呂莉

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入變革和全球經(jīng)濟(jì)一體化的影響下，當(dāng)今現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模和競(jìng)爭(zhēng)模式已經(jīng)發(fā)生了巨變。企業(yè)不僅僅對(duì)外要在激烈紛繁的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，對(duì)內(nèi)要提升企業(yè)管理水平和內(nèi)控水平。這就對(duì)日常的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。

財(cái)務(wù)管理信息化是指在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，整合財(cái)務(wù)信息并建立起一體化信息系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程。早期的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)局限于讓財(cái)務(wù)人員從繁雜的核算、記賬、報(bào)賬等工作中解脫出來(lái)，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，以便將精力投入到財(cái)務(wù)管理的工作中。而多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，企業(yè)集團(tuán)要想更好地利用大數(shù)據(jù)的集成優(yōu)勢(shì)，簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)核算對(duì)于適應(yīng)經(jīng)濟(jì)變化的節(jié)奏是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。所以，企業(yè)要深入變革現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)橫向協(xié)同起來(lái)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享，資產(chǎn)全周期管理，全面預(yù)算管理，集團(tuán)一本賬等優(yōu)勢(shì)，讓信息技術(shù)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心力，更加成熟高效地應(yīng)對(duì)信息化和經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)。本文首先分析我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，并分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的難點(diǎn)，并對(duì)如何完善信息化建設(shè)提出一些建議和意見(jiàn)。

一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)集團(tuán)重視程度有限，缺乏建設(shè)資金

對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)是保持信息化與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)目標(biāo)一致，推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí)，取得更大的企業(yè)信息化收益。由于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涉及部門(mén)層級(jí)多，技術(shù)要求高，建設(shè)規(guī)模大周期長(zhǎng)，同時(shí)具備信息化和財(cái)務(wù)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人才稀缺，種種因素影響了信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。諸多因素中，企業(yè)決策層對(duì)信息化建設(shè)的重視程度不夠是最關(guān)鍵最突出的原因。

企業(yè)集團(tuán)中管理層連貫的統(tǒng)籌工作是必不可少的。在實(shí)踐過(guò)程中，大多數(shù)企業(yè)更側(cè)重于對(duì)前端業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)，往往只關(guān)注于眼前的利益，并未認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及應(yīng)對(duì)國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化的重要性。而在建設(shè)期內(nèi)，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息化的沖突決策難以避免，如果缺乏領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)和協(xié)助，缺乏宏觀性的政策指引，缺乏更行之有效的方法論，建設(shè)工作容易出現(xiàn)相互矛盾，標(biāo)準(zhǔn)不一，最終停滯不前的現(xiàn)象。再者，信息化建設(shè)需要經(jīng)過(guò)總體規(guī)劃，建設(shè)實(shí)施，運(yùn)行維護(hù)等幾個(gè)階段，整個(gè)過(guò)程對(duì)開(kāi)發(fā)資金有較高的要求，企業(yè)信息化建設(shè)資金跟進(jìn)不上，容易造成建設(shè)單位與業(yè)主部門(mén)處于兩難的境地。

（二）信息化配置不足，開(kāi)發(fā)水平不高，安全性有待考量

雖然信息化的發(fā)展日新月異，網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)已經(jīng)深入到工作和生活之中，但是要想充分運(yùn)用信息化技術(shù)來(lái)發(fā)展業(yè)務(wù)并不是一件簡(jiǎn)單且快捷的工作。首先，信息化建設(shè)需要高技術(shù)高水平的專(zhuān)業(yè)人才來(lái)支撐。先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不僅要解決財(cái)務(wù)日常的核算，報(bào)表等統(tǒng)計(jì)工作，而且對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，橫向和縱向的數(shù)據(jù)管控相互結(jié)合才能最大限度地發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用，這就對(duì)信息化技術(shù)提出了非常高甚至說(shuō)是嚴(yán)苛的要求。其次，信息化系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)與末端業(yè)務(wù)脫離。由于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展趨向于多元化，業(yè)務(wù)類(lèi)型也千變?nèi)f化，企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè)存在必不可少的差異，一旦設(shè)定就不便于更改的弊端制約了目前信息化技術(shù)的實(shí)用水平。所以就要求系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要具有一定的前瞻性，在宏觀上滿(mǎn)足財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管控要求。第三，計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)不夠成熟，在一定程度上影響了企業(yè)的內(nèi)部控制水平。企業(yè)的內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)運(yùn)行的環(huán)境安全，數(shù)據(jù)安全，當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)無(wú)法百分之百保證企業(yè)電腦的絕對(duì)安全，而財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)僅從簡(jiǎn)單的權(quán)限設(shè)置來(lái)規(guī)避內(nèi)控安全問(wèn)題顯然是不夠的，企業(yè)內(nèi)部管理上缺乏有效的監(jiān)督和制約是目前信息技術(shù)一個(gè)不可忽視的弊端。

