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        多院區(qū)醫(yī)院文化應(yīng)求大同存小異

        2017-09-19 01:18:30顧智偉
        中國(guó)衛(wèi)生 2017年9期
        關(guān)鍵詞:院區(qū)變革統(tǒng)一

        文/顧智偉

        近年來,一院多區(qū)成為我國(guó)醫(yī)院發(fā)展的一個(gè)新方向。多院區(qū)醫(yī)院由核心院區(qū)向其他院區(qū)輸出人力、技術(shù)、管理等各類資源要素,發(fā)起并開展各類醫(yī)療服務(wù)活動(dòng),并且這些院區(qū)擁有同一個(gè)法定代表人和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理。

        在新一輪醫(yī)療聯(lián)合體建設(shè)過程中,一些緊密型醫(yī)聯(lián)體的建立,使多院區(qū)醫(yī)院發(fā)展進(jìn)入一個(gè)新的快速發(fā)展階段。同時(shí),這也對(duì)醫(yī)院管理及思想政治工作提出了許多全新的問題和挑戰(zhàn),多院區(qū)之間的文化融合便是其中一個(gè)重要的方面。

        一院多區(qū)存在天然差異

        醫(yī)院文化有廣義和狹義之分。廣義的醫(yī)院文化泛指醫(yī)院主體和客體在長(zhǎng)期的醫(yī)學(xué)實(shí)踐中創(chuàng)造的特定的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和;狹義的醫(yī)院文化是指醫(yī)院在長(zhǎng)期醫(yī)療活動(dòng)中逐漸形成的以人為核心的文化理論、價(jià)值觀念、生活方式和行為準(zhǔn)則等。

        構(gòu)成多院區(qū)醫(yī)院的原生單體醫(yī)院往往存在眾多差異。這些差異主要表現(xiàn)在:層級(jí)不同,其中有以醫(yī)院集團(tuán)的形式,囊括三級(jí)醫(yī)院、二級(jí)醫(yī)院、一級(jí)醫(yī)院乃至社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心;所有制不同,有公立、民營(yíng)、股份制等;單位性質(zhì)不同,有事業(yè)性質(zhì),企業(yè)性質(zhì);與單位性質(zhì)對(duì)應(yīng)的,醫(yī)院人員身份也分為事業(yè)性質(zhì)、企業(yè)性質(zhì)、另有編制內(nèi)、編制外和勞務(wù)人員之分;此外,差異還表現(xiàn)在功能定位不同,醫(yī)療特色與學(xué)科專長(zhǎng)的不同,醫(yī)院歷史沿革的不同, 醫(yī)院所處地理位置的不同(如城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn))等。

        原生單體醫(yī)院以上種種差異的客觀存在,也決定了各院區(qū)醫(yī)院文化的天然異質(zhì)性。物質(zhì)文化同一性不強(qiáng)、行為文化一致性養(yǎng)成面臨障礙、制度文化在新院區(qū)需要重新確認(rèn)、精神文化需要繼承與創(chuàng)新并舉等。即使是一個(gè)主體醫(yī)院基礎(chǔ)上派生出的子醫(yī)院,隨著時(shí)間推移,也會(huì)發(fā)生文化變異。因此,一院多區(qū)醫(yī)院形成后,不論院區(qū)間功能定位是統(tǒng)一型還是差異型、院區(qū)間關(guān)聯(lián)度是緊密型還是松散型,隨著時(shí)、空、人、事的變化,不同院區(qū)間在文化趨同的同時(shí),文化差異也是客觀存在的。

        文化融合從“解凍”到“再凍結(jié)”

        如何通過有效的管理,使各院區(qū)文化趨同的效應(yīng)按照組織目標(biāo)要求,在盡可能短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大化,從而把各院區(qū)文化差異調(diào)整和控制在可接受的范圍內(nèi),這就是多院區(qū)醫(yī)院的文化融合。在各院區(qū)文化間求大同而存小異,應(yīng)該成為多院區(qū)醫(yī)院文化融合建設(shè)的最終目標(biāo)。

        庫(kù)爾特·盧因是計(jì)劃變革理論的創(chuàng)始人。盧因認(rèn)為,成功的變革要對(duì)現(xiàn)狀予以解凍,然后變革到一種新的狀態(tài),并對(duì)新的變革予以凍結(jié),使之保持長(zhǎng)久。將這一理論運(yùn)用到組織文化變革中,也就是說,組織文化的變革往往要經(jīng)歷三個(gè)階段 ,第一階段:解凍——?jiǎng)?chuàng)造變革的動(dòng)力;第二階段:變革——指明改變的方向,實(shí)施變革;第三階段:再凍結(jié)——穩(wěn)定變革。多院區(qū)醫(yī)院文化融合實(shí)質(zhì)上也是一個(gè)由差異到統(tǒng)一、去蕪存精、破舊立新的組織文化變革與重建的過程,可以用盧因三階段變革過程模型作為指導(dǎo)。

