李怡萌
摘 要:我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的飛速發(fā)展進(jìn)步,使得信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用得越來越廣泛。會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展進(jìn)步不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢(shì),不但給會(huì)計(jì)工作提供了很大的便利,更提高了企業(yè)工作效率,從而有力地推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和變革。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;發(fā)展現(xiàn)狀;積極影響
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2017)27-0097-02
一、會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的信息技術(shù)相關(guān)理論
第一,會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵。會(huì)計(jì)信息化是指在現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作中,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),依據(jù)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)管理理念,對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重整,在此基礎(chǔ)上建立的一套信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作高度融合,信息高度共享,同時(shí)處理高度自動(dòng)化的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
第二,會(huì)計(jì)信息化的特征。其一,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理決策的作用,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理。以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等高科技為技術(shù)手段,高度自動(dòng)化處理會(huì)計(jì)信息的搜集、處理、傳輸、存儲(chǔ)、輸出等。其二,依據(jù)會(huì)計(jì)管理理念和目標(biāo),根據(jù)信息環(huán)境重整會(huì)計(jì)模型,支持新的組織形式和管理模式。其三,會(huì)計(jì)信息化使得企業(yè)內(nèi)部所有人員都有可能成為會(huì)計(jì)信息的使用者和處理者,會(huì)計(jì)信息可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接受會(huì)計(jì)信息使用者的隨時(shí)監(jiān)督。
二、信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的現(xiàn)狀分析
第一,從處于的發(fā)展階段來看。二十多年來的發(fā)展,我國會(huì)計(jì)信息化大概分為三個(gè)階段:會(huì)計(jì)軟件試驗(yàn)階段、商品化核算型會(huì)計(jì)軟件階段、管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。從1996年至今,我國企業(yè)正處于第三個(gè)發(fā)展階段,即管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。
第二,從普及程度來看。我國企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作從20世紀(jì)80年開始,到今天已經(jīng)大概有三十年的發(fā)展歷程。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國大約有320萬家企事業(yè)單位先后部分或者全部進(jìn)行了會(huì)計(jì)信息化的變革,有200多家廠商經(jīng)營會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)業(yè)務(wù),有720萬財(cái)會(huì)人員進(jìn)行了會(huì)計(jì)信息化的操作學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
三、信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的必要性及積極影響
(一)必要性
1.我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步要求信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中能夠廣泛高效運(yùn)用。21世紀(jì)以來,我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高速發(fā)展的新時(shí)代。自從加入世界貿(mào)易組織后,中國經(jīng)濟(jì)開始面向世界,融入世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大集體中,要想和國際經(jīng)濟(jì)更好地接軌,必然需要我們加強(qiáng)信息技術(shù)對(duì)經(jīng)濟(jì)的刺激能力。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)工作就越重要,會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的狀況,并為企業(yè)正確決策提供基礎(chǔ)依據(jù)??茖W(xué)現(xiàn)代的會(huì)計(jì)系統(tǒng)就必然要順應(yīng)潮流,實(shí)現(xiàn)高效的會(huì)計(jì)信息化。
2.財(cái)會(huì)制度的規(guī)范統(tǒng)一,信息技術(shù)的高速發(fā)展都要求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。計(jì)算機(jī)技術(shù)有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能、分析檢索能力、超強(qiáng)的記憶和自動(dòng)操作功能,這為會(huì)計(jì)信息的處理提供了一個(gè)平臺(tái)。同時(shí),原來會(huì)計(jì)制度在各行業(yè)各地區(qū)都有所不同,造成了會(huì)計(jì)工作中橫向比較的困難。統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度之后,就必然要求軟件開發(fā)商開發(fā)出通用財(cái)務(wù)軟件,從而會(huì)計(jì)信息通過計(jì)算機(jī)平臺(tái),最后形成統(tǒng)一的有用開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