（三）財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化與業(yè)務(wù)脫離，形式單一

目前的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)軟件大多僅僅滿(mǎn)足財(cái)務(wù)部門(mén)的日常核算管理需要，服務(wù)的對(duì)象也是特定的群體。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入變革，對(duì)于現(xiàn)代大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)信息化服務(wù)的對(duì)象不再是幾個(gè)會(huì)計(jì)人員或者分管財(cái)務(wù)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，而應(yīng)該更注重和業(yè)務(wù)前端的協(xié)同，改變財(cái)務(wù)記錄歷史數(shù)據(jù)的滯后性，把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)聯(lián)動(dòng)起來(lái)，用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)反向指導(dǎo)前端業(yè)務(wù)。這就決定了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是牽一發(fā)而動(dòng)全身的系統(tǒng)工程。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)中的難點(diǎn)

通過(guò)分析目前財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的局限性，新一輪的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)正在進(jìn)行，而建設(shè)期內(nèi)存在的矛盾和問(wèn)題再次引起我們的反思和關(guān)注。

第一，財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)周期較長(zhǎng)，技術(shù)影響了系統(tǒng)的實(shí)用性。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)級(jí)信息系統(tǒng)建設(shè)的一部分。系統(tǒng)間的協(xié)同決定了財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)并非一朝一夕，系統(tǒng)建設(shè)的長(zhǎng)期性和業(yè)務(wù)的實(shí)用性矛盾突出。在推廣實(shí)施信息系統(tǒng)階段，現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)要統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)和管控，確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一性，確立信息共享機(jī)制，真正為企業(yè)的業(yè)務(wù)服務(wù)。第二，系統(tǒng)建設(shè)缺乏規(guī)程，建設(shè)團(tuán)隊(duì)人員配備不足。雖然企業(yè)級(jí)的信息系統(tǒng)在建設(shè)初期經(jīng)過(guò)了需求征詢(xún)期，但是在建設(shè)過(guò)程中，隨著參與的目標(biāo)用戶(hù)越來(lái)越多，對(duì)信息化技術(shù)提出的需求也越來(lái)越多，矛盾的設(shè)計(jì)要推翻重做，這就對(duì)系統(tǒng)后續(xù)的建設(shè)帶來(lái)諸多不確定因素。而且，建設(shè)過(guò)程中配備的人員有限，很多財(cái)務(wù)人員還要兼顧本職工作，在有限的精力下很難保證建設(shè)人員提出的需求能夠涵蓋企業(yè)所有的業(yè)務(wù)需求類(lèi)型，使得項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)用性受到制約。第三，財(cái)務(wù)系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)清理難度高，新舊系統(tǒng)銜接風(fēng)險(xiǎn)大。新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)初步設(shè)計(jì)好之后，如何在企業(yè)中順利推廣又是一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)龐大，準(zhǔn)確度要求高，不同的模塊還會(huì)涉及不同的業(yè)務(wù)部門(mén)。系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)分有動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和靜態(tài)數(shù)據(jù)，無(wú)法用端口對(duì)接的方式批量導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這就無(wú)法避免業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，系統(tǒng)試運(yùn)行出錯(cuò)等問(wèn)題的出現(xiàn)，影響了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)運(yùn)行的安全穩(wěn)定是信息系統(tǒng)的基本要求，在信息化的進(jìn)程中，通過(guò)協(xié)調(diào)不同業(yè)務(wù)部門(mén)分工協(xié)作，加大協(xié)同推廣力度，深入開(kāi)展數(shù)據(jù)清理專(zhuān)項(xiàng)治理工作，才能真正規(guī)避系統(tǒng)銜接過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，降低系統(tǒng)上線對(duì)企業(yè)日常業(yè)務(wù)的影響。

三、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際，完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)endprint

（一）提高企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重視程度，為人力物力提供保障

企業(yè)集團(tuán)要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的積極作用。在面對(duì)新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)的情況下，現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，高效準(zhǔn)確的信息能為管理層做出正確抉擇提供寶貴的數(shù)據(jù)支持。這不僅能幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得主動(dòng)權(quán)，而且先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式也能幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn)。這就要求企業(yè)要積極改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理方式，為財(cái)務(wù)管理信息化提供人力物力保障，提高企業(yè)資源的配置能力，為企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航，有效地落實(shí)公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略，加快企業(yè)信息化管理的進(jìn)程。