        文化解凍——對(duì)醫(yī)院文化進(jìn)行解凍,首先要摸清現(xiàn)狀,對(duì)醫(yī)院各院區(qū)現(xiàn)有的物質(zhì)文化、制度文化、行為文化、精神文化進(jìn)行全面梳理,摸清現(xiàn)狀底數(shù),為下一步工作做準(zhǔn)備;其次要做好宣傳發(fā)動(dòng)。要“解凍”必須先“加熱”,這一過程中要解決好認(rèn)知問題,有認(rèn)知才能有認(rèn)同,因此必須進(jìn)行廣泛而充分的宣傳發(fā)動(dòng),對(duì)醫(yī)院各層次人員尤其是利益相關(guān)者做好思想動(dòng)員,從思想觀念和輿論氛圍等方面做好必要的準(zhǔn)備??梢酝ㄟ^會(huì)議動(dòng)員、媒體宣傳、政策解讀、學(xué)習(xí)研討、職工文化活動(dòng)等形式,全方位、多層次、高頻度進(jìn)行一個(gè)階段的集中宣傳,為接收和踐行新的文化提供思想與輿論支持;三是要素介入。要安排好人力、物力、財(cái)力、信息、知識(shí)、規(guī)則等資源,為變革做好資源配置和支撐。通過充分準(zhǔn)備,激發(fā)變革動(dòng)力。

        文化變革——文化變革可由表及里,在4個(gè)層面展開。首先是表層的物質(zhì)文化,由院容院貌、就醫(yī)環(huán)境、醫(yī)務(wù)人員的儀容儀表等硬件所構(gòu)成,是醫(yī)院在社會(huì)上外在形象的集中表現(xiàn)。這部分變革最容易做到,也最容易被外界認(rèn)知。可以通過醫(yī)院形象設(shè)計(jì),形成整體CI戰(zhàn)略,對(duì)各院區(qū)進(jìn)行統(tǒng)一的改造和包裝;其次是淺層的行為文化,由醫(yī)務(wù)人員在診療過程中和醫(yī)務(wù)人員之間交往所產(chǎn)生的活動(dòng)文化所構(gòu)成,是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)風(fēng)貌和職工面貌等的集中表現(xiàn)。這部分的變革可以通過制定、執(zhí)行統(tǒng)一的服務(wù)規(guī)范和員工行為規(guī)范來實(shí)現(xiàn),變革的重點(diǎn)除了制定規(guī)則,重在監(jiān)督檢查,確保規(guī)則的執(zhí)行,并通過不斷強(qiáng)化,成為員工的習(xí)慣。領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力是這部分變革能否成功的決定因素;第三是中層的制度文化,它是一種觀念在形式上發(fā)生了轉(zhuǎn)變,而成為醫(yī)院表層文化和淺層文化的支撐點(diǎn),是一種強(qiáng)制的文化。對(duì)照相關(guān)管理要求和組織目標(biāo),對(duì)全院的管理體制、運(yùn)行機(jī)制和規(guī)章制度進(jìn)行整理與重建,然后在各院區(qū)統(tǒng)一實(shí)施與考核,并確保體制、機(jī)制與制度能適應(yīng)外部環(huán)境變化持續(xù)改進(jìn)與完善,始終處于有效的受控狀態(tài),是制度文化變革的關(guān)鍵;第四是深層的精神文化,是醫(yī)院文化中的核心文化,是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中形成的獨(dú)特的意識(shí)形態(tài)和文化觀念。精神文化的形成和涵養(yǎng)有賴于上述3個(gè)層次醫(yī)院文化的建立、踐行與提升,是一個(gè)“功到自然成”的長(zhǎng)期過程,精神文化將最終形成醫(yī)院不可復(fù)制的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        文化再凍結(jié)——文化變革實(shí)施之后,如何使各院區(qū)間新的統(tǒng)一的醫(yī)院文化能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定,并不斷發(fā)展,就是文化再凍結(jié)的問題。這一過程中,最重要的問題是激勵(lì)與約束。在各個(gè)院區(qū)及其更細(xì)的組織單元上,對(duì)符合醫(yī)院文化的行為通過評(píng)比、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)等形成正向激勵(lì)機(jī)制,對(duì)違背統(tǒng)一的醫(yī)院文化要求的行為給予批評(píng)、教育、懲罰等形成反向約束機(jī)制,從而保證醫(yī)院文化能夠自動(dòng)校正與調(diào)整,不會(huì)發(fā)生大的偏差,始終圍繞著既定的目標(biāo)和方向發(fā)展,最終在各院區(qū)間實(shí)現(xiàn)物的統(tǒng)一、人的和諧、內(nèi)外兼修、綿延不絕的文化融合效果。

        多院區(qū)醫(yī)院形成后,各院區(qū)間組織目標(biāo)應(yīng)該是統(tǒng)一的,實(shí)現(xiàn)不同院區(qū)間管理一體化、醫(yī)療同質(zhì)化、服務(wù)統(tǒng)一化是多院區(qū)醫(yī)院的管理目標(biāo)。在醫(yī)院組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程中,醫(yī)院文化有其獨(dú)特的功能:包括導(dǎo)向功能、凝聚功能、激勵(lì)與約束功能、教化功能。各院區(qū)文化協(xié)調(diào)性將直接影響醫(yī)院整體的運(yùn)行質(zhì)量、運(yùn)行效率、運(yùn)行成本、品牌建立等,最終必然影響組織目標(biāo)達(dá)成度。因此,多院區(qū)醫(yī)院在不同院區(qū)間建立統(tǒng)一的物質(zhì)文化、制度文化、行為文化、精神文化,十分必要。

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