王淑賀

【摘 要】中車長客股份自2016年內(nèi)部機構(gòu)優(yōu)化開始，物資部門以提升產(chǎn)品質(zhì)量、獲取低廉價格、供貨交付準時的產(chǎn)品為目標，開展采購與供應(yīng)商選擇改善與提升管理活動，以問題為導(dǎo)向，采取系列舉措，科學(xué)、合理地選擇優(yōu)秀、可靠、靈活性強的供應(yīng)商，在公司生產(chǎn)任務(wù)兌現(xiàn)、經(jīng)營效益創(chuàng)收等方面取得良好效果。

【關(guān)鍵詞】采購；供應(yīng)商選擇；改善；提升

供應(yīng)商選擇是一切采購活動的開端，選擇優(yōu)秀、靈活性強的供應(yīng)商至關(guān)重要，作為當前軌道交通運輸裝備制造業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，物資采購成本占公司經(jīng)營收入比例高達70%，采購物資的質(zhì)量、進度、成本直接決定了公司的市場競爭力、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)營效益。公司立足長遠，從采購活動源頭供應(yīng)商選擇導(dǎo)向提升產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購成本、保證供貨準時，提升供應(yīng)鏈競爭力。

一、供應(yīng)商選擇存在的問題

1.供應(yīng)商選擇管理制度不健全

僅從招標采購方面描述了供應(yīng)商選擇要求，未從公司總體層面明確供應(yīng)商選擇總體要求，缺少系統(tǒng)性、科學(xué)性、規(guī)范性的流程制度。

2.供應(yīng)商選擇不科學(xué)、不合理

未對符合條件的供應(yīng)商全部邀請參與采購活動，也未明確供應(yīng)商選擇原則及邀請哪些供應(yīng)商參與采購活動。

3.供應(yīng)商選擇權(quán)相對集中化

所有采購物資基本為技術(shù)部門提出供應(yīng)商短名單或品牌，物資采購部門按照供應(yīng)商短名單進行供應(yīng)商選擇，供應(yīng)商選擇權(quán)相對集中。

二、供應(yīng)商選擇采取的措施

1.調(diào)整供應(yīng)商選擇權(quán)

供應(yīng)商選擇統(tǒng)一由物資采購部門歸口，技術(shù)等各相關(guān)部門可以提出供應(yīng)商選擇建議或品牌建議，物資采購部門按照流程要求進行供應(yīng)商選擇，加強供應(yīng)商選擇的規(guī)范性、科學(xué)性，降低廉政風(fēng)險。

2.確定供應(yīng)商選擇的標準和方法

（1）明確供應(yīng)商選擇標準

①必須具有公司合格供貨資質(zhì)。②代理商/經(jīng)銷商對應(yīng)的生產(chǎn)商必須具有公司合格供貨資質(zhì)。③優(yōu)先選擇簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議的供應(yīng)商。④優(yōu)先選擇中車內(nèi)部配套供應(yīng)商。⑤同類物資合格供貨資質(zhì)四家及以內(nèi)的，全部選擇；同類物資合格供貨資質(zhì)五家的，按照上年度物資分類業(yè)績評價排序選擇前4名供應(yīng)商；同類物資合格供貨資質(zhì)5家以上的，選擇上年度物資分類業(yè)績評價排序前五名的供應(yīng)商。⑥項目執(zhí)行過程中對因技術(shù)方案、供貨范圍、定額變更導(dǎo)致的合同變更或追加訂貨；或生產(chǎn)損耗補料；或備品備件；或市場配件；或檢修及運營維保配件等，優(yōu)先選擇原供應(yīng)商。

（2）確定供應(yīng)商選擇方法

物資采購部門結(jié)合實際情況，明確了九種采購方式用于供應(yīng)商選擇，即招標采購、議標采購、競爭性談判、單一來源采購、協(xié)議采購、競價采購、詢比價采購、跟標采購、緊急采購，其中最常用的供應(yīng)商選擇方法主要包括：