3.企業(yè)的發(fā)展必然要求信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用。一個(gè)企業(yè)在發(fā)展歷程中,必然要面對(duì)紛繁復(fù)雜的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息,并且需要依據(jù)清楚科學(xué)的會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)信息進(jìn)行正確決策,而且不可避免地要對(duì)龐大的資金流、物流、人流進(jìn)行管理。在此過程中,信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用能夠快速準(zhǔn)確地解決以上問題,這就促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
(二)積極影響
1.從企業(yè)方面來看。其一,能夠提高企業(yè)的運(yùn)營能力。信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用能夠快速即時(shí)地反映當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況,從而有助于提高企業(yè)人員在各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的執(zhí)行能力。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠很好地預(yù)測(cè)未來現(xiàn)金流量和市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,從而縮短企業(yè)的業(yè)務(wù)周期。由此可見,信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用能夠發(fā)揮服務(wù)功能,很大程度上提升企業(yè)的運(yùn)營能力和生產(chǎn)經(jīng)營效率。其二,能夠提高企業(yè)的管理效率。隨著近幾年經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展態(tài)勢(shì),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,壓力也越來越大。企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中都有所成效。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠使得業(yè)務(wù)處理高速自動(dòng)化,信息高度共享,能夠進(jìn)行主動(dòng)實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息,這些優(yōu)勢(shì)獲得企業(yè)管者的青睞,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)因此被廣泛應(yīng)用到?jīng)Q策之中。信息化技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,有利于企業(yè)的管理者及時(shí)掌握企業(yè)的各種財(cái)務(wù)信息,從而提高決策的科學(xué)性。其三,為企業(yè)提供了更廣闊的信息交流平臺(tái)。首先,互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)進(jìn)步以及網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用進(jìn)入企業(yè),為企業(yè)人員提供了解難答疑的平臺(tái)。在會(huì)計(jì)工作中,遇到問題會(huì)計(jì)人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)渠道自主解決困難,從而提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。再者,通過建立企業(yè)內(nèi)的QQ群、微信群等可以方便內(nèi)部人員的會(huì)計(jì)信息共享,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的交流。另外,微博等公眾平臺(tái)的建立有利于企業(yè)公眾形象的宣傳,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有很大的積極影響。
2.從會(huì)計(jì)人員方面來看。其一,能夠提高會(huì)計(jì)工作人員的工作技能。通過對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作使用,有利于幫助會(huì)計(jì)人員完善會(huì)計(jì)知識(shí)體系,學(xué)習(xí)到會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)和技能,更新知識(shí)。通過會(huì)計(jì)知識(shí)體系的完善來彌補(bǔ)會(huì)計(jì)人員在日常工作中的不足之處,以鞏固到會(huì)計(jì)工作人員的理論性知識(shí)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化都大致經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段:第一個(gè)階段是會(huì)計(jì)電算化,第二個(gè)階段是企業(yè)資源規(guī)劃階段。會(huì)計(jì)電算化可以幫助會(huì)計(jì)工作人員更好地分析和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)資源規(guī)劃能夠幫助企業(yè)會(huì)計(jì)人員更好地管理企業(yè)的各項(xiàng)資源,從而達(dá)到信息化管理的目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。其二,能夠培養(yǎng)優(yōu)秀的信息化人才。會(huì)計(jì)信息化憑借自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)取代了過去人工核算的時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)人員也通過信息技術(shù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)增強(qiáng)了自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.從會(huì)計(jì)知識(shí)體系來看。信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)信息向著多元化的方向進(jìn)步,并且促進(jìn)了會(huì)計(jì)知識(shí)體系的進(jìn)一步完善?,F(xiàn)如今的很多企業(yè)都在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),在當(dāng)今信息爆炸的時(shí)代,為了順應(yīng)發(fā)展潮流,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求不單單是為了追求會(huì)計(jì)工作量問題,而是通過信息化技術(shù)使得會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確和完整。只有這樣,才能使會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)。同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)信息所涉及的工作內(nèi)容越來越復(fù)雜,經(jīng)常會(huì)涉及到一些確定的和不確定的數(shù)據(jù)。信息化技術(shù)能夠使得會(huì)計(jì)信息更加多元化,處理的過程有條不紊。
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[責(zé)任編輯 劉兆峰]endprint