（二）注重系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)，提高開(kāi)發(fā)水平，確保系統(tǒng)的安全性

企業(yè)集團(tuán)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)前期，必須做好需求分析工作，以提高信息流轉(zhuǎn)質(zhì)量和效率為目標(biāo)，規(guī)范企業(yè)信息化業(yè)務(wù)的流程，以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)劃信息系統(tǒng)建設(shè)。通過(guò)明確財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)鍵流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，注重系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段和時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把握，最終實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化水平的目標(biāo)。在滿(mǎn)足系統(tǒng)使用需求的同時(shí)，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，反復(fù)驗(yàn)算和試運(yùn)行，確保系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和抽取的效率。

（三）提升建設(shè)團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，完善財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)知識(shí)

一方面，財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)要抽調(diào)基層單位業(yè)務(wù)部門(mén)的骨干來(lái)參與項(xiàng)目的科研和開(kāi)發(fā)，真正從根本上解決系統(tǒng)的實(shí)用性以及與業(yè)務(wù)的聯(lián)系性等問(wèn)題。一旦確定了用戶(hù)的需求點(diǎn)，就不能輕易變更，從而建立一個(gè)規(guī)范，統(tǒng)一的業(yè)務(wù)體系，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的集成優(yōu)勢(shì)。另一方面，參建人員的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)要及時(shí)更新和完善，把握好當(dāng)前最新的財(cái)務(wù)政策。全面的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不僅要包括核算，報(bào)表，預(yù)算，資金，內(nèi)控，稅務(wù)等基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)模塊，還要與企業(yè)的業(yè)務(wù)前端相銜接，比如銷(xiāo)售，工程建設(shè)，成本管理等。要想把這些內(nèi)容充分融合起來(lái)，參與人員就必須具備完善的財(cái)會(huì)知識(shí)和全面的企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

（四）充分利用信息化手段，將軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)和財(cái)務(wù)緊密結(jié)合起來(lái)

首先，企業(yè)級(jí)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)現(xiàn)代化管理的里程碑項(xiàng)目，因此先進(jìn)的信息化理念和技術(shù)是必不可少的。項(xiàng)目建設(shè)組要充分調(diào)動(dòng)企業(yè)的資源，靈活應(yīng)對(duì)需求變化的不可預(yù)測(cè)性，對(duì)分子公司的個(gè)性化要求能逐一滿(mǎn)足，尊重集團(tuán)內(nèi)企業(yè)的差異性。其次，企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不是單純的技術(shù)問(wèn)題，而是以建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ)，以軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)和財(cái)務(wù)緊密結(jié)合，以建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行為支撐，以高效的財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì)為核心，實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)的財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)，以推動(dòng)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化和制度化變革為最終目的。

（五）提升關(guān)鍵用戶(hù)參與度，平穩(wěn)度過(guò)新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換期

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)成敗取決于系統(tǒng)最終的實(shí)用化水平和用戶(hù)的滿(mǎn)意度。在系統(tǒng)建設(shè)期，特別在需求征詢(xún)期，要抽調(diào)專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)骨干和關(guān)鍵用戶(hù)來(lái)參與建設(shè)，建立一套行之有效的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，反復(fù)研究和分析，充分提升系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)性和實(shí)用性。最后，系統(tǒng)上線的階段要積極開(kāi)展數(shù)據(jù)的清理和統(tǒng)籌工作，由企業(yè)的信息部門(mén)牽頭，逐一下發(fā)部門(mén)職責(zé)，分批開(kāi)展數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作，單位負(fù)責(zé)人要作為數(shù)據(jù)的第一責(zé)任人，確保準(zhǔn)確無(wú)誤地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的必由之路。企業(yè)采取高度集中的管理模式，運(yùn)用信息化手段充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀研究和建設(shè)期難點(diǎn)的分析，深入剖析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要關(guān)注的著重點(diǎn)，在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基礎(chǔ)上完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)之路，全面提升企業(yè)資源的有效控制和配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化?？傊?，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)推動(dòng)了企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范化和財(cái)務(wù)管理制度化進(jìn)程，極大地促進(jìn)了企業(yè)級(jí)信息化建設(shè)，是財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求，必將對(duì)提高企業(yè)管理水平發(fā)揮關(guān)鍵作用。

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（作者單位：中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司 廣西電網(wǎng)公司）endprint