胡平
摘要:ERP系統(tǒng)在我國的使用與發(fā)展經歷了從懷疑到被接受的過程,近年來,越來越多的企業(yè)開始用ERP系統(tǒng)來對企業(yè)的成本進行管理。而本文根據(jù)軍工企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的現(xiàn)狀,以及軍工企業(yè)自身的優(yōu)勢與特點,闡述在ERP系統(tǒng)的影響下,我國軍工企業(yè)的管理與發(fā)展出現(xiàn)了什么樣的新面貌,同時就目前軍工企業(yè)在使用該系統(tǒng)的過程中遇到的問題,也作出一定的分析探討,提出相關的建議。
關鍵詞:ERP系統(tǒng) 軍工企業(yè) 鋼鐵企業(yè) 成本管理 風險
一、關于ERP系統(tǒng)與軍工企業(yè)的相關理論
(一)ERP系統(tǒng)的含義與相關理論
所謂的ERP其實就是英文企業(yè)資源計劃的頭字母組合,據(jù)權威的資料記錄,ERP于上世界的90年代,隨著第三次工業(yè)革命中的電子信息技術被人們廣泛的使用之后而產生的一種對企業(yè)進行管理的電子軟件系統(tǒng)。其是由MRP深入發(fā)展與研究出來的新一代的具有集成化特點的管理信息系統(tǒng),其最大的特點就是擺脫傳統(tǒng)的企業(yè)限制,從企業(yè)的供應鏈入手,發(fā)展并且優(yōu)化企業(yè)的原有或者潛在資源。既實現(xiàn)了新時期下企業(yè)資源的合理配置,同時也滿足了最大化創(chuàng)造社會財富的要求,是當代企業(yè)生存與發(fā)展的基本條件。合理的運用ERP系統(tǒng),可以幫助企業(yè)在競爭中提高競爭力以及完善企業(yè)各方面條件。
王征(2013)在《基于ERP系統(tǒng)的鋼鐵企業(yè)成本管理》一文,曾對該系統(tǒng)的含義以及管理原則與優(yōu)勢作出一定的解釋,在文中指出,ERP系統(tǒng)的管理目的在于為企業(yè)建立一個全面完善的管理平臺,在設計結構上,重視項目全程管理與監(jiān)控,實現(xiàn)計劃、控制、反饋“三位一體”的目標;在技術方法上,該系統(tǒng)可以預先確定企業(yè)的標準成本,然后對實際發(fā)生后的成本差異進行分析,可以有效的避免了企業(yè)的稅務風險;而在發(fā)展前景上,近年來我國不斷的出臺新的稅收條例與新的會計準則,這些文件使得ERP在我國的有效使用擁有著越來越廣泛的前景。
(二)軍工企業(yè)相關理論
軍工企業(yè)指的是專門承擔國防科研生產任務、專門從事為國家的武裝力量提供各種裝備的研發(fā)與生產的企業(yè)經營活動,包括我國的電子工業(yè)部、航空工業(yè)總公司、核工業(yè)總公司等的企、事業(yè)單位。我們所熟悉的國外企業(yè)比如說美國的諾思羅普·格魯曼公司、波音公司以及通用動力公司,其實都是屬于美國的軍工企業(yè),這些企業(yè)專門為美國的國防武裝力量提供生產各種武器。
二、傳統(tǒng)成本管理與 ERP 環(huán)境下成本管理的差異
(一)傳統(tǒng)成本理論落后僵化,ERP環(huán)境下的成本管理靈活
傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理,主要是在成本核算的對象與考核目標的基礎上進行。在數(shù)據(jù)的分析與準確性上很容易會受到核算對象與考核目標的印象,而在ERP系統(tǒng)下的成本管理則多了一些靈活,首先在核算的主體上,傳統(tǒng)的成本管理主要是會計核算為主要內容,面對那些業(yè)務復雜的企業(yè),并不能做到很好的核算,對成本的預測與決策都沒有辦法做到準確高效,而ERP環(huán)境下的成本管理,可以根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務來對成本進行預測與差異分析,可以幫助企業(yè)作出更加準確的成本計劃。
(二)傳統(tǒng)成本管理與ERP環(huán)境下的成本管理的思想差異