①招標采購，按照法定招標程序組織招標的采購活動，僅有少數(shù)工裝設(shè)備是法定招標物資，大多數(shù)物資為非法定招標物資但具備法定招標條件，均按照法定招標程序組織供應(yīng)商參與招標；②議標采購，按照議標采購程序組織采購活動的采購方式，包括公開議標和邀請議標兩種方式。議標采購物資適用于：

a不具備法定招標條件的物資，且采購金額大于10萬元，具備三家及以上合格供應(yīng)商；

b法定招標的物資但受自然條件、地域條件約束的；

c不屬于協(xié)議采購范圍和關(guān)鍵、重要零部件內(nèi)部配套范圍的物資。

（3）競爭性談判，以邀請函的方式邀請符合條件的供應(yīng)商進行談判，也是最常用的供應(yīng)商選擇方法，主要適用于：

①不具備議標條件的物資；②招標后符合投標要求的供應(yīng)商少于3家或重新招標未能成立的；③技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細方案的。

（4）單一來源采購，以邀請函的方式邀請獨家具備供貨能力的供應(yīng)商進行談判，主要適用于：

①只能從唯一供應(yīng)商處采購的；②發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的；③必須保證原有采購項目一致性的；④跟標采購，為提高采購效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量及產(chǎn)品供應(yīng)的連續(xù)性，根據(jù)前期采購結(jié)果，完成追加批量采購，如加車項目等。

3.完善供應(yīng)商績效評價體系

物資采購部門牽頭完善供應(yīng)商績效評價體系，采取系統(tǒng)自動評價和手工評價相結(jié)合的方式，從產(chǎn)品質(zhì)量、交貨、價格、服務(wù)等維度按照產(chǎn)品類別實施業(yè)績評價，并對業(yè)績評價結(jié)果排序，如空調(diào)系統(tǒng)，按照動車組、城鐵、大線三個平臺進行業(yè)績排序，根據(jù)供應(yīng)商選擇原則，導(dǎo)向物資采購部門供應(yīng)商選擇。同時，供應(yīng)商業(yè)績評價結(jié)果用于供應(yīng)商分級管理、扶持培育、改善提升等方面。

三、取得的效果

1.通過上述一系列的改善措施和方法，供應(yīng)商選擇經(jīng)供應(yīng)商初選、采購訂貨評審確定入圍供應(yīng)商，選取相應(yīng)采購方式確定簽約供應(yīng)商，供應(yīng)商選擇更加科學(xué)、規(guī)范、合理，供應(yīng)商選擇標準更加清晰、供應(yīng)商選擇方法更加靈活。

2.從源頭供應(yīng)商選擇導(dǎo)向供應(yīng)商提升產(chǎn)品質(zhì)量和專業(yè)化能力。綜合考慮供應(yīng)商業(yè)績排序選擇專業(yè)化能力最強、質(zhì)量和服務(wù)最好、交付準時、客戶需求的適應(yīng)性和靈活性的供應(yīng)商，經(jīng)過近一年的實踐，供應(yīng)風(fēng)險全面受控、產(chǎn)品質(zhì)量大幅提升、采購成本壓降，為實現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營效益做出卓越貢獻。

3.通過供應(yīng)商選擇的改善與提升，加強了對外部供應(yīng)鏈（供應(yīng)商）的掌控能力，提升了供應(yīng)商的管理水平，促進了供應(yīng)鏈競爭力的提升，為公司市場競爭力提供強力保障。

供應(yīng)商管理對于企業(yè)的長期發(fā)展非常重要，良好的供應(yīng)商管理不但可以降低企業(yè)成本、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低庫存和及時滿足客戶需要，而且還可以提升企業(yè)核心能力和企業(yè)競爭力，時刻關(guān)注供應(yīng)商管理中出現(xiàn)的問題，及時采取措施，維護供應(yīng)商關(guān)系健康、良好、長遠的發(fā)展，最終實現(xiàn)雙方合作共贏。endprint