng)上采購中心。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化采購中心即網(wǎng)絡(luò)化采購的一個突破點,它把同類產(chǎn)品與差異化供應(yīng)商的產(chǎn)品整合至一起,予以聯(lián)合型在線采購,因此收益更大的利潤,深化了自身的采購能力。集成采購與支付機制。集成采購與支付機制提供差異化的分析程序,控制購買與支付決策。
三、總結(jié)
綜上所述,任何企業(yè)在發(fā)展中一般都需要相應(yīng)的物資,采購是滿足企業(yè)的物資需求的先決條件,在予以采購環(huán)節(jié),常規(guī)的采購舉措已無法適應(yīng)時代的需求,網(wǎng)絡(luò)化采購作為一種前沿的采購體系,逐漸被更多的企業(yè)所應(yīng)用。
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