劉智慧

【摘要】科學技術的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的手工檔案管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需求，事業(yè)單位在檔案管理工作中也逐步融入了全新的檔案管理模式，利用互聯(lián)網(wǎng)技術，能夠有效提高檔案管理的效率。文章主要研究事業(yè)單位檔案管理工作中的問題，并提出了適應時代發(fā)展的創(chuàng)新思路，以供參考。

【關鍵詞】事業(yè)單位 檔案管理 創(chuàng)新思路

【中圖分類號】G271；D630.1 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）35-0030-01

在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的影響下，我國的事業(yè)單位也步入了經(jīng)營模式轉(zhuǎn)型的全新時期，部分事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作仍然采用傳統(tǒng)的人工手動管理模式，制約了事業(yè)單位的工作發(fā)展，文章主要研究事業(yè)單位檔案管理工作中所存在的問題，并結合目前的時代背景，提出了全新的發(fā)展思路，從而有效提高事業(yè)單位的管理效率。

一、事業(yè)單位檔案管理工作中的問題

目前，我國事業(yè)單位檔案管理工作效率較差，工作人員缺乏全新的管理理念，沒有積極主動的了解國家全新的相關法律法規(guī)和管理標準，所以在檔案管理工作中，工作流程設計不合理，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案管理疏漏，由于部分事業(yè)單位領導對檔案管理工作的不重視，造成工作人員的工作積極性下降，從而產(chǎn)生惰性，影響檔案管理工作的效率[1]。在檔案管理的過程中，管理程序的落后，造成工作人員的日常工作量極大，所以非常容易出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)丟失和遺漏現(xiàn)象。

二、事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新思路

（一）完善的監(jiān)管體制

在事業(yè)單位檔案管理過程中，應該創(chuàng)建完善的監(jiān)管體制，保證檔案管理工作中能夠擁有完善的執(zhí)行標準。通過制定統(tǒng)一的監(jiān)管體系，不但能夠提升檔案工作的效率，還能增強事業(yè)單位員工和領導對檔案管理工作的重視，提高自身的檔案管理意識，并且規(guī)范了檔案使用的規(guī)程，檔案信息必須通過檔案管理員、檔案科室負責人和使用人員三方簽字確認后才能領取，有效保障了檔案信息的安全性。在檔案信息出現(xiàn)問題時，三方簽字的人員均需要對檔案負有直接責任，所以也提高了事業(yè)單位工作人員的責任意識。如果在檔案信息歸還的過程中，發(fā)現(xiàn)了檔案信息的篡改、涂抹等問題，應該嚴格追求其使用人員的責任，并且進行嚴格的處理，才能夠保障檔案資料的有效性和完善性。

（二）優(yōu)化檔案管理辦法

在事業(yè)單位的檔案管理過程中，已經(jīng)逐步使用全新的檔案管理形式，現(xiàn)代化信息技術逐漸取代了人工管理的模式，從而有效降低了工作人員的勞動強度，提高工作人員的工作效率。通過完善檔案管理部門的專業(yè)設備，增加檔案管理設備的資金投入，為檔案管理技術提高奠定良好的物質(zhì)基礎。然后，檔案管理部門要與其他部門經(jīng)常聯(lián)系和溝通，協(xié)商出科學的檔案管理規(guī)定和工作流程，結合事業(yè)單位的自身特點來創(chuàng)建專業(yè)的檔案管理軟件，強化檔案數(shù)據(jù)信息的檢索能力。提高事業(yè)單位檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，使工作人員能夠使用全新的管理辦法，突破傳統(tǒng)管理辦法束縛，建立嚴格的監(jiān)管制度，保證全新的檔案管理辦法能夠順利實施，對認真執(zhí)行的員工要進行物質(zhì)獎勵和精神表揚，對執(zhí)行不利的員工要嚴格懲處，從而有效調(diào)動工作人員的工作責任心和積極性。

（三）創(chuàng)建獨立的檔案存儲數(shù)據(jù)庫

目前，部分事業(yè)單位并沒有設置獨立的檔案信息數(shù)據(jù)庫，而是采用云技術的方式，比如：百度云盤等等，將數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一存儲在網(wǎng)絡空間中，從而有效提高了檔案信息的存儲能力，節(jié)約了檔案數(shù)據(jù)信息的存儲空間，降低了創(chuàng)建獨立數(shù)據(jù)庫的成本[2]。使用互聯(lián)網(wǎng)技術則需要創(chuàng)建專業(yè)化的網(wǎng)絡服務平臺，所以給數(shù)據(jù)信息的安全帶來重大考驗，互聯(lián)網(wǎng)是開放性的媒介形式，檔案信息在存儲過程中會遇到黑客攻擊，造成檔案信息遭到篡改、刪減和盜用等等違法行為，為了保障檔案數(shù)據(jù)信息的完整性，應該提高計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性，并且讓計算機信息公司為事業(yè)單位創(chuàng)建專業(yè)化的數(shù)據(jù)庫服務，讓管理部門負責事業(yè)單位的檔案信息安全，有效實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展。

（四）加強檔案管理工作人員的培養(yǎng)

檔案管理工作的完善程度取決于具體工作人員的技術能力，只有不斷提高工作人員的責任意識，定期培養(yǎng)工作人員的職業(yè)技能，對單位培養(yǎng)工作不重視不積極的員工，應該予以相應懲罰，情節(jié)嚴重者需要要給予開除處理，要積極鼓勵工作人員參加單位組織的培訓，并且定期舉辦專家講座、實踐技能比賽等形式，激發(fā)工作人員的培訓熱情。

結束語：

綜上所述，文章通過分析事業(yè)單位檔案管理過程中問題，詳細闡述了檔案管理工作中的創(chuàng)新思路，通過使用計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術，有效提升事業(yè)單位檔案管理效率，并且將檔案資料逐漸從紙質(zhì)版轉(zhuǎn)換成數(shù)字化，建立科學的數(shù)據(jù)庫，提升了事業(yè)單位檔案信息管理水平。

參考文獻：

[1]陳濤.淺談新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路及方法[J].赤子：上中旬，2015（9）：179-179.

[2]李宇欣.對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討[J].現(xiàn)代國企研究，2015（16）.endprint