在成本管理的思想觀念上主要的差異則是體現(xiàn)在,由單一方面的事后成本核算轉變?yōu)槿陶瓶?。在之前的成本管理中,很多企業(yè)都是要根據(jù)實際發(fā)生的成本數(shù)據(jù)來進行分析的,這種成本核算的方法對企業(yè)來說,是被動的、不利的,對于企業(yè)來說,這種傳統(tǒng)管理管理觀念并不能很好的為企業(yè)未來的業(yè)務發(fā)展方向提供一個準確的數(shù)據(jù)與決策。而在ERP環(huán)境下的成本管理,則避免了這個問題存在,使用“三位一體”的管理掛念,可以使得企業(yè)的成本管理變得主動,從原料供應方面可以更好的計算成本同時可以反映出企業(yè)在生產之后的利潤以及可能要面臨的問題,同時面對不同的原料供應鏈,可以結合多個因素來分析選出一條最好的供應鏈。
三、ERP系統(tǒng)的軍工企業(yè)成本管理存在的問題
(一)信息化系統(tǒng)本身存在風險
趙曉飛與陳靜(2017)在對使用信息化系統(tǒng)企業(yè)內部審計風險的研究中,就曾提到國信息化系統(tǒng)依存與互聯(lián)網本身就存在著數(shù)據(jù)安全的風險。ERP系統(tǒng)隨著信息化技術的廣泛使用產生,其對信息化技術的依賴性非常大,而作為企業(yè)管理的系統(tǒng),尤其是在成本管理這一模塊上,會有大量的企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息在上面,一旦泄露就會有可能給企業(yè)帶來巨大的財務危機,因此就ERP系統(tǒng)的使用問題上,安全問題絕對是每個使用該系統(tǒng)的企業(yè)需要注意的問題。
(二)ERP人才稀缺
還有一個問題就是ERP人才的緊缺,就目前來說,對于掌握這類軟件核心技術的人才并不多,很多企業(yè)認為剛剛畢業(yè)的大學生缺乏實戰(zhàn)經驗大多數(shù)都在招聘的時候加上工作年限的要求,但是需要注意的是,很多有工作經驗的人思維很容定型,這樣一來在軟件系統(tǒng)的使用與操作上可能就缺乏靈活性。這樣一來就形成了由于企業(yè)主觀原因造成的技術人員稀缺的結果,還有社會外部的技術人員稀缺主要就是針對專業(yè)教育存在的問題。
四、關于ERP系統(tǒng)使用的軍工企業(yè)成本管理建議
(一)用ERP系統(tǒng)控制化工企業(yè)的采購工作,從而保證高效控制物料成本
潘春平(2013)在關于化工企業(yè)使用ERP系統(tǒng)進行成本管理的論文中就曾提到可以利用該系統(tǒng)對企業(yè)的采購工作進行控制,其在文中指出,首先要對采購的流程進行管理,其次在驗貨與交貨的環(huán)節(jié)發(fā)生之前,用系統(tǒng)來進行分析計算,就可以有效的避免原來采購過多或者過少的問題。而筆者也認為,通過這個方法可以很好的對企業(yè)的成本進行管理。
(二)對成本管理各個模塊進行詳細設計
關于對成本管理各個模塊進行詳細設計這個問題,姜陽(2013)就曾在自己的相關論文中有提過,在其發(fā)表的碩士論文中,詳細的指出了關于成本管理的各個模塊的設計,包括項目成本單會計詳細設計、產品計劃成本詳細設計、產品實際成本詳細設計等等。對不同的模塊進行具體設計,可以幫助企業(yè)得到更加準確的分析數(shù)據(jù),為企業(yè)進行企業(yè)資源計劃提供決策性的意見。
五、結束語
我國軍工企業(yè)的地位對國防科研與我國武裝力量的影響都十分重大,在對相關的企業(yè)管理上需要更加精確及時的數(shù)據(jù),來為軍工企業(yè)的發(fā)展提供更多更加精確的數(shù)據(jù),幫助我國的軍工企業(yè)的發(fā)展作出具有科學性的依據(jù),ERP系統(tǒng)的使用,讓我國的軍工企業(yè)發(fā)展變得更加穩(wěn)定,在對軍工企業(yè)的成本管理上具有重要的作用。
參考文獻
[1]王征.基于ERP系統(tǒng)的鋼鐵企業(yè)成本管理[J].現(xiàn)代商業(yè).2013-06-08
[2]楊娜,朱軻,薛瑛.淺談基于ERP系統(tǒng)的軍工企業(yè)成本管理[J].中國管理信息化.2017-01-01
[3]趙曉飛,陳靜.基于信息化系統(tǒng)的企業(yè)內部審計風險方法問題研究[J].中國管理信息化.2017-01-01
財經界2017年9期