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        關于煤炭企業(yè)全面預算管理的思考

        2017-09-20 12:14:47李想
        財會學習 2017年17期
        關鍵詞:收支層級工資

        李想

        摘要:全面預算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方法,多年以來,煤炭企業(yè)大多開展了全面預算管理,并不斷探索實行全面預算管理的通暢路徑和有效形式。特別是目前的“后煤炭時代”,為應對煤炭市場陡然下滑沖擊,更應進一步加強全面預算管理,并采取了一些有針對性的辦法和措施。

        關鍵詞:煤炭企業(yè);全面預算管理

        一、應強調分級預算管理,建立和完善嚴格的分級預算管理體系,明確各層級預算的平衡任務和主要內容,有明確的預算管理責任和管控重點,鑄牢全面預算管理的基礎。根據各層級的責任和定位制定各層級的預算,建立分級預算管理體系。母公司以投融資為核心編制資金收支預算,重點圍繞項目投資和股權、債權投資以及企業(yè)流動資金需求,編制資金收支預算,著重解決企業(yè)發(fā)展和經營中的資金需求及周轉問題;子公司層級應以利潤目標為核心編制企業(yè)經營收支預算,重點圍繞利潤目標確定企業(yè)生產計劃,編制企業(yè)經營收入,安排企業(yè)經營支出,著重解決企業(yè)為實現(xiàn)年利潤目標所面臨的企業(yè)收支問題;車間層級應以內部利潤或成本為核心編制收支預算或費用預算,重點圍繞利潤和成本目標編制財務收支預算,著重解決為實現(xiàn)企業(yè)內部利潤所面臨的收支問題,尤其是成本控制問題。

        二、堅持以收定支原則控制企業(yè)支出,防止編制缺口預算,堵住收支失衡的管理漏洞。預算編制是基礎,預算執(zhí)行是關鍵。執(zhí)行預算應嚴格遵守計劃,但更應遵守以收定支的原則,即首先應看收入預算是否執(zhí)行到位,在收入沒有達到預算指標的情況下,即使是預算內的支出項目也不予支持執(zhí)行。因此,執(zhí)行預算支出第一應看是否收入預算執(zhí)行到位,第二看支出項目是否有計劃,兩者缺一不可。預算執(zhí)行好不好,主要問題就在于此,沒有收入也要變著法的支出,甚至編制缺口預算,把支出擺在剛性位置,導致收支失衡,企業(yè)負擔越發(fā)嚴重。企業(yè)應及早啟動預算編制工作,在每年8、9月份起就開始著手編制下年度財務收支預算,通過嚴細對標,找出成本高、消耗大的項目,通過技術部門配合各公司制定整改方案,落實整改措施,強力降低成本,實現(xiàn)目標利潤下的收支預算平衡。著力圍繞利潤目標編制預算,強調預算管控下的分灶開飯,自收自支,以收定支,能較好地解決了收支失衡問題。

        三、控制預算收支重點,強化控制手段,提升預算執(zhí)行的嚴肅性和控制強度。從預算的分級層次看,子公司經營預算是整個財務收支預算的核心,這一級預算的執(zhí)行效果關乎企業(yè)的經營運行狀況,因此,子公司經營預算是管控的重點。從子公司經營預算的收支項目看,收入是源頭,是支出的條件和保證,應是控制的重點;支出中安全投入是實現(xiàn)安全生產的重要保障,應該重點監(jiān)控;工資支出是最活躍的因素,工資支出預算的執(zhí)行對于整個預算的執(zhí)行有著最靈敏的影響,應重點監(jiān)控;車輛購置等非生產性支出應重點監(jiān)控,只要把握控制了預算的收入源頭,堅持以收定支,嚴格執(zhí)行支出預算,重點控制安全投入、工資支出、車輛購置等非生產性支出,就能夠有效落實全面預算制。

        應采取有效手段管控預算收支重點。要求各公司固定財務收支預算管理專門帳戶,實現(xiàn)的收入必須存入該帳戶,按以收定支順序實施預算支出。集團應隨時監(jiān)控子公司的預算收入執(zhí)行情況,指示實際收入與預算收入的超降差距,預警可供支配預算支出的能力。按照計劃嚴格監(jiān)控安全投入的落實情況,對不按期落實安全投入的問題予以及時反饋。工資支出是預算管控的重中之重,必須根據效益目標和收入的完成情況確定工資分配額度,按確定的工資分配額度將資金轉入工資專戶,實行專項控制。工資性支出最好經工資專戶支出,做到專戶存儲、專戶支出、實時監(jiān)控。應強調工資支出必須根據效益目標和收入完成情況來確定額度,而不是簡單地執(zhí)行預算,是因為企業(yè)工資應隨著效益和收入水平來浮動,只有把工資與企業(yè)效益和收入水平緊密掛鉤,才能激發(fā)干部職工關心企業(yè)的熱情,進而促使企業(yè)完成效益和收入指標,保證財務預算的全面落實。否則企業(yè)預算就會變成無源之水,無本之木的干涸“沙漠”,企業(yè)經營將無力運行。對車輛購置等非生產性支出,必須有計劃和集團批準要件方可準予支付。集團將啟動資金管控的信息化控制功能,支持預算管理的管控要求,逐步實現(xiàn)集中管控,加大管控強度,堵塞管理漏洞。

        四、項目建設是全面預算管理的重要方面,其管理方式直接影響全面預算管理的質量,也關系公司戰(zhàn)略的長遠發(fā)展,通過預算管理可實現(xiàn)調整項目建設管理,完備子公司的主體管理責任,提高項目建設速度、質量和效率。應重點把握項目建設規(guī)劃和發(fā)展方向,研究發(fā)展戰(zhàn)略,嚴格項目論證,控制項目計劃和投資規(guī)模,把項目招標、項目施工等具體建設工作交給子公司,一次包死預算,落靠子公司項目管理責任。集團日常負責監(jiān)督、指導、考核,與子公司形成兩個層面的運行軌道,承擔不同的管理責任。項目所需資金除集團應配備的資本金外,所需資金可由集團聯(lián)系金融機構并提供擔保,各項目公司負責辦理貸款并承擔還本付息責任。采取這樣的項目建設管理方式,可以有效解決因體制原因導致的母子公司主體責任不明確、扯皮推諉嚴重、工期拖長、投資膨脹、效益獲得和還貸責任不清等問題,能夠真正有效地促進落實項目法人負責制,提高項目建設的速度和效率。

        五、制定內部流動資金貸款管理辦法,控制貸款風險,促進企業(yè)真正練好內功,增強應對挑戰(zhàn)的能力。企業(yè)在運營和發(fā)展中離不開銀行的支持,利用貸款解決企業(yè)運營和發(fā)展中的資金短缺問題,是企業(yè)通用的、甚至離不開的有效方法。特別是在實行總分公司體制的部分煤炭企業(yè),分公司沒有權力向銀行直接貸款,遇到資金短缺只有向集團取得內部貸款。企業(yè)應制定相應的內部貸款控制辦法,明確具備什么樣的條件才能取得貸款,嚴格控制大額超虧等不具備還款條件的貸款,促使各單位把精力用到向下挖潛上,節(jié)制使用貸款,最大限度地防范貸款風險。

        全面預算管理牽扯方方面面,表面上看是財務部門工作方法的完善和提升,實質是整個企業(yè)管理的深化和轉變,需要深入研究,配套改革。要在學習他人經驗的基礎上,不斷探索符合自己企業(yè)實際的全面預算管理辦法。

        (作者單位:黑龍江龍煤礦業(yè)集團股份有限公司)endprint

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